金月
【摘要】任何院校的發(fā)展都離不開行政管理,隨著教育改革的推進高校行政管理執(zhí)行力建設(shè)成為高等院校普遍關(guān)注的問題。藝術(shù)類院校與普通院校相較而言有其自身的特殊性,在行政管理方面相對難度也較大。行政管理執(zhí)行力的提升對于院校的生存發(fā)展、有序運行具有重要的作用。本文對藝術(shù)類院校在行政管理執(zhí)行力缺失的現(xiàn)狀進行分析,并針對藝術(shù)類院校行政管理執(zhí)行力建設(shè)的問題提出建議和意見。
【關(guān)鍵詞】藝術(shù)類院校;行政管理;執(zhí)行力
隨著社會發(fā)展進步,關(guān)于“執(zhí)行力”已經(jīng)不再是企業(yè)管理的專利,而是逐步發(fā)展成為現(xiàn)代社會環(huán)境下的一種管理理念。現(xiàn)如今,在教育領(lǐng)域已經(jīng)逐漸將“執(zhí)行力”這一管理理念引入到學校的行政管理工作當中,引起了很多教育研究者對這一理念的高度關(guān)注和研究。隨著我國教育改革的不斷向前推進,關(guān)于行政管理執(zhí)行力的問題受到了各大院校的廣泛關(guān)注,藝術(shù)類院校也不例外。藝術(shù)類院校與普通高等院校相比有共性的同時其自身特點也很突出,在行政管理方面的工作相對復(fù)雜。開展行政管理執(zhí)行力建設(shè),有效提升行政管理執(zhí)行力,對于藝術(shù)類院校的發(fā)展,提升自身的辦學能力和綜合實力,具有保障性作用,必須予以充分的重視。
一、藝術(shù)類院校行政管理執(zhí)行力的缺失問題
(一) 缺乏執(zhí)行意識,工作效率低
教育目標的實現(xiàn)是以執(zhí)行為載體來實現(xiàn)的,執(zhí)行是行動更是一種對待工作的態(tài)度。工作態(tài)度不端正,缺乏服務(wù)意識,是決策不能有效貫徹落實的主要原因。很多院校的領(lǐng)導(dǎo)在行政管理工作方面缺乏責任感,只做表面文章,工作敷衍,很多工作只是流于形式,走走過場而已。執(zhí)行意識的缺乏直接導(dǎo)致工作效率低下,阻礙了院校教育事業(yè)的發(fā)展進步,很多決策和目標達不到理想的效果,削弱了學校發(fā)展動力。
(二)制度執(zhí)行松散,缺乏嚴肅性
無論是企業(yè)管理還是學校管理都有制度做保障,各種工作制度和規(guī)范標準是執(zhí)行的標桿。但是在藝術(shù)類院校中,無論是管理層還是工作層,在執(zhí)行方面都沒能做到時刻嚴格謹慎,忽松忽緊。當有問題出現(xiàn)使,領(lǐng)導(dǎo)間、部門間相互推卸責任,工作含糊,敷衍了事,使制度如一紙空文,形同擺設(shè),失去執(zhí)行效果。制度執(zhí)行松散,使行政管理工作缺乏嚴肅性,公信力大打折扣。
(三)組織結(jié)構(gòu)不合理,部門間協(xié)調(diào)合作不夠
對于藝術(shù)類院校而言,組織結(jié)構(gòu)是學校教育工作開展的組織層次,也是教育管理的跨度。合理的組織結(jié)構(gòu)是學校發(fā)展建設(shè)的結(jié)構(gòu)性保障。現(xiàn)今,藝術(shù)類院校管理機構(gòu)在層次上越來越多,職能和分工方面有存在很多交叉和重復(fù),與組織結(jié)構(gòu)精簡、高校的設(shè)置原則所違背。這就加長了信息傳遞的時間,有問題出現(xiàn)也難以界定責任,互通推諉扯皮的現(xiàn)象也就層出不窮。部門之間缺乏有效的溝通,協(xié)調(diào)合作不夠,缺乏團隊合作精神,阻礙了行政管理能力的提升。
二、藝術(shù)類院校行政管理執(zhí)行力建設(shè)的策略
(一)提高服務(wù)意識,認識到提升行政管理執(zhí)行力的重要性
對于藝術(shù)類院校而言,為了實現(xiàn)持續(xù)良好的發(fā)展,學校領(lǐng)導(dǎo)層要把握時機,抓住機遇,與時俱進制定出科學正確的發(fā)展戰(zhàn)略。但是如果沒有強大的執(zhí)行力,即使是正確的發(fā)展戰(zhàn)略也很難得到真正的貫徹落實,難以發(fā)揮出理想的效果,自然也就無法達到預(yù)定的目標。因此,執(zhí)行力是否到位,是戰(zhàn)略實施的保障。執(zhí)行力的核心作用是行政管理人員如何更好地、更快地、最大限度地實現(xiàn)高校的戰(zhàn)略性、長遠性目標。行政管理執(zhí)行力的高低與學校的生存和發(fā)展息息相關(guān),藝術(shù)類院校要充分認識到加強行政管理執(zhí)行力建設(shè)的重要性,重視行政管理執(zhí)行力建設(shè)。
(二)構(gòu)建完善的管理機制
行政管理工作的執(zhí)行必須有科學合理的管理流程和管理標準,為執(zhí)行提供制度保障。執(zhí)行力建設(shè)是以戰(zhàn)略流程為前提條件,以運營流程為基礎(chǔ),以人員流程為核心。藝術(shù)類院校在制定流程時,要做到目標明確,突出重點,步驟清晰,本著科學、合理、可行的基本原則,既保證嚴肅性又不失靈活性。同時配合建立起與執(zhí)行力相適應(yīng)的行政管理體系。管理制度應(yīng)該清晰,明確職責,獎罰分明,配合激勵機制和科學合理的評價系統(tǒng),盡可能的保障評價的公正與客觀。
(三)構(gòu)建有效的監(jiān)督機制
監(jiān)督機制的建立,要從加強制度建設(shè)和完善法律體系著手,對已制定的制定加以細化,建立起全面系統(tǒng)的監(jiān)督體系,對各項戰(zhàn)略目標的進行跟蹤管理。在執(zhí)行某一戰(zhàn)略決策時,可根據(jù)任務(wù)制定工作進度的時間節(jié)點,針對實際工作的不足采取合理的措施進行調(diào)整。不斷完善監(jiān)督機制,建立領(lǐng)導(dǎo)問責制,同時建立信息化校務(wù)平臺,暢通政策傳達渠道。設(shè)立意見箱,聽取教職工對高校管理各方面的意見和建議。
(四)打造優(yōu)秀的行政管理執(zhí)行力文化
對于藝術(shù)類院校來說在執(zhí)行力的具體運行過程中,執(zhí)行力文化是非常重要的。良好的執(zhí)行力文化對于優(yōu)良的執(zhí)行習慣的形成和執(zhí)行理念的建立具有積極的推動作用,而且還能夠執(zhí)行力得以不斷的提升。執(zhí)行力文化效力的發(fā)揮是以在精神層面上對執(zhí)行行為的引導(dǎo)和規(guī)約為途徑。藝術(shù)類院校的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該將戰(zhàn)略定位、辦學理念、價值觀向每一個行政管理工作人員加以灌輸,增強管理人員的執(zhí)行力,是整個管理團隊在執(zhí)行力上都得到大幅度的提升。提高執(zhí)行力,就要從優(yōu)良工作作風的培養(yǎng)上著手,在實際工作中嚴格要求,保持嚴謹細致的工作態(tài)度,本著認真負責的態(tài)度執(zhí)行好各項重大戰(zhàn)略決策和工作部署,將執(zhí)行力文化轉(zhuǎn)化為行為規(guī)范促進執(zhí)行力的進一步提升。
三、結(jié)語
多年的行政管理的經(jīng)驗已經(jīng)表明,對于藝術(shù)類院校而言只有不斷完善行政管理隊伍,不斷學習,總結(jié)經(jīng)驗,提升整個管理隊伍的執(zhí)行力,從而提高整個院校的行政管理能力。重視行政管理執(zhí)行力建設(shè),為院校的發(fā)展提供保障,使戰(zhàn)略決策得到真正的貫徹執(zhí)行,使院校朝著正確方向持續(xù)、健康的發(fā)展。
參考文獻
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