葛數(shù)燕

摘要：學校的后勤工作是教育教學的基礎，如何做好后勤工作的科學化管理，使之能更有效地為教育教學服務，是問題的根本。在后勤校長的任期內(nèi)，積極探索學校后勤工作的科學化管理，盡可能發(fā)揮高效、穩(wěn)妥、節(jié)約的后勤作用，從人員的配備、經(jīng)費的支出、校產(chǎn)的管理、時間的安排上建立一整套科學化、系統(tǒng)化的制度。

關鍵詞：學校 后勤工作 科學化管理

學校后勤管理工作是學校工作的重要組成部分，探明它內(nèi)在的客觀規(guī)律，明確其基本要素，就可以提高工作效能，使后勤工作更好地為開創(chuàng)學校工作新局面做貢獻。那么，學校后勤管理工作的基本要素是什么呢？我以為是人財物時四大基本要素。也就是說，搞好后勤工作必須在選人、用錢、管物、惜時四個方面上下功夫。下面我就這四個基本要素談點粗淺的看法。

第一因素：人員

學校的后勤工作，既是一項理財管物，收收發(fā)發(fā)的事務性工作，又是一項執(zhí)行財務制度，維護財政紀律的政策性、原則性很強的技術性工作。沒有一定的專業(yè)知識，缺乏廉潔奉公黨性原則的人，是難以勝任的。況且，這項工作具有“一多”“二廣”“三難”的特點。

還應當指出的是學校后勤工作的好壞，關系到維護國家有關財經(jīng)政策、財務制度和紀律的執(zhí)行。特別是在我們這一類的學校，學校全部管理工作包括后勤工作在內(nèi)，諸如環(huán)境的布置，設備的管理，工作人員的作風和服務態(tài)度等，都有著直接的教育作用，有的甚至給學生以終身的影響。因此，學校對后勤人員的要求應是高的，對后勤人員的挑選應該是有條件的。根據(jù)學校性質(zhì)和后勤工作任務的要求，后勤工作人員應具備如下條件。

其次，作風上要大公無私，廉潔奉公，勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，吃苦耐勞，任勞任怨，不計較個人得失，甘當無名英雄。

工作上認真負責，愛校如家，辦事熱心、細心、耐心、不安于現(xiàn)狀、勇于改革，且有較強的政策觀念，勇于堅持原則。

專業(yè)上懂得教育教學規(guī)律，熟悉教育方針和有關財務政策與規(guī)定，了解各科教學的需要與發(fā)展，虛心好學，掌握一定的有關后勤管理的知識和專業(yè)技能。

在選拔調(diào)配和培訓后勤管理人員時，要堅持以下幾條原則。一是要堅持“四化”標難。革命化是前提，是根本，知識化、專業(yè)化是核心，年輕化是時代的要求和現(xiàn)代化建設的需要；二是要堅持從實踐中選拔。實踐是檢驗真理的唯一標準，要在實踐中進行考查，尤其對需要提拔的人員.必須是在實際工作中取得顯著成績的；三是要堅持揚長避短，不求全責備。選拔和調(diào)配人才，必須量才授職，善用其長，力避其短：四是要堅持實事求是。在選拔后勤管理人員時，主要看一個人的實際知識水平和工作成績；五是要堅持用人不疑，疑人不用。對使用者不能輕易、毫無根據(jù)地懷疑。如果認為有可疑之處，則應在調(diào)查清楚后再行使用。

第二因素：經(jīng)費

后勤部門的主要任務之一是把好學校全部經(jīng)費收支關?！扒蓩D難為無米之炊”。沒有一定的教育經(jīng)費，確實難于辦好后勤，這是起碼的常識。但是在提高教育經(jīng)費的使用效能方面，卻有高低之分，大有潛力可挖。為什么有的學校少花錢可以多辦事，辦好事，有的學校卻花大錢辦小事.甚至辦不成事？這里關鍵就在于后勤部門是否合理地、科學地安排和使用了有限的教育經(jīng)費。正是從這個意義上講，我們應該承認管好經(jīng)費，用好經(jīng)費是檢驗學校后勤工作好壞的標準之一。

后勤工作要做到辦事有計劃，撥款有預算，收支有標準，管理有制度，分析有資料，監(jiān)督有要求。把需要與可能結合起來：既要保持有多少錢辦多少事，又要充分發(fā)揮主觀能動性，力求少花錢多辦事。此外，還應堅持彈性原則，留有余地，控制一定的機動數(shù)。為了有計劃地使用預算資金，在上級批準的預算范圍內(nèi)，學校還要根據(jù)計劃進度，季度變化及可能的支出，分別輕重緩急，編報全年、季度、月份用款計劃，作為上級計劃撥款的參考，以避免現(xiàn)在一些學校常見的用錢前緊后松或前松后緊的現(xiàn)象。

其次必須抓實施。加強財務工作的監(jiān)督和控制，必須嚴格執(zhí)行財務制度和財經(jīng)紀律。堅持做到在決策中抓預先控制，在實施中抓現(xiàn)場控制，在結算時抓反饋控制。建立健全財務管理制度，經(jīng)費審批制度。財會人員分工制度，報銷驗收制度，檢查監(jiān)督和民主理財制度，堅持“一支筆”批錢原則；保證專款專用，接受群眾監(jiān)督。

再次必須抓好總結，認真搞好經(jīng)費的決算。決算是學校預算執(zhí)行的年終總結，也是學校財務活動為教學為師生生活福利服務的最后檢查。經(jīng)費決算的編制以每月每季的會計賬薄記載和有關會計報表資料為基礎，由會計人員按實際支出的項目數(shù)額核算，實事求是地編制。通過數(shù)字核算，找出規(guī)律，從而更好地指導制訂下一年度的預算。

第三因素：校產(chǎn)

校產(chǎn)管理。管好校產(chǎn)必須建立和健全各種財產(chǎn)管理的責任制。所有校產(chǎn)都要建立賬卡或登記簿，分門別類登記造冊，進出庫均應嚴格執(zhí)行制度，做到手續(xù)完備，賬目清楚，帳物相符，杜絕貪污和浪費現(xiàn)象的發(fā)生。

加強愛護公共財物的思想教育。把愛護公物納入教育的內(nèi)容，形成以愛護公物為榮的好風尚。引導師生，愛惜公物，修舊利廢，自力更生，自己動手，注意節(jié)約，自覺地做校產(chǎn)管理的主人，努力延長各種教學設備的壽命，大力提高各種教學設備的使用率。

第四因素：時間

后勤管理活動各種要素中，時間不同于人、財、物擇優(yōu)錄用；也不像物資那樣可以分配、調(diào)整等。時間的這種不可逆性，對管理活動是至為重要的。第一，要做時間的結合者。后勤管理人員不僅要做到今日之事今日畢，而且應該認識到，今天耗用時間不只是為完成正在做的工作，同時還得為明天將做的工作奠基，為未來作好準備。第二，要善于掌握自己的時間。后勤管理人員要在有限的時間內(nèi)，最大限度地做好工作，提高工作效能。一要計劃工作用時。什么時間做什么，什么事情何時做，要心中有效。二要分清主次工作。把眾多的工作排個順序，依次辦理。

總之，只要堅持選好人，用好錢，管好物，惜好時，就一定能做好學校后勤工作，使后勤工作更好地為教育教學服務。