李翠紅
摘 要:近年來,隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)在獲得較大發(fā)展空間的同時也面臨著新的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的經(jīng)營管理理念已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展的需要。在這種大的背景下,以信用為基礎(chǔ)的賒銷行為出現(xiàn)在企業(yè)貿(mào)易過程中,進而產(chǎn)生了應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款的出現(xiàn)一方面提高企業(yè)的銷售量,有利于銷售收入的增加,另一方面也增加了壞賬的概率,增加了企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險。因此,進行有關(guān)企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理的研究十分必要。本文將結(jié)合目前我國企業(yè)應(yīng)收賬款的實際情況,開展有關(guān)企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險管理的研究。
關(guān)鍵詞:企業(yè);應(yīng)收賬款;風(fēng)險管理
隨著我國改革開放進程的不斷推進,我國各行各業(yè)的發(fā)展日益成熟,這就對企業(yè)的經(jīng)營管理提出更高的要求,為了提高企業(yè)的市場占有率,增加企業(yè)的市場競爭實力,采用賒銷的經(jīng)營方式十分必要。賒銷不僅能有效提高企業(yè)的銷售、降低庫存,還能按照預(yù)期目標(biāo)實現(xiàn)“賬面”利潤,但這種賒銷經(jīng)營的方式存在較大的經(jīng)營風(fēng)險,一旦處理不當(dāng)將會給企業(yè)帶來難以彌補的損失,甚至?xí)蛸Y金周轉(zhuǎn)問題而使企業(yè)破產(chǎn)。由此可見,企業(yè)的應(yīng)收賬款存在巨大的風(fēng)險。下文將從應(yīng)收賬款基本理論入手,分析應(yīng)收賬款成因以及存在的風(fēng)險,提出應(yīng)收賬款風(fēng)險管理的策略。
1.應(yīng)收賬款基本理論概述
1.1應(yīng)收賬款的功能
應(yīng)收賬款的功能是指它在企業(yè)經(jīng)營管理過程中所起的作用,主要包括三個方面:促進銷售、擴大市場占有率或開拓新市場、降低存貨量。
首先,是促進銷售?,F(xiàn)銷和賒銷是企業(yè)銷售的兩種方式?,F(xiàn)銷是企業(yè)比較喜歡的銷售方式,這種銷售方式風(fēng)險低,資金回收快,且不用承擔(dān)壞賬風(fēng)險。但是隨著市場競爭的不斷加劇,現(xiàn)銷方式很難保證銷售量。為了提高銷售量,企業(yè)不得不選擇賒銷方式,這種銷售方式雖然增加了企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險,但卻對促進企業(yè)銷售量具有積極作用,并逐漸成為現(xiàn)在市場交易中較為常用的一種銷售方式。
其次,是擴大市場占有率或開拓新市場。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場競爭壓力越來越大,為了提高企業(yè)的市場占有率,企業(yè)一般都會給出較為優(yōu)惠的銷售條件,而賒銷對于賣家來說就是一種較為優(yōu)惠的條件,從而增加了企業(yè)的市場占有率。此外,賒銷也是企業(yè)開拓新市場時的一種有效方法,通過賒銷可以迅速增加產(chǎn)品的市場份額,從而使企業(yè)能真正進入新的市場。
最后,是降低存貨量。如上文所述,企業(yè)采用賒銷的銷售方式能增加銷售量,進而能降低產(chǎn)品存貨量,加快資金周轉(zhuǎn)的速度。此外,采用賒銷方式還能有效降低產(chǎn)品的存貨管理費用和倉儲費,有益于降低產(chǎn)品成本。
1.2應(yīng)收賬款的成本
應(yīng)收賬款的成本包括機會成本、管理成本、壞賬成本,是指企業(yè)在使用賒銷方式進行產(chǎn)品銷售的過程中,應(yīng)為持有應(yīng)收賬款所需支付的成本。機會成本是指企業(yè)因持有應(yīng)收賬款而喪失的收益。通俗來講,就是企業(yè)將資金用于應(yīng)收賬款,就會失去投資其他方面的機會,因此而造成的經(jīng)濟損失就是機會成本,機會成本的大小與賒銷的產(chǎn)品數(shù)量、資金成本率等方面有關(guān);管理成本是指企業(yè)采用賒銷銷售方式而必須支持的管理費用。如對客戶的信用情況進行調(diào)查而產(chǎn)生的費用、應(yīng)收賬款賬簿記錄費用等;壞賬成本是指那些沒有收回的應(yīng)收賬款給企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失。應(yīng)收賬款的存在是以信用為基礎(chǔ)的,一旦出現(xiàn)信用危機就會造成應(yīng)收賬款無法收回,從而形成壞賬。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,壞賬的存在是導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的一個主要因素。因此,要做好壞賬防范和處理工作。
2.應(yīng)收賬款成因及風(fēng)險
2.1應(yīng)收賬款大量形成的原因
應(yīng)收賬款從廣義上來講應(yīng)包括應(yīng)收銷貨款、應(yīng)收票據(jù)、長期應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款和其它應(yīng)收賬款。導(dǎo)致應(yīng)收賬款大量形成的原因有以下幾點。
第一,是受企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的影響。企業(yè)經(jīng)營環(huán)境主要包括兩方面,一方面是企業(yè)受到市場競爭的影響,為了提高企業(yè)的銷售量、增加市場占有率,企業(yè)不得不選擇賒銷的銷售方式,因而導(dǎo)致應(yīng)收賬款的存在;另一方面是受市場信用缺失的影響。很多企業(yè)在進行交易的過程的中惡意拖欠賬款,導(dǎo)致應(yīng)收賬款的存在;
第二,是由于企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全。目前,我國企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,比較注重產(chǎn)品的銷售量,而忽視了企業(yè)內(nèi)部的管理工作,其中就包括應(yīng)收賬款的管理。這就導(dǎo)致在企業(yè)內(nèi)部沒有科學(xué)合理的應(yīng)收賬款管理制度,自然就會使相關(guān)方面的工作較為紊亂。此外,很多企業(yè)都比較注重員工的銷售業(yè)績,卻未將應(yīng)收賬款的回收納入業(yè)績考核之中,銷售人員為了提高自己的銷售業(yè)績,就不會考慮應(yīng)收賬款是否能回收的問題,造成企業(yè)應(yīng)收賬款大量存在;
第三,是銷售和收款的時間差。商品銷售的時間和收款時間不同步也是造成應(yīng)收賬款存在的一個原因。這主要是因為在交易的過程中涉及到貸款的問題,企業(yè)為了提高銷售量也只能接受這種交易方式。
2.2應(yīng)收賬款的風(fēng)險
應(yīng)收賬款的存在不僅會使企業(yè)面臨資金回收的困難,同時還會影響企業(yè)的經(jīng)營管理。第一,應(yīng)收賬款虛增了企業(yè)經(jīng)營成果。這主要與我國會計使用的權(quán)責(zé)發(fā)生制有關(guān),賒銷產(chǎn)生的收入會計入到當(dāng)期收入中,但實際上是否會發(fā)生壞賬卻不確定,就會虛增企業(yè)的經(jīng)營收入;第二,應(yīng)收賬款降低了資金使用效率。應(yīng)收賬款的存在占據(jù)了大量的流動資金,會增加企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的難度,影響企業(yè)流動資金的使用,進而影響企業(yè)資金的使用效率;第三,應(yīng)收賬款增加了企業(yè)的成本損失。這主要是針對應(yīng)收賬款可能會給企業(yè)帶來的各種成本而言的,如壞賬成本、管理成本、機會成本等;第四,應(yīng)收賬款會給企業(yè)帶來額外的損失。如果企業(yè)存在大量的應(yīng)收賬款就會增加企業(yè)會計處理的難度,難免會因疏忽而導(dǎo)致錯賬的出現(xiàn),進而給企業(yè)帶來額外的資金損失。
3.應(yīng)收賬款風(fēng)險管理策略
目前,我國的信用制度還不完善,國家在應(yīng)收賬款管理方面還存一些漏洞和缺陷。為了有效避免應(yīng)收賬款風(fēng)險的發(fā)生,降低應(yīng)收賬款風(fēng)險帶來的損失,進行應(yīng)收賬款風(fēng)險管理勢在必行。下文將從事前控制、事中控制以及事后管理三個方面進行介紹。
3.1事前控制
事前控制主要包括兩個方面的內(nèi)容,第一就是要求企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目蛻粜庞霉芾碇贫?。選擇信用等級較高的客戶作為賒銷銷售的對象,避免壞賬的出現(xiàn);第二就是企業(yè)要加強員工應(yīng)收賬款的風(fēng)險意識,使其意識到應(yīng)收賬款風(fēng)險的危害性,并在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置專門的應(yīng)收賬款管理機構(gòu),完善企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收賬款的管理制度。
3.2事中控制
事中控制主要是指在進行交易的過程中要有效控制賒銷活動,不要為了提高銷售量而大量使用賒銷,要注意應(yīng)收賬款數(shù)量的管理,不要影響企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)。此外,企業(yè)還可以根據(jù)多年的經(jīng)營經(jīng)驗,落實授信管理制度。
3.3事后管理
事后控制是指在采用賒銷銷售方式后要注意賬款的回收管理工作,要定期核實應(yīng)收賬款的回收情況,根據(jù)不同的情況采用不同的處理方式,避免大量壞賬的出現(xiàn)。此外,對于逾期不能按時付款的企業(yè)要采取相應(yīng)的處理措施,及時催收應(yīng)收賬款。
4.總結(jié)
總之,應(yīng)收賬款的存在對于企業(yè)擴大市場占有率、提高市場競爭力具有一定的幫助作用,但同時需要注意的是大量應(yīng)收賬款的存在同樣會給企業(yè)的經(jīng)營帶來一定的風(fēng)險。因此,企業(yè)應(yīng)加強對應(yīng)收賬款的管理工作,采用一定的措施有效避免應(yīng)收賬款風(fēng)險的出現(xiàn)。(作者單位:甘肅省農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料總公司)
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