歐陽秀金

【摘 要】近年來，我國設(shè)備現(xiàn)代化程度和自動化程度顯著提高，但是對于越來越多的資產(chǎn)密集型企業(yè)來說，他們針對設(shè)備資產(chǎn)的實物全生命周期管理及資產(chǎn)利用價值最大化管理等仍是傳統(tǒng)的粗放型模式，遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于設(shè)備現(xiàn)代化管理和自動化程度要求。本文以資產(chǎn)密集型企業(yè)對固定資產(chǎn)設(shè)備的信息化管理，借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化手段，建立資產(chǎn)信息共享服務(wù)平臺，實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期的管理，延長設(shè)備使用壽命，對于實現(xiàn)資產(chǎn)價值、資產(chǎn)運營分析，實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)管理提升和效益提高等方面具有重要意義。

【關(guān)鍵詞】資產(chǎn)密集型企業(yè)；固定資產(chǎn)；信息化管理

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)日常管理的核心。固定資產(chǎn)管理信息化是指在固定資產(chǎn)管理的過程中，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立信息化系統(tǒng)，使企業(yè)固定資產(chǎn)信息能在信息化工具的支撐中實現(xiàn)全生命周期的管理，從而提高固定資產(chǎn)管理水平和經(jīng)濟效益的過程。

資產(chǎn)密集型企業(yè)總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率不高，且固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)比例較高，實施資產(chǎn)的信息化管理，對于保證資產(chǎn)使用信息安全完整，降低企業(yè)資產(chǎn)使用成本和能源消耗成本，延長企業(yè)資產(chǎn)使用壽命、發(fā)揮企業(yè)資產(chǎn)最大價值，規(guī)范和理順企業(yè)業(yè)務(wù)流程、促進資源優(yōu)化整合、實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)管理提升和效益提高等方面具有重要意義。

一、資產(chǎn)密集型企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理的主要內(nèi)容

資產(chǎn)密集型企業(yè)資產(chǎn)非常多，固定資產(chǎn)管理存在數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點，固定資產(chǎn)信息化管理難度大，資產(chǎn)單據(jù)量也很多，固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容很多。結(jié)合資產(chǎn)密集型企業(yè)的特征，對這類企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理的內(nèi)容如固定資產(chǎn)類別信息、固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的核算與管理，固定資產(chǎn)管理制度等主要內(nèi)容歸納如下：

1.建立固定資產(chǎn)的類別，如企業(yè)持有的各類固定資產(chǎn)，可分類為土地、房屋建筑物、機器設(shè)備、辦公設(shè)備、運輸設(shè)備等等，根據(jù)不同類別分別管理，每項固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一編碼管理，可根據(jù)資產(chǎn)類別自動分配資產(chǎn)編碼，并建立固定資產(chǎn)卡片，在卡片上描述固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、使用部門、管理部門、核算部門，存放地點、增加方式、使用狀況、使用年限、折舊方法、開始使用日期，原值、凈殖值率、月折舊率、凈值、對應(yīng)折舊科目、附屬設(shè)備等資產(chǎn)基本檔案信息管理。

2.完成固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的核算和管理，全面反映固定資產(chǎn)的新增、減少及相關(guān)變動情況，提供資產(chǎn)評估、資產(chǎn)減值及折舊的計提與分?jǐn)?，提供資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)盤點的管理，幫助企業(yè)更有效地更全面地管理資產(chǎn)，對資產(chǎn)進行跟蹤管理，對成本進行部門考核。如固定資產(chǎn)的新增業(yè)務(wù)（含采購、驗收、入庫、安裝、調(diào)試、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移）、減少業(yè)務(wù)、變動業(yè)務(wù)（含資產(chǎn)價值信息變更和非價值信息變更業(yè)務(wù)）、折舊業(yè)務(wù)、大修理業(yè)務(wù)、保養(yǎng)業(yè)務(wù)等不同資產(chǎn)屬性的日常業(yè)務(wù)管理信息。實現(xiàn)多維度的固定資產(chǎn)統(tǒng)計分析：如固定資產(chǎn)總賬、資產(chǎn)明細(xì)賬、資產(chǎn)原值統(tǒng)計表、折舊匯總表與明細(xì)賬、資產(chǎn)評估統(tǒng)計表、資產(chǎn)變動統(tǒng)計表、資產(chǎn)增減統(tǒng)計表、資產(chǎn)使用狀況統(tǒng)計表、資產(chǎn)比率分析表、資產(chǎn)維修統(tǒng)計表、其他相關(guān)統(tǒng)計分析等內(nèi)容。

3.建立實物資產(chǎn)管理的內(nèi)部制度，指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)日常維護和資產(chǎn)運行管理，實時掌握資產(chǎn)動態(tài)、匯總、核查、傳遞相關(guān)數(shù)據(jù)信息，定期提出、更新改造計劃和處置的建議方案，及時處理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、報廢、實物處置的具體工作，定期評估、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢、處置等業(yè)務(wù)，對不良資產(chǎn)及時清理并提出處置方案。

二、資產(chǎn)密集型企業(yè)資產(chǎn)信息化管理中存在的問題

隨著資產(chǎn)密集型企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展，企業(yè)對生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)需求擴大，固定資產(chǎn)投入和資產(chǎn)生命周期的管理變得日益重要。由于長期以來管理體制、制度等多重因素不完全協(xié)調(diào)同步，企業(yè)在固定資產(chǎn)投入及管理方面的矛盾日益突出，如資產(chǎn)購入后就沒有統(tǒng)一資產(chǎn)編碼，資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)，也沒有對資產(chǎn)整個生命周期進行跟蹤管理等，資產(chǎn)信息化管理中主要存在以下問題：

1.缺乏統(tǒng)一的資產(chǎn)編碼。資產(chǎn)卡片上的編號與設(shè)備管理系統(tǒng)中的設(shè)備編號不一致，只能通過設(shè)備名稱進行兩者對應(yīng)，缺乏公司整體對資產(chǎn)統(tǒng)一編碼的考量，導(dǎo)致資產(chǎn)財務(wù)信息和技術(shù)信息難以歸集到同一平臺。

2.各部門對資產(chǎn)的分類不同，財務(wù)建賬所基于的固定資產(chǎn)分類目錄與生產(chǎn)部門進行生產(chǎn)管理的設(shè)備分類之間的對應(yīng)關(guān)系不明確，對于某些新設(shè)備應(yīng)該歸集到資產(chǎn)目錄的哪一分類，財務(wù)需要生產(chǎn)部門的專業(yè)意見，所以設(shè)備實物的變動信息和財務(wù)資產(chǎn)的調(diào)整信息之間難于實現(xiàn)有效對應(yīng)。

3.賬、卡、物不符。實物管理以手工和紙質(zhì)卡片為主，資產(chǎn)卡片、設(shè)備臺賬和實物之間不能保持及時、準(zhǔn)確的對應(yīng)關(guān)系，特別是實物與卡片不對應(yīng)的情況較為突出，且受使用保管人員的變動影響較大。設(shè)備在公司、部門間的借用、移動等信息等不能及時反映到資產(chǎn)卡片和賬面上，不能及時、準(zhǔn)確的記錄資產(chǎn)價值及其變動，實物信息變動未與財務(wù)資產(chǎn)數(shù)據(jù)及時同步。

4.缺乏資產(chǎn)管理的考核體系。缺乏健全的考核機制對各部門的資產(chǎn)管理中的職責(zé)進行約束。資產(chǎn)管理在相關(guān)部門的重視程度不同，職責(zé)沒有明確分配到個人，且缺乏明確的考核方式，難以有效執(zhí)行相關(guān)管理辦法；

5.信息技術(shù)手段應(yīng)用薄弱，系統(tǒng)之間缺乏集成、數(shù)據(jù)不能共享，缺乏集成、功能完善的信息系統(tǒng)支持公司進行更優(yōu)化的資產(chǎn)管理，各部門都為了滿足自身的工作需要，建立自己的信息系統(tǒng)，沒有從整合集成的角度對資產(chǎn)全生命周期管理進行全方位思考，造成眾多“信息孤島”和“信息煙囪”，無法實現(xiàn)資產(chǎn)信息共享，也難以實現(xiàn)對各類資產(chǎn)管理狀況的全過程掌握和監(jiān)控，且不同系統(tǒng)之間的資產(chǎn)信息出現(xiàn)冗余或矛盾。

三、改進資產(chǎn)密集型企業(yè)資產(chǎn)信息化管理的建議

實施固定資產(chǎn)的信息化管理，對于降低設(shè)備使用成本和能源消耗成本，延長設(shè)備使用壽命、發(fā)揮設(shè)備最大價值，規(guī)范和理順制造業(yè)務(wù)流程、促進資源優(yōu)化整合、實現(xiàn)企業(yè)管理提升和效益提高具有重要意義，通過固定資產(chǎn)信息化管理平臺，設(shè)備管理人員可以全面掌握集團設(shè)備資產(chǎn)配置情況、資產(chǎn)使用狀態(tài)，使資產(chǎn)調(diào)配更加合理，有效解決資產(chǎn)閑軒，實現(xiàn)資產(chǎn)在車間之間，子公司之間動態(tài)管理，發(fā)揮設(shè)備資產(chǎn)的最大效用。針對資產(chǎn)密集型企業(yè)資產(chǎn)信息化管理中存在的問題及固定資產(chǎn)的信息化管理的意義，信息化管理建議如下改進：

1.規(guī)范資產(chǎn)管理基本檔案的資產(chǎn)編碼信息，建立唯一資產(chǎn)編碼。從設(shè)備采購開始、安裝配置之前就應(yīng)對之確定編碼。資產(chǎn)采購建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，由統(tǒng)一公司或部門進行，進行資產(chǎn)集中采購，為新增資產(chǎn)確定統(tǒng)一且唯一的資產(chǎn)編碼，建立資產(chǎn)電子健康檔案之統(tǒng)一資產(chǎn)編碼方案。借助信息化系統(tǒng)，規(guī)范并設(shè)置資產(chǎn)統(tǒng)一編碼原則。如信息化系統(tǒng)設(shè)置編碼：“ZZ-101-55-0252”?！癦Z代表造紙，101代表設(shè)備所在公司某某股份公司，55代表設(shè)備所在車間12#機，0252就是設(shè)備流水號，指車間的一臺設(shè)備‘開停機泵?！?該編碼輸入系統(tǒng)后，可以據(jù)此編碼看到各資產(chǎn)的相關(guān)規(guī)格、參數(shù)、狀態(tài)、設(shè)備管理人、供應(yīng)商、存放位置、配備電機型號、配用聯(lián)軸器型號等信息。有了統(tǒng)一編碼，為資產(chǎn)電子健康檔案信息建立了基礎(chǔ)。

2.規(guī)范資產(chǎn)管理基本檔案的資產(chǎn)分類信息。從生產(chǎn)業(yè)務(wù)角度出發(fā)或設(shè)備實物管理需要出發(fā)對資產(chǎn)管理進行標(biāo)準(zhǔn)分類，圍繞資產(chǎn)的全生命周期進行管理，合理、明確的劃分資產(chǎn)賬務(wù)和實物管理職責(zé)，明確各類資產(chǎn)信息的收集者，輸入者。

3.建立資產(chǎn)價值管理和資產(chǎn)實物管理一套模型和數(shù)據(jù)實體，解決賬、卡、物不符等問題。在各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，始終以資產(chǎn)基本檔案為核心建立資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)倉庫，實時維護資產(chǎn)的各類數(shù)據(jù)，如價值變動數(shù)據(jù) 和非價值變動數(shù)據(jù)。形成資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)在資產(chǎn)管理相應(yīng)的源頭環(huán)節(jié)進行獲取，并在后續(xù)環(huán)節(jié)中使用，即形成資產(chǎn)的全生命周期管理。

4.建立健全的資產(chǎn)管理考核體系。設(shè)立資產(chǎn)管理員，明確定義資產(chǎn)管理員的職責(zé)和相應(yīng)的考評機制，對資產(chǎn)維護責(zé)任制定考核管理辦法，對資產(chǎn)信息質(zhì)量進行定期評估并考核相關(guān)責(zé)任團體，考核結(jié)果直接影響員工績效評分與報酬。

5.建立資產(chǎn)全生命周期管理平臺，通過信息技術(shù)工具有效支持資產(chǎn)信息的及時、高效、真實的獲取，在不同的系統(tǒng)之間利用技術(shù)實現(xiàn)信息的共享，以此保障信息的暢通，或使用集成的EAM系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進行全生命周期管理。

總體建議，須建立統(tǒng)一的資產(chǎn)管理平臺，形成資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，資產(chǎn)可視化管理，形成資產(chǎn)實物變動和價值變動信息的緊密聯(lián)系和匹配，建立規(guī)范的定期盤點制度，資產(chǎn)定期盤點，使得資產(chǎn)實物變動與價值變更在使用、管理部門之間自動、及時更新，解決了賬卡物不符問題，綜上所述的資產(chǎn)管理現(xiàn)狀問題都可逐步解決。

參考文獻：

[1]陳德芬.高校公共計算機機房管理現(xiàn)狀與策略研究[J].內(nèi)江科技，2013年 第6期14-15.

[2]閆信達.高校計算機機房管理系統(tǒng)的構(gòu)建與實現(xiàn)[J].軟件，2013年第2期46-48.

[3]李文莉.高職院校計算機機房的管理與維護[J].科技資訊，2011（10）：17-17.

[4]徐莉.試析高校計算機機房管理現(xiàn)狀與優(yōu)化建議[J].網(wǎng)友世界·云教育，2012（16）：2-3.

[5]吳青，楊雪松，袁家劼，等.基于時域測量的室內(nèi)超寬帶多天線信道參數(shù)分析[J].新型工業(yè)化，2011年 第11期：56-60

[6] 崔南方，現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)管理——EAM系統(tǒng)的原理與應(yīng)用[M].電子工業(yè)出版社，2008.