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基于高職院校英語社團管理實踐的思考

2015-09-10 07:22楊澤輝張鵬
考試周刊 2015年93期
關(guān)鍵詞:校園文化建設(shè)

楊澤輝 張鵬

摘 要: 高職院校英語社團作為校園文化建設(shè)的載體,在促進學(xué)風(fēng)、校風(fēng)和學(xué)生全面發(fā)展方面發(fā)揮著重大作用。同時,高職院校英語社團面臨的諸多主客觀問題嚴重阻礙社團的良性發(fā)展,亟待解決。本文在借鑒同類院校經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,結(jié)合社團管理實際,提出了一些可行的觀點。

關(guān)鍵詞: 英語社團 社團管理 校園文化建設(shè)

引言

《關(guān)于加強和改進大學(xué)生社團工作的意見》中青聯(lián)發(fā)[2005]5號)明確指出了高校學(xué)生社團活動對實施素質(zhì)教育、加強校園文化建設(shè)、提高學(xué)生綜合素質(zhì)、補充思想政治教育的重要作用。作為一種校園文化,高職院校的英語社團既能培養(yǎng)英語學(xué)習(xí)興趣、拓展英語知識領(lǐng)域、提高英語綜合能力,又能讓學(xué)生在更開放的環(huán)境中展現(xiàn)自己。其較強的自主性、參與性、多樣性、開放性與浸潤性,既是課堂的有效延伸和有益補充,又是高職學(xué)生開放自我、提升自我的理想環(huán)境,更是形成健康的學(xué)風(fēng)、校風(fēng)和積極的校園文化的有效途徑。但由于管理不完善、支持不到位、指導(dǎo)不充分、傳承不連貫等問題,致使高職院校英語社團面臨組織困難、活動層次低,甚至難以維系自身發(fā)展的尷尬境地。筆者結(jié)合對所在院校英語社團的實際指導(dǎo),對上述問題逐步采取相應(yīng)的對策,初見成效。

一、英語社團在高職院校的巨大作用

1.對學(xué)風(fēng)、校風(fēng)及校園文化建設(shè)的作用

英語協(xié)會是陜西郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院唯一的英語社團,也是最早的社團。就其自主性來說,參加英語協(xié)會的學(xué)生都是自愿的,協(xié)會的活動是學(xué)生自主安排的,即學(xué)生從加入社團開始就進入一個自主的環(huán)境。由于英語協(xié)會的學(xué)習(xí)性,其自主性除體現(xiàn)在活動的同時,又以學(xué)習(xí)的自主性與其他社團相區(qū)別。實現(xiàn)學(xué)生自主學(xué)習(xí)正是高校教育的目標之一。英語協(xié)會自主學(xué)習(xí)的風(fēng)氣實際上就形成了一個小團體、小范圍的學(xué)風(fēng),這種風(fēng)氣如果引導(dǎo)好、利用好,必然對整個校風(fēng)產(chǎn)生積極、深遠的影響。英語協(xié)會學(xué)習(xí)內(nèi)容和形式的多樣性,再加上其特殊的社團文化,客觀上豐富了校園文化、促進了校園文化建設(shè)。這些僅僅是一個方面,就英語協(xié)會整體的活動來說,這個社團對其所在院校的作用可以有更多的期待。

2.對學(xué)生綜合能力發(fā)展的作用

學(xué)生綜合能力的發(fā)展,正是高校素質(zhì)教育的目標。學(xué)生綜合能力在英語社團得到的發(fā)展,是任何一門課程都無法實現(xiàn)的,是“多維的”。泛泛而說,英語協(xié)會的干部提高其管理、溝通、協(xié)調(diào)的能力,普通會員在參與活動、進行監(jiān)督的同時,也促使其分析、交流能力得到提高。無論是否當干部,只要堅持參與,英語協(xié)會的所有成員都可以在分析、語言、團隊協(xié)作能力上有不同程度的提高。如果再考慮加入?yún)f(xié)會后的具體分工,每個會員都會在各自的崗位上掌握至少一項技能。

英語社團對于高職院校的作用有極大的拓展空間,但是就在幾年前,上述這些基本作用很難實現(xiàn)。

二、高職院校英語社團面臨的發(fā)展問題

1.社團管理亂象多

(1)重視不夠,“管”多“理”少。

陜西郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院的社團處于團委(社團部)、掛靠單位的雙重管理之中,但是社團既不同于團委管轄下的學(xué)生會,又與掛靠單位的教學(xué)管理有別,生存在夾縫之中,團委和掛靠單位都可以管,但都是在業(yè)務(wù)支撐上各取所需。至于社團部學(xué)生干部的管理,完全是過過“官癮”,沒有頭緒,真正從社團發(fā)展角度的有效管理,各個社團都沒有享受過。英語協(xié)會在團委和基礎(chǔ)部的夾縫中,受到最多的管理就是開會、參加娛樂活動、提供資料。

(2)制度欠缺,內(nèi)部混亂。

由于重視不夠,社團管理也是糊里糊涂。曾經(jīng)有過的章程、制度,等等,要么過時,要么不用,社團內(nèi)部分工不明確、責(zé)任不清晰、活動無組織、財務(wù)更混亂。由于參加英語協(xié)會的幾乎都是一年級學(xué)生,往往就形成每學(xué)年第一學(xué)期會員多,第二學(xué)期幾乎“歇業(yè)”,只有幾個骨干在忙前忙后。

(3)監(jiān)督缺位,問責(zé)困難。

任何權(quán)力都需要監(jiān)督。英語社團作為學(xué)生社團,最終需要學(xué)生管理,但是學(xué)生的權(quán)力使用往往會有較大的偏差。沒有監(jiān)督的英語協(xié)會就像是一盤散沙,從協(xié)會負責(zé)人到普通會員,“大家都差不多”,“誰也不服誰,誰也管不了誰”,憑著僥幸干事,出了問題,就是群體責(zé)任,最多對協(xié)會負責(zé)人批評批評,僅此而已。

2.條件限制阻力大

(1)部門協(xié)調(diào)不暢。

英語協(xié)會的專項活動經(jīng)費在基礎(chǔ)部,但是基礎(chǔ)部對費用支出控制得又特別緊,找團委,團委既不能提供經(jīng)費,又沒有權(quán)力管轄基礎(chǔ)部。每次遇到大型活動,經(jīng)費問題就是個大問題。

英語協(xié)會組織活動時,涉及的場所、設(shè)備往往是跨部門的,使用場所和設(shè)備必須經(jīng)過多個部門和領(lǐng)導(dǎo)簽字同意才能使用,有的部門還不買學(xué)生的賬,必須指導(dǎo)老師親自辦理。所以,協(xié)會組織活動必須在時間上考慮更多的提前量。這樣一來,對于組織活動的學(xué)生來說就多了幾道障礙。

(2)干部培訓(xùn)鮮有。

英語社團的干部培訓(xùn)一直未能有效進行,社團活動搞得好不好,完全得看社團負責(zé)人好不好,而社團負責(zé)人好不好則完全靠社團的運氣。社團干部培訓(xùn)一直未能列入團委,或掛靠單位的工作計劃。指導(dǎo)老師是抽空進行簡單的培訓(xùn),忙的時候自然就無暇顧及,如果社團負責(zé)人能力不強,積極性不高,指導(dǎo)老師可能一個學(xué)期也不會培訓(xùn)。

3.專業(yè)指導(dǎo)人手少

英語社團的指導(dǎo)老師大多是本校英語教師擔(dān)任,不管學(xué)校規(guī)模大小、多少,都有幾個英語老師。然而,由于指導(dǎo)社團幾乎是義務(wù)勞動。大多數(shù)老師寧愿多帶幾節(jié)課,也不愿意指導(dǎo)社團。再加上社團指導(dǎo)中可能遇到的各方面困難,使社團指導(dǎo)變成“燙手的山芋”。因此,實際情況是“老師不缺,指導(dǎo)少”。

4.文化傳承積淀少

從理論上講,一個十幾年的社團應(yīng)該在各方面都是比較成熟的,但是英語協(xié)會在陜西郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院的情形卻并非如此。從1997年成立至今,英語協(xié)會似乎還像是剛成立的新社團,既沒有完善的組織機構(gòu),又沒有成熟的規(guī)章制度,更沒有成形的社團文化。這對任何一個組織來說都是不能接受的,更何況是一個注重效率、傳播文化的高校英語社團。

三、解決高校英語社團發(fā)展問題的具體措施

1.重新定位

高校英語社團發(fā)展受阻的最大問題在于權(quán)力,這是其他社團的通病。指導(dǎo)老師看重權(quán)力,這種不良影響會造成學(xué)生社團干部對權(quán)力的追求。學(xué)生社團始終都應(yīng)該是學(xué)生主導(dǎo)的,指導(dǎo)老師只有明確了、接受了、踐行了自己指導(dǎo)、輔助、監(jiān)督的職責(zé),習(xí)慣了“學(xué)生社團貴學(xué)生”的事實,學(xué)生社團才能真正成為學(xué)生展示風(fēng)采的舞臺。這個筆者做到了,而且是積極倡導(dǎo)者,最終效果顯著。

2.完善制度

“無以規(guī)矩,不成方圓”。高職院校英語社團的學(xué)生不像本科生有那樣強的能力,如果沒有完善的制度,社團干部首先就沒有方向感。筆者在指導(dǎo)的英語協(xié)會帶領(lǐng)協(xié)會干部和骨干,重新對照章程,根據(jù)實際情況進行了修改,保證了章程不過時;筆者還指導(dǎo)學(xué)生根據(jù)日?;顒有枨?,制定了多項制度,最終形成了《制度匯編》。完善后的制度,雖然不會“天衣無縫”,但對協(xié)會目前的活動有直接的指導(dǎo)意義。制度規(guī)定,協(xié)會的一切事務(wù)不是任何人(包括指導(dǎo)老師)說了算,即以“制度管人”代替“以人管人”。按照制度規(guī)定,協(xié)會剛剛組織了第十八屆換屆,滿意而果。

3.明確分工

社團分工不明確會降低辦事效率,甚至?xí)`事。具體到英語協(xié)會,其分工不明確有機構(gòu)的問題,也有責(zé)任劃分不明確的問題。筆者指導(dǎo)學(xué)生對社團的組織機構(gòu)進行了調(diào)整,并把每個職位的具體任務(wù)都劃分清楚,列入崗位說明中,落實了責(zé)任,不同崗位上的學(xué)生就可以放心地行使自己的職權(quán)。

4.豐富內(nèi)容

三百六十行,行行出狀元。高職院校英語社團的學(xué)生,雖然層次不一,但“八仙過海,各顯神通”的景象還真不少見。針對這一實際,筆者指導(dǎo)學(xué)生組建了多個興趣小組,使興趣不同、特長各異的學(xué)生都有發(fā)展。例如寫作小組和口語小組分別對應(yīng)全國高職高專英語寫作大賽和高職院校職業(yè)能力大賽口語賽項;通訊組和攝影組則著重從社團宣傳需要方面培養(yǎng)“筆桿子”和“神槍手”;講師團從社團指導(dǎo)的實際,既緩解指導(dǎo)老師的工作壓力,又給能力較強的會員提供鍛煉和提高的機會,還樹立榜樣;而演講小組就是針對口才較好會員而設(shè)立的一個演講平臺。同時,以興趣小組為主要載體的各種活動應(yīng)有盡有,不僅獲得滿意的比賽成績,還豐富社團活動和校園文化,真正做到學(xué)生“多維發(fā)展”。

另外,筆者在上述措施的基礎(chǔ)上還指導(dǎo)學(xué)生成立監(jiān)督委員會,加強對協(xié)會事務(wù)和干部的監(jiān)督;利用網(wǎng)絡(luò)、海報、宣傳視頻等媒體擴大社團宣傳;對照協(xié)會干部的工作情況,做到獎懲分明;整合社團活動,提升活動的品位。這一系列措施,在特定的環(huán)境中都顯示出較好的發(fā)展趨勢。筆者指導(dǎo)的英語協(xié)會正在朝著規(guī)范、科學(xué)、民主、公正的方向發(fā)展。

四、社團轉(zhuǎn)變的體會

1.保證“學(xué)生社團”的本質(zhì)不變

指導(dǎo)老師既不能控制學(xué)生,又不能代替學(xué)生。雖然老師指導(dǎo)學(xué)生會有困難、麻煩多、效率低,但是這才是學(xué)生社團應(yīng)該有的。只要養(yǎng)成了習(xí)慣,學(xué)生的能力和工作效率一定會越來越高。能力強的學(xué)生帶動能力弱的學(xué)生,老生帶動新生,就會形成以強帶弱、以老帶新的局面,并最終形成良好的社團文化的傳承。

2.保證學(xué)生社團民主氣氛的形成

學(xué)生社團的有序發(fā)展有賴于民主程度,民主程度越高,學(xué)生社團發(fā)展就越順利、越成熟;反之,學(xué)生社團發(fā)展就會舉步維艱。學(xué)生社團民主氣氛的形成,必須從指導(dǎo)老師開頭,以點帶面,在整個社團中養(yǎng)成習(xí)慣,乃至形成社團文化。

3.保證學(xué)生社團公正、透明的原則不變

學(xué)生社團的公正、透明,要一直堅持困難很大。指導(dǎo)老師要率先垂范,拋開人情,堅持實行,一定要有所為,有所不為,在困難中得到提升,在阻力中獲得發(fā)展和理解。

4.保證學(xué)生“能力提高”的目標不變

學(xué)生社團的一切活動都是為學(xué)生能力提高的,如果提高不了綜合能力,可以提高一項能力;如果不能整體提高,可以保證部分提高。無論如何都不能做既費時、費力又費錢、能力不提反降的無用功,這個基本絕對不能變。

結(jié)語

由于高職學(xué)生自身能力的欠缺,高職院校的英語社團無法由學(xué)生單獨組織活動,指導(dǎo)老師在準確定位的前提下,對學(xué)生進行正確的引導(dǎo)、監(jiān)督和幫助,有利于形成示范效應(yīng),對學(xué)生綜合能力的發(fā)展有直接影響。學(xué)生英語社團在合理、科學(xué)的制度和機制的合力作用下形成的社團文化不僅對學(xué)生綜合能力,而且對學(xué)生社團內(nèi)涵建設(shè)、學(xué)風(fēng)、校風(fēng)、校園文化建設(shè)都能起到巨大的推動作用,學(xué)生社團指導(dǎo)老師只有找準位置、堅持原則、以身作則才能保證這一結(jié)果。

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