曹崢新
【摘 要】隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化不斷深入,同行業(yè)各企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,為了使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存下去必須加強(qiáng)成本管理,提高盈利能力。本文以施工企業(yè)為例,從施工企業(yè)目前所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境出發(fā),闡述了施工企業(yè)加強(qiáng)成本管理的重要性,分析了施工企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀,并就如何加強(qiáng)和提高施工企業(yè)成本管理提出相應(yīng)的對(duì)策,為施工企業(yè)的成本管理提供參考依據(jù)。
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);成本管理;盈利能力;管理制度
改革開放以來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)取得了舉世矚目的成就,綜合國(guó)力不斷增強(qiáng),城市化進(jìn)程不斷加快,交通、能源、水利等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投資力度持續(xù)增加,這無(wú)疑給我國(guó)的施工企業(yè)發(fā)展壯大帶來(lái)了契機(jī)。但由于我國(guó)的建筑行業(yè)進(jìn)入門檻較低,退出機(jī)制還不完善,導(dǎo)致建筑施工行業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)日逐激烈,效益十分低下,根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局公布的近幾年建筑施工行業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果來(lái)看,該行業(yè)的產(chǎn)值利潤(rùn)率一直處于3.5%左右的水平,這就給這一行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生十分不利的影響。隨著我國(guó)加入世貿(mào)組織,雖然給國(guó)內(nèi)優(yōu)秀施工企業(yè)走出國(guó)門參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)提供了機(jī)遇,但是,在全球建筑施工行業(yè)中 “高手如云”,競(jìng)爭(zhēng)亦愈演愈烈,要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展壯大就必須要培養(yǎng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,加強(qiáng)施工企業(yè)的成本管理,提高企業(yè)的盈利能力。
一、加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理的意義
1.加強(qiáng)成本管理是適應(yīng)外部環(huán)境,提高企業(yè)管理水平的需要
首先,從國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境來(lái)說(shuō),盡管近幾年我國(guó)城鎮(zhèn)化建設(shè)不斷加快,鐵路,公路,水利等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資額不斷增加,但是國(guó)內(nèi)建筑施工行業(yè)也不斷擴(kuò)容,“僧多粥少”的市場(chǎng)局面未得到改變,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)程度未有效緩解,建筑行業(yè)的盈利能力未得到有效提高,行業(yè)中管理高效,能走出國(guó)門參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)很少。其次,從國(guó)際環(huán)境來(lái)說(shuō),隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷深入發(fā)展,跨國(guó)公司、超級(jí)企業(yè)不斷增加,在這些企業(yè)中各部門的分工越來(lái)越細(xì),成本管理水平也越來(lái)越高,粗獷的成本管理模式將逐漸被時(shí)代所拋棄,國(guó)內(nèi)的施工企業(yè)要想跟上世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流,擠進(jìn)世界優(yōu)秀企業(yè)的行列,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo),管理層就必須提高認(rèn)識(shí),采取有效措施,加強(qiáng)成本管理,以提高企業(yè)的盈利能力和管理水平。
2.加強(qiáng)成本管理是促進(jìn)企業(yè)提高盈利水平,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的需要
高收益率是企業(yè)發(fā)展壯大的必要條件,一個(gè)收益率過(guò)低,甚至長(zhǎng)期虧損的施工企業(yè),就連維持自己的生存都難,更談不上發(fā)展壯大,而加強(qiáng)成本管理是提高企業(yè)盈利能力的有效途徑,企業(yè)只有通過(guò)加強(qiáng)成本管理,才能全面掌握項(xiàng)目的成本管理情況,找出項(xiàng)目盈虧的主要原因,在提高企業(yè)管理水平和盈利能力上做到有的放矢,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。
二、施工企業(yè)成本管理現(xiàn)狀
1.成本管理意識(shí)淡薄
盡管加強(qiáng)成本管理對(duì)提高施工企業(yè)的盈利能力起著至關(guān)重要的作用,但是,近幾年建筑施工企業(yè)過(guò)低的利潤(rùn)率說(shuō)明,我國(guó)施工企業(yè)的成本管理工作不太到位,部分項(xiàng)目部的管理人員對(duì)加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的作用認(rèn)識(shí)不清,“先干后算”的成本管理意識(shí)沒(méi)有從根本上得到轉(zhuǎn)變,他們認(rèn)為:“項(xiàng)目成本管理是十分麻煩的事情,在這方面投入太多得不償失,有財(cái)務(wù)部門核算就可以了,只要施工進(jìn)度上去了,安全質(zhì)量不出事故項(xiàng)目效益就上來(lái)了?!庇捎谶@種思想的支配,對(duì)項(xiàng)目的成本管理不知道從何處入手,企業(yè)的成本管理只是停留在施工過(guò)程管理上,忽視了項(xiàng)目招標(biāo)管理、施工過(guò)程中的變更管理、項(xiàng)目完工后應(yīng)收賬款的回收管理、索賠及投資梳理等內(nèi)容。成本核算只停留在財(cái)務(wù)人員對(duì)實(shí)際成本的核算上,項(xiàng)目完工以后才知道盈虧金額,不知道盈虧原因,未能使成本管理發(fā)揮應(yīng)有的作用。
2.成本管理基礎(chǔ)薄弱,缺乏優(yōu)秀的成本管理人才及科學(xué)的成本管理制度
首先,成本管理人才不足。由于我國(guó)改革開放時(shí)間不長(zhǎng),國(guó)外先進(jìn)的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)及科學(xué)的管理理論傳入我國(guó)的時(shí)間較短,我國(guó)成本管理方面的人才培養(yǎng)數(shù)量有限,加上國(guó)際上企業(yè)管理理念更新較快,國(guó)內(nèi)的施工企業(yè)在人才的培訓(xùn)及引進(jìn)上都跟不上節(jié)奏,導(dǎo)致成本管理方面的人才特別是既懂經(jīng)濟(jì)專業(yè)知識(shí)又懂工程專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才十分缺乏。
其次,成本管理制度缺失或?qū)χ贫葓?zhí)行不力。部分施工企業(yè)的管理層對(duì)成本管理在企業(yè)管理中的重要作用認(rèn)識(shí)不清,不能制訂科學(xué)合理的管理制度來(lái)提高企業(yè)對(duì)所屬項(xiàng)目部的成本管控能力,有些施工企業(yè)即使有成本管理制度,也只是流于形式,不能使其為企業(yè)帶來(lái)效益。由于不受成本管理制度的約束,這些施工企業(yè)的項(xiàng)目部在項(xiàng)目管理過(guò)程中就象一匹脫韁的野馬,在施工隊(duì)伍選擇及任人用人上,項(xiàng)目經(jīng)理“一人獨(dú)大,中飽私囊,任人唯親”的情況時(shí)常出現(xiàn),在項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理上,人員窩工,材料浪費(fèi),設(shè)備閑置等現(xiàn)象隨處可見,安全質(zhì)量事故不斷發(fā)生。同時(shí), 由于成本管理制度缺失,項(xiàng)目部各部門之間分工不細(xì),責(zé)任不明,缺少應(yīng)有的溝通和交流,因溝通不暢,各部門各自為戰(zhàn),出現(xiàn)事故量時(shí)相互推諉,最終導(dǎo)致項(xiàng)目管理失控。
3.員工的主人翁意識(shí)不強(qiáng)
目前,很多的施工企業(yè)雖然掌握了一些新的成本管理知識(shí),積累了一些管理經(jīng)驗(yàn),但是,企業(yè)的管理人員對(duì)成本管理的觀念更新太慢,由于他們認(rèn)為成本管理是企業(yè)主管人員及主要部門的事,所以缺乏調(diào)動(dòng)企業(yè)全員參與成本管理的思想動(dòng)力,導(dǎo)致這些企業(yè)的員工對(duì)企業(yè)缺乏主人翁意識(shí)與責(zé)任感,“事不關(guān)已,高高掛起”的現(xiàn)象大量存在,使企業(yè)在項(xiàng)目管理過(guò)程中出現(xiàn)窩工、材料浪費(fèi)、安全質(zhì)量事故等問(wèn)題時(shí)無(wú)人問(wèn)津,甚至還會(huì)出現(xiàn)企業(yè)員工內(nèi)外勾結(jié)倒賣企業(yè)資產(chǎn)的行為,嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,影響企業(yè)的社會(huì)聲譽(yù)。這種管理觀念根本就跟不上經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展的需要,不能發(fā)揮成本管理的作用。
4.成本核算工具落后,部分企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的手工核算層面
雖然電子計(jì)算機(jī)已被普遍應(yīng)用于企業(yè)管理,但由于部分施工企業(yè)管理層的成本管理意識(shí)不強(qiáng),成本管理制度不完善,成本控制程序缺失,加之成本管理方面的投入較大及成本管理人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力不強(qiáng),使得企業(yè)利用計(jì)算機(jī)管理成本的意愿不強(qiáng),項(xiàng)目成本信息收集、加工及傳遞只能依靠手工操作,大大降低了成本信息的準(zhǔn)確度及傳遞的及時(shí)性,使企業(yè)的成本管理不能正常進(jìn)行。
三、加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理的措施
1.強(qiáng)化企業(yè)成本管理意識(shí),轉(zhuǎn)變管理理念
施工企業(yè)管理層要深刻理解加強(qiáng)成本管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重大意義,提高成本管理意識(shí),理清成本管理思路,要對(duì)企業(yè)各主管部門、項(xiàng)目部主管及項(xiàng)目部各管理部門加強(qiáng)成本管理教育,灌輸先進(jìn)的成本管理理念,強(qiáng)化他們對(duì)成本管理的思想意識(shí),使其明白加強(qiáng)成本管理對(duì)提高項(xiàng)目部盈利能力的作用,只有施工企業(yè)管理層的成本管理意識(shí)提高了,施工項(xiàng)目部的成本管理意識(shí)才能得到加強(qiáng)。同時(shí)要對(duì)項(xiàng)目部各部門加強(qiáng)成本管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高他們的成本管理能力和核算水平,使他們明白,項(xiàng)目部的成本管理是一個(gè)貫穿于項(xiàng)目始終的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程,不是一個(gè)“先干后算”的過(guò)程,也不是一個(gè)人或某一個(gè)部門的事情,而是要各部門協(xié)同工作,相互配合才能順利進(jìn)行。
2.加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作
人才是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),施工企業(yè)只有不斷引進(jìn)及培養(yǎng)成本管理的方面的優(yōu)秀人才,才能做好成本管理工作,因此,施工企業(yè)要做好人才招聘和培訓(xùn)計(jì)劃,注重復(fù)合型人才的招聘工作,對(duì)德才兼?zhèn)涞娜瞬乓攸c(diǎn)培養(yǎng),從高校招錄的應(yīng)屆畢業(yè)生由于缺乏工作經(jīng)驗(yàn),在任用前要對(duì)他們做好培訓(xùn)工作,使其快速適應(yīng)工作崗位。為了使成本管理工作能發(fā)揮應(yīng)有的作用,施工企業(yè)必須健全組織機(jī)構(gòu),專門設(shè)立成本管理部門來(lái)加強(qiáng)成本管理工作,明確該部門的工作權(quán)限及職責(zé),對(duì)設(shè)立的工作崗位要體現(xiàn)出崗位之間相互牽制的原則,對(duì)于那些投資額較小的項(xiàng)目,為了節(jié)約人力成本,可以讓員工兼職,但要加強(qiáng)監(jiān)督檢查力度。
在完善企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)后,施工企業(yè)要根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和本企業(yè)的實(shí)際情況,組織人力編制一套包括項(xiàng)目的投標(biāo)、變更索賠、施工過(guò)程成本管理及投資梳理等貫穿于項(xiàng)目始終的科學(xué)合理、全面的成本管理制度及責(zé)任成本預(yù)算定額,同時(shí)規(guī)范成本核算及管理程序,為企業(yè)成本核算提供可靠、詳細(xì)的依據(jù)。施工企業(yè)成本管理部門要定期或不定期對(duì)施工項(xiàng)目部成本管理 工作加強(qiáng)監(jiān)督檢查,總結(jié)各項(xiàng)目部成本管理情況,并對(duì)各項(xiàng)目部的成本管理業(yè)績(jī)根據(jù)成本管理制度進(jìn)行獎(jiǎng)罰,避免成本管理制度流于形式。同時(shí),施工企業(yè)要定期分析和評(píng)價(jià)成本管理制度、責(zé)任成本預(yù)算定額及管理程序在執(zhí)行過(guò)程中存在的缺陷并加以修正。
3.推行責(zé)任成本管理,強(qiáng)化執(zhí)行力度,落實(shí)全員管理
責(zé)任成本管理就是將企業(yè)的目標(biāo)成本層層分解后又逐級(jí)落實(shí)到各部門及個(gè)人,做到人人身上有指標(biāo),個(gè)個(gè)肩上有重?fù)?dān)。施工企業(yè)要大力頌揚(yáng)成本管理文化,加強(qiáng)員工的思想教育,提高員工對(duì)企業(yè)的主人翁思想,強(qiáng)化他們?cè)诔杀竟芾碇械呢?zé)任意識(shí),使其發(fā)揮成本管理的主觀能動(dòng)性,為企業(yè)調(diào)動(dòng)全員推行責(zé)任成本打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在成本管理執(zhí)行的過(guò)程中,企業(yè)要照章辦事,嚴(yán)格執(zhí)行成本管理制度,對(duì)部門及員工的工作業(yè)績(jī)要做到獎(jiǎng)罰到位、公平公正,以充分調(diào)動(dòng)他們的工作積極性,使他們?yōu)樘岣咂髽I(yè)的盈利能力做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
4.充分利用信息技術(shù)開展企業(yè)成本核算
施工企業(yè)的成本管理能力的高低主要體現(xiàn)在項(xiàng)目部的成本管理水平上,而項(xiàng)目部的成本管理是一項(xiàng)十分繁雜而細(xì)致的工作,主要由事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析三個(gè)環(huán)節(jié)組成,每個(gè)環(huán)節(jié)還會(huì)分很多的管理步驟,每個(gè)步驟都會(huì)產(chǎn)生大量信息,加工及處理這些信息若只依靠手工操作不僅容易出錯(cuò),而且也無(wú)法完成,而計(jì)算機(jī)在處理及傳遞成本管理信息方面具有準(zhǔn)確、快速的特點(diǎn)。因此,施工企業(yè)要充分利用現(xiàn)有的科技成果來(lái)完成這項(xiàng)工作,施工企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況及行業(yè)特點(diǎn),組織成員自行開發(fā)或委托計(jì)算機(jī)軟件企業(yè)開發(fā)適合本企業(yè)的成本管理系統(tǒng),以正確處理成本管理中的繁雜數(shù)據(jù),向管理層準(zhǔn)確、及時(shí)地傳遞項(xiàng)目成本管理信息,使其全面掌握各項(xiàng)目成本管理情況,加強(qiáng)項(xiàng)目部成本的管控能力,為企業(yè)制定正確的管理決策提供重要依據(jù)。
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