姚明珠

【摘 要】中小企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能否生存和健康持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，成本的控制是關(guān)鍵因素。因此，加強(qiáng)中小企業(yè)成本控制具有深遠(yuǎn)的意義。本文在闡述中小企業(yè)成本控制的重要性基礎(chǔ)上，通過對(duì)中小企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀及存在問題的分析，探討了加強(qiáng)中小企業(yè)成本控制的對(duì)策建議，以期為中小企業(yè)成本控制提供有價(jià)值的借鑒。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)；成本控制；內(nèi)部控制

中小企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠生存和健康持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，成本的控制是關(guān)鍵因素。然而許多中小企業(yè)的成本控制存在著這樣那樣的問題，前景不是那么的令人樂觀。由此可見，中小企業(yè)如何加強(qiáng)成本控制顯得尤為重要及必要。

一、中小企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀及存在的問題

目前，大多數(shù)中小企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到成本控制的重要性，但在成本控制過程中還是存在一些問題，制約著其功能的充分發(fā)揮，具體體現(xiàn)在如下方面：

1.中小企業(yè)員工成本控制意識(shí)淡薄，缺乏主觀積極能動(dòng)性

成本控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，它是財(cái)務(wù)管理體系的核心，應(yīng)由全體員工共同參與實(shí)施的。但長(zhǎng)期以來(lái)，人們把成本控制管理作為財(cái)務(wù)部門事情，忽視了各車間、部門、班組的員工。大多數(shù)員工對(duì)于哪些成本應(yīng)該控制，怎樣控制等問題沒有意識(shí)且淡漠，，認(rèn)為我只是一個(gè)普通員工，成本控制不控制與我沒有多大關(guān)系，感受不到控制成本能有利于企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，自己能多上班多掙錢等各項(xiàng)好處，缺乏主觀積極能動(dòng)性。

2. 強(qiáng)化產(chǎn)品生產(chǎn)過程中成本控制的管理，忽視產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的成本控制管理

成本管理是一個(gè)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)全方位的管理，力求以最少的投入獲得最大的回報(bào)，即利潤(rùn)最大化。而多數(shù)中小企業(yè)只對(duì)產(chǎn)品采購(gòu)、制造環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行控制，并且采取一系列的措施強(qiáng)化產(chǎn)品成本統(tǒng)計(jì)核算，嚴(yán)格控制生產(chǎn)過程中料、工、費(fèi)消耗等，卻忽視了對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的成本控制的管理。產(chǎn)品的成本80%左右是由開發(fā)設(shè)計(jì)階段確定的，對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的設(shè)備沒有充分的估算及對(duì)工藝流程沒有很好的進(jìn)行可行性分析并進(jìn)行小試、中試，致使產(chǎn)品直接投入到大生產(chǎn)中，而在大生產(chǎn)中求得工藝成熟，浪費(fèi)了大量的人力物力，給企業(yè)造成了不必要的損失。

3.市場(chǎng)信息不敏感，只注重對(duì)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈的成本控制管理

上下游供應(yīng)商和顧客只有與本企業(yè)互惠互利，才能共同發(fā)展。目前大部分中小企業(yè)只注重企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈的成本，對(duì)市場(chǎng)信息不敏感，且不顧上下游供應(yīng)商和顧客的成本，其實(shí)產(chǎn)品的售價(jià)是由市場(chǎng)決定的，而不是以本企業(yè)的利益為中心，把本企業(yè)的固定成本強(qiáng)加于上下游供應(yīng)商和顧客，那勢(shì)必會(huì)影響與上下游供應(yīng)商及顧客的合作，甚至?xí)G失市場(chǎng)。

4.重視生產(chǎn)成本控制的管理，忽略安全成本控制的管理

大部分中小企業(yè)只注重生產(chǎn)成本的控制管理，一味地追求產(chǎn)品產(chǎn)量，不顧設(shè)備的使用安全和員工的人身安全。不知一遇到安全事故，就大傷元?dú)猓踔劣械钠髽I(yè)只能倒閉，忽略了安全成本控制的管理。

5.注重原材料，成品出入庫(kù)方面的監(jiān)督控制，成本管理控制體系不完善

目前，中小企業(yè)重視在原輔材料的領(lǐng)用、產(chǎn)品出入庫(kù)等方面的管理監(jiān)督控制。如原輔材料的領(lǐng)用，產(chǎn)品出入庫(kù)等都嚴(yán)格按照規(guī)定履行。而對(duì)其他成本費(fèi)用支出缺乏有效的成本監(jiān)督機(jī)制，沒有獎(jiǎng)懲措施或賞罰不分明，例如對(duì)機(jī)修工檢修或改裝下來(lái)的廢舊閥門、邊角余料、管道等沒有專門的人管理和整理，且不管好壞，能否修理都當(dāng)成垃圾廢物處理，加大了企業(yè)的原輔材料成本。

6.不重視人力資源成本的控制管理，忽視企業(yè)文化建設(shè)

企業(yè)要發(fā)展，就必須有一個(gè)良好的人力資源政策和企業(yè)文化，只有這樣才能留得住員工，才能發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。目前中小企業(yè)人力資源的問題是人才缺乏和員工素質(zhì)偏低，這除了中小企業(yè)的發(fā)展空間有限外，還與企業(yè)不注重企業(yè)文化和好的人力資源政策有關(guān)系。工作中，以親疏劃線，拉幫結(jié)派，不注重員工的培訓(xùn)和晉升。生活上不給予關(guān)心，不重視對(duì)職工的思想溝通、矛盾疏導(dǎo)，業(yè)務(wù)忙起來(lái)就讓員工加班加點(diǎn)。使員工看不到希望，致使大量技術(shù)員工流失。而一個(gè)熟練的技術(shù)員工，除了需要經(jīng)過很長(zhǎng)一段時(shí)間的技術(shù)培訓(xùn)外，還要考驗(yàn)這個(gè)人的其他綜合素質(zhì)，這無(wú)疑增加了企業(yè)的培訓(xùn)成本，同時(shí)流失的技術(shù)員工還有可能將技術(shù)帶入其他企業(yè)，與本企業(yè)形成競(jìng)爭(zhēng)，從而增加企業(yè)生產(chǎn)成本。

二、加強(qiáng)中小企業(yè)成本控制的對(duì)策建議

1. 提高全員成本管理意識(shí)，增強(qiáng)成本控制理念

成本控制必須依靠企業(yè)全體員工參與管理，只有使全體員工參與成本管理，生產(chǎn)效益才能提高。因此，企業(yè)負(fù)責(zé)人要重視并親自抓成本控制管理。協(xié)調(diào)各班組、車間，廠部各科室人員的職能，特別要注意發(fā)揮財(cái)會(huì)人員的作用，組織好管理工作的網(wǎng)絡(luò)?？衫瞄_會(huì)議，出黑板報(bào)，進(jìn)行短期培訓(xùn)等形式，分析企業(yè)面臨的形勢(shì)，讓大家將提高經(jīng)濟(jì)效益的著眼點(diǎn)，放在企業(yè)內(nèi)部管理的問題上，使全體職工知道在成本控制管理過程中自己該做什么或怎么做，樹立管理出效益的成本控制理念。只有提高全員成本管理意識(shí)，成本管理素質(zhì)和理念才能全面提高，全體員工也才能自覺自愿地關(guān)心和支持成本控制管理工作，服從管理，執(zhí)行制度，從而全身心的投入到成本控制管理中。

2.從產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段起，向技術(shù)，向管理要效益

產(chǎn)品的成本在開發(fā)設(shè)計(jì)階段就基本確定了，因此要對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的設(shè)備，材料的質(zhì)量及工藝流程等加強(qiáng)成本管理控制，把產(chǎn)品技術(shù)上的先進(jìn)性和經(jīng)濟(jì)上的合理性結(jié)合起來(lái)。在保證產(chǎn)品質(zhì)量和功能的基礎(chǔ)上盡量降低產(chǎn)品成本，力爭(zhēng)產(chǎn)品在大生產(chǎn)中一次性成功，做出好的合格的產(chǎn)品，達(dá)到事前控制產(chǎn)品的成本水平，保證企業(yè)產(chǎn)品利潤(rùn)最大化，提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率，以實(shí)現(xiàn)提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

3.認(rèn)真對(duì)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈成本管理，加強(qiáng)對(duì)上下游供應(yīng)商和顧客的溝通

中小企業(yè)不僅要對(duì)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈的職能活動(dòng)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行控制，也要顧及上下游供應(yīng)商和顧客，不以本企業(yè)的利益為中心，加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查和信息反饋，及時(shí)與上下游供應(yīng)商和顧客的溝通，互惠互利，這樣才能化固定成本為變動(dòng)成本，與上下游供應(yīng)商和顧客共同發(fā)展，并在激烈的市場(chǎng)中爭(zhēng)得一席之地。endprint

4.抓好安全文明生產(chǎn)，降低安全成本

中小企業(yè)在生產(chǎn)成本的控制管理過程中，不能一味地追求產(chǎn)品產(chǎn)量，要經(jīng)常檢查設(shè)備的安全運(yùn)行情況，定期，不定期的檢修設(shè)備。教育員工要注意人身安全，在工作中做到不傷害別人，也不被別人傷害。讓員工知道安全就是效益的觀念，讓安全目標(biāo)與生產(chǎn)目標(biāo)同為主要考核指標(biāo)。嚴(yán)格堅(jiān)持安全第一的原則，無(wú)論什么工作必須在確保安全的前提下來(lái)開展，實(shí)行預(yù)防為主的方針。各線、各部門、車間的負(fù)責(zé)人均為安全第一責(zé)任人，條塊之間、環(huán)節(jié)之間必須保持安全上的無(wú)縫銜接和鏈條式管理，安全方面一票否決，要做到人人重安全，時(shí)時(shí)、事事、處處保安全。通過購(gòu)買企業(yè)財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)，安全生產(chǎn)責(zé)任險(xiǎn)，把風(fēng)險(xiǎn)降低到企業(yè)可承受范圍內(nèi)，把安全成本降低到最低。

5.加強(qiáng)成本監(jiān)督機(jī)制，降低企業(yè)成本管理

中小企業(yè)應(yīng)建立成本責(zé)任中心，及時(shí)反饋成本信息。加強(qiáng)成本監(jiān)督，建立廠級(jí)和車間及科室兩級(jí)成本責(zé)任中心。廠級(jí)成本責(zé)任中心設(shè)在財(cái)務(wù)部門，其任務(wù)是根據(jù)年度目標(biāo)成本計(jì)劃和當(dāng)月生產(chǎn)任務(wù)編制目標(biāo)成本計(jì)劃，隨生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)到生產(chǎn)車間；在生產(chǎn)過程中嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，按月統(tǒng)計(jì)、分析、考核各車間各部門目標(biāo)成本的執(zhí)行情況。車間及科室成本責(zé)任中心由車間核算員負(fù)責(zé)，其任務(wù)是根據(jù)廠部下達(dá)的成本計(jì)劃將指標(biāo)分解到班組，建立在制品臺(tái)賬和材料領(lǐng)耗備查簿，嚴(yán)格控制各項(xiàng)成本費(fèi)用支出，并及時(shí)做好目標(biāo)成本實(shí)施的情況記錄，定期向車間負(fù)責(zé)人提供目標(biāo)成本執(zhí)行結(jié)果的信息，以便負(fù)責(zé)人掌握第一手資料，使目標(biāo)成本得以有效地控制和實(shí)施。月終核算盈虧編制報(bào)表，及在制品收、付、存月報(bào)表和成本執(zhí)行情況分析表，報(bào)廠級(jí)成本責(zé)任中心，經(jīng)匯集后送廠部和各有關(guān)部門。這樣，全廠形成一個(gè)責(zé)任會(huì)計(jì)核算網(wǎng)絡(luò)，在內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制上得到保證。嚴(yán)格考核，獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)，在政策上加以保證。必須把企業(yè)內(nèi)部各車間、部門和職工開展目標(biāo)成本的好差和月度工資獎(jiǎng)金緊密掛鉤，及時(shí)考核，獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。各車間部門，每月對(duì)各自開展目標(biāo)成本管理的實(shí)際情況進(jìn)行自查考核，按照實(shí)際產(chǎn)量和成本項(xiàng)目填報(bào)產(chǎn)品成本分析表，并對(duì)當(dāng)月盈虧情況進(jìn)行綜合分析，由成本核算中心逐個(gè)車間部門考評(píng)核實(shí)。對(duì)成本控制得好，總指標(biāo)沒有突破的車間實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)總指標(biāo)突破的車間倒扣工資。對(duì)管理部門確定費(fèi)用消耗定額，控制費(fèi)用支出，節(jié)約，超支同樣獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)，同時(shí)，要重點(diǎn)抓產(chǎn)品中原輔材料的采購(gòu)成本，要求供銷部門“比質(zhì)比優(yōu)”，采購(gòu)人員的獎(jiǎng)金與勞動(dòng)結(jié)合起來(lái)，促使他們做到同質(zhì)量的購(gòu)買低價(jià)，同價(jià)格的選購(gòu)優(yōu)質(zhì)的，同質(zhì)同價(jià)的就近購(gòu)買，做到價(jià)廉物美。由于責(zé)任到人，目標(biāo)明確，才能調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員的積極性，從而使采購(gòu)成本得以降低。

6.健全人力資源政策，重視企業(yè)文化建設(shè)

中小企業(yè)應(yīng)注重人員素質(zhì)培養(yǎng)，制定切實(shí)可行的人力資源政策。盡量做到人盡其能，人勝其位。注重對(duì)員工的培訓(xùn)和晉升，工作中，禁止以親疏劃線，拉幫結(jié)派。生活上給予關(guān)心，重視平時(shí)對(duì)員工的思想溝通、矛盾疏導(dǎo)，努力增強(qiáng)全員責(zé)任意識(shí)、服從意識(shí)，風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)意識(shí)。重視企業(yè)文化建設(shè)，讓企業(yè)工會(huì)真正發(fā)揮助力作用，在弘揚(yáng)正氣、凝聚人心、促進(jìn)團(tuán)結(jié)和引導(dǎo)積極向上、鞭撻后進(jìn)和不良風(fēng)氣等方面，利用板報(bào)等宣傳陣地，為生產(chǎn)鼓勁，為維護(hù)職工合法權(quán)益開展行之有效的工作，真正當(dāng)好企業(yè)與員工溝通的橋梁和紐帶。讓員工個(gè)個(gè)工作順心，維護(hù)大局、服從分工和管理，執(zhí)行企業(yè)制度，遵章守紀(jì)，有責(zé)任感，有榮辱感，能把個(gè)人與企業(yè)、局部利益與全局利益的關(guān)系位置擺正，來(lái)的人留得住，干的愉快，時(shí)間干的長(zhǎng)，員工與企業(yè)真正心想到一起，勁用到一起，同呼吸，共命運(yùn)。

以上這些是筆者對(duì)中小企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀和存在問題進(jìn)行的分析和對(duì)策建議，可見中小企業(yè)必須重視員工綜合素質(zhì)，增強(qiáng)成本控制理念，加強(qiáng)成本控制管理，才能保證和促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的真正實(shí)現(xiàn)，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠生存和健康穩(wěn)定的發(fā)展，并做大做強(qiáng)。

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