汪惠娟 張 玉 馬蘇寧
“五常法”在麻醉藥品管理中的應(yīng)用
汪惠娟張玉馬蘇寧★
“五常法”是一種先進(jìn)的科學(xué)管理方法,是改善工作程序及環(huán)境的工具,包括:常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律5 個(gè)方面對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理[1]。南京軍區(qū)總醫(yī)院手術(shù)室承擔(dān)著全院所有外科的手術(shù),平均手術(shù)量80~100臺(tái)/d。為確保麻醉藥品能夠滿足每臺(tái)手術(shù)所需,2010年1月至11月,本院手術(shù)室對(duì)麻醉藥品采用“五常法”進(jìn)行管理,取得滿意的效果?,F(xiàn)報(bào)道如下。
1.1推行“5S”活動(dòng) 首先在科內(nèi)給麻醉醫(yī)師和麻醉護(hù)士進(jìn)行“五常法” 知識(shí)培訓(xùn),講解。實(shí)現(xiàn)最優(yōu)質(zhì)服務(wù)予患者,最滿意配合予醫(yī)師[2]。按標(biāo)準(zhǔn)從形式化→行事化→習(xí)慣化[2]推進(jìn),最后成為標(biāo)準(zhǔn),并養(yǎng)成按標(biāo)準(zhǔn)自律的習(xí)慣。
1.2成立“5S”麻醉藥品監(jiān)管小組 麻醉科主任為組長(zhǎng),5名麻醉護(hù)士為組員,每日進(jìn)行麻醉藥品的監(jiān)管工作。麻醉藥品管理環(huán)節(jié)復(fù)雜,涉及醫(yī)師、藥師、護(hù)士與患者多個(gè)方面[3]。貴重麻醉藥品的管理是麻醉護(hù)士重要的工作內(nèi)容[4]。
1.3查找存在的問(wèn)題 麻醉藥品車數(shù)量少,隨意擺放,導(dǎo)致拿取麻醉藥品不方便;麻醉藥品擺放位置無(wú)明顯標(biāo)識(shí),尋找耗時(shí)多;麻醉藥品種類繁多,術(shù)中隨意拿取麻醉藥品,容易發(fā)生藥物過(guò)期現(xiàn)象,造成藥物浪費(fèi);麻醉藥品無(wú)專人添加、整理,容易導(dǎo)致術(shù)中麻醉藥物缺失現(xiàn)象,影響手術(shù)進(jìn)行。
1.4“5S”的應(yīng)用 針對(duì)存在的問(wèn)題,運(yùn)用“五常法” 的具體做法:(1)常組織:每個(gè)手術(shù)間配置一輛麻醉藥品車,避免拿取麻醉藥品不方便耽誤手術(shù)。每一輛麻醉車均有手術(shù)房間號(hào)和麻醉藥品使用情況記錄本,麻醉護(hù)士每天堅(jiān)持下班前檢查,以保證麻醉藥品處于完好備用狀態(tài),并設(shè)檢查、登記簿,每天記錄。(2)常整頓:①麻醉藥品定點(diǎn)放置,藥品定數(shù)擺放:每個(gè)手術(shù)間的麻醉藥品車內(nèi)擺放除貴重藥品以外的所有麻醉藥品,固定藥品基數(shù)。急救藥柜放置常規(guī)急救藥品,固定基數(shù)保存。值班冰箱內(nèi)存有麻醉必需用藥,如羅庫(kù)溴胺、順式阿曲庫(kù)胺、丙泊酚、力月西、福爾利、七氟醚等并固定基數(shù),為急診手術(shù)多而麻醉醫(yī)師自身藥品不夠用的情況提供有力的保障。②麻醉藥品定人登記、添加、檢查:麻醉藥品車內(nèi)的藥品由當(dāng)天手術(shù)間的麻醉醫(yī)師負(fù)責(zé)使用和登記,麻醉護(hù)士根據(jù)手術(shù)間的麻醉藥品登記本及時(shí)添加藥品,同時(shí)檢查已登記的麻醉藥品數(shù)和麻醉車內(nèi)剩余藥品數(shù)的總和是否與基數(shù)一致。值班冰箱內(nèi)藥品由值班醫(yī)師保管,使用,登記。取藥時(shí)需在登記本上注明取藥時(shí)間、藥品名稱、藥品數(shù)量并簽全名。由當(dāng)日麻醉護(hù)士核對(duì)基數(shù)添加藥品,如出現(xiàn)使用與登記不吻合情況,及時(shí)查找當(dāng)日值班醫(yī)師,找出原因,及時(shí)補(bǔ)登完整。③毒麻藥品雙人保管,三人交接、清點(diǎn):毒麻藥品存放在保險(xiǎn)柜內(nèi),保險(xiǎn)柜密碼和鑰匙分別由固定的麻醉醫(yī)師和麻醉護(hù)士分別保管。術(shù)前手術(shù)間麻醉醫(yī)師根據(jù)當(dāng)日手術(shù)量與患者情況填寫毒麻藥借領(lǐng)數(shù)量,并簽全名。保管鑰匙的麻醉護(hù)士和保管密碼的麻醉醫(yī)師同時(shí)開(kāi)啟保險(xiǎn)柜,取出毒麻藥品,三人當(dāng)面核對(duì),術(shù)畢歸還清點(diǎn)并簽名,空安瓿數(shù)加未用量符合總用量,紅處方與空安瓿及電腦輸藥量相符。白班手術(shù)未結(jié)束,領(lǐng)用人保管在帶鎖柜內(nèi),第二天早晨歸還。麻醉護(hù)士每日登記毒麻藥借領(lǐng)登記表,毒麻藥逐日消耗登記冊(cè)、出庫(kù)數(shù)量、結(jié)余數(shù)量、清點(diǎn)人簽名、備注。④貴重藥品管理:由手術(shù)間麻醉醫(yī)師根據(jù)患者情況到麻醉護(hù)士處領(lǐng)取并做好登記,做到每種藥的來(lái)源與去處均有詳細(xì)的記錄,保證藥品的安全管理。(3)常清潔:①環(huán)境的整潔:手術(shù)室采用空氣凈化系統(tǒng),杜絕一切外包裝進(jìn)入手術(shù)間。麻醉護(hù)士需要及時(shí)拆除外包裝,將麻醉藥品分類擺放在手術(shù)室。② 根據(jù)手術(shù)中麻醉藥品使用的頻率,用多層不銹鋼金屬架將麻醉車內(nèi)的藥品定格、分層擺放、標(biāo)識(shí)清楚,并按藥品生產(chǎn)時(shí)間的先后順序擺放,發(fā)現(xiàn)有過(guò)期、藥名模糊或變質(zhì)的藥品及時(shí)更換。(4)常規(guī)范:麻醉藥品的管理需要采取“五專”制度(專人負(fù)責(zé)、專柜加鎖、專用賬冊(cè)、專用處方、專冊(cè)登記)。強(qiáng)化藥品管理觀念,健全藥品管理制度,是保證患者用藥安全、維護(hù)患者身體健康的一項(xiàng)重要措施[5]。麻醉藥品監(jiān)管小組定期組織醫(yī)師和麻醉護(hù)士學(xué)習(xí)藥品管理制度,不定期的抽查“5S” 活動(dòng)執(zhí)行情況,并制定相關(guān)獎(jiǎng)懲制度,及時(shí)公布抽查結(jié)果,和年終考評(píng)掛鉤。(5)常自律:人人按規(guī)范進(jìn)行自律,每日下班前對(duì)自己的工作進(jìn)行檢查回顧,使五常法制度化、習(xí)慣化。
2.1護(hù)理質(zhì)量滿意度比較 見(jiàn)表1。
表1 護(hù)理質(zhì)量滿意度比較
2.2麻醉藥品檢查情況 見(jiàn)表2。
表2 麻醉藥品檢查情況(%)
3.1提高麻醉藥品的在位率及有效率,減少差錯(cuò)事故發(fā)生 按照五常法,麻醉護(hù)士能夠及時(shí)檢查補(bǔ)充麻醉藥品,做到標(biāo)識(shí)醒目,基數(shù)固定,擺放有序。麻醉醫(yī)師在使用時(shí),能夠遵守藥品“從右取用、從左移位補(bǔ)充”的原則,保證藥品在有效期內(nèi)使用,防止因藥品過(guò)期、變質(zhì)使用后造成的醫(yī)療事故。五常組有1例藥品缺失,原因?yàn)楫?dāng)班麻醉醫(yī)師登記數(shù)量有誤。
3.2增強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員對(duì)麻醉藥品管理的認(rèn)識(shí),杜絕藥品的錯(cuò)記和流失 (1)首先進(jìn)行“五常法”知識(shí)講解,人人參與,人人重視。(2)由“5S”麻醉藥品監(jiān)管小組2次/月進(jìn)行麻醉藥品管理相關(guān)知識(shí)介紹,內(nèi)容涉及藥品管理規(guī)章制度等相關(guān)內(nèi)容,當(dāng)日授課結(jié)束后,次日由麻醉科主任進(jìn)行抽考。(3)采用五常法,麻醉護(hù)士負(fù)責(zé)每天藥品的全面檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)登記,查找責(zé)任人。根據(jù)藥品間藥品庫(kù)存的量,做好統(tǒng)計(jì),及時(shí)向藥房申請(qǐng),統(tǒng)一領(lǐng)取,及時(shí)補(bǔ)充,防止錯(cuò)漏丟失藥品,不但增強(qiáng)自身素質(zhì)還提高了工作效率。
3.3加強(qiáng)醫(yī)護(hù)雙方的合作,提高滿意度 未使用五常法管理麻醉藥品前,麻醉藥品的添加、整理由麻醉醫(yī)師自己負(fù)責(zé),同時(shí)缺乏有效的監(jiān)管機(jī)制。麻醉護(hù)士參與到麻醉藥品的管理中,能夠提高發(fā)放藥品的準(zhǔn)確性,監(jiān)管處方的完善性,便于麻醉醫(yī)師全身心的投入手術(shù)麻醉中,提高手術(shù)安全性,手術(shù)醫(yī)師對(duì)手術(shù)室工作的滿意度也得到提高。
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210002 南京軍區(qū)南京總醫(yī)院麻醉科