王耀萍

摘 要：信息技術(shù)的不斷發(fā)展，促進(jìn)了信息文明時(shí)代的進(jìn)步，在此過(guò)程中，檔案文化的建設(shè)的觀念和方式也在不斷變化。信息化時(shí)代的發(fā)展，對(duì)檔案文化建設(shè)來(lái)說(shuō)，既是機(jī)遇同時(shí)也是挑戰(zhàn)。因此對(duì)相關(guān)的檔案管理人員提出了較高的要求，要不斷利用新觀念和新技術(shù)，努力完善檔案文化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：信息文明；檔案文化；現(xiàn)狀；反思

檔案信息能夠有效地反映社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)狀，在社會(huì)發(fā)展的新時(shí)期，檔案文化具有較強(qiáng)的教育、傳承等功能，同時(shí)也有效地吸收時(shí)代因素，體現(xiàn)出社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)。因此，在檔案文化建設(shè)中，要充分考慮到信息時(shí)代的發(fā)展要求，將機(jī)遇和挑戰(zhàn)都加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

1 信息文明對(duì)檔案文化建設(shè)的影響

1.1 檔案文化是社會(huì)發(fā)展的縮影，在一定程度上被歸結(jié)為精神文化的范疇。同時(shí)，檔案文化經(jīng)過(guò)了長(zhǎng)時(shí)間的沉淀，已經(jīng)趨于成熟。現(xiàn)如今的檔案文化建設(shè)吸收了不同時(shí)期的歷史經(jīng)驗(yàn)，其先進(jìn)性和適應(yīng)性等方面也有了具體的體現(xiàn)，促進(jìn)了社會(huì)的文明。

檔案文化建設(shè)隨著社會(huì)信息化的發(fā)展而不斷變化，但是歸根結(jié)底都會(huì)呈現(xiàn)出社會(huì)的發(fā)展特性。信息社會(huì)更加注重信息的交流和分享，檔案的相關(guān)信息以社會(huì)實(shí)踐為基礎(chǔ)，反過(guò)來(lái)也會(huì)對(duì)社會(huì)實(shí)踐存在也一定的反作用。檔案文化是公民的共同所有物，在其建設(shè)和發(fā)展的過(guò)程中，必須滿足公民的需求，實(shí)現(xiàn)全社會(huì)共享。從某種意義上來(lái)說(shuō)，檔案文化具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性和專業(yè)性，屬于公共服務(wù)的范疇。因此，要對(duì)檔案文化進(jìn)行深入分析和研究。充分利用檔案的價(jià)值，更好地為社會(huì)服務(wù)。檔案工作就是在對(duì)檔案文件進(jìn)行保護(hù)的同時(shí)，滿足利用者的需求，這也是提升檔案價(jià)值的重點(diǎn)。

1.2 檔案文化建設(shè)是的涉及面較廣，通常情況下人們總是將檔案文化建設(shè)等同與檔案研究，這種觀點(diǎn)是有一定局限的。因此，包括檔案事業(yè)、信息加工以及社會(huì)環(huán)境和技術(shù)等方面都屬于檔案文化建設(shè)的范疇。隨著科學(xué)發(fā)展觀的提出，在檔案事業(yè)領(lǐng)域也有效明顯的體現(xiàn)，加強(qiáng)檔案事業(yè)的全面性、協(xié)調(diào)性和可持續(xù)性是新時(shí)期檔案文化建設(shè)的關(guān)鍵所在。為了促進(jìn)檔案事業(yè)的良性發(fā)展，進(jìn)而提高檔案的利用率。要對(duì)原始的檔案文件實(shí)行一定的保護(hù)政策，進(jìn)而對(duì)歷史的面貌進(jìn)行維護(hù)。另外，需要注意的是，新時(shí)期的檔案文化建設(shè)要充分考慮到客觀的社會(huì)環(huán)境和影響檔案事業(yè)發(fā)展的一系列因素，同時(shí)要采用先進(jìn)的技術(shù)手段，促進(jìn)檔案文化和信息技術(shù)的協(xié)調(diào)。

1.3 檔案文化的建設(shè)方式也隨著信息技術(shù)的到來(lái)而改變。檔案的存在方式由原來(lái)的紙質(zhì)形式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游募男问?，充分利用?jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行檔案管理工作，這些轉(zhuǎn)變都是時(shí)代變化的產(chǎn)物。而且隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展和普及，檔案的管理工作也通過(guò)網(wǎng)絡(luò)空間來(lái)進(jìn)行。由于檔案文件的數(shù)量較多、涉及的范圍也很廣，因此新時(shí)期的檔案文化建設(shè)更應(yīng)該采用先進(jìn)的技術(shù)和手段。檔案信息實(shí)現(xiàn)了在線傳播，用戶可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行全面的檢索，這就在一定程度上提升了檔案文件的價(jià)值。檔案文件從原始的紙質(zhì)形式轉(zhuǎn)變?yōu)橛新曈挟嫷男问?，這也是檔案文化建設(shè)的突破。現(xiàn)如今，檔案的數(shù)字化等趨勢(shì)都得益于信息技術(shù)的發(fā)展。

1.4 檔案文化都是客觀存在的，但是隨著信息時(shí)代的發(fā)展，主觀創(chuàng)造的趨勢(shì)不斷加強(qiáng)。檔案信息涉及到社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治、文化等多個(gè)領(lǐng)域。同時(shí)其服務(wù)功能和教育功能也在不斷體現(xiàn)，為了更好地實(shí)現(xiàn)檔案的服務(wù)功能，相關(guān)的檔案工作者不斷對(duì)利用者的信息進(jìn)行調(diào)查，對(duì)檔案資源進(jìn)行全方位的開發(fā)，將檔案信息運(yùn)用到需要的領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)利用率的最大化。對(duì)于生活中出現(xiàn)的難題，檔案的利用者會(huì)對(duì)相關(guān)的檔案信息進(jìn)行查詢，找出解決的辦法。因此，檔案文化的發(fā)展趨勢(shì)就是在客觀存在的基礎(chǔ)上，不斷實(shí)現(xiàn)主觀的創(chuàng)造。

2 信息文明背景下檔案文化建設(shè)的現(xiàn)狀梳理

檔案文化建設(shè)的主體意識(shí)已形成，但客體資源并不能完全適應(yīng)信息文明社會(huì)。檔案館所保存著豐富的館藏資源，是社會(huì)文化的組成部分，現(xiàn)存館藏資源結(jié)構(gòu)并不是十分合理，一方面，館藏資源仍以政府機(jī)關(guān)在工作實(shí)踐中形成的文件為主，企事業(yè)單位文件為輔，以致反映政治文明建設(shè)的檔案文獻(xiàn)明顯高于反映經(jīng)濟(jì)文明建設(shè)的檔案文獻(xiàn)，能夠反映地方特色的檔案文獻(xiàn)更是屈指可數(shù)。另一方面，紙質(zhì)文獻(xiàn)的收藏率也遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他載體文獻(xiàn)，已然不能適應(yīng)信息文明社會(huì)的需求，檔案服務(wù)社會(huì)的目標(biāo)也無(wú)法保證，檔案的公平利用更加難以保證。

檔案文化建設(shè)已融入信息文明發(fā)展軌道，但缺少國(guó)家層面的戰(zhàn)略規(guī)劃。檔案文化在信息文明發(fā)展中的地位與作用已得到了社會(huì)各界的普遍認(rèn)可，從整體上來(lái)看，檔案學(xué)者對(duì)理論鉆研以及檔案工作者對(duì)實(shí)踐工作的完善等多方面努力仍處于中觀層面及微觀層面，而缺少國(guó)家層面的戰(zhàn)略規(guī)劃，即宏觀管理戰(zhàn)略。直面信息文明的挑戰(zhàn)，各地方檔案機(jī)構(gòu)嘗試著一系列的基層檔案工作改革，從國(guó)家層面上講，檔案文化建設(shè)的整體戰(zhàn)略的缺失直接導(dǎo)致地方檔案文化建設(shè)的滯后性。檔案是一個(gè)國(guó)家文明程度的重要標(biāo)志，是我國(guó)精神文明建設(shè)的思想基礎(chǔ)和智力源泉。

3 信息文明時(shí)代檔案文化建設(shè)的反思及出路

檔案文化建設(shè)面臨著諸多困難。主觀原因包括檔案文化建設(shè)主體意識(shí)薄弱，以及檔案文化受用主體權(quán)利淡薄兩個(gè)方面。大多數(shù)檔案館未能履行檔案文化建設(shè)的重要使命，缺乏檔案文化建設(shè)責(zé)任意識(shí)，信息文明時(shí)代，檔案文化建設(shè)務(wù)必體現(xiàn)以人為本的服務(wù)理念及知識(shí)創(chuàng)新理念，實(shí)現(xiàn)檔案館社會(huì)文化傳播功能，檔案館有責(zé)任以多種形式開展檔案宣傳工作，幫助公民了解檔案，并且有計(jì)劃地引進(jìn)、借鑒、吸收其他部門及各個(gè)國(guó)家的優(yōu)秀文化底蘊(yùn)，以完善我國(guó)檔案文化體系建設(shè)。

另一方面，社會(huì)公民對(duì)于檔案文化建設(shè)漠不關(guān)心，導(dǎo)致這一現(xiàn)象的重要原因是社會(huì)公眾并不了解利用檔案是他們的一項(xiàng)權(quán)利，公民只有在有所需求的情況下查找檔案文獻(xiàn)資料，并不會(huì)主動(dòng)利用檔案?？陀^原因以客體資源建設(shè)及客觀環(huán)境為主。在信息文明社會(huì)，信息技術(shù)滋生了大量的電子文件及特殊載體檔案，一時(shí)間令檔案工作者難以招架，致使檔案資源以無(wú)序的、凌亂的狀態(tài)存在。

信息文明時(shí)代，資金的投入也是資源建設(shè)的重要方面，完善檔案文化建設(shè)的設(shè)備設(shè)施，加大數(shù)字化及檔案網(wǎng)站建設(shè)所必需的軟硬件設(shè)備，加大人員培訓(xùn)的投入，為利用者提供必備的利用設(shè)施及舒適的利用環(huán)境等。宏觀層面，國(guó)家須制定適應(yīng)信息文明社會(huì)的法律、法規(guī)、制度、標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)籌規(guī)劃，并將電子文件及網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理列入其中。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，本文通過(guò)對(duì)信息文明時(shí)代檔案文化建設(shè)的現(xiàn)狀進(jìn)行反思，可知現(xiàn)如今的檔案文化建設(shè)面臨著多重的挑戰(zhàn)。只有對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行深入的透析，才能找出解決問(wèn)題的方式，制定切實(shí)可行的戰(zhàn)略規(guī)劃。檔案文化的建設(shè)主要是為了滿足社會(huì)發(fā)展的需要，進(jìn)而促進(jìn)社會(huì)的文明。

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