吳絢
【摘 要】一套完整合理的會(huì)計(jì)制度直接決定了具體準(zhǔn)則實(shí)施后的成果,決定了構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)制度的要求能否及時(shí)全面的實(shí)現(xiàn)??傊瑫?huì)計(jì)制度是現(xiàn)代企業(yè)管理中的核心組成部分,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,就必須通過會(huì)計(jì)工作開展核算與監(jiān)督工作。
【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè);會(huì)計(jì)制度;必要性;特征;策略;實(shí)施
完善的會(huì)計(jì)制度有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,維護(hù)企業(yè)投資者的利益,并且通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)支出情況科學(xué)的核算與監(jiān)督,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理得到進(jìn)一步完善,強(qiáng)化會(huì)計(jì)制度水準(zhǔn)。此外,會(huì)計(jì)制度還是落實(shí)國(guó)家相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī),推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作有序運(yùn)行的關(guān)鍵手段,因此會(huì)計(jì)制度的完善與有效實(shí)施已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)必須重視的課題。
一、制定會(huì)計(jì)制度的必要性
1.制定會(huì)計(jì)制度是具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施后的配套措施
具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的任務(wù)是對(duì)日常會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范,無法實(shí)現(xiàn)各企業(yè)的多樣化需求。由于具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則具有一定的權(quán)威性,受到了企業(yè)的青睞,但與其相匹配的會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理程序及方法有多種選擇;會(huì)計(jì)準(zhǔn)則將重心放在了確保企業(yè)對(duì)外報(bào)告會(huì)計(jì)信息滿足使用者的信息需求上,甚少涉及企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息。
缺乏一套完善統(tǒng)一的會(huì)計(jì)管理制度與核算方法,相同的業(yè)務(wù)使用不同的會(huì)計(jì)處理政策,毫無可比性,合并報(bào)表缺乏統(tǒng)一基礎(chǔ)。如電子類設(shè)備,折舊時(shí)有的以加速法為主,有的以直線法為主,使用年限各異等。為了理順各關(guān)系,達(dá)到現(xiàn)代企業(yè)的實(shí)際需求,應(yīng)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)行為加強(qiáng)規(guī)范,基于《企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度》構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)管理體系,以保證會(huì)計(jì)規(guī)范的普遍性與特殊性、通用性與專用性有機(jī)結(jié)合。
2.制定會(huì)計(jì)制度是企業(yè)內(nèi)部控制的需要
企業(yè)內(nèi)部控制的職責(zé)任務(wù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保障企業(yè)較高的經(jīng)營(yíng)效率,維護(hù)資產(chǎn)安全,提高會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)可靠。當(dāng)前,企業(yè)要想將自身的潛能優(yōu)勢(shì)全面發(fā)揮,保證良好的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,就必須根據(jù)自身實(shí)況和具體的經(jīng)營(yíng)管理需求,制定一套完善的內(nèi)部控制制度。而企業(yè)會(huì)計(jì)制度在企業(yè)內(nèi)部控制體系中占據(jù)主體地位,通過對(duì)會(huì)計(jì)制度的制定、實(shí)施、檢查來促進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。
3.制定會(huì)計(jì)制度是貫徹國(guó)家會(huì)計(jì)法規(guī)的前提保障
國(guó)家主要是在全國(guó)會(huì)計(jì)工作的整體要求基礎(chǔ)上來制定法律法規(guī),雖然實(shí)際制定時(shí)盡最大力量考慮了各地區(qū)各企業(yè)的具體會(huì)計(jì)工作情況,以滿足各方的需求,但在部分企業(yè)中無法使用。對(duì)于此情況,要求企業(yè)會(huì)計(jì)部門按照國(guó)家頒布實(shí)施的會(huì)計(jì)法規(guī),以自身實(shí)況為出發(fā)點(diǎn),制定完善的適應(yīng)本企業(yè)的會(huì)計(jì)制度,以將國(guó)家明確的會(huì)計(jì)法規(guī)融入到經(jīng)營(yíng)管理全程中。企業(yè)會(huì)計(jì)制度的構(gòu)建是對(duì)國(guó)家會(huì)計(jì)法規(guī)的一種具體化,充實(shí)其不足,并且會(huì)計(jì)制度還是貫徹國(guó)家會(huì)計(jì)法規(guī)的前提保障。
二、現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)制度的建設(shè)及實(shí)施
1.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員管理的建設(shè)
一方面,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的素質(zhì);培養(yǎng)一批受過正規(guī)訓(xùn)練的具有高素質(zhì)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍,企業(yè)會(huì)計(jì)制度實(shí)施過程中,若沒有專業(yè)的負(fù)責(zé)人來執(zhí)行,那么就會(huì)阻礙會(huì)計(jì)制度優(yōu)勢(shì)作用的發(fā)揮。因此為了全面展現(xiàn)會(huì)計(jì)制度的作用優(yōu)勢(shì),嚴(yán)防不合法的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理方式及違規(guī)行為,企業(yè)必須謹(jǐn)慎認(rèn)真的選聘會(huì)計(jì)人員,并強(qiáng)化培訓(xùn)和考核力度,保證這些人員具有較高的素質(zhì)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作水平。此外,還要加大職業(yè)道德教育,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的工作效率效果。
另一方面,構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制;該制度在現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理中發(fā)揮重要作用,主要明確會(huì)計(jì)人員的職責(zé)任務(wù)及崗位標(biāo)準(zhǔn)。構(gòu)建并實(shí)施崗位責(zé)任制,能夠使會(huì)計(jì)人員清楚知道自己的職責(zé)任務(wù),認(rèn)真工作,實(shí)現(xiàn)良好的工作效率及質(zhì)量;能夠推動(dòng)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)程序化、規(guī)范化目標(biāo)及強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制的構(gòu)建過程中,應(yīng)確立具體的會(huì)計(jì)工作崗位、具體的崗位職責(zé)及標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)詳細(xì)的崗位輪換計(jì)劃、崗位考核辦法等。有計(jì)劃的進(jìn)行會(huì)計(jì)崗位輪換是對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的新要求,也是必須實(shí)施的。因?yàn)橥ㄟ^崗位輪換,不僅是接替人員對(duì)之前人員工作的檢驗(yàn),查錯(cuò)糾弊,避免違規(guī)行為,而且對(duì)會(huì)計(jì)人員還起到了激勵(lì)作用,有助于業(yè)務(wù)技術(shù)水平的提升,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù),保證會(huì)計(jì)全員熟知所在企業(yè)整個(gè)會(huì)計(jì)崗位的具體職責(zé)與任務(wù)。
2.會(huì)計(jì)監(jiān)督與內(nèi)部控制制度的建設(shè)
首先,構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)制度;具體應(yīng)做到:強(qiáng)化內(nèi)部管理,嚴(yán)格檢查與評(píng)估會(huì)計(jì)制度的完整性、科學(xué)性以及實(shí)施效果,同時(shí)由外部審計(jì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)制度和企業(yè)生成的評(píng)估報(bào)告作全面的核實(shí)評(píng)價(jià),利用自查和外部審計(jì)的方式,及時(shí)找出會(huì)計(jì)制度中存在的不足之處,通過有效措施加強(qiáng)整改,抵制一切漏洞,從而增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
其次,科學(xué)構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu);內(nèi)部審計(jì)具有監(jiān)督、評(píng)價(jià)、控制、服務(wù)四方面的職能,發(fā)揮防護(hù)性和建設(shè)性的作用,其中防護(hù)性主要是利用內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行檢查與評(píng)價(jià),找出影響企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的地方,避免給企業(yè)帶來不好的后果。建設(shè)性主要是負(fù)責(zé)審查活動(dòng)的檢查與評(píng)價(jià)工作,找出管理與會(huì)計(jì)制度的薄弱之處,提出建設(shè)性的意見和整改措施,與企業(yè)配合協(xié)作完善經(jīng)營(yíng)管理,保障效益,通過最優(yōu)的方式途徑加快組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)還應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作,確保內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的建立、審計(jì)人員配置及審計(jì)工作的獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要和內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督緊密聯(lián)系,從而監(jiān)督檢查會(huì)計(jì)制度的有效性,一旦發(fā)現(xiàn)有問題存在,應(yīng)立即根據(jù)內(nèi)部審計(jì)工作程序?qū)⒃撉闆r反映給相關(guān)部門。
最后,構(gòu)建內(nèi)部牽制制度;該制度強(qiáng)調(diào)不相容職務(wù)相分離。如果企業(yè)中一項(xiàng)業(yè)務(wù)由兩個(gè)或者兩個(gè)以上部門負(fù)責(zé)辦理,相互監(jiān)督、相互復(fù)核,那么就防止了相同錯(cuò)誤行為的發(fā)生,也降低了舞弊現(xiàn)象。推行職務(wù)分離,科學(xué)分工,權(quán)責(zé)兼顧,相互制約的機(jī)制是內(nèi)部牽制制度一直以來的追求,還是會(huì)計(jì)制度的基本要求。調(diào)動(dòng)各職能部門管理者的工作熱情,彼此加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利有序運(yùn)行。
3.利用激勵(lì)約束機(jī)制,落實(shí)責(zé)任追究制度
實(shí)際中,可利用激勵(lì)約束機(jī)制對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的實(shí)施情況進(jìn)行考核與評(píng)價(jià);在會(huì)計(jì)制度實(shí)施方面做出貢獻(xiàn)的機(jī)構(gòu)與人員,應(yīng)給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或精神獎(jiǎng)勵(lì),從而激發(fā)全員強(qiáng)化制度的積極主動(dòng)性,保證考評(píng)內(nèi)容的較高操作性,同時(shí)貫徹落實(shí)責(zé)任制,凡是不利于會(huì)計(jì)制度發(fā)展的機(jī)構(gòu)與人員,必須予以相應(yīng)的處罰,對(duì)制度實(shí)施效果差或存在重大工作失誤的的員工應(yīng)追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任或開除,從而保證會(huì)計(jì)制度真正落實(shí)到實(shí)處。
4.構(gòu)建完善的預(yù)算管理制度
現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)制度的主要職責(zé)是強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理功能,全面發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理作用。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的年度計(jì)劃以及歷史年度的收入支出情況,編制以固定格式為主預(yù)算說明書,并遞交給財(cái)務(wù)部門,然后由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一匯總合并,構(gòu)成企業(yè)總預(yù)算。財(cái)務(wù)部門實(shí)際核算時(shí),應(yīng)根據(jù)基層部門的預(yù)算,嚴(yán)格監(jiān)督考核該部門的預(yù)算執(zhí)行情況。
三、結(jié)論
綜上所述可知,現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)制度涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理全過程,直接決定了企業(yè)各組織機(jī)構(gòu)的運(yùn)行。所以說現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)制度的制定與實(shí)施已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行過程中的重要支撐,不僅有利于提升現(xiàn)代企業(yè)的管理能力,而且還有效推動(dòng)了現(xiàn)代企業(yè)的規(guī)范化管理及制度建設(shè)。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈以及企業(yè)自身不斷發(fā)展,企業(yè)將會(huì)更加注重會(huì)計(jì)制度的構(gòu)建,不斷強(qiáng)化內(nèi)部管理能力,朝著更深層次方向發(fā)展。
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