賈靜

【摘要】高職院校的實(shí)用性特點(diǎn)讓很多學(xué)生心向往之，并愿意走入校門學(xué)習(xí)一技之長(zhǎng)，部分學(xué)生所選擇的文秘專業(yè)也讓其具備了更加專業(yè)的文秘素養(yǎng)。但是，文秘專業(yè)文書檔案管理課程卻并沒(méi)有引起人們的高度重視。本文對(duì)高職院校文秘專業(yè)文書檔案管理課程存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出改革策略，期望可以為同行提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】高職院校 文秘專業(yè) 文書檔案管理

【中圖分類號(hào)】G275.2-4 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2015）35-0221-01

近些年，隨著實(shí)用技術(shù)越來(lái)越受到人們的重視，高職院校也開(kāi)始受到學(xué)生和家長(zhǎng)的青睞。不少學(xué)生走進(jìn)高職院校校門選擇一個(gè)屬于自己的專業(yè)，擴(kuò)大器未來(lái)就業(yè)途徑。文秘專業(yè)作為具有“白富美”標(biāo)志的專業(yè)之一，選擇的學(xué)生眾多，此專業(yè)也成為高職院校的熱門專業(yè)之一。但是，文秘專業(yè)的文書檔案管理課程卻并沒(méi)有相應(yīng)的受到人們的重視，其作為該專業(yè)的一門核心課程，目的是培養(yǎng)學(xué)生具有專業(yè)的檔案管理能力，具有重要的實(shí)用價(jià)值。時(shí)代的發(fā)展帶動(dòng)檔案管理也發(fā)生了變化，傳統(tǒng)的檔案管理教學(xué)模式已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要，對(duì)其進(jìn)行改革已經(jīng)成為勢(shì)在必行的重要內(nèi)容。

1.高職院校文秘專業(yè)檔案管理課程教學(xué)中存在的問(wèn)題

1.1文檔類工作崗位較少

走入高職院校的學(xué)生，其目標(biāo)都希望在畢業(yè)之時(shí)可以找到一份稱心如意的好工作，因此，在校期間對(duì)于有利于未來(lái)就業(yè)的課程則較為關(guān)注，而對(duì)于未來(lái)就業(yè)形勢(shì)不樂(lè)觀的課程則少人問(wèn)津。檔案管理課程正是在學(xué)生的這種主觀因素導(dǎo)致下產(chǎn)生“門庭冷落”現(xiàn)象。就我國(guó)目前的就業(yè)形勢(shì)來(lái)看，文檔類工作崗位非常少，文秘專業(yè)的學(xué)生最終能夠從事文檔管理的人員更是少之又少，學(xué)生學(xué)習(xí)的目的性直接使其認(rèn)為本課程沒(méi)有實(shí)用性，對(duì)課程學(xué)習(xí)的興致大減。

1.2教學(xué)內(nèi)容匱乏

目前，學(xué)術(shù)界對(duì)于《文書處理與檔案管理》課程的研究較多，對(duì)于該課程體系的構(gòu)建均提出了自己的想法和觀點(diǎn)，并提出了相應(yīng)的意見(jiàn)和建議。但是，專家學(xué)者所提出的建議大多針對(duì)的是該課程的教學(xué)方法，或者教學(xué)改革方面，對(duì)于教學(xué)的內(nèi)容創(chuàng)新則研究較少，也沒(méi)有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的變革，很多內(nèi)容已經(jīng)與當(dāng)前的新形勢(shì)不符。這讓學(xué)生學(xué)習(xí)此課程的興趣下降，頻頻出現(xiàn)學(xué)生缺課的現(xiàn)象。

1.3對(duì)課程認(rèn)識(shí)不足

當(dāng)前，無(wú)論是教學(xué)教師還是學(xué)生對(duì)此課程的認(rèn)識(shí)程度還不夠，大部分教師和學(xué)生都認(rèn)為文檔的管理是一件非常簡(jiǎn)單的事情，或者說(shuō)是一件沒(méi)有技術(shù)含量的工作，文檔管理工作就是對(duì)一些文件的收發(fā)，對(duì)文檔的整理，或者檢查文檔是否破損、變質(zhì)等。因此，無(wú)論從學(xué)校方面還是從教師層面均對(duì)其相應(yīng)的技術(shù)產(chǎn)生了輕視。這就使得本就師資力量缺乏的高職院校將更多的教師安排在具有實(shí)用性的科目教學(xué)工作中，對(duì)于本課程的教師安排則沒(méi)有引起重視。

1.4經(jīng)費(fèi)投入不足

高職院校的經(jīng)費(fèi)來(lái)源一部分來(lái)自于國(guó)家財(cái)政支出，一部分來(lái)自于院校學(xué)雜費(fèi)的收入，但是這些收入相對(duì)于院校本身的建設(shè)和師資力量的投入來(lái)說(shuō)并不多，院校在斟酌經(jīng)費(fèi)使用的過(guò)程中，更加偏向于將經(jīng)費(fèi)運(yùn)用到熱門科目上，增加其設(shè)備的應(yīng)用和構(gòu)建，而對(duì)于檔案管理課程來(lái)說(shuō)則投入的經(jīng)費(fèi)較少，這也決定了其授課形式只能依然采用傳統(tǒng)授課形式，課堂的靈活性不足，學(xué)生對(duì)其學(xué)習(xí)的興趣不高。

2.高職院校文秘專業(yè)文書檔案管理課程改革的對(duì)策

針對(duì)文書檔案管理課程教學(xué)中所存在的問(wèn)題，必須采取一定的措施對(duì)問(wèn)題進(jìn)行有效的解決，引起公眾對(duì)該課程的重視，讓人們對(duì)檔案管理有一個(gè)充分而正確的看法，糾正人們對(duì)文書檔案管理的偏差理解。

2.1加強(qiáng)企業(yè)實(shí)踐，提高工作認(rèn)識(shí)

當(dāng)前階段，學(xué)生所理解的文檔管理崗位較少的情況有所偏差，每個(gè)企業(yè)、單 位均需要對(duì)文檔進(jìn)行歸納整理，保證文檔材料的完整、規(guī)范性。因此，為了讓學(xué)生更加深刻體會(huì)檔案管理的工作內(nèi)容，學(xué)校要展開(kāi)與企業(yè)或單位的合作，讓學(xué)生投入到企業(yè)或單位的工作實(shí)踐中，在實(shí)踐中建立對(duì)文檔管理的新認(rèn)識(shí)。首先，要讓學(xué)生親自走進(jìn)企業(yè)、單位，親身參與到實(shí)際工作中，通過(guò)校企合作的形式，讓每一個(gè)學(xué)生都有實(shí)踐或者實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)。其次，聘請(qǐng)知名企業(yè)相關(guān)工作人員進(jìn)入課堂，給學(xué)生傳授工作經(jīng)驗(yàn)，提高學(xué)生對(duì)課堂重要性的認(rèn)識(shí)。第三，提供相關(guān)崗位的就業(yè)信息，為學(xué)生的就業(yè)擴(kuò)充渠道，讓學(xué)生對(duì)關(guān)于本學(xué)科的就業(yè)形勢(shì)具有新的看法，加強(qiáng)就業(yè)信心。

2.2強(qiáng)化教學(xué)內(nèi)容

教師作為授課的主體，應(yīng)當(dāng)首先對(duì)本課程的實(shí)踐情況進(jìn)行調(diào)研，研究學(xué)生在工作實(shí)踐中所需要的知識(shí)內(nèi)容，所產(chǎn)生的困擾和難題，并以此為基礎(chǔ)，擴(kuò)充教學(xué)的內(nèi)容，而不是單純的教材教學(xué)。首先，教師要深入市場(chǎng)，了解市場(chǎng)需求，在教學(xué)中提高學(xué)生的就業(yè)信心，提供較多的就業(yè)信息。其次，教師要與就業(yè)學(xué)生保持溝通，進(jìn)行就業(yè)跟蹤，了解學(xué)生就業(yè)現(xiàn)狀、工作問(wèn)題等，將所了解的內(nèi)容與教學(xué)相結(jié)合，對(duì)教材內(nèi)容進(jìn)行有效補(bǔ)充。第三，教師要積極開(kāi)展實(shí)踐，在實(shí)踐中尋找最好的工作方法，并給學(xué)生傳授最優(yōu)質(zhì)的、最具實(shí)用價(jià)值的教學(xué)內(nèi)容。

2.3打造優(yōu)質(zhì)師資隊(duì)伍

教師在學(xué)生學(xué)習(xí)的過(guò)程中起著非常重要的作用，教師隊(duì)伍是否優(yōu)良直接決定了學(xué)生學(xué)習(xí)效果的好壞。高職院校要提高文書檔案管理課程的教學(xué)質(zhì)量，首先就需要打造一支專業(yè)的、質(zhì)優(yōu)的師資隊(duì)伍，自上而下地建立對(duì)課程的全面認(rèn)識(shí)，提高其重要程度。首先，院?？梢詫?duì)教師采用考評(píng)、進(jìn)修等方式進(jìn)行文書檔案管理課程師資隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)教師自身學(xué)習(xí)的質(zhì)量。其次，學(xué)校還可以構(gòu)建青年教師導(dǎo)師制度，讓具有高水準(zhǔn)的、高級(jí)教師擔(dān)任導(dǎo)師，對(duì)青年教師進(jìn)行教學(xué)、管理、科研、實(shí)踐多方面的培訓(xùn)和指導(dǎo)，加強(qiáng)對(duì)教師專業(yè)能力的提高。

2.4加大資金投入，增強(qiáng)政策支持

文書檔案管理課程重要性的提高離不開(kāi)學(xué)校、政府、社會(huì)等各方面的支持，需要通過(guò)多樣化的宣傳方式增加宣傳力度，增強(qiáng)全社會(huì)對(duì)文檔管理的認(rèn)識(shí)，提高公眾對(duì)文檔管理在公眾心中的重要性。這需要政府機(jī)構(gòu)加大對(duì)教育機(jī)構(gòu)的資金和政策支持，不斷出臺(tái)新的政策推動(dòng)文檔管理的就業(yè)崗位的增多。同時(shí)，也需要學(xué)校對(duì)文書檔案管理課程提高重視度，增加課程相關(guān)設(shè)備的投入，讓課堂教學(xué)形式更加豐富，課堂教學(xué)內(nèi)容更加飽滿，增強(qiáng)課堂教學(xué)實(shí)踐機(jī)會(huì)，讓學(xué)生從根本意識(shí)上提高對(duì)此課程的理解程度。

3.結(jié)語(yǔ)

高職院校文秘專業(yè)文書檔案管理課程是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的課程，其改革也是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱苦的工作。教師要多創(chuàng)新教學(xué)方法，為學(xué)生提供更好的教學(xué)資源，提升教學(xué)質(zhì)量，從而為社會(huì)、企業(yè)培養(yǎng)更多、更優(yōu)秀的人才。

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