黃巨水
摘要:中小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,但是中小企業(yè)經(jīng)常會因經(jīng)營管理不善而導(dǎo)致無法生存。會計(jì)監(jiān)督是企業(yè)規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的重要措施,中小企業(yè)必須高度重視會計(jì)監(jiān)督制度體系的建設(shè)。鑒于此,本文分析了中小企業(yè)會計(jì)監(jiān)督的現(xiàn)狀,從企業(yè)內(nèi)、外部會計(jì)監(jiān)督層面提出了解決方案,希望能為今后中小企業(yè)會計(jì)監(jiān)督提供理論依據(jù)。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) ?會計(jì)監(jiān)督 ?實(shí)施策略
一、中小企業(yè)會計(jì)監(jiān)督的現(xiàn)狀
(一)會計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱
內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督包括會計(jì)相關(guān)工作監(jiān)督和企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同合法性監(jiān)督?,F(xiàn)階段,在外來企業(yè)的沖擊下,我國中小型企業(yè)的經(jīng)營效益逐漸下降,會計(jì)監(jiān)督缺失也隨之顯露。為獲取更高額利潤,會計(jì)工作經(jīng)常出現(xiàn)違紀(jì)、混亂的現(xiàn)象,造成信息失真,對各方利益產(chǎn)生負(fù)面影響。再加之中小企業(yè)規(guī)模小,財(cái)務(wù)部門人員分配不合理,不能按照崗位分離的原則開展工作,導(dǎo)致工作效率下降,內(nèi)部監(jiān)督工作存在極大的漏洞。
(二)會計(jì)內(nèi)部監(jiān)督職能沒有得到充分發(fā)揮
中小型企業(yè)人員職能分工不明,經(jīng)常采用“家長式”管理模式,企業(yè)負(fù)責(zé)人隨意干涉會計(jì)工作,未充分認(rèn)識內(nèi)部監(jiān)督制度的重要性。中小型企業(yè)管理層通常會聽從領(lǐng)導(dǎo)指示,將生產(chǎn)和銷售作為發(fā)展重心,為使利潤達(dá)到最大化,有時甚至?xí)搱?bào)利潤,無視會計(jì)法規(guī)。以上狀況造成會計(jì)內(nèi)部監(jiān)督工作難以正常開展,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理失去秩序,會計(jì)工作失去嚴(yán)肅性。
(三)內(nèi)部審計(jì)制度缺失
中小型企業(yè)大多數(shù)都面臨著內(nèi)部審計(jì)制度不完善的問題,而造成這種現(xiàn)象的根本原因是企業(yè)規(guī)模人員有限,經(jīng)常一人身兼數(shù)職。企業(yè)人員在個人任務(wù)量過多的情況下,會依據(jù)“利益至上”的原則,優(yōu)先完成直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的工作,內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督工作卻很少有人關(guān)注。所以,中小企業(yè)基本不會設(shè)置會計(jì)監(jiān)督部門,即使建立監(jiān)督部門,其審計(jì)制度的更新速度也會較為遲緩,起不到審計(jì)監(jiān)督作用。
二、中小企業(yè)會計(jì)監(jiān)督的完善策略
(一)內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度層面
1、健全會計(jì)監(jiān)督法規(guī)體系
健全中小型企業(yè)會計(jì)監(jiān)督法規(guī)體系應(yīng)做到,將原有會計(jì)相關(guān)法律全面落實(shí),并在應(yīng)用過程中進(jìn)一步根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況完善法規(guī)。我國中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系與國企之間還具有一定的差距,究其原因就是中小企業(yè)監(jiān)督法規(guī)未落到實(shí)處,致使企業(yè)存在會計(jì)監(jiān)督問題得不到良好的處理。不僅如此,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中會積累豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),可以針對中小企業(yè)的運(yùn)營特點(diǎn)與方向,調(diào)整企業(yè)會計(jì)監(jiān)督制度,完善以《會計(jì)法》為主線的法律法規(guī)體系。
2、健全會計(jì)制度
在健全企業(yè)內(nèi)部會計(jì)制度的過程中,監(jiān)督機(jī)制內(nèi)容必須考慮周全,做到程序合理,切實(shí)可行。內(nèi)部會計(jì)管理監(jiān)督機(jī)制作為內(nèi)部監(jiān)督工作的關(guān)鍵,需結(jié)合中小企業(yè)自身制定,涉及人事、組織機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)、行政等部門相關(guān)內(nèi)容。同時,在會計(jì)制度實(shí)施中,如果發(fā)現(xiàn)有關(guān)制度不符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況,應(yīng)及早改進(jìn)。
3、健全成本核算與財(cái)務(wù)分析制度
內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)與會計(jì)結(jié)算相結(jié)合,兩者相互聯(lián)系、相互制約。內(nèi)部監(jiān)督可以保證核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,而會計(jì)核算能夠增加內(nèi)部監(jiān)督的有效性。企業(yè)經(jīng)營者與財(cái)會人員要定期就財(cái)務(wù)資金狀況相互交流,經(jīng)營者應(yīng)通過財(cái)務(wù)人員提供的成本費(fèi)用報(bào)表進(jìn)行成本控制,增加企業(yè)效益。中小企業(yè)應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)分析制度,分析財(cái)會各項(xiàng)內(nèi)容,編寫成財(cái)務(wù)會計(jì)分析報(bào)告,使企業(yè)全面了解財(cái)務(wù)狀況,針對國家財(cái)政制度進(jìn)行合理資金流通與管理。
(二)外部會計(jì)監(jiān)督制度層面
1、加強(qiáng)信用建設(shè)
我國中小型企業(yè)所占比例高,所以中小企業(yè)的信用狀況關(guān)系到整個社會的健康發(fā)展。為加快中小企業(yè)信用制度的建設(shè),國家經(jīng)貿(mào)委聯(lián)合國家工商局等部門下發(fā)了有關(guān)信用管理工作的若干意見,主要強(qiáng)調(diào)中小企業(yè)不僅要遵循誠實(shí)守信、公平競爭的原則開展企業(yè)經(jīng)營活動,而且在生產(chǎn)過程中要依法接受國家管理部門的監(jiān)督,依法建賬,保證財(cái)會資料真實(shí)完整。如果中小企業(yè)缺乏信用,政府就要及時曝光,嚴(yán)格控制不守信行為。
2、建立代理內(nèi)部審計(jì)
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是降低企業(yè)經(jīng)營活動風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵,企業(yè)中如果缺少審計(jì)部門對風(fēng)險(xiǎn)的評估與建議措施,經(jīng)營活動的風(fēng)險(xiǎn)就會增加。我國中小企業(yè)經(jīng)營成本低,不可能讓每個公司都設(shè)有審計(jì)部,很多企業(yè)通過招標(biāo)的方式將內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)外包給專業(yè)的會計(jì)師事務(wù)所,這不僅能減少建立企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門的成本,而且可以利用事務(wù)所的公正性保證企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威。
3、強(qiáng)化社會審計(jì)監(jiān)督
會計(jì)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督主要是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員對企業(yè)資金的審計(jì)監(jiān)督。為確保監(jiān)督工作更加準(zhǔn)確、全面、公正,要引入第三方注冊會計(jì)師對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行評價,其中注冊會計(jì)師是提高審計(jì)工作有效性的基礎(chǔ),這種經(jīng)濟(jì)審計(jì)活動被稱為社會審計(jì)監(jiān)督。除此之外,還要考慮到群眾監(jiān)督,將內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督結(jié)合,創(chuàng)造良好的會計(jì)工作監(jiān)督環(huán)境。
三、結(jié)束語
近年來,我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,中小型企業(yè)比例大,必須加快中小企業(yè)制度建設(shè)的步伐,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督管理,減少經(jīng)濟(jì)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),增加企業(yè)國際競爭力。
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