江濤
【摘要】一個(gè)企業(yè)要想正常運(yùn)營(yíng),離不開(kāi)財(cái)會(huì)部門(mén)發(fā)揮作用。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),需要各個(gè)重點(diǎn)管理部門(mén)同時(shí)發(fā)揮作用,而財(cái)會(huì)部門(mén)就是其重要組成部分,為整個(gè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮了重要作用。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,我國(guó)企業(yè)面臨著國(guó)內(nèi)國(guó)外經(jīng)濟(jì)的雙重壓力,企業(yè)要想提高資源利用的效率和水平,就應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)部門(mén)的管理與監(jiān)督。雖然企業(yè)內(nèi)部的財(cái)政部門(mén)發(fā)揮著如此重要的作用,但是不能否認(rèn)的是當(dāng)今社會(huì)我國(guó)的各個(gè)企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)部門(mén)在管理和監(jiān)督工作還存在許多問(wèn)題,比如說(shuō)財(cái)會(huì)部門(mén)效率低下、監(jiān)督管理制度不完善等等,企業(yè)存在的這些問(wèn)題都會(huì)影響到企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。針對(duì)這些問(wèn)題,本文擬從完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)部門(mén)的管理和監(jiān)督工作展開(kāi)論述。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)內(nèi)部;財(cái)會(huì)部門(mén);管理和監(jiān)督
1、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的管理和控制
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,由于企業(yè)面臨的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜,所以企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也就變得越來(lái)越困難。這就要求企業(yè)的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域不能像過(guò)去那樣單一局限,應(yīng)該要與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)日益多元化的發(fā)展形勢(shì)。為了適應(yīng)這些新形勢(shì)和新變化,企業(yè)的管理層應(yīng)該主動(dòng)提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)層的質(zhì)量和水平。因?yàn)閷?duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)層來(lái)說(shuō)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域具有雙重性,除了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,還包括企業(yè)的質(zhì)量領(lǐng)域。但是企業(yè)的管理層應(yīng)該要清醒地意識(shí)到像過(guò)去那樣只是把企業(yè)管理的方向放在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)上是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更重要的還要加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量領(lǐng)域的管理和控制。如果想要加強(qiáng)企業(yè)質(zhì)量領(lǐng)域的管理,主要就是要管理和監(jiān)督企業(yè)的會(huì)計(jì)部門(mén)和審計(jì)部門(mén),其主要目的就是要提高這兩大部門(mén)工作的效率和水平。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)該定期為會(huì)計(jì)部門(mén)和審計(jì)部門(mén)的職工進(jìn)行定期培訓(xùn),使他們能夠明確自己的責(zé)任與義務(wù)。除了要對(duì)企業(yè)的普通職工進(jìn)行管理之外,還需要對(duì)企業(yè)的高層人員尤其是領(lǐng)導(dǎo)層和管理層進(jìn)行管理和監(jiān)督。
2、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)職務(wù)的管理和控制
要想提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)部門(mén)工作的效率,就需要對(duì)財(cái)會(huì)部門(mén)的職務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制,尤其是對(duì)財(cái)會(huì)職務(wù)中一些單獨(dú)的比較重要的職位進(jìn)行管理和控制,這樣做的主要目的就是避免財(cái)會(huì)部門(mén)中某些單獨(dú)職位會(huì)利用自己的職權(quán)在工作過(guò)程中弄虛作假。為了提高企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)的保障力度,企業(yè)在為職工進(jìn)行組織分工時(shí),要做到不同的工作人員負(fù)責(zé)不同的工作職務(wù),保證財(cái)務(wù)部門(mén)的每項(xiàng)工作都能由不同的職工負(fù)責(zé)。除了做好組織分工外,還應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)職工權(quán)利的監(jiān)督,避免出現(xiàn)濫用職權(quán)的現(xiàn)象,從而保證企業(yè)的公共資產(chǎn)都能夠得到保障管理。一般來(lái)說(shuō),一個(gè)企業(yè)的完整經(jīng)營(yíng)活動(dòng)包括審核、實(shí)行、財(cái)會(huì)記錄等環(huán)節(jié),所以這就要求不同的職權(quán)能夠互相牽制、互相監(jiān)督。企業(yè)內(nèi)部每個(gè)部門(mén)的管理者在加強(qiáng)自身財(cái)會(huì)管理和監(jiān)督的同時(shí)還需要詳細(xì)劃分每個(gè)職工工作的權(quán)利與職責(zé)。而且需要注意的是不同部門(mén)要明確自己的職責(zé)分工,明確自身的職責(zé)范圍,履行好自己的義務(wù)。
3、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金的管理和控制
要對(duì)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)會(huì)部門(mén)進(jìn)行管理和監(jiān)督,最重要的目的就為了要管理和控制企業(yè)的資金流動(dòng)方向和流動(dòng)規(guī)模。所以這就要求企業(yè)需要有專(zhuān)門(mén)的資金管理部門(mén)和資金結(jié)算部門(mén),而對(duì)于公司的資金結(jié)算部門(mén)來(lái)說(shuō)最主要的工作就是負(fù)責(zé)外部銀行的開(kāi)戶(hù)工作和以及由此相對(duì)應(yīng)的支出和收入賬戶(hù),尤其是要對(duì)這些賬戶(hù)進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制。企業(yè)的資金結(jié)算部門(mén)要想提高企業(yè)的資產(chǎn)利用的效率就必須要嚴(yán)格地控制每筆資金流動(dòng)方向和流動(dòng)規(guī)模,同時(shí)還需要對(duì)于不同事項(xiàng)資金的使用情況進(jìn)行及時(shí)合理的調(diào)整。對(duì)于使用資金較多的部門(mén)要及時(shí)補(bǔ)充,而對(duì)于企業(yè)的閑置資金要進(jìn)行合理地利用,提高資金的使用效率,從而才能夠保證企業(yè)資產(chǎn)的快速周轉(zhuǎn),從而提高企業(yè)資產(chǎn)的利用效率。為了保證企業(yè)資產(chǎn)地有效運(yùn)轉(zhuǎn),像過(guò)去那樣傳統(tǒng)的資金管理模式顯然是不符合時(shí)代發(fā)展需要的,這就要求企業(yè)要與時(shí)俱進(jìn),能夠利用好現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)化和信息化來(lái)對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行管理。企業(yè)為了防止出現(xiàn)資金無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況需要根據(jù)當(dāng)今社會(huì)的新型管理模式來(lái)實(shí)現(xiàn)資金的流動(dòng)管理。
4、結(jié)語(yǔ)
對(duì)于一個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō),企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)部門(mén)發(fā)揮了不可忽視的作用。但是對(duì)于當(dāng)今社會(huì)企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)出現(xiàn)的工作效率低下、管理制度不完善的現(xiàn)象就要求財(cái)會(huì)部門(mén)能夠根據(jù)自身的工作目標(biāo)和資產(chǎn)流動(dòng)方向來(lái)進(jìn)行合理規(guī)劃控制。要想提高企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)工作的效率,加強(qiáng)財(cái)會(huì)的管理和控制,企業(yè)需要從以下三個(gè)方面著手:一是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的控制,使企業(yè)的會(huì)計(jì)層同時(shí)抓好企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和質(zhì)量監(jiān)督;而是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)職務(wù)的管理和控制,讓不同的部門(mén)掌握不同的責(zé)任,是不同部門(mén)的職工明確自己的職責(zé);三是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金,要利用好現(xiàn)代的信息化來(lái)對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行管理 對(duì)企業(yè)高層人員的控制工作,這是企業(yè)實(shí)施一切控制管理制度的前 提。同時(shí),企業(yè)還需將財(cái)會(huì)部門(mén)的各項(xiàng)工作進(jìn)行分離設(shè)置,將每個(gè)工作崗位的工作內(nèi)容進(jìn)行不相容管理,并對(duì)企業(yè)的每筆流動(dòng)資金進(jìn) 行全面控制,使企業(yè)每筆資金能夠得到充分利用,通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部 財(cái)會(huì)部門(mén)的多渠道控制,能夠使企業(yè)的發(fā)展具有高效保障。
參考文獻(xiàn)
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