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政府組織人事行政管理中的激勵(lì)理論分析

2016-07-02 09:41:26馮妍海
經(jīng)營者 2016年8期
關(guān)鍵詞:激勵(lì)理論

馮妍海

摘 要 社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,勞動(dòng)分工和交易出現(xiàn),激勵(lì)理論就是在這樣的背景下逐漸發(fā)展起來的,是為了有效解決需要、動(dòng)機(jī)、目標(biāo)和行為之間的相互關(guān)系。政府組織人事行政管理工作時(shí)使用激勵(lì)理論,能夠有效促進(jìn)工作人員接受政府行政管理,促進(jìn)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,這有利于提高行政管理的工作效率。本文主要從激勵(lì)理論在政府組織人事行政管理中的重要性入手,針對(duì)政府人事行政管理中的不足,對(duì)激勵(lì)理論在政府組織人事行政管理中的應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)的說明和介紹。

關(guān)鍵詞 政府組織 人事行政管理 激勵(lì)理論

在政府向社會(huì)公眾提供公共產(chǎn)品和服務(wù)時(shí),良好的激勵(lì)措施能夠有效提高政府工作人員的工作積極性,保證政府取得良好的工作成效。人事行政是政府行政管理工作中的重要工作內(nèi)容,對(duì)于政府總體的工作成效具有重要影響,同時(shí)在很大程度上影響著公眾對(duì)政府的滿意度和認(rèn)可度。政府在進(jìn)行行政管理工作當(dāng)中,需要針對(duì)人事方面采取相應(yīng)的激勵(lì)措施,逐步滿足人們的日常需求,提高政府的公信力,推動(dòng)政府行政效能不斷提升。激勵(lì)理論是政府組織人事行政管理的重要理論指導(dǎo),對(duì)于人事行政管理工作的進(jìn)行具有重要的意義。

一、激勵(lì)理論在政府組織人事行政管理中的重要性

(一)激勵(lì)理論的內(nèi)涵

激勵(lì)理論,主要是指使用特定的方法和管理體系,實(shí)現(xiàn)員工對(duì)組織和工作的承諾最大化。使用激勵(lì)理論能夠有效提高工作人員的積極性和工作熱情,提高工作效率。主流的激勵(lì)理論在應(yīng)用過程中,主要表現(xiàn)為三個(gè)方面,分別是內(nèi)容型激勵(lì)的理論、行為修正型的激勵(lì)理論以及過程型激勵(lì)理論。內(nèi)容型激勵(lì)理論主要是針對(duì)激勵(lì)的原因和能夠發(fā)揮激勵(lì)作用的因素進(jìn)行分析,重點(diǎn)研究誘發(fā)人們提高工作熱情的動(dòng)因;行為修正型激勵(lì)理論,主要是對(duì)激勵(lì)的目的進(jìn)行研究,將重點(diǎn)放在了行為的改造和修正方面;過程型的激勵(lì)理論,針對(duì)的是人們產(chǎn)生激勵(lì)動(dòng)因到具體采取實(shí)際行動(dòng)的心理過程,包括海德的歸因理論和弗魯姆的期望理論以及亞當(dāng)斯的公平理論。

(二)激勵(lì)理論對(duì)政府組織人事行政管理工作的意義

政府工作人員,尤其是基層政府的工作人員直接面向公眾提供各種服務(wù)和公共產(chǎn)品,工作人員的責(zé)任心在很大程度上會(huì)影響到公眾對(duì)政府的評(píng)價(jià)。政府人事隊(duì)伍建設(shè)是否穩(wěn)定,影響著政府的執(zhí)行力。對(duì)政府工作人員進(jìn)行有效激勵(lì),保障工作人員的基本生活條件,提高公務(wù)員的生活質(zhì)量,能夠有效增強(qiáng)政府的向心力。政府在組織人事行政管理的過程中,使用激勵(lì)理論能夠不斷提升工作人員的管理能力和綜合素養(yǎng),逐步推進(jìn)服務(wù)型政府的建立。有效的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)于提高工作人員的熱情和責(zé)任心具有良好的效果。工作人員以更加飽滿的工作熱情為社會(huì)公眾提供各項(xiàng)服務(wù),能夠逐步增強(qiáng)政府的公信力,促進(jìn)和諧社會(huì)的建立。

二、政府人事行政管理當(dāng)中的不足

(一)管理目標(biāo)設(shè)置不夠明確、合理,導(dǎo)致激勵(lì)效果有限

實(shí)現(xiàn)目標(biāo)是工作動(dòng)機(jī)的重要激勵(lì)源,明確的管理目標(biāo),能夠促進(jìn)人們更好開展各項(xiàng)工作。政府工作人員對(duì)于管理目標(biāo)的認(rèn)可程度和接受程度,將會(huì)在一定程度上影響到管理績效目標(biāo)的具體實(shí)現(xiàn)效果。政府在人事行政管理方面設(shè)置的管理目標(biāo)不夠合理,導(dǎo)致員工在日常工作中容易出現(xiàn)一些問題。比如設(shè)置的管理目標(biāo)難度過大,工作人員在執(zhí)行任務(wù)時(shí)容易喪失信心,反之如果設(shè)置的管理目標(biāo)難度較小,缺乏相應(yīng)的挑戰(zhàn)性,容易使得工作人員產(chǎn)生倦怠感,影響后續(xù)工作的順利進(jìn)行。同時(shí)還需要注意的是,管理目標(biāo)設(shè)置不夠明確,工作人員在執(zhí)行相關(guān)任務(wù)的過程中,沒有相應(yīng)的規(guī)劃,對(duì)工作的實(shí)效和相關(guān)輔助條件不夠理解,造成資源浪費(fèi),影響工作效率。[1]

(二)激勵(lì)方式較為單一

政府在組織人事行政管理的過程中,對(duì)工作人員實(shí)行的激勵(lì)措施方式較為單一,起不到良好的激勵(lì)效果。當(dāng)前,政府在對(duì)工作人員進(jìn)行激勵(lì)的時(shí)候,通常情況下,精神激勵(lì)仍然是主要的措施,采用一些公開表揚(yáng)、榮譽(yù)證書的形式,過多的依靠政治道德的激勵(lì)作用,而薪資獎(jiǎng)金方面的獎(jiǎng)勵(lì)措施應(yīng)用較少。再加上現(xiàn)行公務(wù)員的薪酬體系大多還是按照服務(wù)年限和行政職位來確定的,使工作量不能很好地體現(xiàn)在薪酬待遇上,不利于基層工作人員提高工作積極性和工作效率。[2]

三、激勵(lì)理論在政府組織人事行政管理當(dāng)中的應(yīng)用

(一)設(shè)置合理明確的管理目標(biāo)

政府在組織人事行政管理的過程中,設(shè)置較為合理明確的工作目標(biāo)、管理目標(biāo),逐漸激發(fā)工作人員的自我效能感。工作目標(biāo)和管理目標(biāo)的設(shè)置應(yīng)該是明確而具體的,與以往不夠合理明確的目標(biāo)相比,難度合理、工作任務(wù)明確的目標(biāo)更受員工歡迎。同時(shí)在確定相關(guān)工作的目標(biāo)時(shí),要規(guī)定工作完成的時(shí)限和最低要求,這就給工作人員執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù)提供了相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)遇到較難解決的問題時(shí),政府在設(shè)置工作目標(biāo)的時(shí)候,要積極引導(dǎo)工作人員參與,使工作人員享有提出意見和見解的權(quán)利。[3]

(二)構(gòu)建外在和內(nèi)在激勵(lì)并存的雙因素激勵(lì)機(jī)制

良好的激勵(lì)機(jī)制,能夠在人事行政管理工作中取得良好的激勵(lì)效果。內(nèi)容型激勵(lì)理論重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了激勵(lì)因素的作用,因而在構(gòu)建政府人事行政管理的激勵(lì)機(jī)制時(shí),可以將這種理論積極融入其中。以外在激勵(lì)為基礎(chǔ),將內(nèi)在激勵(lì)放在工作重心,形成內(nèi)在和外在激勵(lì)并存的雙因素激勵(lì)機(jī)制。政府在構(gòu)建激勵(lì)機(jī)制的過程中,還需要對(duì)工作人員的工作需求進(jìn)行全面把握,了解不同群體的不同需求,這樣才能夠有效調(diào)動(dòng)工作人員的積極性和熱情。政府在構(gòu)建激勵(lì)機(jī)制的時(shí)候,需要將工資、福利等物質(zhì)條件下的相關(guān)因素納入其中,滿足工作人員的生活需求,不斷提高工作人員的生活質(zhì)量。[4]

(三)設(shè)立良好的績效考評(píng)體系

弗魯姆提出過期望理論,他認(rèn)為當(dāng)人們想要通過某種行為達(dá)到某種目的時(shí),就會(huì)努力實(shí)現(xiàn)這種行為。根據(jù)這一理論,在政府人事行政管理工作當(dāng)中設(shè)立和構(gòu)建出良好的績效考評(píng)體系。在績效考評(píng)體系中,應(yīng)該包含所有的工作人員,將工作人員的日常業(yè)績、公眾滿意度、工作效果和薪資獎(jiǎng)金進(jìn)行掛鉤。將獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)果和懲處措施進(jìn)行全面公示,增強(qiáng)人們對(duì)績效考評(píng)體系的認(rèn)可度。在確定考核的相關(guān)指標(biāo)時(shí),有效結(jié)合政府行政管理的具體要求,加強(qiáng)工作內(nèi)容和考核結(jié)果之間的關(guān)聯(lián)度,提高工作人員的重視,從而起到有效的激勵(lì)效果。[5]

四、結(jié)語

激勵(lì)理論具有良好的激勵(lì)效果,其在政府組織人事行政管理當(dāng)中的應(yīng)用,可以體現(xiàn)在設(shè)置合理明確的管理目標(biāo),構(gòu)建外在和內(nèi)在激勵(lì)并存的雙因素激勵(lì)機(jī)制,以及設(shè)立良好的績效考評(píng)體系。政府在組織人事行政管理的過程中,需要充分發(fā)揮激勵(lì)理論的優(yōu)勢(shì),彌補(bǔ)不足。所以,使用激勵(lì)理論對(duì)政府工作人員進(jìn)行有效激勵(lì),能夠有效增加政府工作的向心力和公信力。

(作者單位為陜西煤礦安全監(jiān)察局)

參考文獻(xiàn)

[1] 侯劍虹.淺談激勵(lì)理論在基層政府人事行政中的實(shí)踐應(yīng)用[J].力資源管理,2014 (12):176.

[2] 廈門市國家稅務(wù)局課題組.基層稅務(wù)組織構(gòu)建以人為本的激勵(lì)機(jī)制探析[J].發(fā)展研究,2013(4):33-40.

[3] 楊釗,周小璐.激勵(lì)理論在基層政府人事行政中的應(yīng)用[J].人民論壇,2013(17): 96-97.

[4] 崔光勝.公共部門人力資源管理的問題與對(duì)策[J].武漢冶金管理干部學(xué)院學(xué)報(bào), 2012,22(2):3-6.

[5] 徐東華.戰(zhàn)略性人力資源管理視閾中的公務(wù)員管理改革研究[J].國家行政學(xué)院學(xué)報(bào),2013(3):39-41.

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