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高校圖書館閱覽室勤工助學(xué)管理工作初探

2016-07-12 14:09:21徐秀玲
科技視界 2016年6期
關(guān)鍵詞:勤工助學(xué)

徐秀玲

【摘 要】本文提出了高校圖書館閱覽室設(shè)置勤工助學(xué)崗位的必要性以及在實(shí)際工作中存在的問題和改進(jìn)措施。

【關(guān)鍵詞】高校圖書館閱覽室;勤工助學(xué);問題和改進(jìn)

1 勤工助學(xué)崗位設(shè)置的必要性

1.1 減輕大學(xué)生經(jīng)濟(jì)壓力

隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革,社會(huì)的不斷發(fā)展,各個(gè)家庭收入情況參差不齊,對部分家庭來說,負(fù)擔(dān)一個(gè)大學(xué)生學(xué)費(fèi)生活費(fèi)相當(dāng)困難,以至于少數(shù)學(xué)生產(chǎn)生自卑心理,不能安心學(xué)習(xí)。為了減輕部分特困學(xué)生的經(jīng)濟(jì)壓力,學(xué)校設(shè)置了一些勤工助學(xué)崗位,鼓勵(lì)學(xué)生在不影響學(xué)習(xí)的前提下,通過自己的勞動(dòng)獲得相應(yīng)的報(bào)酬。勤工助學(xué)崗位的設(shè)置即緩解了學(xué)生的經(jīng)濟(jì)壓力,又提升了學(xué)生的綜合能力,有助于學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)。

1.2 解決圖書館人員不足問題

進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化的今天,圖書館的功能也出現(xiàn)了新的變化?,F(xiàn)代圖書館在傳統(tǒng)的藏書、借還書功能的基礎(chǔ)上,對服務(wù)領(lǐng)域、服務(wù)層次也有了更高的要求,館藏劃分越來越細(xì),開放時(shí)間越來越長,服務(wù)領(lǐng)域越來越廣……同時(shí),隨著高校的擴(kuò)招,學(xué)生人數(shù)的不斷增加,圖書管理員的工作量也越來越大,另一方面由于我國事業(yè)單位人事制度的改革,高校人事部門嚴(yán)格控制教輔人員編制,導(dǎo)致在編人員不足,不能滿足圖書館日常工作需求。要想解決這一矛盾,行之有效的最佳方法就是招聘勤工助學(xué)學(xué)生,讓學(xué)生輔助工作人員,使圖書館工作得以正常有序地進(jìn)行。

1.3 在圖書館和學(xué)生之間起到橋梁作用

圖書館是為讀者服務(wù)的,只有充分了解讀者的需求,才能更好地服務(wù)于讀者。同時(shí)圖書館的服務(wù)功能只有讓讀者充分了解,才能最大限度地受用于讀者。勤工助學(xué)學(xué)生兼有工作人員和學(xué)生的雙重身份,對圖書館的館藏情況,服務(wù)功能,開放時(shí)間,規(guī)章制度等方面都有所了解,便于向?qū)W生宣傳介紹圖書館,讓學(xué)生更好地了解圖書館。更好地服務(wù)于讀者,最大限度地滿足讀者需求是每個(gè)圖書館追求的目標(biāo),勤工助學(xué)學(xué)生便于把學(xué)生的需求及時(shí)反饋給圖書館,擔(dān)任著圖書館和讀者之間信息傳播者的角色。

1.4 提升綜合能力

當(dāng)今社會(huì)大多數(shù)學(xué)生都是獨(dú)生子女,他們在人際關(guān)系處理方面能力較為薄弱,缺乏團(tuán)隊(duì)合作,這些問題通過在圖書館的工作可以得到改善。圖書館的日常工作繁瑣,不僅要求每個(gè)人掌握基本的業(yè)務(wù)技能,而且要有耐心、細(xì)心、責(zé)任心,更要發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,盡心盡力完成各項(xiàng)工作。勤工助學(xué)學(xué)生在工作中提升了自身的溝通能力、交際能力、自立能力、協(xié)作能力等綜合能力,為以后更好地步入社會(huì)奠定基礎(chǔ)。

2 勤工助學(xué)管理工作中存在的問題

2.1 實(shí)際需求與真實(shí)情況不符

勤工助學(xué)是指學(xué)生在學(xué)校的組織下利用課余時(shí)間,通過勞動(dòng)取得合法報(bào)酬,用于改善學(xué)習(xí)和生活條件的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),是提高學(xué)生綜合素質(zhì)和資助經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的有效途徑。既然是勤工助學(xué),應(yīng)該突出在“助”上,勤工助學(xué)崗位畢竟有限,無法滿足所有想?yún)⑴c的學(xué)生的需求,所以應(yīng)該把崗位留給經(jīng)濟(jì)上真正有困難的學(xué)生。

2.2 學(xué)生素質(zhì)參差不齊,影響工作效果

學(xué)生的工作態(tài)度直接關(guān)系到工作效果。部分學(xué)生勤工助學(xué)的目的主要是為了獲得一個(gè)便于學(xué)習(xí)的環(huán)境,工作于他們而言是次要的,抱著臨時(shí)的態(tài)度,工作隨性大,消極怠工,人浮于事。此外學(xué)生流動(dòng)性較大,少數(shù)學(xué)生剛來一段時(shí)間,覺得工作單調(diào)繁瑣,沒有工作激情,很快便離開工作崗位,影響了工作的正常進(jìn)行。

2.3 課余時(shí)間不充足

勤工助學(xué)要在學(xué)生有相對充足的課余時(shí)間,不影響學(xué)習(xí)的情況下進(jìn)行。有的學(xué)生學(xué)業(yè)緊張,課余時(shí)間較少不能按時(shí)到崗;有的學(xué)生一學(xué)期中有大量時(shí)間在外實(shí)習(xí),這些情況都不適合做勤工助學(xué)工作。

2.4 崗前培訓(xùn)不到位,崗后監(jiān)督跟不上

部分學(xué)生上崗前沒有經(jīng)過專門的系統(tǒng)培訓(xùn),沒有搞清工作職責(zé),不知道工作細(xì)節(jié),不會(huì)分類上架,經(jīng)常錯(cuò)架亂架。閱覽室工作看似簡單,要做好做精,除了要有嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的工作作風(fēng),還要掌握一定的專業(yè)技能。對到崗學(xué)生的工作缺乏跟蹤監(jiān)督,對不足方面沒有及時(shí)糾正,以至于錯(cuò)架亂架情況時(shí)有發(fā)生。

2.5 規(guī)章制度缺少規(guī)范性和獎(jiǎng)懲制度缺乏公平性

部分學(xué)生的工作積極性沒有得到良好地調(diào)動(dòng),這些學(xué)生不能按時(shí)到崗,即使到崗也不在規(guī)定時(shí)間內(nèi)工作,隨性較大,工作態(tài)度不端正,工作質(zhì)量無法得到保障。

3 改進(jìn)措施

3.1 人員選聘

聘用經(jīng)濟(jì)確實(shí)有困難,學(xué)習(xí)成績優(yōu)良,愛崗敬業(yè),認(rèn)真踏實(shí),課余時(shí)間充足的同學(xué)。因?yàn)楦鱾€(gè)學(xué)院對學(xué)生情況有所了解,在選聘程序上可以把崗位需要的具體名額按比例分配到各個(gè)學(xué)院,根據(jù)閱覽室工作性質(zhì),寫明招聘要求,委托學(xué)院公開公正招聘,擇優(yōu)錄取。對錄用的學(xué)生盡可能按院分配到各個(gè)閱覽室,比如,計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)生分配到計(jì)算機(jī)閱覽室,外國語學(xué)院學(xué)生分配到外文閱覽室等等,這些措施有助于學(xué)生更好地完成工作任務(wù),保障工作效率。

3.2 崗前培訓(xùn)和崗后監(jiān)督。

作為圖書館工作人員,首先,自己要有主任翁意識(shí),具備良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)技能,愛崗敬業(yè),對學(xué)生要有愛心和耐心,主動(dòng)和學(xué)生溝通,消除學(xué)生自卑心理,在工作中起表率作用,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性,讓學(xué)生能專心地投入到工作中來。學(xué)生上崗前要由圖書館分管部門統(tǒng)一進(jìn)行崗前培訓(xùn),首先,要求學(xué)生具備基本的職業(yè)道德,熱愛圖書館工作,認(rèn)真負(fù)責(zé),禁止在上班時(shí)間從事與工作無關(guān)的事,從心理上要把自己從學(xué)生角色轉(zhuǎn)變成工作人員身份,其次,向?qū)W生交代清楚閱覽室的工作流程以及具體的工作內(nèi)容和工作要求,再次,指導(dǎo)學(xué)生掌握基本的業(yè)務(wù)技能,如按索書號上架,查錯(cuò)架,整架,掉標(biāo)圖書挑選,局部脹架調(diào)整,倒架等,培訓(xùn)結(jié)束再投入正式工作中。上崗后對工作情況進(jìn)行跟蹤檢查,對不到位的方面及時(shí)指出并糾正。

3.3 建立考核評價(jià)制度

合理有效的考核評價(jià)體系是實(shí)施獎(jiǎng)懲機(jī)制的基本和前提??己嗽u價(jià)制度的建立,可以最大限度地調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性[1]。對勤工助學(xué)學(xué)生首先合理制定好工作時(shí)間表,實(shí)行工作簽到制度,且要對每次工作進(jìn)行檢查,一個(gè)月或者一學(xué)期由同學(xué)和工作人員共同推選出表現(xiàn)優(yōu)秀的同學(xué)給予獎(jiǎng)勵(lì),也可以計(jì)入檔案,這些措施有助于調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性,提高學(xué)生工作效率。

通過以上分析,圖書館閱覽室設(shè)立勤工助學(xué)崗位有其必要性,但也存在一些問題,同時(shí)也提出了改進(jìn)措施,相信通過業(yè)界同仁的共同努力,這項(xiàng)工作一定會(huì)更加完善。

【參考文獻(xiàn)】

[1]高敏.勤工助學(xué)在高校圖書館流通部的管理模式探析[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2011(11)22期.

[2]黃俐.高校圖書館勤工助學(xué)學(xué)生管理探析中圖分類號G647[J].安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2013(3)第12卷.

[3]朱桂琴.高校圖書館閱覽室勤工助學(xué)學(xué)生管理工作初探G258.6[J].科技情況開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2014(14)第24卷.

[4]邱莉莉.高校圖書館勤工助學(xué)的實(shí)踐與思考[J].G252圖書館,2009(3).

[責(zé)任編輯:王楠]

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