寧波大紅鷹學(xué)院 邵夢婷

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中小企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題及對策

寧波大紅鷹學(xué)院 邵夢婷

摘 要：中國的會計(jì)電算化已經(jīng)有了超過三十年的發(fā)展歷程，其電算化水平已經(jīng)具備了一定規(guī)模。但是由于我國中小企業(yè)發(fā)展程度普遍不足，相關(guān)會計(jì)人員的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識以及電算化水平較低，使得會計(jì)電算化的發(fā)展受到了一定程度的制約。所以，相關(guān)的企業(yè)要制定有效的措施來分析企業(yè)的會計(jì)電算化在發(fā)展過程中遇到的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，從而充分發(fā)揮會計(jì)電算化為企業(yè)發(fā)展帶來的強(qiáng)大推動作用。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè) 會計(jì)電算化 現(xiàn)狀 對策

隨著我國社會主義經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，中小企業(yè)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。在中小型企業(yè)內(nèi)部推廣會計(jì)電算化，有助于幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)由粗放管理向系統(tǒng)化管理的轉(zhuǎn)變，同時也能夠幫助社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制建立良好的宏觀調(diào)控基礎(chǔ)，對于企業(yè)和整個國民經(jīng)濟(jì)來說都具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1　會計(jì)電算化及實(shí)施的重要意義

1.1減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，提高會計(jì)工作效率

在企業(yè)引入會計(jì)電算化系統(tǒng)之后，企業(yè)員工不再需要通過紙質(zhì)材料來記錄和保存大量的企業(yè)運(yùn)營數(shù)據(jù)，而是通過在系統(tǒng)內(nèi)輸入相關(guān)的信息就能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的保存，同時還可以實(shí)現(xiàn)一定程度的篩選和分析功能。這些都有效的解放了人力。同時，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)作速度快，能夠幫助提升企業(yè)財務(wù)管理的工作效率。

1.2促進(jìn)會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，提高管理水平

會計(jì)工作是企業(yè)管理中一個非常重要的崗位，對企業(yè)具有十分重要的監(jiān)督、分析、預(yù)測和決策作用。在中小型企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化之后，企業(yè)的財務(wù)從業(yè)人員能夠有更多的時間來關(guān)注企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的各項(xiàng)工作。依托財務(wù)軟件進(jìn)行更加科學(xué)和理性的分析，從而幫助企業(yè)更好地發(fā)展。

1.3促進(jìn)會計(jì)理論和實(shí)務(wù)發(fā)展，推進(jìn)會計(jì)管理制度的改革

會計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)的會計(jì)信息處理模式，必然對會計(jì)核算方式、方法、程序、內(nèi)容等方面產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。同時，會計(jì)電算化也出現(xiàn)了許多新問題，如電算化后的內(nèi)部牽制、審計(jì)等，因此要促進(jìn)會計(jì)理論和會計(jì)實(shí)務(wù)的研究和管理工作的革新。

1.4推動企業(yè)管理現(xiàn)代化

會計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分，會計(jì)部門集中了經(jīng)濟(jì)管理中絕大多數(shù)的信息，具有涉及面廣、輻射性和滲透性強(qiáng)等特點(diǎn)。會計(jì)電算化為企業(yè)管理現(xiàn)代化奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，可以大大促進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。

2　我國中小企業(yè)會計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題分析

2.1對會計(jì)電算化重要性的認(rèn)識不足

首先，從領(lǐng)導(dǎo)者來說，中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對計(jì)算機(jī)信息的了解是有限的，對會計(jì)電算化的需求是被動的需求，對經(jīng)濟(jì)變化反應(yīng)不靈敏，沒有充分認(rèn)識到會計(jì)電算化系統(tǒng)對企業(yè)的經(jīng)營管理決策所起的作用。而開展會計(jì)電算化從購買軟件、電腦到配備人員、后期服務(wù)等需要一筆不菲的開支，因此他們認(rèn)為會計(jì)電算化可有可無。

其次，在很多中小企業(yè)的財務(wù)人員之中，存在對會計(jì)電算化軟件的偏見，他們認(rèn)為這些軟件只能夠?qū)崿F(xiàn)簡單的記賬和核算功能，只是單純的降低了勞動強(qiáng)度，提升了工作效率，而沒有深刻的理解到會計(jì)電算化工作的真實(shí)內(nèi)涵。很多人員在開展業(yè)務(wù)的同時，未能真正的認(rèn)識到會計(jì)電算化的重要作用。從而導(dǎo)致對于會計(jì)電算化軟件的使用率過低，同時，由于會計(jì)電算化軟件需要較高的計(jì)算機(jī)操作水平，這給一部分不適應(yīng)電腦辦公的人員帶來了較大的困擾，這就可能造成這部分工作人員對于財務(wù)軟件的抱怨，但又不從自身的學(xué)習(xí)方面找原因，而是對企業(yè)引入會計(jì)電算化產(chǎn)生怨言和不滿。

2.2會計(jì)電算化的制度不健全

現(xiàn)在許多中小公司尚未制定與會計(jì)電算化系統(tǒng)相配套的管理制度，使得電算化系統(tǒng)在使用的過程中非?；靵y，缺乏統(tǒng)一有效的規(guī)范和指導(dǎo)，企業(yè)對于系統(tǒng)的控制力薄弱，企業(yè)人員在系統(tǒng)內(nèi)的權(quán)限限制不足，存在對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的修改風(fēng)險。同時，現(xiàn)有的制度中有一些與系統(tǒng)相抵觸的部分，這些都會對會計(jì)電算化的開展造成不利影響。

2.3會計(jì)電算化數(shù)據(jù)安全與共享存在隱患

很多企業(yè)在上馬會計(jì)電算化系統(tǒng)后疏于管理，對于軟件的安全防護(hù)重視程度不足，相關(guān)的系統(tǒng)維護(hù)人員缺乏對于安全措施的培訓(xùn)，使得軟件在企業(yè)內(nèi)使用的過程中問題不斷，財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性得不到保障，數(shù)據(jù)的備份和儲存都不規(guī)范和及時，使得一些企業(yè)不僅無法從會計(jì)電算化之中得到幫助，反而影響了企業(yè)的財務(wù)管理。

2.4缺乏會計(jì)電算化復(fù)合型人才

我國中小企業(yè)的會計(jì)人員掌握了相應(yīng)的會計(jì)知識，在手工記賬方式下，能按傳統(tǒng)的會計(jì)程序和流程模式完成會計(jì)工作，但對相關(guān)計(jì)算機(jī)、財務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)知識卻知之甚少，很多員工對于企業(yè)的財務(wù)軟件熟悉程度不足，對于會計(jì)電算化軟件在使用過程中出現(xiàn)的問題不能夠及時的處理，相關(guān)職員的業(yè)務(wù)水平高低不一，缺乏綜合型人才，這些都制約了會計(jì)電算化工作的開展。

3　完善中小型企業(yè)會計(jì)電算化的對策

3.1轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識

作為一名企業(yè)的管理人員，要明確會計(jì)電算化對于企業(yè)發(fā)展的重要作用，要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況全力支持會計(jì)電算化工作的開展。要調(diào)集企業(yè)關(guān)鍵部門的經(jīng)營人員組成企業(yè)會計(jì)電算化運(yùn)作小組，統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)整體的會計(jì)電算化工作。同時，運(yùn)營小組要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，結(jié)合日常需求，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拈_展本公司內(nèi)部會計(jì)電算化業(yè)務(wù)的相關(guān)工作規(guī)劃。

3.2加強(qiáng)會計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作

相關(guān)企業(yè)必須有針對性的提升自身企業(yè)的管理能力，不斷加強(qiáng)對于財務(wù)部門的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，綜合實(shí)際需要制定嚴(yán)格的會計(jì)電算化操作流程并進(jìn)行全面的實(shí)施，從而為企業(yè)的會計(jì)電算化工作的開展創(chuàng)造必要的基礎(chǔ)。其內(nèi)容應(yīng)包括機(jī)房制度、上機(jī)操作規(guī)定、系統(tǒng)維護(hù)規(guī)定、檔案管理規(guī)定等，使得公司的會計(jì)電算化工作能夠有章可循。實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)電算化工作的規(guī)范化、流程化。通過完善基礎(chǔ)工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)管理向信息化方向發(fā)展。要確保會計(jì)電算化系統(tǒng)在安全的情況下運(yùn)行，避免物理損壞。

3.3完善會計(jì)電算化管理制度

作為中小型的企業(yè)，企業(yè)管理者一定要制定出適合企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度。要形成一整套的基于會計(jì)電算化系統(tǒng)管制下的管理制度，整改與電子系統(tǒng)不相兼容的企業(yè)業(yè)務(wù)開展流程，制定嚴(yán)格的權(quán)限管理，對相關(guān)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，確保各個崗位的人員只能夠在系統(tǒng)內(nèi)對權(quán)限內(nèi)的功能進(jìn)行使用，明確各崗位職責(zé)，確保信息系統(tǒng)的安全性和保密性，確保企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)不被篡改，同時避免外部入侵給企業(yè)機(jī)密帶來的風(fēng)險，這些工作必須在企業(yè)的會計(jì)電算化系統(tǒng)上線之前就進(jìn)行嚴(yán)密的論證，盡全力保障企業(yè)的信息安全，避免關(guān)鍵信息的泄露和損壞。

對于任何一個公司來說，企業(yè)的財務(wù)信息都屬于最高機(jī)密，這些關(guān)鍵數(shù)據(jù)影響著企業(yè)的生存和發(fā)展，必須高度重視。很多因自身管理混亂造成的企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)不穩(wěn)定、問題頻出或者不能工作，后果就是相關(guān)涉事企業(yè)的日常工作停滯和混亂，給企業(yè)造成了無法彌補(bǔ)的損失。所以說，一定要高度重視計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全問題。當(dāng)前，國家為了保護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全，打擊計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)犯罪，已經(jīng)制定了相應(yīng)的法律法規(guī)，來對相關(guān)的違法犯罪問題進(jìn)行明確的約束，對于日益更新的計(jì)算機(jī)違法犯罪行為，政府主管部門應(yīng)該及時的完善企業(yè)的相關(guān)制度，嚴(yán)厲的制裁涉及到會計(jì)電算化的違法犯罪行為，為中小企業(yè)的會計(jì)電算化改革營造一個穩(wěn)定安全的環(huán)境。企業(yè)自身也應(yīng)該加強(qiáng)防范意識，制定相應(yīng)的安全保衛(wèi)措施，制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，如防火、防水、防盜、防鼠等措施。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計(jì)信息的不安全性，因此建立健全內(nèi)部控制制度是必要的。

3.4規(guī)范會計(jì)電算化財務(wù)軟件的開發(fā)，完善財務(wù)軟件功能

目前的會計(jì)電算化軟件，因?yàn)樵O(shè)計(jì)的原因和企業(yè)的兼容性等原因，存在一定程度的不足，所以說相關(guān)的行業(yè)和機(jī)構(gòu)應(yīng)該重視這一問題，盡快制定企業(yè)使用的會計(jì)電算化軟件的統(tǒng)一規(guī)范。與此同時，要進(jìn)行廣泛的市場調(diào)研，著力于軟件性能的提升和兼容性的提高，以滿足企業(yè)使用的需要。另一方面，在軟件開發(fā)的過程中，開發(fā)人員要依托當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)狀，大力發(fā)展移動辦公和電子商務(wù)等方面的功能，滿足企業(yè)的靈活使用方式。對于企業(yè)來說，在挑選會計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的過程中，不能一味的要求軟件的功能全面，還要使軟件能夠與企業(yè)現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行匹配，結(jié)合企業(yè)使用的實(shí)際需要，以及未來的升級。如果這些因素沒有考慮到位，那么購買到的軟件也僅僅是花瓶，無法發(fā)揮其實(shí)際功能，同時造成企業(yè)資金的浪費(fèi)。而過于復(fù)雜的軟件，企業(yè)員工在操作的過程中也容易產(chǎn)生困惑，操作難度過大，延遲了會計(jì)電算化改革的步伐。

3.5加大對“復(fù)合型”會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度

會計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)用是人機(jī)協(xié)調(diào)一致的工作過程，人是決定性因素，因此注重培養(yǎng)既懂計(jì)算機(jī)知識，又精通財務(wù)業(yè)務(wù)的復(fù)合型系統(tǒng)管理人才和軟件運(yùn)用操作人員，對推動企業(yè)會計(jì)電算化的發(fā)展、降低電算化會計(jì)的風(fēng)險有著直接作用。企業(yè)對于會計(jì)電算化系統(tǒng)的操作人員，應(yīng)注重知識更新，減少工作中的盲目性，注重新知識在工作中的應(yīng)用，注重會計(jì)電算化人員的崗位培訓(xùn)，加強(qiáng)系統(tǒng)工作人員對專業(yè)知識、計(jì)算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識的學(xué)習(xí)。

4　結(jié)語

會計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)管理的有力工具，尤其是市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的當(dāng)下，我國的中小型企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，必須緊跟時代發(fā)展的潮流，適應(yīng)新情況，跟上新趨勢，從理論和實(shí)踐兩方面著手，建立符合企業(yè)實(shí)際情況的會計(jì)電算化系統(tǒng)，同時不斷完善相關(guān)管理流程，以期促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。

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中圖分類號：F232

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：2096-0298(2016)01(a)-039-03