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經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下的中小企業(yè)人力資源管理研究

2016-08-10 21:57:59張曼晶彭謝民
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年18期
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)新常態(tài)中小企業(yè)人力資源

張曼晶 彭謝民

摘要:“經(jīng)濟(jì)新常態(tài)”是近幾年來(lái)非常重要的經(jīng)濟(jì)術(shù)語(yǔ),最早由美國(guó)的太平洋基金公司的總裁埃里安提出。盡管在各個(gè)領(lǐng)域有不同的含義,“經(jīng)濟(jì)新常態(tài)”在宏觀經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域被西方普遍形容為危機(jī)之后經(jīng)濟(jì)恢復(fù)的緩慢的過(guò)程。我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài),對(duì)中中小企業(yè)的發(fā)展轉(zhuǎn)型帶來(lái)前所未有的挑戰(zhàn),本文以C市Y公司為例進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)新常態(tài);人力資源;中小企業(yè)

中圖分類號(hào):F272.92 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)018-000-02

一、研究背景

隨著中國(guó)改革三十年經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,中國(guó)經(jīng)濟(jì)增速放緩,呈現(xiàn)出新常態(tài),從高速增長(zhǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)橹懈叩驮鲩L(zhǎng),從2016年5月,我國(guó)統(tǒng)計(jì)局發(fā)布的最新資料顯示,2016年4月份CPI同比上漲2.3%,PPI同比下降3.4%,物價(jià)中小幅上漲,工業(yè)品價(jià)格環(huán)比上漲、同比下降。從4月份的兩大宏觀資料來(lái)看,短期需求面仍較為疲軟,經(jīng)濟(jì)減速的壓力很大。

習(xí)近平第一次提及"新常態(tài)"是在2014年5月考察河南的行程中。提出中國(guó)發(fā)展仍處于重要戰(zhàn)略機(jī)遇期,要從當(dāng)前中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的階段性特征出發(fā),適應(yīng)新常態(tài),保持戰(zhàn)略上的平常心態(tài)。對(duì)中國(guó)而言,經(jīng)濟(jì)新常態(tài),表現(xiàn)為土地、資本供給要素的下降,資源環(huán)境約束的加強(qiáng),人口紅利減少,人力資源稀缺等等一系列問題。

經(jīng)濟(jì)高速增長(zhǎng)給社會(huì)帶來(lái)了資源過(guò)度消耗、生態(tài)惡化、產(chǎn)能過(guò)剩、經(jīng)濟(jì)效益低效等負(fù)面影響,經(jīng)濟(jì)進(jìn)入中高速增長(zhǎng)對(duì)于中小企業(yè)提出了更高的要求,無(wú)論是中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力、轉(zhuǎn)型能力以及生存發(fā)展能力都提出了新的挑戰(zhàn)。在這種經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,要做好面對(duì)新局勢(shì)的應(yīng)對(duì)戰(zhàn)略。

二、新常態(tài)下Y公司

Y公司,坐落于C市某工業(yè)園區(qū),是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)為一體的民營(yíng)高科技企業(yè),園區(qū)占地面積17000平米,廠房面積約為16500平方米,主要經(jīng)營(yíng)鼠標(biāo)鍵盤產(chǎn)品,并擁有自有品牌。

公司自成立至今,已擁有數(shù)千名員工。在國(guó)家各級(jí)政府的大力扶持與幫助下,經(jīng)過(guò)自身不懈的努力,規(guī)模不斷壯大,已成為國(guó)外眾多跨國(guó)公司及著名企業(yè)的鍵鼠配套生產(chǎn)廠家,由于公司已經(jīng)擁有近20年的代工經(jīng)驗(yàn),且客戶均為全球頂級(jí)企業(yè),無(wú)論是公司的管理、研發(fā)、制造、品質(zhì)都與國(guó)際水平接軌。

為了進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,謀求未來(lái)更輝煌的發(fā)展,Y公司調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,由原來(lái)十多年的單一代工發(fā)展戰(zhàn)略轉(zhuǎn)向?yàn)橐岳^續(xù)擴(kuò)大代工規(guī)模為發(fā)展基礎(chǔ),自主品牌為核心發(fā)展的戰(zhàn)略。2010年正式進(jìn)軍國(guó)內(nèi)市場(chǎng),遍布全國(guó)各地,市場(chǎng)占有率已位列前茅。由于中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),Y公司面臨很多問題,尤其突出的就是人力資源管理的問題,為順應(yīng)形勢(shì),Y公司積極進(jìn)行以下變革。

三、新常態(tài)下優(yōu)化人力資源管理

(一)建立完善的薪酬福利體系

1.建立績(jī)效獎(jiǎng)金

Y公司可以從業(yè)績(jī)上加以重視,績(jī)效獎(jiǎng)金不同于績(jī)效工資,其薪酬可以重點(diǎn)體現(xiàn)在對(duì)高能力和高業(yè)績(jī)?nèi)藛T的獎(jiǎng)勵(lì),使之成為激勵(lì)員工提高工作效率,取得高業(yè)績(jī)的工具。

Y公司實(shí)行的績(jī)效工資制,在每月工資發(fā)放前都進(jìn)行KPI考核。對(duì)于KPI考核,由于其標(biāo)準(zhǔn)具有一定的缺陷,導(dǎo)致員工在每月考核評(píng)分和等級(jí)劃分結(jié)果出來(lái)以后,都心有不滿。雖然其各等級(jí)之間所影響到的工資金額不大,但是對(duì)員工的工作熱情和情感造成較大的負(fù)面影響。所以,建立績(jī)效獎(jiǎng)金制,可以在保證員工基本薪資需求的情況下,以鼓勵(lì)的方式進(jìn)一步提高員工的工作積極性和改善員工對(duì)工作前景的樂觀程度。

2.實(shí)行寬帶薪酬制度

實(shí)行薪酬帶寬設(shè)計(jì),員工不是根據(jù)公司內(nèi)部薪酬級(jí)別或薪酬層次垂直往上走,反而是員工在自己的職業(yè)生涯的一大部分時(shí)間里,有可能都只是處于同一個(gè)薪酬寬帶中。隨著員工自身能力的提高,他們的能力和責(zé)任都在原有的崗位上不斷地提升,并能夠獲得更高的薪酬,因此即使是在低層次的崗位上工作,也同樣有機(jī)會(huì)獲得較高的報(bào)酬。寬帶體系既可以體現(xiàn)對(duì)高學(xué)歷員工的重視,也可以看出對(duì)高績(jī)效的重視。不把學(xué)歷作為高薪酬的唯一標(biāo)準(zhǔn),但也不忽視高學(xué)歷人才所帶來(lái)的其它價(jià)值。

(二)健全績(jī)效管理體系

績(jī)效管理在推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的過(guò)程中是不可缺少的管理工具。一個(gè)有效的績(jī)效管理系統(tǒng)能夠?qū)T工活動(dòng)與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合在一起,為管理者提供了有效的決策信息,并向員工進(jìn)行有效的信息反饋,促進(jìn)員工的發(fā)展。在Y公司的每月KPI業(yè)績(jī)考核管理的改善方面,可以從以下幾個(gè)方面入手:

1.員工參與績(jī)效目標(biāo)的制定

部門經(jīng)理組織自己的下屬開展會(huì)議、個(gè)人單獨(dú)面談和以調(diào)查問卷的方式讓員工參與績(jī)效考核的設(shè)計(jì)。在這種情況下,員工可以了解公司對(duì)自己的業(yè)績(jī)期望,并且能夠讓業(yè)績(jī)考核指標(biāo)不會(huì)偏離部門工作的范圍,能夠得到比較明確的工作考核指標(biāo)。

2.加強(qiáng)績(jī)效實(shí)施過(guò)程中的跟蹤和指導(dǎo)

Y公司可以通過(guò)對(duì)工作中關(guān)鍵事件進(jìn)行記錄或者郵件方式來(lái)掌握員工的績(jī)效進(jìn)展程度,對(duì)其工作進(jìn)行分析、指導(dǎo)。特別是工作上需要與其它部門進(jìn)行協(xié)調(diào)作業(yè),相互之間有工作流承接的環(huán)節(jié),一定要分清工作延時(shí)的原因,對(duì)沒有達(dá)成績(jī)效指標(biāo)可以通過(guò)部門會(huì)議、或者閑聊等方式進(jìn)行間歇性地交談,在績(jī)效考核上有偏差的予以及時(shí)糾正。

3.KPI工作考核指標(biāo)調(diào)整

按照SMART原則,需要對(duì)KPI工作考核的指標(biāo)進(jìn)行規(guī)范化調(diào)整,在通過(guò)與員工進(jìn)行調(diào)查溝通以后,可以進(jìn)行KPI工作指標(biāo)的初步設(shè)定,并在實(shí)施的過(guò)程當(dāng)中,及時(shí)地與員工進(jìn)行討論和改進(jìn),使之符合本部門工作范圍的考核目標(biāo),并能夠激勵(lì)員工更好地達(dá)成每月業(yè)績(jī)。針對(duì)KPI考核的工作指標(biāo)初步調(diào)整,主要從工作指標(biāo)范圍調(diào)整、考核的工作時(shí)效調(diào)整、優(yōu)秀等級(jí)可達(dá)成性以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面的調(diào)整,如下表1所示:

(三)注重對(duì)人才的培訓(xùn)和培養(yǎng)

1.針對(duì)新入職員工進(jìn)行輔導(dǎo),采用導(dǎo)師獎(jiǎng)勵(lì)制度

新員工的加入,能夠提升團(tuán)隊(duì)的整體能力。為了使新員工能夠更快地融入團(tuán)隊(duì),并且適應(yīng)公司的工作環(huán)境和工作節(jié)奏,可以指派一名老員工作為新員工的職業(yè)向?qū)Ю蠋?。無(wú)論是從本職工作的技術(shù)方面進(jìn)行指導(dǎo),還是從公司所在行業(yè)的職業(yè)前景展望方面,都可以與新員工進(jìn)行交流學(xué)習(xí),更重要的是能夠使新員工與整個(gè)團(tuán)隊(duì)快速建立感情,擁有歸屬感。這樣有利于穩(wěn)定新員工的情緒,稀釋初來(lái)乍到的陌生感,在工作方面能夠輔助排除一些技術(shù)障礙,更快地提升新員工的能力。

同時(shí),作為公司的新員工導(dǎo)師,需要建立導(dǎo)師獎(jiǎng)勵(lì)制度。對(duì)于在導(dǎo)師輔導(dǎo)期限內(nèi),能夠使新員工在試用期達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)的導(dǎo)師,予以相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)大家相互學(xué)習(xí),建立友誼,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和戰(zhàn)斗力。

2.建立信息共享和人才培訓(xùn)平臺(tái)

Y公司經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,是完全有能力為公司的人才提供必要的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)的。在這方面,無(wú)論是技術(shù)工程師還是管理方面的人才,都應(yīng)該在其職業(yè)范圍內(nèi)提供相應(yīng)的提升能力的學(xué)習(xí)平臺(tái)。一方面,要考慮人才的興趣,安排能最大限度施展其才能的工作崗位或職位,體現(xiàn)他們自己的價(jià)值,使他們?cè)诠ぷ髦械玫骄裆系臐M足。另一方面將培訓(xùn)教育與員工的考核、提升、晉級(jí)相結(jié)合起來(lái),及時(shí)為人才提供職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),努力為人才提供成長(zhǎng)與發(fā)展的空間。信息共享平臺(tái)能夠促進(jìn)相同工作性質(zhì)崗位的員工進(jìn)行技能交流,相互學(xué)習(xí)。培訓(xùn)平臺(tái)能夠從專業(yè)或職業(yè)方向上給予最好的提供機(jī)會(huì)。

3.建立企業(yè)員工職業(yè)生涯的管理和晉升機(jī)制

對(duì)于員工職業(yè)生涯方面,可以建立職稱體系。根據(jù)員工相關(guān)工作經(jīng)歷,及后續(xù)技術(shù)能力的提升,以及參與公司培訓(xùn)的程度進(jìn)行考核,對(duì)于達(dá)到相關(guān)職稱等級(jí)要求的,授予相應(yīng)的技術(shù)職稱,并給予相應(yīng)的職稱補(bǔ)貼。對(duì)于擁有較好協(xié)調(diào)能力、交際能力以及能夠結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略,具有一定組織能力的員工,給予其晉升管理職位的機(jī)會(huì),從內(nèi)部給予提拔。

(四)建立現(xiàn)代化的企業(yè)制度、完善企業(yè)內(nèi)部管理

根據(jù)公司產(chǎn)品研發(fā)特點(diǎn),各部分工作協(xié)同程度,建立一套詳細(xì)的產(chǎn)品研發(fā)流程管理體系,將整個(gè)過(guò)程進(jìn)行細(xì)化,可以引入甘特圖來(lái)進(jìn)行初步管理。甘特圖最基本的原理就是以圖示的方式,通過(guò)活動(dòng)列表和時(shí)間刻度直觀、形象地表明任務(wù)計(jì)劃是在什么時(shí)候進(jìn)行,以及實(shí)際的進(jìn)展和計(jì)劃的要求進(jìn)行對(duì)比。它基本上是一個(gè)線條圖,橫軸表示時(shí)間,縱軸表示活動(dòng)項(xiàng)目,線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。甘特圖可以將產(chǎn)品研發(fā)作業(yè)詳細(xì)列舉出來(lái),包含了公司鍵盤和鼠標(biāo)開發(fā)過(guò)程的整個(gè)細(xì)節(jié)。

(五)塑造“以人為本”的企業(yè)文化精神

塑造良好的企業(yè)文化,展示出Y公司優(yōu)秀的經(jīng)營(yíng)理念,使員工產(chǎn)生良好企業(yè)形象和認(rèn)同感,從而加強(qiáng)公司品牌建設(shè),在社會(huì)上樹立良好的社會(huì)形象,使越來(lái)越多的人才樂于到本公司工作,并擁有自豪感。那么,建立良好的企業(yè)文化,使員工確立共同的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則,可以把員工和企業(yè)緊緊地聯(lián)系在一起,帶動(dòng)員工一起為共同的目標(biāo)奮斗。

在企業(yè)文化精神方面,可以組織員工一起進(jìn)行禮儀方面的學(xué)習(xí),加強(qiáng)企業(yè)員工衣妝、整潔、言行舉止方面的建設(shè),營(yíng)造好的企業(yè)形象;舉行一系列的例如:爬山活動(dòng)、籃球比賽、羽毛球比賽、乒乓球比賽、足球比賽、拔河比賽等活動(dòng),并投入一定的經(jīng)費(fèi)和相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)大家參與活動(dòng),能夠從娛樂中產(chǎn)生活動(dòng)文化,可以提高大家的集體榮譽(yù)感和起團(tuán)結(jié)奮斗的凝聚力,體現(xiàn)企業(yè)員工整體的精神風(fēng)貌,對(duì)員工產(chǎn)生重要的導(dǎo)向作用、凝聚作用和約束作用。

四、結(jié)論

Y公司只是中小企業(yè)中的一個(gè)縮影。面對(duì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)增速的放緩,經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的形勢(shì)下,對(duì)中小企業(yè)提出了更為嚴(yán)峻的考驗(yàn)。中小企業(yè)需要生存,更需要發(fā)展,中小企業(yè)就像夾縫中的植物,如何在石頭夾縫中破土而出,就像在石頭縫中生長(zhǎng)一樣,雖然艱難,但只要突破難關(guān)就會(huì)見到陽(yáng)光。相信中小企業(yè)順應(yīng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的改變,優(yōu)化人力資源管理,定會(huì)迎來(lái)經(jīng)濟(jì)回暖的曙光。

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作者簡(jiǎn)介:張曼晶(1977-),吉林榆樹人,碩士研究生,講師,研究方向:人力資源、企業(yè)戰(zhàn)略、市場(chǎng)營(yíng)銷。

彭謝民(1983-),湖南岳陽(yáng)人,軟件工程師,研究方向:人力資源、企業(yè)管理。

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