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高等學校教職員工年度考核制度存在的問題及改進措施

2016-08-11 10:06鄭麗華
人力資源管理 2016年5期
關(guān)鍵詞:高等學校思考

摘要:通過分析目前高等學校年度考核制度存在的普遍問題,通過西方國家有關(guān)高校教師考核監(jiān)督激勵機制所取得的成功經(jīng)驗,結(jié)合我國高校的實際特點,以泉州醫(yī)學高等??茖W校為例,提出五條改進措施,一是提高思想認識,二是建立科學合理的年度考核制度,三是嚴格考核組織程序,四是建立年度考核檔案,五是合理利用年度考核結(jié)果。

關(guān)鍵詞:高等學校 年度考核 思考

年度考核是教職員工評價機制的一項重要內(nèi)容,當今高等教育界,檢驗一個學校強弱好壞的指標最重要的是師資力量,加強師資力量建設(shè)就是要想方設(shè)法調(diào)動教師的工作積極性和能效性,這就需要建立良好的教師激勵管理體制。年度考核無疑已成為當今高校人事管理中最重要的激勵手段。考核結(jié)果的等次評價與教師的切身利益息息相關(guān),年度考核制度是否合理,是否公平,是年度考核能否發(fā)揮長效作用的關(guān)鍵所在。如何制定一種科學、合理和可行性的年度考核制度,是高等學校人事管理工作中值得深思的問題。

一、年度考核的重要作用

年度考核是對教職員工一年來的德才表現(xiàn)和工作實績進行的綜合評價,年度考核結(jié)果能真實地反映出教職員工的工作態(tài)度、工作情況和工作過程,并且作為高等學校職稱評聘、獎優(yōu)懲劣及調(diào)整津貼待遇的重要依據(jù)??陀^公正的評價結(jié)果能使真正綜合表現(xiàn)優(yōu)秀者獲得肯定,得到精神上的鼓勵和物質(zhì)上的獎勵。反之,則使大多數(shù)人心理失衡,降低工作的積極性。因此,建立科學有效的年度考核制度,維護年度考核結(jié)果的公平公正,能有效發(fā)揮教職員工的工作積極性,提高工作效率,促進高等學校的教職員工隊伍建設(shè)。

二、存在的問題

審視國內(nèi)目前各高等學校的年度考核制度,形式單一,千篇一律,重在形式,不在內(nèi)容,考核結(jié)果人為主觀因素較多,未能發(fā)揮考核的激勵作用。年度考核作為人事管理的重要內(nèi)容,各校人事部門都制定了詳細的方案,但在真正實施過程中,往往流于形式。原因如下:

1.思想認識不到位

從考核組織部門到考核對象都不重視,多數(shù)高校教職員工隊伍規(guī)模大,崗位類別多,人事處只負責將考核工作布置出去,具體的考核工作由各基層組織實施。基層考核小組也就是停留在接任務(wù)、開會,投票或研究確定優(yōu)秀等次人選,對考核結(jié)果是否公正合理,能否發(fā)揮激勵作用不作考慮??己诉^程中,考核對象被動考核,認為考核是走形式,公正與否并不重要。

2.考核程序不嚴格

有些高校年度考核工作只發(fā)文不培訓(xùn),只定性不定量,重年終輕平時,重結(jié)果輕程序,有些不講原則講人情,不開展量化考核和民主測評,只上會研究決定。有些高校沒有按照嚴格按照民主測評、量化評分、公示、上會研究的程序進行考核,沒有堅持政績突出、群眾公認、客觀公正、寧缺勿濫的評優(yōu)原則,因為程序的缺失滋生了許多矛盾和問題,考核難以起到褒先勵后的作用。個別高校年度考核時,憑感覺、靠印象,一些埋頭實干、不注重人際關(guān)系的同志難以評上優(yōu)秀。這些做法,都嚴重挫傷了教職員工的積極性,助長了歪風邪氣,與年度考核的目的和作用背道而馳,不符合年度考核的政策規(guī)定。

3.考核內(nèi)容不全面

考核以崗位職責和年度工作任務(wù)為基本依據(jù),包括德、能、勤、績、廉五個方面,重點考核工作實績。內(nèi)容看似全面,但具體內(nèi)容的設(shè)置未能細化,導(dǎo)致基層單位開展考核工作憑主觀臆斷,甚至靠個人關(guān)系遠近評價。比如:“德”的考察:主要考核政治、思想表現(xiàn)和職業(yè)道德表現(xiàn),包括貫徹執(zhí)行黨的基本路線和國家方針、政策的態(tài)度和表現(xiàn),以及思想品德、職業(yè)道德、廉潔奉公,遵紀守法等方面的情況。重點是政治是否合格,但對于職業(yè)道德的考核卻往往忽視。

4.考核形式過于片面

根據(jù)相關(guān)文件精神,年度考核在事業(yè)單位黨組織領(lǐng)導(dǎo)下進行,一般都是采用“自我總結(jié)、群眾評議、打分、上報考核結(jié)果”的程序進行。多數(shù)高校的做法是,當成評選先進個人,舉手表決,或按需分配,避免矛盾。考核方案放一邊,哪個考核對象要參加職稱評聘了,就給誰,輪流坐莊,如果指標不夠分配就以投票定結(jié)果,單一的考核形式嚴重制約了群眾考核的積極性。

現(xiàn)行的事業(yè)單位考核制度不太注重日常工作的考核。往往在年末由人事部門組成工作小組對全系統(tǒng)的工作人員進行考核。但是對于那些工作地點不集中,人員相對分散、工作條件差異較大、工作環(huán)境艱苦的公益服務(wù)型事業(yè)單位來說,一年一度的年度考核不能給予被考核者客觀公正的評價。被考核者不是在同一地點、統(tǒng)一標準中進行測評,容易出現(xiàn)有失公允的情況。

5.考核結(jié)果不公正

隨著年度考核工作逐年的開展,考核結(jié)果慢慢顯現(xiàn)出了諸多不公平的地方??己藢ο蟠蠖啻嬖阱e誤認識:有的認為考核的量化需要花費大量的時間,某些工作的量化又比較復(fù)雜,沒有充足的人力、物力和財力,根本搞不好;有的認為年度考核已經(jīng)成為一項日常工作,年年都是老一套,搞與不搞一個樣,為盡快完成考核工作,多數(shù)考核組織機構(gòu)只是應(yīng)付了事,個人寫述職報告或個人總結(jié)也是敷衍了事;有的憑個人主觀印象評價,過分依賴表面現(xiàn)象和定性思維,有的同志做老好人,怕得罪人影響自己,還有的同志搞平衡,實行優(yōu)秀輪流坐莊。長此以往,年度考核工作已經(jīng)失去了原有意義。

6.考核結(jié)果沒有激勵作用

考核結(jié)果沒有與單位工作人員的職務(wù)晉升、職稱評聘真正的掛鉤。年度考核優(yōu)秀的并沒有比其他等次的人員多晉升一級工資,在干部任免、職稱評聘上也并沒有把考核優(yōu)秀的人員作為優(yōu)先選拔的對象。大多數(shù)人如無違法違紀行為,全部合格,一樣可以參加職稱評審、工資晉升,考核激勵作用趨近于零。

三、國外高校的成功經(jīng)驗

許多國外的高校在考核方面做了很好的創(chuàng)新。如,上世紀90年代后,德國就把高校教師的薪酬福利待遇專項權(quán)下放到州級政府,有利于將薪酬與績效直接掛鉤;通過學術(shù)交流中心對優(yōu)秀教師給予專項的財政支持,提高了教師工作的積極性和主動性。加拿大則非常重視教師的公平競爭和自我約束,他們主要采取對鼓勵、提倡競爭的方式,引導(dǎo)教師在學校與學校之間開展特色辦學、人才培養(yǎng)和學術(shù)水平等方面的競爭,在部門、學校和教師之間開展業(yè)務(wù)競爭,學校、主管部門創(chuàng)造寬松有利的條件來鼓勵競爭。美國則對評價獎勵激勵和專家突出貢獻制等方面非常重視。學校定期組織教師開展考核和學術(shù)評價,評價結(jié)果與教師的薪酬掛鉤,使教師在物質(zhì)和精神上承受壓力,激勵效果明顯。突出貢獻制也是美國很多院校會采用的激勵政策。學校每年評選“突出貢獻教授”,并給予很大的獎勵。對已擁有榮譽的教師,還會采取定期考核的辦法,其結(jié)果用于決定是否繼續(xù)保留榮譽稱號或繼續(xù)加薪。

四、改進措施

通過西方國家有關(guān)高校教師考核監(jiān)督激勵機制所取得的成功經(jīng)驗,結(jié)合我國高校的實際特點,建立和完善一個科學化、規(guī)范化的事業(yè)單位工作人員考核制度,是當前一項重要的工作任務(wù)。

1.提高思想認識

首先,校領(lǐng)導(dǎo)、人事處及基層考核小組應(yīng)高度重視年度考核工作,充分認識高校年度考核在教學管理和學校發(fā)展中的重要作用,把考核工作的有關(guān)規(guī)定和措施作為考核者任職學習的主要內(nèi)容,讓被考核者深刻認識到,年度考核是干部錄用、晉升工資福利、獎懲的基礎(chǔ)和依據(jù),關(guān)系著每個人的工作和前途,同時又可為人事決策的科學化和人事制度的改革提供指導(dǎo)??陀^公正的考核有利于促進公平,提高效率,保證廉潔。其次,要把年度考核工作列入考核者的崗位職責和工作目標,從制度上強化考核工作的重要性,讓每個人清楚的了解自己的職責,對考核有清晰和理智的認識,增強責任感和自覺性。第三,考核內(nèi)容要便于分解、考核和評價,具體要求要清晰、明確,突出重點,做到簡便易行,便于監(jiān)督,防止虛假的行為的出現(xiàn)。

2.建立科學合理的年度考核制度

可以從以下幾方面入手:

(1)加強年度考核的組織領(lǐng)導(dǎo)

成立年度考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,黨委書記為組長,人事處負責考核的具體工作。各院系、行政部門根據(jù)教學、實驗、管理崗位情況分別組成若干基層考核組,考核組領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)成員由多層面組成,即教學一線、管理干部、工會成員等有關(guān)代表,主要職責是組織本部門或本組的考核工作。

(2)科學設(shè)定考核要素

按照省市有關(guān)考核文件的要求,結(jié)合學校實際情況,對教職員工的德、能、勤、績、廉等五個方面進行考核。將德、廉方面的表現(xiàn)情況作為重要的定性考核依據(jù),實行師德一票否決制;能、勤、績方面進行定量考核,在業(yè)務(wù)知識和工作能力、工作態(tài)度、工作質(zhì)量和效益上進行細化,設(shè)定具體的完成情況和評分標準,分項量化考評。考核量化指標嚴格執(zhí)行學校的教職員工管理、教學質(zhì)量評價、考試管理、績效獎勵分配、社會實踐管理、科研獎勵等辦法規(guī)定,力求達到各種制度深度融合,相互牽制,達到考核的最終目的。

(3)分類、分型、多層次、多部門進行綜合考核

綜合考慮不同崗位類別、不同職務(wù)層次的具體情況,結(jié)合學校崗位設(shè)置與崗位聘任方案,分教師、行政、實驗三類人員進行考核,并將教師分成教學、管理、臨床、科研四種類型,考核中根據(jù)具體人員聘任的職務(wù)層次、工作崗位實際情況,分別設(shè)置不同的考核標準,制定詳細的考核細則和量化測評表??己擞伤诓块T、教務(wù)、科研、人事部門和分管校領(lǐng)導(dǎo)共同參與,根據(jù)平時掌握的信息,對具體的工作量和表現(xiàn)情況進行審核把關(guān)、評價。教師的教學活動情況由教務(wù)部門負責,科研工作情況由科研部門負責,社會實踐和考勤情況由人事部門負責,再把結(jié)果反饋到考核小組。以我校為例,教師考核量化權(quán)重如下:

行政和實驗人員在有關(guān)部門核定考勤和科研情況的基礎(chǔ)上,開展考核對象之間互評、部門領(lǐng)導(dǎo)評價和分管領(lǐng)導(dǎo)評價。權(quán)重如下:

考核小組在考察日常工作表現(xiàn)和配合完成學校中心工作情況的基礎(chǔ)上,綜合各方意見,盡可能真實、準確地評價考核對象一年來的綜合表現(xiàn)情況。

(4)重視群眾座談和民主測評

年度考核工作是一項基礎(chǔ)性的人事管理工作,是發(fā)現(xiàn)選拔優(yōu)秀人才的重要途徑。為提高考核質(zhì)量,使考核不流于形式,對干部職工的工作實績進行全面了解,作出客觀公正的評價,年度考核應(yīng)在形式上側(cè)重群眾評議,尤其要堅持在基層單位中進行群眾座談、民主測評,開展群眾評議,及時把群眾的呼聲和建議反饋給領(lǐng)導(dǎo),既有利于保證考核結(jié)果的真實性,又有利于改進工作。

(5)重視考核激勵

考核非常重要的功能就是激勵,目的是推動事業(yè)單位更好的履行自己的職責。國外高校的做法也是強化激勵作用,要達到此目的,必須將工作人員的個人收入與年度考核的結(jié)果形成正比的關(guān)系。要根據(jù)年度考核結(jié)果,及時進行績效工資和獎懲兌現(xiàn),鼓勵先進,鞭策后進,形成獎優(yōu)罰劣,獎勤罰懶的用人機制。實現(xiàn)勞動報酬和工作效率掛鉤,既體現(xiàn)按勞分配的原則,又使集體和個人利益都得到較好的體現(xiàn)。

3.嚴格考核組織程序

學??己祟I(lǐng)導(dǎo)小組對各基層考核組長開展專題培訓(xùn),學習相關(guān)文件,各組根據(jù)學??傮w布署,安排時間開會,學習考核方案,公布本組考核優(yōu)秀指標和工作程序,安排考核的具體事項。參加考核對象按要求填報相關(guān)表格,由基層考核小組把關(guān)后,送有關(guān)部門審核評價。各基層考核小組再次召集會議,根據(jù)工作量審核評價結(jié)果和有關(guān)層面量化分數(shù),結(jié)合平時工作表現(xiàn),組織開展考核對象互評、部門評價后,再報分管領(lǐng)導(dǎo)評價,按測評分數(shù)高低確定考核結(jié)果。將考核結(jié)果報送考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核??己斯ぷ黝I(lǐng)導(dǎo)小組嚴格監(jiān)督各基層考核小組的考核工作過程,對考核中的非正常因素進行有效干預(yù),避免考核結(jié)果的不公正和人為因素。

4.建立年度考核檔案

為每個考核小組和考核對象建立年度考核檔案,包括工作總結(jié)、年度考核表、量化測評表、評價內(nèi)容及會議記錄等材料,客觀記錄考核小組的評價過程和考核對象的成長經(jīng)歷、工作過程、評價內(nèi)容,對考核小組評價的公正性和個人職業(yè)生涯的發(fā)展提供有力的參考佐證。

高等學校的發(fā)展需要一個激發(fā)教職員工自我發(fā)展的良好年度考核制度,人事部門必須要樹立年度考核制度的系統(tǒng)觀念,通過在實踐中不斷探索、修改和完善,更加靈活科學的運用年度考核結(jié)果,使其在具體使用中體現(xiàn)其管理效能,才能進一步促進教職員工認真從事本職工作,提高工作的主動性和創(chuàng)造性,積極開創(chuàng)工作新局面。

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鄭麗華,1982—,女,漢,福建惠安人,泉州醫(yī)學高等??茖W校人事處,研究實習員,文學學士,研究方向:教育管理。

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