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物力集約化背景下中國電網(wǎng)企業(yè)電子化招標實施策略探討

2016-11-17 12:03雷中
中國經(jīng)貿(mào) 2016年17期
關(guān)鍵詞:公開招標電子商務(wù)平臺電網(wǎng)企業(yè)

雷中

【摘 要】在物力集約化背景下,把電子化應(yīng)用到我國的電網(wǎng)企業(yè)里,以此實現(xiàn)集團化作用,利用高科技途徑集中生產(chǎn)要素,通過實施規(guī)模化管理可以進一步控制電網(wǎng)企業(yè)的生產(chǎn)成本,防止出現(xiàn)資金壓力,實現(xiàn)企業(yè)盈利最大化,進一步提高企業(yè)的市場競爭力。對于物力集約化管理來說,它已經(jīng)成為現(xiàn)在的電網(wǎng)企業(yè)管理里的關(guān)鍵部分,同時它在控制電網(wǎng)企業(yè)的成本中發(fā)揮著重要的作用,有利于保障電網(wǎng)企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營,可以進一步擴大電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展。在物力集約化管理的形勢下,要想有效控制人力成本和物力成本,進一步提高采購過程的公正公平程度,同時實現(xiàn)采購效率的提高,就要遵守我國的相關(guān)法律。對于我國的電網(wǎng)企業(yè)來說,要把現(xiàn)代化信息科技手段應(yīng)用到物力集約化采購里,實現(xiàn)招標采購工作的信息化和科技化。文章通過分析我國的物力集約化管理下電子招投標的應(yīng)用缺陷,進一步分析實施中國電網(wǎng)企業(yè)招標的途徑,為相關(guān)人員提供借鑒和參考。

【關(guān)鍵詞】電網(wǎng)企業(yè);公開招標;集約化釆購;電子商務(wù)平臺

一、物力集約化背景下電網(wǎng)企業(yè)電子招投標應(yīng)用不足之處

1.數(shù)據(jù)安全性不高

在我國電網(wǎng)企業(yè)電子化招投標系統(tǒng)不完善的階段里,招標方必須要利用電子化投標實現(xiàn)對傳統(tǒng)的紙質(zhì)招投標方式的發(fā)展。對于很多投標商來說,和電子化招投標方式相比,他們更喜歡用較多的財力、人力和物力來使用過去的紙質(zhì)投標方式,其中主要是因為投標商在一定程度上不確定電網(wǎng)企業(yè)電子化招投標系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性。對于投標商來說,他們對于這一系統(tǒng)的顧慮比較多:第一,投標商擔心在進行開標以前把相關(guān)資料放在公開的電子化系統(tǒng)里會出現(xiàn)泄密危機,一旦被其他的投標商通過不恰當手段竊取,企業(yè)的競標結(jié)果就會受到影響;第二,投標商顧慮的還有在自己的投標信息上傳到我國電網(wǎng)企業(yè)電子化招標系統(tǒng)以后,在開標之前是否信息數(shù)據(jù)會失效,進一步阻礙企業(yè)競標成敗。

2.國內(nèi)信息化水平不高

由于國內(nèi)的信息化科技水平不高,所以我國電網(wǎng)企業(yè)電子化招投標發(fā)展也會受到影響。在國內(nèi)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)水平不斷提高的背景下,對于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用不斷增多,而國內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和人們的生產(chǎn)生活產(chǎn)生密切聯(lián)系,在一定程度上甚至認為人們的工作生活離不開電子技術(shù)。不過,盡管中國的招投標系統(tǒng)中引入了電子化模式,但仍然需要不斷提高國內(nèi)的信息化水平,實現(xiàn)國內(nèi)信息素質(zhì)水平的提高。

二、電子招投標改進策略分析

1.提升技術(shù)水平

要想實現(xiàn)從過去的傳統(tǒng)招投標方式到電子化的方式的轉(zhuǎn)變,就要加強質(zhì)量的管理,同時還要加強信息數(shù)據(jù)的管理。在初期階段就加大對于開發(fā)技術(shù)的審查力度,一方面要提高數(shù)據(jù)的安全性;另一方面還要提高信息系統(tǒng)的操控性,實現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)電子化招投標系統(tǒng)的長遠發(fā)展。對于目前的信息系統(tǒng)來說,其發(fā)展方向是可視性高,操作簡單,而且還要有一定的搜索功能。盡管這些功能看起來比較簡單,但是在開發(fā)過程中存在一定的難度。要想使操控更加簡單,就要涉及合理的菜單,要想提高其可視性,就要加強對需求的研究,利用強大的視覺設(shè)計提高可視性。對于便捷搜索來說,它是指分析數(shù)據(jù)庫的各個階段,然后分析搜索關(guān)鍵字的范圍,一方面需要一定的策劃和調(diào)研;另一方面還需要一定的技術(shù)支撐。對于招投標電子化發(fā)展來說,它的任何一個需求和漏洞都是實現(xiàn)我國電網(wǎng)企業(yè)電子化招投標系統(tǒng)發(fā)展的動力。

2.異地災(zāi)備存儲方案

要想切實提高信息數(shù)據(jù)的安全,一方面要提高我國電網(wǎng)企業(yè)電子化招投標的技術(shù);另一方面還要進行異地災(zāi)備存儲。對于災(zāi)備存儲來說,它可以有效解決由于系統(tǒng)服務(wù)器出現(xiàn)故障所發(fā)生的數(shù)據(jù)丟失問題,而異地災(zāi)備存儲更可以避免發(fā)生因不可抗力導(dǎo)致的系統(tǒng)某地全部數(shù)據(jù)中心毀損的問題。

3.深化歸檔管理

在我國電網(wǎng)企業(yè)電子化招投標系統(tǒng)取代了過去的紙質(zhì)招投標采購的過程里,相應(yīng)的傳統(tǒng)電子檔案也就取代了紙質(zhì)檔案。因為物力管理水平不斷提高,所以物力全壽命周期管理正逐步滲入各行各業(yè)物力管理工作中。對于電子招投標系統(tǒng)來說,它對于數(shù)量的時效性要求比較高。對于不同的用戶來說,其權(quán)限也不同,在項目的任何階段完成以后數(shù)據(jù)是很難進行更改的。怎樣通過最安全的形式、最高的效率歸檔系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是現(xiàn)在的電子招投標系統(tǒng)里需要研究的問題。具體來看,要按照國家的《電子文檔歸檔與管理規(guī)范》進行安全歸檔,通過提高電子檔案管理者的工作積極性來提高歸檔效率。

對于現(xiàn)代的我國電網(wǎng)企業(yè)電子化招投標系統(tǒng)來說,一方面要歸檔電子文件;另一方面還要歸檔電子數(shù)據(jù)。而怎樣把一些通過數(shù)字認證的、而且具有法律效力的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行歸檔?要通過把電子化招投標的多個數(shù)據(jù)進行完善和歸檔,進一步提供方便快捷的檢索功能,實現(xiàn)招投標電子化進程的檔案,在最短的時間里取代過去的紙質(zhì)招投標方式。

三、總結(jié)

在物力集約化的趨勢下,實現(xiàn)電子化招標對于我國電網(wǎng)企業(yè)電子化招投標發(fā)展具有重要意義。文章通過分析在應(yīng)用過程里的問題,進一步分析實現(xiàn)我國電網(wǎng)企業(yè)電子化招投標發(fā)展的途徑,為相關(guān)人員提供參考。

參考文獻:

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[3]潘斌.基于層次分析法的電力物資供應(yīng)商分類方法[J].《電工電氣》.2013(02).

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