尚慶芳
摘要:本文分析了網絡環(huán)境對會計信息系統(tǒng)內部控制的負面影響,提出了完善與加強會計信息系統(tǒng)內部控制的有效措施,利于保障會計信息安全和質量的基礎上提升會計信息管理技術水平。
關鍵詞:會計信息系統(tǒng);網絡環(huán)境;內部控制
中圖分類號:F233 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)025-000-01
隨著計算機及網絡的快速發(fā)展,會計信息化建設步伐日益加快,誕生了會計信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)以計算機技術為技術基礎,具備會計信息收集、處理、存儲、傳輸?shù)裙δ?,便于集中進行會計信息管理。但是,為保證會計信息安全和質量,提高會計信息管理效能,必須建立一個完善、有效的內部控制機制,對保護會計信息真實可靠、提升該企業(yè)經濟效益具有巨大的作用。
一、網絡環(huán)境對會計信息系統(tǒng)內部控制的負面影響
(一)危及會計信息安全
網絡是一個開放式的環(huán)境,理論上網絡上的一切信息都可以被檢索訪問到。即使計算機設置了防火墻,會計信息系統(tǒng)設置了密碼,通過入侵技術等計算機技術也可以危及信息安全,為此網絡環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)被非法訪問和侵襲,可能遭遇黑客入侵竊取信息、病毒胡亂篡改信息等情況,后果極其嚴重。
(二)加大內部控制難度
在手工會計工作條件下,由于會計信息記錄在紙張上,很難做到篡改不留痕跡。但是網絡環(huán)境下,一切會計操作都通過計算機網絡,網絡化的工作方式使會計信息安全性遭到了嚴重威脅??诹畲娣庞谟嬎銠C系統(tǒng)內而不像印章那樣由專人保管,一旦口令被人偷看或竊取,便會帶來巨大隱患,此種案例已發(fā)生多起。如:系統(tǒng)口令被竊取后,客戶的應收款及相關資料可能會被非法核銷;銷貨人員竊得顧客訂單密碼,可能會開出假訂單,騙走公司產品等等。
(三)失誤蔓延快
傳統(tǒng)工作方式下的會計信息處理由多個部門合作完成,一環(huán)扣著一環(huán),上一個環(huán)節(jié)的失誤往往下一個環(huán)節(jié)就被發(fā)現(xiàn),容易被改正。然而,網絡環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理速度是較快的,數(shù)據(jù)高度集中,一個環(huán)節(jié)的小小錯誤很快就會蔓延到其它環(huán)節(jié)和部門,控制難度大。而且,若不能盡快修正錯誤,將會造成錯誤重復運行,出現(xiàn)“雪崩效應”。
二、完善與加強會計信息系統(tǒng)內部控制的有效措施
(一)增強風險意識
增強風險意識,建立以風險管理為核心的內部控制體系,通過風險管理降低會計信息安全風險,保障會計信息安全。網絡環(huán)境的開放程度較高,信息共享程度也高,會計信息系統(tǒng)不斷面臨著新風險挑戰(zhàn)。為此,應當增強風險意識,將風險管理納入到組織機構的內部控制體系中,加強信息風險管理,避免會計信息被惡意篡改等,為企業(yè)的發(fā)展經營提供強有力的支持。
(二)強化會計信息資源安全控制
會計信息主要來自于計算機中的數(shù)據(jù)庫,對數(shù)據(jù)庫進行安全管理是提高會計信息資源安全管理水平的關鍵。數(shù)據(jù)庫安全影響因素主要包括兩個方面;第一,非法授權訪問;第二,系統(tǒng)操作失誤、故障造成的數(shù)據(jù)庫物理損壞。為保證會計信息資源安全,需要采取有效措施防止以上問題發(fā)生,消除不利因素影響。
比如,在會計信息系統(tǒng)開發(fā)過程中,用戶可通過網絡隨時向軟件開發(fā)公司提出要求或建議,軟件開發(fā)公司也可以把已開發(fā)完成的軟件及時傳送給用戶進行測試;在軟件使用過程中,軟件開發(fā)公司可通過網絡對用戶的系統(tǒng)進行定期的在線測試,一旦發(fā)現(xiàn)問題可及時通知用戶并進行在線升級,提高系統(tǒng)的安全性。
(三)提高會計人員工作能力
由于網絡環(huán)境對會計信息系統(tǒng)有著較多的不利影響,為消除這些不利影響,加強會計信息管理,必須加大會計人員教育培訓工作力度,提高會計人員的崗位工作能力,組建一支高素質、高能力、高水平的會計人員隊伍。第一,針對崗位內容開展針對性的在職培訓,幫助會計人員更新知識、學習前沿知識和技能,使之具備過硬的的業(yè)務素養(yǎng)、嫻熟的工作技能,掌握會計電算化技術,熟練應用計算機;第二,注重會計人員職業(yè)道德培訓和法制教育,相關部門有計劃組織會計人員職業(yè)教育培訓工作,強化會計人員法律意識,了解和掌握相關的法律法規(guī),嚴格要求自己、約束自身行為。
(四)加強內部審計
在企業(yè)內部設立審計部門,定期或不定期進行會計信息系統(tǒng)審計,滿足會計信息化應用要求。會計信息系統(tǒng)的審計對象主要是會計資料、系統(tǒng)信息處理等。通過內部審計,查看會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與書面資料是否一致,數(shù)據(jù)存儲是否安全,系統(tǒng)運行是否有漏洞,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題并及時調整、修正,以免會計信息泄露。
(五)注重網絡安全防范
注重網絡安全防范,提高信息網絡的安全性,加強對會計信息系統(tǒng)的內部控制。從計算機網絡安全角度看,用于防范信息安全的技術有:入侵檢測技術、防火墻、病毒、數(shù)據(jù)加密技術等。為提高會計信息的安全性,通過應用成熟的信息安全防范技術來加強會計信息系統(tǒng)安全防御,避免會計信息被篡改、被竊取。
比如某公司為了防止非法用戶對網絡會計系統(tǒng)的入侵,在建立公司網絡系統(tǒng)時,聘請網絡公司對網絡的服務功能和結構布局進行詳細分析,通過專用硬件、軟件和管理措施,實現(xiàn)會計系統(tǒng)與外部訪問區(qū)域之間嚴密的數(shù)據(jù)隔離。另外,還可以設置內外兩層防火墻,外層防火墻主要用來限制外界對主機操作系統(tǒng)的訪問,內層防火墻主要用來邏輯隔離會計應用系統(tǒng)與外部訪問區(qū)域之間的聯(lián)系,限制外界穿過訪問區(qū)域對會計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的非法訪問。
(六)完善相關的法律法規(guī)
當前,與網絡環(huán)境下的企業(yè)會計信息系統(tǒng)內部控制的法律法規(guī)較少,使得網絡環(huán)境下的會計犯罪活動控制難度大。為此,應當針對當下網絡環(huán)境對會計信息系統(tǒng)的不利影響健全相關的法律法規(guī),為信息安全管理提供一個良好的工作環(huán)境,以便加強會計信息安全的宏觀控制。
三、結語
綜上所述,網絡環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)內部控制是一項復雜而艱巨的工作。為圓滿完成這一工作,保證會計信息安全和企業(yè)資產安全,需要增強風險意識、強化會計信息資源安全控制、提高會計人員工作能力、加強內部審計、注重網絡安全防范、完善相關的法律法規(guī)等,通過這些措施來完善會計信息系統(tǒng),強化會計信息安全管理,為企業(yè)經營決策提供有價值的信息支持,奠定企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展基礎,完善會計信息系統(tǒng)建設。
參考文獻:
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