王穎
【摘要】輔導(dǎo)員是高校中的基層管理工作者,他們的日常事務(wù)繁雜,每天都需要處理海量的校內(nèi)事務(wù),幫助學(xué)生解決其在學(xué)習(xí)和生活中遇到的問題,可以說輔導(dǎo)員在高校中擁有著十分重要的地位。由于每個(gè)學(xué)生都是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體,他們的思想情感和人生閱歷都有所不同,這無形中為輔導(dǎo)員的工作增加了難度。本文將論述高校輔導(dǎo)員工作面臨的挑戰(zhàn),并制定相應(yīng)的解決對(duì)策,以提高輔導(dǎo)員工作的效率,使高校的管理工作更加科學(xué)、高效。
【關(guān)鍵詞】高校;輔導(dǎo)員工作;挑戰(zhàn);對(duì)策
隨著高等院校入學(xué)政策的改革,為更多的學(xué)生提供了接受高等教育的機(jī)會(huì),導(dǎo)致高校的學(xué)生數(shù)量顯著增加,管理難度也隨之加大,在此背景下,輔導(dǎo)員的工作量也愈加繁重,導(dǎo)致其工作效率十分低下。為了改變這一現(xiàn)狀,提高高校的管理質(zhì)量,為學(xué)生提供更加優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)環(huán)境,高校迫切需要改變現(xiàn)有的管理方式,從基層開始實(shí)施改革策略,因此了解輔導(dǎo)員工作的難點(diǎn)對(duì)于推動(dòng)高校的管理改革,確保高校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)是十分必要的。
一、高校輔導(dǎo)員工作面臨的挑戰(zhàn)
1、管理的學(xué)生過多,輔導(dǎo)員工作力不從心
輔導(dǎo)員是高校與學(xué)生之間的橋梁和紐帶,主要負(fù)責(zé)向?qū)W生下達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布的指令,同時(shí)將學(xué)生的意見和想法反饋給上級(jí),使高校的管理工作得以全面的開展。這決定了輔導(dǎo)員工作往往需要直接與學(xué)生接觸,了解每個(gè)學(xué)生的心理需求,才能出色完成本職工作。但是高校的學(xué)生數(shù)量龐大,相對(duì)而言輔導(dǎo)員的數(shù)量十分有限,這些輔導(dǎo)員分身乏術(shù),無法為所有學(xué)生提供細(xì)致周到的服務(wù),所以高校的管理工作仍然存在很大的缺失。
2、學(xué)生群體性格特殊
目前高校中的學(xué)生大多是90后,他們長(zhǎng)期受到父母和長(zhǎng)輩的溺愛,存在嚴(yán)重的叛逆心理。而且這些學(xué)生獲取信息的渠道更加廣泛,他們樂于發(fā)掘新鮮事物,對(duì)學(xué)校和教師少了一絲敬畏心理,其主觀意識(shí)較強(qiáng),不容易受到管束,在違反校規(guī)校紀(jì)時(shí),輔導(dǎo)員的批評(píng)教育只會(huì)取得相反的效果。面對(duì)這些特殊的學(xué)生,輔導(dǎo)員經(jīng)常束手無策。
3、處在學(xué)生和學(xué)校之間,承受雙向壓力
輔導(dǎo)員通常會(huì)在職責(zé)范圍內(nèi)盡最大努力的關(guān)心學(xué)生、幫助學(xué)生,卻無法獲得所有學(xué)生的認(rèn)同,很多學(xué)生會(huì)在其工作出現(xiàn)疏失時(shí)指責(zé)、埋怨,甚至惡意詆毀,使輔導(dǎo)員的處境更加艱難。而且輔導(dǎo)員的工作壓力不僅來源于學(xué)生,還經(jīng)常要承受來自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)指責(zé),學(xué)生成績(jī)不達(dá)標(biāo),或者是組織工作沒有達(dá)到校領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期要求,輔導(dǎo)員會(huì)首當(dāng)其沖遭受來自各個(gè)方面的責(zé)難。盡管輔導(dǎo)員已經(jīng)盡量面面俱到,可是難免會(huì)在工作中出現(xiàn)遺漏之處,在領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生的雙重關(guān)注下即使是細(xì)微的缺點(diǎn)也會(huì)被無限放大,可見輔導(dǎo)員承受的壓力之大。
4、輔導(dǎo)員權(quán)小事多
輔導(dǎo)員手里的決策權(quán)并不大,輔導(dǎo)員工作也就是完成學(xué)校的文件,傳達(dá)學(xué)校的精神,往往輔導(dǎo)員對(duì)很多事情都沒有決定權(quán)。但是,輔導(dǎo)員需要處理的事情非常多,如學(xué)生的內(nèi)務(wù),出勤,課堂表現(xiàn),考試安排,貧困生認(rèn)定,獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定等等一些繁雜的事情,這些都需要輔導(dǎo)員親力親為。而輔導(dǎo)員的精力有限,在工作中無法反復(fù)校驗(yàn),核實(shí)具體的執(zhí)行情況,對(duì)于一些需要跟進(jìn)的工作執(zhí)行程度較低,導(dǎo)致工作效果很不理想。
二、解決對(duì)策
1、培養(yǎng)優(yōu)秀學(xué)生干部,合理分配工作
高校管理工作落實(shí)困難的主要原因歸根究底是輔導(dǎo)員的數(shù)量太少,與學(xué)生數(shù)量的差距過大,所以為了解決這一問題,輔導(dǎo)員應(yīng)重視在學(xué)生中挑選培養(yǎng)優(yōu)秀干部,將工作交給學(xué)生干部完成,輔導(dǎo)員只需要檢查工作的執(zhí)行情況即可,而不需要全程參與到每個(gè)工作之中。這樣輔導(dǎo)員就會(huì)有更多的時(shí)間和精力研究學(xué)生的需求,對(duì)于處理學(xué)生工作也會(huì)更加的得心應(yīng)手。同時(shí)這些學(xué)生干部在工作中也會(huì)得到適當(dāng)?shù)腻憻挘饾u形成自身獨(dú)特的處事方式,從而實(shí)現(xiàn)其綜合能力的全面發(fā)展和提高,對(duì)于學(xué)生的未來發(fā)展也大有助益。
2、提高自身職業(yè)修養(yǎng),耐心、細(xì)心的對(duì)待每個(gè)學(xué)生
雖然高校學(xué)生的管理難度較大,但是這些學(xué)生經(jīng)過了多年的教育熏陶,再加上自身的刻苦努力,其個(gè)人素質(zhì)較普通院校的學(xué)生來說有著明顯的提高。輔導(dǎo)員應(yīng)該根據(jù)學(xué)生年齡小、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)不足的特點(diǎn),經(jīng)常與學(xué)生交流,引導(dǎo)他們正確的認(rèn)識(shí)學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系,幫助學(xué)生正確認(rèn)識(shí)社會(huì),了解社會(huì),教授學(xué)生在社會(huì)上立足所必備的基本技能,使學(xué)生對(duì)輔導(dǎo)員產(chǎn)生信任感,進(jìn)而樂于將煩惱主動(dòng)傾訴給輔導(dǎo)員。輔導(dǎo)員應(yīng)該重視訓(xùn)練自身的心理素質(zhì),使自身具備較強(qiáng)的抗壓能力,能夠承受來自高校和學(xué)生的壓力,并用積極樂觀的心態(tài)對(duì)待工作,耐心、細(xì)心的對(duì)待每一個(gè)學(xué)生,充分發(fā)揮出橋梁和紐帶的作用,將高校和學(xué)生之間緊密的聯(lián)系起來。
另外,輔導(dǎo)員要有一顆平常心,因?yàn)檩o導(dǎo)員涉及到的工作內(nèi)容都是一些繁雜瑣碎的事情,輔導(dǎo)員一般只是按照學(xué)校要求去完成一件事情,并沒有權(quán)利去決定一件事,對(duì)于這種情況,輔導(dǎo)員要能夠保持一顆平常心,不追名逐利,甘于為學(xué)生奉獻(xiàn)自己的一份力量。為此輔導(dǎo)員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識(shí),提高自身的道德素養(yǎng),在工作中兢兢業(yè)業(yè),不貪功、不冒進(jìn)、不越權(quán),做好自己的本職工作,將上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)完成好,除此之外,將更多的精力用于關(guān)心、愛護(hù)學(xué)生,規(guī)范學(xué)生的日常行為,同時(shí)為學(xué)生爭(zhēng)取最大化的權(quán)益。
3、對(duì)工作進(jìn)行細(xì)致的劃分
輔導(dǎo)員在處理一些瑣碎事務(wù)時(shí),事情多了,不能著急,首先要有自己的工作計(jì)劃,將所有工作任務(wù)按照輕重緩急分等級(jí),重要且緊急的事情最先處理,再處理重要但不緊急的事,然后解決緊急但不重要的事,最后再看看不重要且不緊急的事情。將事情分級(jí)處理,能大大提高工作效率,理清工作思路,就算工作再多,也不會(huì)手忙腳亂。而且將工作進(jìn)行細(xì)致的劃分還能對(duì)需要自己處理和需要交由學(xué)生干部處理的工作加以區(qū)別,可以大大減輕輔導(dǎo)員的工作量,使輔導(dǎo)員的工作更加科學(xué)有序。
總結(jié):輔導(dǎo)員是高校管理中的重要一環(huán),有著不可替代的作用,因此輔導(dǎo)員應(yīng)不斷研究新的工作方法,使日常工作能夠保質(zhì)保量的完成。高校也應(yīng)為輔導(dǎo)員制定崗位標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲制度,并實(shí)施崗位責(zé)任制,以規(guī)范輔導(dǎo)員的行為,激發(fā)其工作熱情。此外,高校還應(yīng)定期組織對(duì)輔導(dǎo)員的培訓(xùn)工作,提高輔導(dǎo)員的綜合素質(zhì)??傊?,只有輔導(dǎo)員和高校共同努力,才能確保管理工作的順利實(shí)施,高校的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益才能夠得到有效的保障。
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