梁倫泉
摘要:食堂是學校不可或缺的一部分,廣大師生的利益及身體健康直接受食堂食物質(zhì)量、價格與成本等的直接影響,食堂財務(wù)管理的效果的好壞決定其管理水平的高低。但在目前,中小學食堂的食物質(zhì)量存在問題,財務(wù)管理上出現(xiàn)了擅自挪用學生的伙食費用,私自設(shè)立食堂的小金庫等違法行為,嚴重侵犯了廣大師生的權(quán)益。本文將研究中小學食堂財務(wù)管理現(xiàn)狀,找出財務(wù)管理中存在的問題,并提出相對應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞:中小學食堂;財務(wù)管理;應(yīng)對策略
一、中小學食堂管理的主要形式
目前,中小學食堂管理主要形式有食堂外包、學校自我管理兩種。食堂外包:即以完全承包、有限承包和餐飲公司管理的具體形式,將食堂經(jīng)營權(quán)委托或外包給個人或社會團體。學校自我管理:即以包餐與自己選餐形式,由學校的總務(wù)處或后勤部門要求的專人對學校食堂進行管理,目前大多學校選擇包餐形式。只要能為師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),保證餐食葷素搭配、衛(wèi)生安全與多樣,并在此基礎(chǔ)上進行合理的成本控制,實現(xiàn)核算透明化、公開化,不論采用哪種形式都是可以的。
二、中小學食堂財務(wù)管理中存在的問題
(一)財務(wù)核算機制不科學,財務(wù)獨立核算不到位
目前伙食收入、財政補助、其他收入等構(gòu)成了中小學食堂的收入,但這些收入未能及時到賬。葷素菜、大米、調(diào)料、人工費的成本、固定資產(chǎn)折舊、設(shè)備維護等構(gòu)成了食堂成本。因為食堂管理缺乏科學的財務(wù)管理制度,獨立核算不到位,擅自扣留學生伙食費、私設(shè)小金庫的行為依舊存在。
(二)學校財務(wù)支出項目不公開
除了校長、財務(wù)人員外,其他人根本不了解學校的財務(wù)情況,況且食堂本身是非營利性的,而領(lǐng)導卻不夠重視,管理不到位,許多貪污腐敗現(xiàn)象出現(xiàn)。中小學食堂財務(wù)賬目設(shè)置缺乏科學性,有不詳細、片面的固定資產(chǎn)、物資采購賬目,食堂運營過程中沒有做好到位的收支記錄,使總賬與分賬不一致現(xiàn)象長時間內(nèi)存在,無法做到財務(wù)管理項目的公開、透明。
(三)沒有完善的食堂內(nèi)控制度
對內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理作用弱,特別是物資采購、使用等管理方面;因為沒有完善的內(nèi)部控制制度作保障,中小學食堂隨意采購、使用材料,內(nèi)部控制對食堂經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的制約力不強。
(四)存在食材供應(yīng)被壟斷的現(xiàn)象,庫存管理混亂
資產(chǎn)管理中心直接與銷售商進行大批量的采購項目的商定,未能及時核對物價與質(zhì)量的實時變動情況。沒有到位的物資清點管理,以致食材存放期限過長,影響食材質(zhì)量與安全,且物價虛高和使用量虛增的現(xiàn)象廣泛存在,這也是中小學食堂成本過高的一個重要原因。
(五)中小學食堂財務(wù)管理人員專業(yè)性不強
食堂財務(wù)管理主要由學校的會計兼職或后勤部門工作人員代管,其專業(yè)性不強、管理技術(shù)性差,且其服務(wù)與責任意識弱、管理水平低,使食堂的可持續(xù)發(fā)展受阻 。事實上,食堂材料采購人員與驗收人員并沒有單獨設(shè)立,采購人員易借機謀私利,故意虛報價格與數(shù)量,這直接加重了食堂成本。
三、中小學食堂財務(wù)管理的應(yīng)對措施
(一)建立完善財務(wù)賬本,加大監(jiān)督管理力度
設(shè)置獨立的會計賬簿,設(shè)立科學的會計賬目,明確的日記賬、總賬,真實全面的表現(xiàn)出中小學食堂財務(wù)、經(jīng)營狀況,準確找出經(jīng)營管理的困難與難點,并以科學、有效的財務(wù)管理對策應(yīng)對,確保會計賬簿的科學、規(guī)范。食堂實施單獨財務(wù)核算,開設(shè)獨立的銀行賬戶,記錄真實、有效、完整的會計賬簿信息,聘用專業(yè)的會計人員,當然也需加強學校和教育主管部門的監(jiān)督管理力度。
(二)加強食堂的成本管理,建立嚴格的審批制度
食堂采購遵循“物美價廉”的原則,定期輪換食堂采購人員,通過招投標的形式選擇有衛(wèi)生許可的物資供應(yīng)商,最大程度降低物資采購的成本,并設(shè)置專人對菜價、肉價進行網(wǎng)上實時監(jiān)控。同時嚴格把控所采購的物資的質(zhì)量及數(shù)量,確保蔬菜、肉類的質(zhì)量過關(guān),避免浪費。嚴格遵守采購物資審批程度,保存好采購物資的原始證據(jù),為核算提供科學的依據(jù)。
(三)編制出合理、科學的財務(wù)預(yù)算,提升預(yù)算管理效果
食堂的財務(wù)預(yù)算編制需依照國家相關(guān)標準,在滿足廣大師生的就餐需要的基礎(chǔ)上,設(shè)立一個科學合理的預(yù)算經(jīng)營目標,將食堂運行成本控制在合理范圍內(nèi),并且理清食堂預(yù)算成本、收入與經(jīng)營目標三者之間的關(guān)系,確保食堂的收支平衡,避免巨盈或巨虧發(fā)生,不斷優(yōu)化升級中小學食堂的財務(wù)預(yù)算模式。
(四)完善食堂內(nèi)部控制制度,建立以校長為核心的領(lǐng)導責任制
加強對食堂內(nèi)部控制管理力度,使會計核算與內(nèi)部控制相輔相成,必需完善內(nèi)部控制制度。中小學食堂應(yīng)設(shè)立校長為核心的領(lǐng)導責任制,明確食堂工作責任,確保每天至少有一位學校高層領(lǐng)導到食堂進行值班,對食堂的飯菜質(zhì)量、價格等進行監(jiān)督,了解食堂運行的具體情況,促使食堂財務(wù)管理更加合理和科學。
(五)建立師生、家長共同參與食堂管理組織機構(gòu)
成立師生、家長與工會干部共同參與的食堂管理組織機構(gòu),如膳管會,做好詳細的收支記錄,公開食堂管理流程和食堂菜譜菜價,保證食堂伙食費用公開透明,使食堂能夠在家長及社會的監(jiān)督下運營。定期組織多次全校性的民主測評活動,將測評結(jié)果納入考核標準中,最終反饋給學校財務(wù)管理部門。
(六)開展各項培訓,提高財務(wù)管理人員能力
聘請獲得會計資格證書的人員當食堂財務(wù)會計管理人員,設(shè)置滿足食堂財務(wù)管理實際需要的崗位,如會計、出納、物資保管人員,積極開展各項培訓,提高其業(yè)務(wù)能力、提升其工作水平。毋庸置疑的是財務(wù)管理人員擁有良好的職業(yè)道德,對工作認真負責,不謀私利、貪污腐敗。
參考文獻:
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(作者單位:重慶市萬州區(qū)百安移民小學)