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論事業(yè)單位會計工作存在問題及對策

2017-01-07 14:04王醒
財會學(xué)習(xí) 2016年23期
關(guān)鍵詞:會計工作經(jīng)營管理事業(yè)單位

王醒

摘要:會計工作隨著經(jīng)濟發(fā)展及事業(yè)單位規(guī)模的持續(xù)擴大,其工作內(nèi)容也在發(fā)生著相應(yīng)變化,工作具體內(nèi)容會做調(diào)整,本文主要針對事業(yè)單位會計工作存在問題進行系統(tǒng)討論并提出優(yōu)化改進策略,以加強本事業(yè)單位的會計規(guī)范管理。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計工作;經(jīng)營管理

事業(yè)單位會計工作經(jīng)常包涵以下內(nèi)容:即填寫整理會計憑證、會計賬簿的制作、日常財務(wù)報表的匯總等。在更大范圍上來講,總量考核、定員定制管理、量化管理等事業(yè)單位管理中涉及到的概念也可被認為是會計工作的內(nèi)容,其工作的內(nèi)容十分寬泛。

一、事業(yè)單位會計工作存在問題

(一)會計核算基礎(chǔ)比較薄弱

在現(xiàn)代市場經(jīng)濟體系下,特別是在科技信息化飛速發(fā)展的歷史時期,事業(yè)單位會計核算越來越復(fù)雜,而且“關(guān)聯(lián)性”也越來越大,目前很多事業(yè)單位對這方面的認識嚴重不足,不愿意深入開展相關(guān)核算工作,也不愿意在事業(yè)單位內(nèi)部進行公開,由于目前很多事業(yè)單位會計信息缺少透明度,因而其會計信息的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)十分薄弱,即使事業(yè)單位要加強會計核算工作和建立比較完善的會計制度,也無法很快的投入運行,目前大部分的事業(yè)單位無法建立更有效、更持久、更有價值的會計核算模式,在很大程度上制約了會計核算工作的深入開展。

(二)會計監(jiān)督機制不夠健全

在事業(yè)單位的經(jīng)營管理過程中,應(yīng)注重會計監(jiān)督工作的系統(tǒng)開展,只有完善健全的會計監(jiān)督體系,才能使事業(yè)單位的會計工作趨向規(guī)范化和高效性。由于事業(yè)單位隸屬國家管理,在一定程度上就決定了其會計工作的敏感性,而這一性質(zhì)更決定了它必須接受內(nèi)部及外部的會計監(jiān)督。由于目前大部分的事業(yè)單位涉及到的會計事務(wù)較少,且都是較為基礎(chǔ)的會計工作,所以在會計處理上不重視,主要表現(xiàn)在對原始憑證審核上存在一定隨意性。長此以往容易使事業(yè)單位的會計工作脫離正規(guī),影響了會計信息真實性及準確性。

(三)會計信息化管理手段滯后

我國事業(yè)單位的財務(wù)系統(tǒng)信息化程度還比較低,隨著會計核算系統(tǒng)的發(fā)展,未來的會計核算系統(tǒng)將會支持會計核算的多元化需求。當(dāng)前傳統(tǒng)的會計面臨著諸多挑戰(zhàn),比如單一的核算方法、落后的信息系統(tǒng)等等。隨著會計核算使用者的需求日益多元化,會計的理論、目標和核算方法都需要需要更新,目前很多事業(yè)單位都沒有普及會計信息系統(tǒng)。單一的會計核算處理系統(tǒng)讓信息的處理時間延后,信息靈敏度和靈活性不高,多元化的會計核算系統(tǒng)已經(jīng)是未來發(fā)展的趨勢。實現(xiàn)會計核算系統(tǒng)多元化的過程并不是一蹴而就。

二、事業(yè)單位會計工作規(guī)范化的對策

(一)夯實會計核算基礎(chǔ)

進一步強化會計核算信息完整性,配強配齊工作人員,通過一段時間的工作和努力,夯實事業(yè)單位會計核算基礎(chǔ)工作,選擇正確的會計核算方法,適合事業(yè)單位會計事務(wù)的處理,并把會計核算工作放到重要位置,擺上重要日程,積極開發(fā)適應(yīng)事業(yè)單位自身實際的會計核算管理軟件,著力提升會計電算化水平,充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和價值鏈管理理論,推動會計核算工作向網(wǎng)絡(luò)化和智能化方向發(fā)展。

(二)強化會計核算監(jiān)督

會計監(jiān)督工作可分為事前、事中、事后這三方面進行監(jiān)管。通過強有力的內(nèi)外部會計監(jiān)督體系來實現(xiàn)源頭及過程的雙重管控。在事前預(yù)防上可以設(shè)定一系列的會計預(yù)警標準,針對容易出現(xiàn)的會計風(fēng)險數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)的判斷,例如資本情況、壞賬等,做好基礎(chǔ)的會計信息數(shù)據(jù)的整理及分析反饋,從而保證后續(xù)的會計工作能有序正確的進行。而在過程監(jiān)管上主要是針對事業(yè)單位在具體的經(jīng)營管理過程中對業(yè)務(wù)狀況進行系統(tǒng)監(jiān)控。事業(yè)單位的經(jīng)營目的并未盈利,所以在考核標準判定上可以側(cè)重對會計憑證的審核及會計工作處理效果上,并把具體的責(zé)任劃分到相關(guān)的部門,并具體到相關(guān)的負責(zé)人。第三則是事后處理,針對會計監(jiān)督的具體考核標準,要嚴格按照規(guī)章制度進行。針對沒有達到審核標準的,要給予一定的懲罰。對于表現(xiàn)優(yōu)異的,要予以表彰獎勵。

(三)優(yōu)化會計信息化管理手段

會計信息化系統(tǒng)中的內(nèi)部牽制在實際運用過程中,如需要將具體業(yè)務(wù)分給不同負責(zé)任,要建立一個科學(xué)、有效的會計核算管理體系,并保證體系的嚴密性。體系中包含了兩重制約,制約了上級和下級,部門和部門的權(quán)限,不同工作都交由不同的人負責(zé),讓各負責(zé)人之間有相互制約,避免出現(xiàn)紕漏。在系統(tǒng)初始設(shè)置階段,會計信息系統(tǒng)的權(quán)限控制生效,即使通過系統(tǒng)管理人員或者系統(tǒng)的維護人員根據(jù)工作人員和范圍等信息將相關(guān)信息輸入。不同崗位的人員運用口令密碼,根據(jù)不同的權(quán)限對系統(tǒng)的不同范圍進行工作,但必須嚴格遵守所授予的權(quán)限,不能超出授予的權(quán)限范圍。而且還要分離、制約業(yè)務(wù)決策人員和經(jīng)辦人員的權(quán)限,而且做出重要決定的權(quán)力和執(zhí)行決策的權(quán)力交由不同人負責(zé),并讓各權(quán)限相互之間進行制約,減少制度的漏洞。

三、結(jié)語

事業(yè)單位會計工作的目的,是對事業(yè)單位的資金使用情況和以往的經(jīng)濟活動進行梳理,通過對會計信息科學(xué)地研判,使事業(yè)單位的工作趨向規(guī)范化。綜上所述,會計工作是事業(yè)單位的重要組成部分,應(yīng)嚴格按照規(guī)章制度去完成相關(guān)的工作,為事業(yè)單位經(jīng)營管理創(chuàng)造更為有利的條件,保證長久經(jīng)營與發(fā)展。

參考文獻:

[1]華清君.事業(yè)單位會計核算制度設(shè)計[J].揚州大學(xué)學(xué)報,2014(05).

(作者單位:遼寧省氣象局財務(wù)核算中心)

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