侯麗萍

摘 要：現(xiàn)如今，隨著我國社會的進(jìn)步，人民消費水平逐步提升，城市化建設(shè)也越來越快，城市建設(shè)檔案也越來越多，這給城建檔案整理工作帶來了非常大的挑戰(zhàn)。創(chuàng)新是檔案整理工作未來發(fā)展的前提，今后如何更好的整理城建檔案是現(xiàn)階段相關(guān)人員面臨的重大難題，文中根據(jù)當(dāng)今社會的現(xiàn)狀，淺談如何更好的實現(xiàn)城建檔案管理的創(chuàng)新工作。

關(guān)鍵詞：城建檔案工作；創(chuàng)新；有效途徑

隨著我國城鄉(xiāng)一體化的步伐加快，從而堆積了越來越多的城市建設(shè)檔案。檔案是一個國家從過去到現(xiàn)在發(fā)展的憑證，同時也反映了城市建設(shè)的水平，還是保證民生安全、防洪、防災(zāi)等工作的重要依據(jù)。創(chuàng)新是任何事情能夠發(fā)展的原動力，也是城建檔案管理工作的發(fā)展前提。所以，城建檔案的工作人員應(yīng)該跟上社會進(jìn)步的步伐，持續(xù)完善管理體系，從而加強管理質(zhì)量。

1 建設(shè)新型的檔案管理工作理念

第一，現(xiàn)階段，城市檔案管理工作還存在傳統(tǒng)的思想，因為這種思想無法使其進(jìn)步，所以，想要使得城市檔案管理工作得到發(fā)展，就需要打破傳統(tǒng)的思想，建立起融入城市和為人民服務(wù)的意識，而且還要培養(yǎng)工作人員自身的積極性與主動性，用創(chuàng)新的意識、積極的心態(tài)，從而開展具有創(chuàng)新性的工作，進(jìn)而開創(chuàng)新局面。第二，在城市建設(shè)發(fā)展越來越快的今天，城建檔案管理工作也需要創(chuàng)建新型的管理理念，用符合社會進(jìn)步的思想構(gòu)建城建檔案管理體系。先要建立“一體化”的理念，將整個城市的運行放到發(fā)展思想中去考量，從而將城市建設(shè)與社會發(fā)展相結(jié)合；其次是建立“數(shù)字化”理念，應(yīng)該利用計算機技術(shù)改進(jìn)傳統(tǒng)的檔案管理體系，推進(jìn)數(shù)字化城建檔案建設(shè)，進(jìn)而，加快管理工作的步伐；最后要建立“服務(wù)”理念，在現(xiàn)階段強大的市場壓力下，城建管理工作需要轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂腥瞬?、知識、信息等一體化的服務(wù)體系，最終實現(xiàn)新型的城建檔案管理工作體系。

2 建立新型的城建檔案管理體系

現(xiàn)如今，我國城建檔案的管理工作大多數(shù)都是在相關(guān)部門或者領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)下，在有關(guān)機構(gòu)的監(jiān)管下來處理城建檔案的，這種管理制度與體系使管理工作具有局限性，對于部分城建檔案管理工作來說，只能負(fù)責(zé)城市建設(shè)與政治部門有關(guān)的機構(gòu)，沒有辦法實現(xiàn)跨行業(yè)、夸系統(tǒng)的聯(lián)系，這種模式使得檔案管理工作沒有較強的主動性，使得工作效率不理想。因此，想要實現(xiàn)真正的城建檔案管理工作的創(chuàng)新，就要盡快構(gòu)建城建檔案管理處與城建檔案管理機構(gòu)互相聯(lián)通的管理體系，只有這樣才可以將城建檔案管理工作向世界推廣，實現(xiàn)真正意義上的創(chuàng)新。

3 改善傳統(tǒng)的城建檔案工作辦法

第一，要明確館藏體系，著重挖掘城建檔案的深度。要強化城建檔案的整合與分析工作，同時還應(yīng)該不斷獲取社會信息資源，盡量補充城建檔案資源庫，在進(jìn)行編制。與此同時，還需要聯(lián)系城市發(fā)展現(xiàn)狀，開展具有針對性的檔案資源開發(fā)工作，更好的回饋社會。

第二，加強檔案工作的積極性與主動性。還應(yīng)該強化整理檔案過程中的設(shè)計流程工作，了解有關(guān)檔案所有工作的有關(guān)規(guī)定，構(gòu)建完整的、嚴(yán)密的、精準(zhǔn)的管理體系，保證每項流程的嚴(yán)密性。與此同時，還應(yīng)該做好全程跟蹤的服務(wù)工作，從而保障資料的完整性。

第三，要使得檔案管理工作具有信息化。相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)該通過計算機技術(shù)，創(chuàng)造一套全面的城建檔案信息管理系統(tǒng)，改善以往的工作模式。還需要加快實現(xiàn)城建檔案工作的數(shù)字化，建立起以局域網(wǎng)為核心的數(shù)據(jù)資源庫。只有這樣才會將傳統(tǒng)的城建檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)，對該工作在今后更好的發(fā)展提供可靠的保障。

4 建設(shè)創(chuàng)新型的工作團(tuán)隊

想要將城建工作做的更好，第一，我們就需要強化對相關(guān)工作人員的培訓(xùn)工作，讓他們了解應(yīng)用檔案有關(guān)的知識、科技管理范圍以及現(xiàn)階段的技術(shù)能力，這樣才能夠全方位的強化員工的個人素質(zhì)。與此同時，還需要不斷開展交流座談會，給員工們一個可以互相討論與交流的機會，使其能夠相互學(xué)習(xí)、相互借鑒，從而達(dá)到共同進(jìn)步的目的；第二，應(yīng)該積極開展“爭先創(chuàng)優(yōu)”的活動，在實際工作中強化他們的工作能，調(diào)動他們的積極性、主動性與創(chuàng)造性，加強員工的使命感，讓他們有一個積極進(jìn)取的心態(tài)，從而使他們不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新，最終達(dá)到提高城建檔案工作質(zhì)量的目的。

5 結(jié)語

現(xiàn)如今，我國社會的不斷進(jìn)步，經(jīng)濟的飛躍發(fā)展，城鄉(xiāng)一體化步伐也在加快，城建檔案管理工作顯得尤為重要。在現(xiàn)階段的條件下，想要使得城建管理工作得到進(jìn)步，就需要改進(jìn)傳統(tǒng)的理念，積極進(jìn)取、敢于創(chuàng)新，找到有關(guān)人員適合的服務(wù)方式，不斷培養(yǎng)有關(guān)人員的個人能力，加強自身素質(zhì)，只有這樣才會推進(jìn)城建檔案工作在未來的發(fā)展，為社會做出更多貢獻(xiàn)。

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