楊林
摘 要:企業(yè)研發(fā)效率是提升企業(yè)產品質量和技術創(chuàng)新的重要手段,對于企業(yè)應對市場競爭、健康快速發(fā)展意義重大。研究表明,企業(yè)內部控制和研發(fā)效率有著重要的影響關系,在企業(yè)的科技中心引入內部控制制度,可以有效提升企業(yè)研發(fā)效率和研發(fā)質量,從而促進企業(yè)研發(fā)產出效益的不斷增長。本文結合內部控制的概念,分析了內部控制對企業(yè)研發(fā)效率帶來的重要影響,進而對企業(yè)研發(fā)中心內部控制制度的建立難點進行了分析,以供參考。
關鍵詞:內部控制 研發(fā)效率 影響 難點
中圖分類號:F272 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)07(b)-102-02
1 引言
內部控制是企業(yè)在長期生產經(jīng)營活動中逐漸建立起來的一項旨在提高企業(yè)管理效率、促進企業(yè)健康發(fā)展的重要管理方法。隨著科技的發(fā)展與進步,現(xiàn)代企業(yè)管理逐漸面向科學化、高效化、信息化和智能化,而企業(yè)在追逐經(jīng)濟效益的同時也必須重視內部控制策略,強化企業(yè)自身內部的管理和控制手段,只有企業(yè)內部控制管理得當,企業(yè)發(fā)展才會團結、高效,才能確保企業(yè)在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。內部控制不僅能夠提高企業(yè)經(jīng)營生產質量,促進內部管理效率;同時,對于保證企業(yè)財務數(shù)據(jù)真實、資產管理安全,促進企業(yè)生產經(jīng)營合法合規(guī)意義重大。企業(yè)研發(fā)效率是提升企業(yè)產品質量和技術創(chuàng)新的重要手段,對于企業(yè)應對市場競爭、健康快速發(fā)展意義重大。大型高科技企業(yè)通常會在企業(yè)內部設立專門的研發(fā)中心,以促進企業(yè)科技和產品的研發(fā)與創(chuàng)新發(fā)展,從而提升企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)研發(fā)部門對于企業(yè)未來發(fā)展至關重要,因此企業(yè)往往會傾注巨大人力、財力、物力,以確保企業(yè)研發(fā)產出效益的提升。研究表明,企業(yè)內部控制和研發(fā)效率有著重要的影響關系,在企業(yè)的科技中心引入內部控制制度,可以有效提升企業(yè)研發(fā)效率和研發(fā)質量,從而促進企業(yè)研發(fā)產出效益的不斷增長。因此,企業(yè)必須重視內部控制在企業(yè)研發(fā)管理中的作用,通過內部控制制度的建立,對研發(fā)項目的規(guī)范管理、研發(fā)活動風險規(guī)避以及企業(yè)研發(fā)產出效益的提高都有著非常重要的意義。
2 缺少內部控制導致研發(fā)效率低下的原因分析
2.1 企業(yè)研發(fā)中心缺乏先進的管理理念
目前,對于大多數(shù)國內企業(yè)來說,管理工作缺乏新的管理思維模式,尤其對于企業(yè)創(chuàng)建較早的大中型國有企業(yè),往往習慣于舊制度管理模式,導致企業(yè)研發(fā)效率低下。這是因為,企業(yè)研發(fā)中心員工大多是企業(yè)的技術骨干力量,其核心管理團隊大多數(shù)是企業(yè)技術權威或專家,但這些員工年齡層次較大,技術性強,但觀念還有待提高,對于新事物新理念的接受和適應還需要一定的時間,其落后的管理模式是對科研的束縛和約束,從而使得企業(yè)研發(fā)效率嚴重低下。對此,企業(yè)在研發(fā)中心引入內部控制,這一全新管理模式可以有效帶動企業(yè)研發(fā)中心整體思維的轉變,通過新觀念及新的管理模式的引入,給企業(yè)研發(fā)中心注入了新的活力,通過強化新老員工及研發(fā)管理團隊對內部控制方式和理念的認知和學習,可以有效打消研發(fā)人員的顧慮,提升研發(fā)人員工作的積極性。
2.2 對企業(yè)研發(fā)管理舉措控制力不強
企業(yè)無法做好內控制度,往往會導致企業(yè)內部相關制度的落實與實施受阻,管理團隊難以對企業(yè)研發(fā)管理舉措進行有效控制,因此,也會導致企業(yè)研發(fā)效率的低下。這是因為,企業(yè)缺乏對研發(fā)中心的有效控制,也就形成了對研發(fā)管理工作的漏洞,導致企業(yè)管理出現(xiàn)被動,很難采取有效措施確保研發(fā)管理相關制度的落實和實施,出現(xiàn)研發(fā)部門應付上級部門,表面工作努力,實際工作效率不佳,從而導致研發(fā)項目技術停滯。為此,在企業(yè)研發(fā)部門實行內控控制,可以有效強化對企業(yè)研發(fā)項目的全面管理,通過過程控制,實現(xiàn)全員控制,進而完成對研發(fā)部門的全面控制,從各個層面、各個環(huán)節(jié)夯實企業(yè)研發(fā)中心的基礎管理,確保企業(yè)研發(fā)效率的顯著提升。
2.3 研發(fā)中心監(jiān)管與激勵機制難以發(fā)揮時效
企業(yè)的研發(fā)項目耗時耗力,缺少內部控制制度的建立與實施,往往會導致企業(yè)研發(fā)中心監(jiān)管與激勵機制的缺失,從而使研發(fā)人員工作積極性不高,工作效率低下的問題出現(xiàn)。這是因為,企業(yè)缺少內部控制,其監(jiān)管與激勵機制的建立與實施便很難得到保證,對于企業(yè)研發(fā)中心財務、項目管理、項目進度的督促等缺少管理控制,造成研發(fā)中心監(jiān)管與激勵機制難以發(fā)揮時效,從而導致研發(fā)效率嚴重低下。企業(yè)在研發(fā)部門做好內部控制,促進內控制度在企業(yè)研發(fā)中心成功地實施與開展,可以有效保證研發(fā)中心監(jiān)管與激勵機制的落實與實施,通過獎懲措施,優(yōu)勝劣汰,從而提高企業(yè)研發(fā)人員的工作積極性,進而可以有效提升企業(yè)研發(fā)效率。
3 引入內部控制對提升企業(yè)研發(fā)效率的策略分析
3.1 凈化研發(fā)中心內部環(huán)境,提升企業(yè)技術研發(fā)氛圍
內部環(huán)境是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的基礎,對企業(yè)研發(fā)部門內部環(huán)境來說,其內部環(huán)境好壞決定了企業(yè)科研環(huán)境質量和科研效率,對于企業(yè)研發(fā)質量意義重大。企業(yè)內部環(huán)境一般包括企業(yè)的管理結構設置、內部職權分配、企業(yè)財務審計、人力資源政策和企業(yè)文化氛圍等。內部環(huán)境對于企業(yè)研發(fā)效率有著非常重要的影響,好的科研氛圍必然能夠產生良好的研發(fā)效益,在企業(yè)研發(fā)部門引入內部控制,對于凈化企業(yè)研發(fā)中心內部環(huán)境,提升企業(yè)技術研發(fā)氛圍意義重大。內部控制不僅可以促進研發(fā)部門管理結構的科學性和合理性,確保研發(fā)內部職權的合理分配,又能提高企業(yè)財務審計的工作效率,確保研發(fā)部門的資金使用,同時,內部控制可以通過人力資源管理政策為企業(yè)研發(fā)部門甄選合格的科研人才,有效提升企業(yè)科研環(huán)境,提高企業(yè)的研發(fā)效率。
3.2 實現(xiàn)研發(fā)項目風險評估,控制企業(yè)研發(fā)活動風險
引入內部控制對于企業(yè)研發(fā)部門應對和控制科研過程中突發(fā)風險具有重要的影響意義。首先,內部控制中具有對企業(yè)各項經(jīng)營生產活動的風險評估機制,能夠幫助企業(yè)及時識別、分析經(jīng)營活動中易產生的各項風險,如企業(yè)在研發(fā)過程中產生的財務困境、泄密等風險,從而幫助企業(yè)更加合理地制定風險應對策略,因此,在企業(yè)研發(fā)部門引入內部控制可以實時評估企業(yè)研發(fā)活動中可能面臨的各項風險,確保企業(yè)的研發(fā)質量。其次,實施內部控制可以通過風險評估結果,及時制定相應的風險應對措施,從而對企業(yè)研發(fā)風險及時掌控,將研發(fā)風險控制在可承受度之內,最大程度地降低企業(yè)研發(fā)過程中因遭遇風險帶來的經(jīng)濟損失。
3.3 保障研發(fā)信息溝通通暢,提升信息傳遞和保護效率
保障研發(fā)過程中信息溝通通暢可以幫助企業(yè)及時溝通交流、準確收集傳遞內部重要信息,確保企業(yè)科研內部信息與溝通的暢通無阻,可以有效提升企業(yè)的科研效率。首先,引入內部控制可以及時對企業(yè)內外部相關科研信息進行收集、分析和優(yōu)化,提高信息傳遞質量,為企業(yè)研發(fā)決策提供更好地支持。其次,企業(yè)研發(fā)人員之間,企業(yè)員工與管理人員之間的及時溝通也是提升企業(yè)研發(fā)效率的關鍵,內部控制不僅可以優(yōu)化信息系統(tǒng),同時還能優(yōu)化企業(yè)內部溝通系統(tǒng)確保企業(yè)內部之間的信息傳遞與溝通交流。再次,引入內部控制對于企業(yè)科研信息的保護至關重要,企業(yè)科研信息設計到核心技術,需要嚴格保密,絕對避免信息的外泄,對此,實施內部控制可以有效控制信息傳遞時帶來的泄密風險,通過控制活動提升企業(yè)科研信息的安全性。最后,通過內控的實施,加強對研發(fā)項目各方面的分析和控制,研發(fā)項目共享研發(fā)成果,縮短研發(fā)周期,全面提升研發(fā)效率。
3.4 強化企業(yè)研發(fā)內部監(jiān)督,及時解決內部管理缺陷
企業(yè)的研發(fā)部門往往涉及到巨大的資金投入以及重要的技術產出,對于研發(fā)過程中資金的使用、分配以及技術的研發(fā)質量和保密程度需要嚴密監(jiān)督,引入內部控制不僅可以強化企業(yè)研發(fā)內部監(jiān)督,對科研過程中科研經(jīng)費落實情況、技術產出質量及保密性進行有效監(jiān)管,同時,還能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在研發(fā)過程中出現(xiàn)的科研問題和管理問題,為幫助企業(yè)解決科研技術難題和內部管理缺陷發(fā)揮重要的監(jiān)督作用。
4 結語
在市場競爭日益激烈的今天,企業(yè)的研發(fā)能力決定著企業(yè)的發(fā)展質量。企業(yè)內部控制對于提升企業(yè)研發(fā)效率意義重大,企業(yè)研發(fā)中心引入內部控制制度,可以有效提升企業(yè)研發(fā)效率,促進企業(yè)技術和產品研發(fā)質量,從而確保企業(yè)研發(fā)產出效益的不斷增長。因此,企業(yè)必須重視內部控制在企業(yè)研發(fā)管理應用中的重要作用,積極在企業(yè)研發(fā)中心建立內部控制制度,以更好地促進企業(yè)研發(fā)項目的規(guī)范管理和風險規(guī)避,提升企業(yè)的核心競爭能力。
參考文獻
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