李燕
摘 要:文章對 ERP 沙盤模擬實驗與ERP會計綜合實訓、計算機審計實驗課程對接的可行性和具體路徑進行了分析,以期實現(xiàn)課程資源的有效整合,增強計算機審計實驗課程與相關課程的教學效果。
關鍵詞:ERP沙盤模擬實驗;ERP會計綜合實訓;計算機審計;對接
中圖分類號:G642 文獻標志碼:A 文章編號:2096-000X(2017)21-0112-03
Abstract: In this paper, the feasibility and specific path of matching between ERP sand table simulation experiment and ERP accounting comprehensive training and computer audit experiment course are analyzed. The author did this in order to make effective integration of curriculum resources possible and enhance the teaching effect of computer audit experiment and related courses.
Keywords: ERP sand table simulation experiment; ERP accounting comprehensive training; computer audit; matching
在很多高校財會專業(yè)都開設了ERP沙盤模擬實驗、ERP會計綜合實訓和計算機審計實驗課程,這三門課程都是綜合性、實踐性很強的課程,筆者對這三門課都有長時間豐富的教學經驗,如果能將三門課程有機融合在一起,可能會讓學生更深刻、更具體地把握課程的內容及課程之間的連貫性,也解決了計算機審計實驗課程模擬賬套的仿真問題。下面首先以這三門課程的課程目標和課程內容為基礎分析對接的可能性。
一、從課程目標來分析計算機審計實驗課程與相關課程對接的可行性
計算機審計是在傳統(tǒng)審計的基礎上,借助于計算機以及網絡技術進行審計,或對計算機及信息系統(tǒng)進行審計,因此計算機審計是一個涉及審計、會計、計算機技術、信息系統(tǒng)、網絡等眾多學科應用的新型審計過程,是審計未來發(fā)展的大趨勢。計算機審計實驗課程的目標定位于經濟效益審計和財務審計這兩方面的內容。經濟效益審計是以經濟性、效率性和效果性為目的的審計活動的總稱。財務審計則側重于對經濟業(yè)務的公允性、正確性和真實性進行審計。無論哪項內容的計算機輔助審計,都需要在課程中“再現(xiàn)”仿真企業(yè),讓學生在“仿真的審計環(huán)境”中更加深刻領會經濟效益審計和財務審計的流程和內容。
那么,從課程目標設置來看,ERP沙盤模擬實驗和ERP會計綜合實驗這兩門課程能否為計算機審計實驗課程構建這樣一個“仿真的審計環(huán)境”呢?在ERP沙盤綜合實訓課程中學生被分成若干個團隊,根據(jù)班級人數(shù)的實際情況,每個團隊由4-7個學生組成,學生將分別擔任總經理、營銷總監(jiān)、生產總監(jiān)、財務總監(jiān)、供應總監(jiān)等不同角色。每個團隊經營一個擁有共同起點的虛擬公司,連續(xù)從事6-8個會計年度的經營活動。通過團隊合作來模擬企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、預算、采購、銷售、市場、生產、研發(fā)、成本管理等一系列企業(yè)經營管理活動,熟悉制造企業(yè)的經營特點和管理模式,感悟在激烈的市場競爭中如何卓有成效地進行決策、組織運營并管控風險,獲得經營一家企業(yè)的全方位工作體驗。讓學生在經營企業(yè)的活動中,感悟如何卓有成效的工作,獲得為成果工作的經驗。ERP沙盤模擬實驗將復雜、抽象的經營管理理論以最直觀的方式展現(xiàn)在學生面前。ERP沙盤將虛擬公司“搬到”課堂上,讓學生經營管理完成了虛擬公司6-8年的年度報表,為審計提供了連續(xù)詳實的審計數(shù)據(jù)。由此可見,ERP沙盤模擬實驗課程的確構建了一個模擬企業(yè)6-8年的“仿真的審計環(huán)境”。
ERP沙盤模擬實驗每個經營期末都要編制財務報告,在模擬經營的過程自然涉及到各種的經濟業(yè)務,比如產品研發(fā)、生產、銷售、市場開拓、融資等等,這些業(yè)務就可構成ERP會計綜合實訓的經濟業(yè)務資料。因此ERP沙盤模擬實驗課可與ERP會計綜合實訓課程同步開設。ERP會計綜合實訓的課程目標是使學生掌握財務鏈和供應鏈的各模塊,能獨立完成財務核算工作和供應鏈的處理流程?,F(xiàn)在一般情況下,ERP會計綜合實訓課程用的是用友軟件,涉及到財務鏈中工資系統(tǒng)、固定系統(tǒng)、應收系統(tǒng)、應付系統(tǒng)和報表子系統(tǒng),供應鏈中采購系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等。那么通過ERP會計綜合實訓課程就為計算機審計實驗課程形成了一個模擬的計算機軟件環(huán)境及模擬電子賬套。
綜上所述,從課程目標來看,ERP沙盤模擬實驗課程的目標是讓學生身臨其境體會模擬企業(yè)的經營,經營成果的表現(xiàn)形式就是會計信息。會計信息的處理就構成ERP會計綜合實訓的目標,即讓學生掌握會計軟件各模塊之間的銜接和應用。計算機審計實驗課程的目標是利用計算機對企業(yè)進行財務審計和經濟效益審計,ERP沙盤模擬實驗課程中模擬企業(yè)的經營為計算機審計實驗課程提供了6-8年的“仿真的審計環(huán)境”,而ERP會計綜合實訓又為計算機審計實驗課程提供了模擬電子賬套及真實的財務會計軟件操作信息系統(tǒng)??梢?,這三門課程的目標是環(huán)環(huán)相扣的,完全可以在課程安排上進行對接。
二、從課程內容來分析計算機審計實驗課程與相關課程對接的可行性
正如前文所述本文將計算機審計實驗課程的內容定位為利用計算機進行經濟效益審計和財務審計。財務審計的內容主要是對企業(yè)的會計資料,包括會計報表、會計賬簿和會計憑證的真實、合法進行審計。而經濟效益審計與財務審計相比,更側重于對經營主體的經濟性、效率性和效果性進行審核、分析和評價,并針對經濟性、效率性和效果性的目標提出意見和建議,進行經濟評價。因此在財務審計的基礎上,還要審查經濟性、效率性和效果性的計劃目標完成情況,具體來講涵蓋的內容包括:1.將被審計單位經濟性、效率性和效果性所對應指標的實際數(shù)與計劃數(shù)相比較,確定完成程度。2.與行業(yè)的三大指標進行比較,進而總結其成績并揭示其存在的差距,為進一步提高經濟效益明確方向。那么從內容上看,另兩門相關課程是否為計算機審計實驗課程提供了相應的資料呢?
ERP沙盤模擬實驗課程涵蓋的內容較多,每個企業(yè)在運營中都將涉及如下內容:企業(yè)整體戰(zhàn)略、產品研發(fā)、設備投資改造、生產能力規(guī)劃、物料需求計劃、資金需求計劃、市場與銷售、財務報表編制、財務經濟指標分析、團隊溝通與建設等。每個模擬企業(yè)每年都有編制財務報表,為財務審計提供了模擬企業(yè)的資料。同時,每個企業(yè)在模擬運營的6-8年中每年都有制定計劃,并且有不同模擬企業(yè)的相互對比,這就為經濟效益審計提供了充裕的資料。
ERP會計綜合實訓課程的內容包括:利用會計軟件完成從建帳、填制記帳憑證、登記帳薄、完成供應鏈的處理流程操作并與財務鏈連接起來、編制會計報表等內容。ERP沙盤模擬實驗課程每一年的模擬經營就完成了一次ERP會計綜合實訓課程的內容。每一個模擬企業(yè)每一年的ERP會計綜合實訓課程的內容和記錄就構成了計算機審計實驗課程財務審計的直接對象。每個企業(yè)不同年份的會計信息資料是計算機審計實驗課程經濟效益審計的對象。
由此可見,從三門課程的實驗內容來看,計算機審計實驗課程完全可以與另外兩門相關課程對接,并且通過多年的模擬實驗能深化學生對這幾門課程所學知識點的掌握,以及相關課程知識的融會貫通。
三、計算機審計實驗課程與ERP沙盤模擬實訓課程及ERP會計綜合實訓課程對接的實現(xiàn)路徑
綜上所述,改進、整合現(xiàn)有ERP沙盤模擬實驗、ERP會計綜合實訓、計算機審計實驗課程,是提高財會專業(yè)學生無縫接地綜合掌握企業(yè)經營、財務管理、計算機會計和計算機審計一種非常有效的途徑。通過ERP沙盤模擬實驗形成的6-8年案例的數(shù)據(jù)資源,來完成ERP會計綜合實訓6-8年的年度賬套,為計算機審計提供模擬的財務審計和經濟效益審計數(shù)據(jù),既實現(xiàn)了ERP沙盤模擬實驗資源的二度開發(fā)利用,又增強ERP會計綜合實訓和計算機審計實驗課程的教學效果。具體來講,可以通過以下路徑得以實現(xiàn):
1. 在課程的安排上,ERP沙盤模擬實驗與ERP會計綜合實訓先行同步開設,為了保證學習的效果以及為后續(xù)的計算機審計實驗課程留下足夠的資料記錄,課時量不能少,可以安排64-80學時。在課程的開始可以先行帶領學生進行虛擬企業(yè)起始年度的經營和報表的編制,旨在調動學生學習該課程的興趣和經營規(guī)則的掌握。同時講解ERP會計綜合實訓的建賬操作,以及供應鏈、財務鏈各模塊之間的操作流程圖。為后續(xù)模擬實驗打下基礎。這兩門課程都是以分組的形式進行,每組設置的角色在ERP沙盤模擬和ERP綜合實訓中的分工和職責如表1所示。
2. 強調ERP沙盤模擬實驗的決策記錄和歸檔要求,同時強調同步ERP會計綜合實訓會計軟件的操作和記錄。
為了更好完善和充實ERP沙盤模擬的虛擬企業(yè)實驗資料,實現(xiàn)其與ERP會計綜合實訓和計算機審計實驗課程的有效對接,提高3門課程的學習效果,需要授課教師對 ERP沙盤模擬實驗進行精心策劃與安排。在模擬過程中以“學生做”為主,并由教師進行深層次指導和點撥,達到畫龍點睛的效果。同時同步完成ERP會計綜合實訓對應模塊的記賬操作,要求每一小組的“虛擬企業(yè)”成員都要提交電子版的戰(zhàn)略制定、調整分析報告、年度經營決策及其執(zhí)行情況的利弊得失等資料,這既是對年度經營管理過程的再次總結,又為計算機審計實驗中的經濟效益審計和財務審計內容的后續(xù)開發(fā)應用提供了生動直觀的案例資源。在實際上課的過程中,教師可以以起始年的經營引導學生完成1年的模擬運行,讓學生掌握ERP沙盤經營規(guī)則、ERP綜合實訓操作的步驟與流程、以及加強在兩門課程中各角色分工職責的體會。
3. 運用ERP沙盤模擬實驗案例和ERP會計綜合實訓賬套講解計算機審計中財務審計與經濟效益審計的流程和內容。
此課程在前面兩門課程完成的基礎上進行,可安排48學時。在課程安排上,依然可以參照前面兩門課程的分組,比如前面ERP沙盤模擬實驗課程是分成8組,那么在計算機審計實驗課程中依然按照原來的分組分成8組,審計的對象則交叉審計之前課程其他小組完成的模擬企業(yè)的內容,包括之前ERP會計綜合實訓的模擬賬套和ERP沙盤模擬實驗留下的案例資源。
(1)運用ERP會計綜合實訓賬套的電子數(shù)據(jù)進行計算機審計實驗課程財務審計的內容。教師可以以某個模擬賬套的數(shù)據(jù)講解計算機軟件實現(xiàn)財務審計的流程:導入賬套數(shù)據(jù)—>數(shù)據(jù)的初步校驗—>數(shù)據(jù)的查詢分析—>編制工作底稿—>出具審計報告。由于用友軟件是很成熟的財務軟件,在目前模擬實驗中基本不涉及對信息系統(tǒng)安全審計的內容,因此計算機審計實驗中財務審計的重點是發(fā)現(xiàn)是在查詢分析中發(fā)現(xiàn)被審計單位的疑點,并跟蹤疑點去查錯報。在具體審計實施的過程中,則參照目前風險審計的步驟。在學生熟悉計算機審計流程的基礎上,對被審計對象進行初步分析,擬定審計計劃,然后進行模擬賬套的實務審計。每個小組作為審計項目組的對象是其他組之前模擬企業(yè)的財務賬套,會讓每個審計項目組更有動力在計算機審計實務中去分析和挖掘其他小組存在的疑點和錯報,可以充分調動學生學習的積極性和主動性。
(2)運用ERP沙盤模擬實驗中模擬企業(yè)的案例資源進行計算機審計實驗課程經濟效益審計的內容。經濟效益審計的主要內容是對企業(yè)經濟活動的經濟性、效率性和效果性進行審核、分析和評價。教師可以以某個小組的模擬企業(yè)某個年度或多個年度的電子案例資源,來講解經濟效益審計的基本理論和操作要求。從內容上講,首先講這個模擬企業(yè)的戰(zhàn)略定位,在ERP沙盤模擬實驗中,每個虛擬公司的小組成員在做出戰(zhàn)略決策時都需要全面了解一個制造型企業(yè)的概貌,包括:制造型企業(yè)經營所涉及的因素;企業(yè)物流運作的規(guī)則;企業(yè)財務管理、資金流控制運作的規(guī)則;企業(yè)生產、采購、銷售和庫存管理的動作規(guī)則;企業(yè)面臨的市場、競爭對手、未末發(fā)展趨分析和戰(zhàn)略選擇;企業(yè)的組織結構和崗位職責等,還要學習依靠客觀數(shù)字,特別是財務分析數(shù)據(jù)進行評測與決策的意識與技能;感悟準確及時集成的信息對于科學決策的重要作用;訓練信息化時代的基本管理技能,在此基礎上將戰(zhàn)略級各年的目標進行細化和具體化。這就為經濟效益審計課程提供了審計評價標準,這樣審計的關注點就一目了然。回到ERP沙盤模擬實訓課程,學生就可以利用績效審計的結果來審視在資本、資產、損益的流程、增加企業(yè)利潤的關鍵因素和途徑、影響企業(yè)利潤的因素、成本控制需要考慮的因素、擴大銷售需要考慮的因素等相關具體環(huán)節(jié)方面存在的問題和有待改進的地方,讓學生綜合考慮重要性、增值性、審計資源條件等因素,科學制定下移年度的工作安排,實現(xiàn)最大的增值效用。這樣在簡單、生動、直觀的案例教學中,學生輕易掌握了枯燥的審計理論內容。從過程來講,經濟效益審計分成準備階段、實施階段和完成階段。準備階段主要包括擬定計劃,收集資料;實施階段則按照上述的審計內容對有關數(shù)字、資料進行比較、分析、考核和查證,找出模擬企業(yè)經濟效益優(yōu)劣的原因;完成階段則是對被審計的模擬企業(yè)作出客觀公正有建議性的總結報告。
綜上所述,將ERP沙盤模擬實驗、ERP會計綜合實訓、計算機審計實驗課程對接能夠實現(xiàn)教和學的多贏效果,在課程目標、課程內容和具體課程安排上都具有可行性。至于能否在教學實踐中取得理想的效果,還需要教師在教學中不斷探索和改進,且對老師和學生都提出新的要求,老師要綜合考慮課程之間的銜接,并在相關課程中提醒學生注意保持資料的完整性和真實性。
參考文獻:
[1]賈寶娣.ERP沙盤模擬實踐教學存在的問題及對策[J].實驗科學與技術,2010,10:121-123.
[2]牛艷芳,孫文剛.國內外計算機審計教學方案設計比較與分析[J].中國管理信息化,2014,17(5):21-23.
[3]李劍飛.ERP沙盤模擬經營實訓課程改革探討[J].財經界(學術版),2016,3:113.
[4]秦曉麗.基于ERP沙盤的會計綜合實訓研究[J].教育理論與實踐,2014,34(15):45-46.
[5]張玲玲.基于公選課的ERP沙盤模擬實踐教學探索[J].高教學刊,2016(22):161-163.