商麗
摘要:隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,改革不斷的深入,企業(yè)在具體的經(jīng)營活動中面臨著的風(fēng)險和情況正在發(fā)生著較大的變化。在此基礎(chǔ)上,具有先進理念的企業(yè)現(xiàn)代管理制度逐步進入中國并且被企業(yè)所熟知和認可??傮w來講,企業(yè)的現(xiàn)代管理制度旨在通過現(xiàn)金的管理理念和方式來提升企業(yè)的管理效率,優(yōu)化管理效果,以更小的成本達到企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo)。但是,當(dāng)下我國的企業(yè)在運用企業(yè)現(xiàn)代管理制度的時候存在著不小的問題。我們在具體分析現(xiàn)代管理制度的基本構(gòu)成要素的基礎(chǔ)上,對當(dāng)下企業(yè)運用現(xiàn)代管理制度進行內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進行了剖析,最后給出了相應(yīng)的措施和建議,以期在企業(yè)提升內(nèi)部控制的過程中起到促進作用。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)治理;內(nèi)部控制;策略探討
一、引言
企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)是利潤最大化,這是對外的目標(biāo),這個企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)必須基于良好的內(nèi)部運營環(huán)境,即是內(nèi)部控制制度的有效性和執(zhí)行效果,只有在良好的內(nèi)部控制之下,企業(yè)的目標(biāo)才能更好的實現(xiàn),科學(xué)的內(nèi)部控制制度也是企業(yè)進行長期可持續(xù)發(fā)展的重要動力。具體來講,企業(yè)的內(nèi)部控制不僅僅是企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險的把控和預(yù)判,更加是企業(yè)內(nèi)部各項資源的配置,這種資源的配置是否科學(xué)和合理,直接關(guān)系到整個企業(yè)運行的效率和效果,是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)和核心部分。因此,對于企業(yè)內(nèi)部控制制度和控制能力的提升的研究迫在眉睫,理論和實踐的相結(jié)合將會是研究的方向和重點,從實踐中來,到實踐中去。
二、企業(yè)的內(nèi)部控制制度的基本構(gòu)成要素
(一)環(huán)境作用
企業(yè)的內(nèi)部控制是關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部外部環(huán)境的重要環(huán)節(jié),是面臨著內(nèi)部外部各種環(huán)境要素的制約和影響的環(huán)節(jié)。從本質(zhì)上講,企業(yè)的內(nèi)部控制活動是人本身的活動,人的活動就會在企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境之間產(chǎn)生較為復(fù)雜的聯(lián)系,正是這樣的聯(lián)系使得企業(yè)的內(nèi)部控制將會發(fā)揮著環(huán)境控制的作用,通過對環(huán)境的影響和控制,來達到內(nèi)部管理的目的。
(二)風(fēng)險評估
上文已經(jīng)提到,企業(yè)的內(nèi)部控制有很重要的一方面就是對風(fēng)險的預(yù)判和控制,這是企業(yè)內(nèi)部控制的重要目的。本質(zhì)上講,任何企業(yè)的任何經(jīng)營活動都會面臨著一定的風(fēng)險,唯一的區(qū)別在于不同行業(yè)、不同階段的企業(yè)所面臨的風(fēng)險側(cè)重的環(huán)節(jié)不一樣。正是這樣的風(fēng)險,使得企業(yè)面臨著成長、擴張甚至是破產(chǎn)的風(fēng)險。因此,企業(yè)進行內(nèi)部控制需要加強各個環(huán)節(jié)的風(fēng)險控制。
(三)經(jīng)營控制
企業(yè)的風(fēng)險依附于各項經(jīng)營活動,只有對經(jīng)營活動進行良好的控制,才能做好風(fēng)險控制。
(四)信息交流
企業(yè)的管理工作實質(zhì)上是一個溝通協(xié)調(diào)的工作,對于內(nèi)部控制管理也是如此。與環(huán)境的各種交互也是信息交流和溝通的過程。只有做好了信息的溝通和交流工作,在信息對稱的情況下才能做好內(nèi)部控制。
(五)執(zhí)行監(jiān)督
企業(yè)的內(nèi)部控制管理也是一個執(zhí)行監(jiān)督的過程,是對企業(yè)經(jīng)營過程中的各個環(huán)節(jié)進行合規(guī)性和合理性的監(jiān)督,從源頭規(guī)避風(fēng)險。
三、 當(dāng)前我國現(xiàn)代企業(yè)治理機制下內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
(一)環(huán)境不足
從實踐的過程中總結(jié)來看,企業(yè)所面臨的環(huán)境主要包含基本治理結(jié)構(gòu)、各項制度等內(nèi)部環(huán)境以及競爭對手、競爭策略、產(chǎn)品策略等外部環(huán)境。從當(dāng)下的企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀來看,企業(yè)所面臨的內(nèi)部控制環(huán)境存在著一些不足和問題。主要體現(xiàn)在治理結(jié)構(gòu)不完善、制度缺失等方面。企業(yè)在進行現(xiàn)代企業(yè)管理治理貫徹和執(zhí)行的時候,首要的是進行相關(guān)的治理結(jié)構(gòu)和治理制度的設(shè)計,這里需要考量的是企業(yè)所處的行業(yè)和所處的發(fā)展階段。當(dāng)下我國企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)和治理制度普遍存在著流于形式的現(xiàn)象,沒有深入到行業(yè)或者企業(yè)本身的發(fā)展特點進行有針對性的設(shè)計,因此,即使企業(yè)進行切實的執(zhí)行,也會導(dǎo)致相關(guān)的執(zhí)行效果達不到預(yù)期,相關(guān)的制度體系沒有針對性和約束力。
(二)風(fēng)險控制能力不足
企業(yè)的內(nèi)部控制管理的重要環(huán)節(jié)就是進行風(fēng)險控制,根據(jù)自身的發(fā)展情況制定相關(guān)的風(fēng)險預(yù)判體系建設(shè)以及相關(guān)的執(zhí)行。但是對于當(dāng)下我國的多數(shù)企業(yè)來說,追求利潤是其經(jīng)營的唯一目標(biāo),也就在具體的經(jīng)營過程中忽視了相應(yīng)的風(fēng)險識別和風(fēng)險規(guī)避的內(nèi)部控制步驟,使得自身的經(jīng)營活動曝露在風(fēng)險之下嗎,直接影響著企業(yè)的穩(wěn)健和可持續(xù)發(fā)展。
(三)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不完善
企業(yè)的內(nèi)部控制不是一個獨立的控制和管理方式,而是和企業(yè)治理相互依存、相互聯(lián)系的管理活動,甚至可以說,企業(yè)的內(nèi)部控制是鑲嵌在企業(yè)治理之中的管理,正是因為這一點,企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)的完善與否直接關(guān)系到其內(nèi)部控制的效率和效果??傮w來看,我國當(dāng)下的企業(yè)中,盡管都在盡量的導(dǎo)入現(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu),但是仍然存在著不足,主要體現(xiàn)在權(quán)利的制衡機制建設(shè)方面。從現(xiàn)代企業(yè)管理體制出發(fā),相適應(yīng)的應(yīng)該是權(quán)責(zé)明確的職業(yè)經(jīng)理人體制,即所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離,但是面對經(jīng)理人和所有人的利益訴求不一致,就會出現(xiàn)一些諸如權(quán)責(zé)不清晰的問題,影響企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化以及治理效果。因此,在這種情況的企業(yè)內(nèi)部控制就會大打折扣,達不到預(yù)期的效果。
四、現(xiàn)代企業(yè)治理機制下加強企業(yè)內(nèi)部控制的策略探討
(一)改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
上文提到,企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境是其進行內(nèi)部控制和管理的重要動力,只有建立在良好和完善的內(nèi)外部環(huán)境之上的內(nèi)部控制才能達到預(yù)期的效果。因此,企業(yè)需要進行內(nèi)部外部環(huán)境的完善和優(yōu)化。具體來講,對于內(nèi)部環(huán)境來說,企業(yè)要梳理當(dāng)下已經(jīng)建立的各項管理制度,進行精簡和篩選,從實踐中總結(jié)經(jīng)驗,進行不斷的優(yōu)化和完善,達到制度設(shè)計層面的科學(xué)合理性,實踐層面的可執(zhí)行性。對于外部環(huán)境來講,企業(yè)應(yīng)該重點梳理所面臨的競爭環(huán)境、行業(yè)環(huán)境以及宏觀經(jīng)濟環(huán)境,根據(jù)這些外部環(huán)境才能“因時制宜”,更好的反作用于企業(yè)的內(nèi)部控制管理。
(二)提升風(fēng)險控制能力
企業(yè)進行內(nèi)部控制的重要目的之一就是進行風(fēng)險的識別和控制,甚至是達到預(yù)判的效果,以期能夠在風(fēng)險發(fā)生之前將風(fēng)險規(guī)避,降低或者避免企業(yè)的風(fēng)險損失。因此,企業(yè)要想實現(xiàn)這一內(nèi)部控制的目標(biāo),就得做好風(fēng)險控制的意識轉(zhuǎn)變,以及相關(guān)的制度和流程設(shè)計。企業(yè)要積極的適應(yīng)當(dāng)下的風(fēng)險識別意識,將這種意識深入到企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),全方位、多角度的進行風(fēng)險判斷和識別。同時,企業(yè)還要不斷的學(xué)習(xí)和完善,使得自身的風(fēng)險識別體系和方法不斷的升級和完善,提升風(fēng)險的識別能力。
(三)完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)
對于企業(yè)來講,不管是貫徹現(xiàn)代企業(yè)管理制度還是提升內(nèi)部控制能力的要求,都必須要不斷的完善企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)。具體來講,企業(yè)應(yīng)該按照現(xiàn)代企業(yè)的管理理念,有條件的情況下建立職業(yè)經(jīng)理人制度,做好經(jīng)理人和所有人之間的權(quán)責(zé)劃分,提升企業(yè)的運營管理效率。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)要尋求經(jīng)理人和所有人之間的共同利益,建立和完善二者的制約和監(jiān)督機制,保證企業(yè)發(fā)展的凝聚力和向心力,避免產(chǎn)生二者的利益不一致導(dǎo)致的分歧。
五、 結(jié)語
當(dāng)下企業(yè)在面臨經(jīng)濟新常態(tài)的情況下,對其內(nèi)部控制制度和控制能力的要求越來越高,對其內(nèi)部控制的適應(yīng)能力和應(yīng)變能力提出了更高的期待。企業(yè)需要在當(dāng)下著力提升內(nèi)部控制能力,做好風(fēng)險控制,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。從實踐來看,企業(yè)都較為接受現(xiàn)代企業(yè)管理,并且在具體的企業(yè)運營中進行了一定的嘗試和實踐,總結(jié)出了一些寶貴的經(jīng)驗和教訓(xùn),在這樣的良好的趨勢下,企業(yè)對于內(nèi)部控制和風(fēng)險把控方面的能力將會越來越好,為企業(yè)在應(yīng)對變化、應(yīng)對風(fēng)險、提升效率、提升效益等方面奠定了堅實的基礎(chǔ)。我們也希望企業(yè)能夠在我們的研究促進下,能夠在內(nèi)部控制方面有所提升。
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(作者單位:核工業(yè)華南建設(shè)工程集團公司)