邵玉華

[摘 要]伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈，企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，就必須全面提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。而提升企業(yè)的全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展非常重要，但當(dāng)前的辦公用品商業(yè)企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理的過程中卻暴露出很多問題。本文根據(jù)我國辦公用品商業(yè)企業(yè)的現(xiàn)狀，對(duì)其在全面預(yù)算管理工作中存在的問題進(jìn)行分析，并提出完善辦公用品商業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理的建議，以期對(duì)企業(yè)今后的發(fā)展有所助益，促進(jìn)辦公用品商業(yè)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]辦公用品；商業(yè)企業(yè)；全面預(yù)算管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.003

[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）12-000-02

1 全面預(yù)算管理概述

1.1 全面預(yù)算管理

全面預(yù)算管理是指在企業(yè)未來的1個(gè)周期內(nèi)（通常不會(huì)超過1年或者1個(gè)經(jīng)營周期），對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營及財(cái)務(wù)資源等制訂科學(xué)合理的財(cái)務(wù)計(jì)劃，以便于有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)既定的經(jīng)營目標(biāo)。全面預(yù)算也是被管理學(xué)家譽(yù)為為數(shù)不多的幾個(gè)能把一個(gè)單位組織的所有問題融合在一個(gè)系統(tǒng)中的管理手段之一，它在企業(yè)的發(fā)展過程中起到關(guān)鍵性的作用。其主要特點(diǎn)是全方位、全過程、全員參與，即通過將企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全部納入預(yù)算管理體系，并在事前、事中、事后的全過程進(jìn)行預(yù)算管理，且要求所有部門、所有崗位的員工全部參與到預(yù)算的編制和執(zhí)行中，充分發(fā)揮其內(nèi)部控制的實(shí)際效用。

1.2 企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的必要性

首先，辦公用品商業(yè)企業(yè)通過加強(qiáng)全面預(yù)算可以將年度的經(jīng)營目標(biāo)及企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行細(xì)化分解，對(duì)整體經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行有計(jì)劃的量化安排，有利于企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。其次，通過加強(qiáng)辦公用品商業(yè)企業(yè)的全面預(yù)算管理，可以促進(jìn)企業(yè)上下級(jí)和不同部門之間的溝通與交流，增進(jìn)不同工種之間的相互了解，深化各級(jí)員工對(duì)商業(yè)企業(yè)營銷目標(biāo)的進(jìn)一步理解和認(rèn)同。再次，通過加強(qiáng)對(duì)辦公用品商業(yè)企業(yè)的全面預(yù)算管理可以實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在管理中的漏洞，降低日常經(jīng)營活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)。且全面預(yù)算管理也是進(jìn)行績效考核的基礎(chǔ)保障，是對(duì)員工實(shí)施績效考核的主要依據(jù)，通過全面預(yù)算與績效考核相結(jié)合，可以使辦公用品商業(yè)企業(yè)和員工同時(shí)做到有章可循，真正做到按章考核、按章工作。

2 當(dāng)前辦公用品商業(yè)企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算中存在的問題

2.1 辦公用品商業(yè)企業(yè)缺乏完善的全面預(yù)算管理體制

目前，雖然很多的辦公用品商業(yè)企業(yè)已經(jīng)開始重視全面預(yù)算管理，但在實(shí)際預(yù)算管理工作中仍然存在管理上的缺失。辦公用品商業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)施需要從上到下、各個(gè)部門積極參與，而較強(qiáng)的組織管理力度是全面預(yù)算管理能夠順利進(jìn)行的前提保障。但就當(dāng)前辦公用品商業(yè)企業(yè)的實(shí)際情況看，許多辦公用品商業(yè)企業(yè)的全面預(yù)算組織力度有限，在企業(yè)全面預(yù)算的實(shí)際編制過程中各部門都互相推諉，由于沒有明確的管理制度，各部門對(duì)預(yù)算過程中應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任和達(dá)成的目標(biāo)不明確，認(rèn)為全面預(yù)算的編制只是財(cái)務(wù)部門的責(zé)任，自己并不需要參與其中，因而導(dǎo)致全面預(yù)算的編制組織工作難以進(jìn)行。

2.2 辦公用品商業(yè)企業(yè)對(duì)全面預(yù)算缺乏準(zhǔn)確的控制

辦公用品商業(yè)企業(yè)的全面預(yù)算管理靈活性不足，對(duì)于市場(chǎng)價(jià)格變化缺乏靈敏度，辦公用品商業(yè)企業(yè)對(duì)全面預(yù)算的控制不足，在全面預(yù)算管理過程中只是單純地注重資金風(fēng)險(xiǎn)的控制，而對(duì)于在經(jīng)營活動(dòng)中資金的短缺風(fēng)險(xiǎn)，以及資金的使用效率問題缺乏高度的認(rèn)識(shí)，一旦在這兩方面出現(xiàn)問題，很容易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。如果對(duì)于某一款辦公用品的市場(chǎng)考察不足而大量購進(jìn)，形成一定量的存貨，而后又不能改變營銷思路，導(dǎo)致產(chǎn)品積壓，資金回籠緩慢，資金大量短缺，資金的利用率大大降低，最終將會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展。另外，全面預(yù)算的執(zhí)行還可以識(shí)別外部市場(chǎng)環(huán)境的變化，通過預(yù)算來強(qiáng)化應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力，但由于國內(nèi)的許多辦公用品商業(yè)企業(yè)的全面預(yù)算靈活性較低，導(dǎo)致企業(yè)識(shí)別整體目標(biāo)的能力較低，增加了企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。同時(shí)，對(duì)于辦公用品商業(yè)企業(yè)來說，對(duì)產(chǎn)品價(jià)格的精準(zhǔn)掌握是實(shí)現(xiàn)營銷目標(biāo)的制勝法寶，但許多辦公用品商業(yè)企業(yè)對(duì)辦公用品價(jià)格的變化卻不能及時(shí)掌握，缺乏市場(chǎng)變化的靈敏度，在采購環(huán)節(jié)中價(jià)格對(duì)比要求不高，對(duì)采購預(yù)算的編制不夠細(xì)化，可能會(huì)導(dǎo)致高價(jià)購進(jìn)質(zhì)量較差的辦公用品，降低企業(yè)的利潤率，削弱企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2.3 全面預(yù)算執(zhí)行力度不夠，部門之間的協(xié)調(diào)配合度低

目前，雖然很多辦公用品商業(yè)企業(yè)已經(jīng)加大了全面預(yù)算的管理力度，也進(jìn)行了年度全面預(yù)算的編制，但忽略了在實(shí)際經(jīng)營活動(dòng)中加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行力度。預(yù)算的執(zhí)行是把預(yù)算編制的計(jì)劃變成實(shí)際行動(dòng)的一種方式，只有將計(jì)劃目標(biāo)落實(shí)到實(shí)際工作中，企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)既定的經(jīng)營目標(biāo)，但是許多辦公用品商業(yè)企業(yè)在預(yù)算的執(zhí)行過程中，各部門之間互相推諉、扯皮，由于授權(quán)責(zé)任不明確，缺乏有效的制度約束，使其在實(shí)際執(zhí)行過程中不能充分發(fā)揮商業(yè)企業(yè)全面預(yù)算的實(shí)際作用，導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)不能按期達(dá)成，給企業(yè)未來的發(fā)展造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失。

2.4 對(duì)全面預(yù)算的執(zhí)行缺乏有效的考核獎(jiǎng)評(píng)機(jī)制

管理者對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門及員工進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核，可以形成一種積極有效的監(jiān)督機(jī)制，保證全面預(yù)算的順利執(zhí)行。而當(dāng)前，部分辦公用品商業(yè)企業(yè)的考核和獎(jiǎng)評(píng)機(jī)制不健全，激勵(lì)因素不足，導(dǎo)致員工在全面預(yù)算的實(shí)際工作中缺乏工作動(dòng)力。一旦在全面預(yù)算管理工作中不能做到以人為本，缺乏良好的獎(jiǎng)懲制度，則會(huì)影響企業(yè)全面預(yù)算的執(zhí)行，阻礙企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3 解決全面預(yù)算管理工作問題的建議

3.1 建立全面預(yù)算管理體制

辦公用品商業(yè)企業(yè)要想順利地進(jìn)行全面預(yù)算管理工作，就必須建立一套完善、有效的預(yù)算管理制度，包括預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析和獎(jiǎng)懲機(jī)制等制度。同時(shí)，還應(yīng)設(shè)立專門的預(yù)算管理小組，以此為支撐，全面掌握和分析在全面預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題，使全面預(yù)算管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和制度化，充分調(diào)動(dòng)公司各個(gè)部門及所有員工的積極參與性，將預(yù)算編制和執(zhí)行的責(zé)任落實(shí)到具體的部門和個(gè)人，加強(qiáng)預(yù)算各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理工作，保證從上而下、層層落實(shí)，將全面預(yù)算管理與企業(yè)的發(fā)展緊密聯(lián)系起來，盡可能地減少和避免預(yù)算執(zhí)行的偏差，實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)控，促進(jìn)全面預(yù)算指標(biāo)的有效達(dá)成。

3.2 加強(qiáng)全面預(yù)算的控制力，提高靈活性

加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的控制力是保證全面預(yù)算順利執(zhí)行的有效途徑，而加強(qiáng)預(yù)算控制力的前提是做好預(yù)算分析和市場(chǎng)考察工作。做好預(yù)算分析可以起到控制和預(yù)防的作用，做好市場(chǎng)考察工作可以充分掌握產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格及銷售情況。辦公用品商業(yè)企業(yè)可以通過同比分析法、環(huán)比分析法和差異分析法，對(duì)每月及全年的銷售情況進(jìn)行全面分析，分析不同品牌、類別的產(chǎn)品對(duì)利潤的貢獻(xiàn)率，以便在預(yù)算執(zhí)行的過程中進(jìn)行全面控制，及時(shí)做出順應(yīng)市場(chǎng)行情的調(diào)整。另外，辦公用品商業(yè)企業(yè)要對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行多方考察和對(duì)比，充分調(diào)研不同品牌之間造成價(jià)格差異的主要原因，進(jìn)行價(jià)格的細(xì)化，及時(shí)了解產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)，以便企業(yè)對(duì)不同的辦公產(chǎn)品制訂準(zhǔn)確的采購計(jì)劃。

3.3 明確發(fā)展目標(biāo)，增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力，加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)配合度

辦公用品商業(yè)企業(yè)要想提升全面預(yù)算的執(zhí)行力度，首先，應(yīng)該在預(yù)算編制過程中明確預(yù)算目標(biāo)，使員工對(duì)自身的工作目標(biāo)有一個(gè)精準(zhǔn)定位，模糊不清的經(jīng)營目標(biāo)會(huì)影響員工的執(zhí)行力，最終也會(huì)使企業(yè)對(duì)員工的考核無法進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)定。其次，在預(yù)算的編制和執(zhí)行過程中，辦公用品商業(yè)企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)調(diào)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)配合度，積極調(diào)動(dòng)不同部門之間的員工協(xié)同工作，促進(jìn)員工之間及時(shí)進(jìn)行溝通，使預(yù)算執(zhí)行過程中的問題能夠被及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改正，保證全面預(yù)算的良好執(zhí)行。

3.4 完善考核獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制

建立全面預(yù)算的考核和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，依據(jù)財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成情況考評(píng)員工的業(yè)績，可以更好地激勵(lì)員工的工作積極性，充分調(diào)動(dòng)員工全面預(yù)算執(zhí)行的主動(dòng)性，有利于企業(yè)銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。辦公用品商業(yè)企業(yè)可以對(duì)業(yè)績良好的員工進(jìn)行外派學(xué)習(xí)來進(jìn)行激勵(lì)，提升其工作技能，還可以通過物質(zhì)和精神的雙重獎(jiǎng)勵(lì)，鼓勵(lì)員工更好地為公司的未來發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

4 結(jié) 語

全面預(yù)算管理對(duì)于商業(yè)企業(yè)的發(fā)展具有重要意義，辦公用品商業(yè)企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，就必須加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算的管理力度，做好全面預(yù)算的編制和執(zhí)行工作，明確辦公用品企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，時(shí)刻把握市場(chǎng)導(dǎo)向及價(jià)格變化，提高各部門對(duì)全面預(yù)算的編制參與度和預(yù)算執(zhí)行過程中的協(xié)調(diào)配合度，明確全面預(yù)算執(zhí)行的考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制，使全面預(yù)算管理在辦公用品商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)揮積極作用，使辦公用品商業(yè)企業(yè)在未來的發(fā)展中取得更好的成績。

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