格日樂其木格
摘 要:圖書館要想隨著時代變革,需要根據(jù)時代的要求進行不斷調(diào)整,以找到最佳的狀態(tài)。圖書館為了能更好的保證在大數(shù)據(jù)時代為讀者提供更多的知識,最重要的就是以讀者為中心,找到能夠給讀者提供的最重要的價值,這樣才能找到改革的入手點和調(diào)整方向。
關鍵詞:圖書館;圖書資料;精細化管理
一、圖書館圖書資料精細化管理體系建設
(一)制度——運營、激勵與責任
第一,運營機制。圖書館圖書資料的管理應當制定科學合理的工作流程與規(guī)范,圖書資料管理人員需要按照既定的制度,實施科學的圖書資料精細化管理,使圖書資料精細化管理成為教育發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營管理中的重要組成部分。第二,激勵機制。建立強有力的激勵制度精細化管理,通過獎懲制度,形成優(yōu)勝劣汰競爭態(tài)勢,讓圖書館圖書資料管理人員意識到自身不足及職業(yè)競爭緊迫之感,激發(fā)其工作熱枕。第三,責任機制。實施圖書館圖書資料責任制度精細化管理,可以精細劃分圖書資料管理人員之間的職責,以達到分工明確,便于監(jiān)督。
(二)服務——流程、內(nèi)容與互動
在構建的圖書館圖書資料精細化管理體系中,可以服務流程、服務內(nèi)容及服務互動等三方面內(nèi)容加以剖析。第一,服務流程。立足讀者的真實需求而設定的精簡程序化工作原理,其服務工作的每個流程細節(jié)化,為讀者提供更具體更系統(tǒng)化的服務流程,使服務工作更加便捷合理化,以提升圖書館圖書資料服務流程精細化管理效率。第二,服務內(nèi)容。圖書館做到服務內(nèi)容精細化管理,便于圖書資料有效利用。第三,服務互動。圖書館對外提供借閱服務,需要圖書資料管理人員與讀者進行互動,從細節(jié)中幫助與指導讀者檢索、下載、收藏及網(wǎng)絡通訊工具的使用,使圖書資料檢索與咨詢服務更精簡與便捷,互動更具有人性化。
(三)資源——人力、物力與財力
對于圖書館圖書資料的精細化管理,需要人力、物力及財力的支持。第一,人力資源。圖書資源精細化管理工作需要人力資源予以執(zhí)行與實施動態(tài)控制。當然,圖書館圖書資料管理人員任職崗位職責理應細化管理,在明確其責任的同時設定其權限,并展開層次化管理,形成系統(tǒng)化人員組織結構,開展其精細化管理工作。第二,物力資源。根據(jù)讀者的真實需求、圖書經(jīng)費投入力度、現(xiàn)代自動采購系統(tǒng)、借閱平臺及“實體+網(wǎng)絡”圖書典藏管理等方面的實際狀況,實施物力資源(紙質(zhì)/電子圖書資料)精細化管理。第三,財力資源。圖書館圖書資料管理的財力資源主要來自于國家撥款,而實施圖書資料財力資源精細化則是在充分利用國家撥付的圖書經(jīng)費的同時,籌集學校自身及社會的圖書經(jīng)費,拓展融資渠道,不斷精細化紙質(zhì)與電子圖書資料,減少圖書資料浪費,使提供的圖書資料數(shù)量與讀者需求均衡化。
二、圖書館圖書資料精細化管理優(yōu)化策略
(一)制度層面:規(guī)范圖書資料精細化管理制度
展開“剛?cè)岵钡匾?guī)范圖書資料精細化制度管理,在嚴格的工作制度環(huán)境下不失人性化極其重要。應當立足師生對圖書資料的真實需求,精心設計調(diào)研方案,根據(jù)讀者反饋意見,優(yōu)化圖書資料管理環(huán)節(jié),明確責任,對每天的工作作出歸納總結與自我評價,月末展開多層次績效考核。
(二)服務層面:靈活運用“主動式”讀者精細化管理服務
為了減少圖書館圖書資料浪費,有必要展開對圖書資料管理人員培訓,在學習現(xiàn)代圖書資料運營知識的同時,靈活運用“主動式”讀者精細化服務管理,如建立圖書館圖書資料借閱微信號,規(guī)范圖書借閱流程,對讀者進行精準定位,定向推送,宣傳圖書資料輔導的重要性;組織學校各班干部參與圖書資料借閱宣講會,提高學生對圖書資料認知度。
(三)資源層面:倡導“共建共享”精細化資源管理
倡導“共建共享”的精細化資源管理。在人力資源方面,準確定位任職崗位要求,細化工作內(nèi)容,嚴格設置業(yè)績考核機制,任職過程中以邏輯思維統(tǒng)籌全局,量化精細化管理工作,各部門間互相協(xié)作。在物力資源方面,建立共享共建平臺,規(guī)避圖書資料重復,節(jié)約圖書資料采購成本,擴大圖書館藏空間。在財力方面,除了國家財政撥款之外,還可借助社會力量籌資與科研項目開發(fā)籌集,共同支持圖書館圖書資料精細化管理工作,為建設圖書館圖書資料建設作貢獻。
三、結語
圖書館圖書資料精細化管理體系建設是一項長期性系統(tǒng)化工程,需要在實踐中不斷摸索、調(diào)整與優(yōu)化。我們應當根據(jù)“精、細、嚴、準”精細化管理特征,秉承“精益求精、精雕細琢、精嚴考核、精準定位”理念,正確認識圖書館圖書資料精細化管理體系建設中的不足,靈活運用“主動式”讀者精細化管理服務,倡導“共建共享”精細化資源管理等優(yōu)化策略,來完善圖書館圖書資料精細化管理體系,真正滿足師生圖書資料的需求。
參考文獻:
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