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中層干部準(zhǔn)備工作例會發(fā)言的立足點

2017-10-27 13:57陳衛(wèi)東
關(guān)鍵詞:預(yù)先中層干部會議

陳衛(wèi)東

中層干部時常要在教師工作例會上就本條線工作進(jìn)行工作部署,做好發(fā)言。它是學(xué)校工作例會中一項常規(guī)性工作。提高中層干部工作布置的發(fā)言質(zhì)量可從以下幾個方面做出努力。

從心理素質(zhì)上看,要大膽自信。中層干部必須練就大膽、自信的心理,講好每一次話。要放下思想包袱,輕裝上陣,做好充分準(zhǔn)備,說話胸有成竹;要掌握分寸,該講的講,不該講的不講,該詳講的詳講,該略講的略講;要善于獨(dú)立作戰(zhàn),能獨(dú)立發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題,消除一切依賴心理??傊_認(rèn)識自我,清醒地看到自己的長處和短處,“揚(yáng)長”而不“避短”,不“護(hù)短”,“迎短而上”,補(bǔ)齊“短板”,使自己的發(fā)言能力盡快提升到一定水準(zhǔn)。

從準(zhǔn)備工作上看,要預(yù)先“備課”。精心備課是發(fā)好言的關(guān)鍵,有時候要查閱有關(guān)法律法規(guī)或文獻(xiàn)資料,掌握有關(guān)政策法規(guī)和理論依據(jù);有時候要預(yù)先搞一些座談、問卷、實地考察等調(diào)查,在了解更多事實和數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上擬寫發(fā)言;有時候需要把發(fā)言稿遞交給分管校長甚至校長審閱,得到領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)后再修改;有時候可以在學(xué)校班子會議上討論,汲取集體的智慧;有時候還可咨詢兄弟學(xué)校的同行,討教先進(jìn)經(jīng)驗,解除心中的疑惑。備課中只有精心設(shè)計,精選內(nèi)容,精爍語言,才能實現(xiàn)精彩的發(fā)言和精致的管理。

從發(fā)言內(nèi)容上看,要把話講明白?!白鍪裁础薄霸鯓幼觥币v,更要講“為什么”,把道理講清楚。因為思想決定行動,只有人的思想認(rèn)識轉(zhuǎn)變了,才能自覺做好任何工作,如果認(rèn)識不轉(zhuǎn)變,工作就會被動。就是常規(guī)、傳統(tǒng)性的工作也要提醒如何創(chuàng)造性地開展,不墨守常規(guī),要敢于創(chuàng)新,提高工作質(zhì)量和效率?!盀槭裁础蓖怯^念、理念、價值、意義性東西,講之前自己首先要進(jìn)行理性思考,這樣有助于養(yǎng)成三思而行、謹(jǐn)言慎行的良好習(xí)慣。

從語言表達(dá)上看,要講究一點說話藝術(shù)。要提綱挈領(lǐng),要點分明,語言簡潔,能把復(fù)雜的事情講簡單,把深奧的東西講得淺顯易懂,清楚明白。要有根有據(jù),言之有理,或引經(jīng)據(jù)典,或列舉真實事例,或全面?zhèn)鬟_(dá)文件和會議精神,或依據(jù)調(diào)查結(jié)果如實匯報、分析,使自己的觀點站得住腳,并能自圓其說。要實事求是,一分為二,對工作總結(jié)或通報檢查的結(jié)果做出客觀分析、全面評價,并提出改進(jìn)問題的可行措施和有效策略,該表揚(yáng)的表揚(yáng),該批評的批評,注意以表揚(yáng)為主適度批評。重要的內(nèi)容可以講三遍,以引起高度重視。

從時間把控上看,要時長適當(dāng)。時間過長勢必影響其他條線和領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言,如果大家都長了,整個會議時間就會延長;當(dāng)然,時間過短又不易講清楚問題。根據(jù)實際需要,如果發(fā)言時間確實長,就必須預(yù)先跟主持人打好招呼,與其他發(fā)言同志協(xié)調(diào)好,并作為最后一個發(fā)言,以突出重點,提高效率,調(diào)控好會議總時間;如果布置的工作不多,就可以首先發(fā)言,不讀稿,時間控制在幾分鐘之內(nèi),以騰出更多的時間讓其他領(lǐng)導(dǎo)做重要發(fā)言。

從視聽效果上看,要清晰到位。音量要適中,注意隨時調(diào)整好擴(kuò)音設(shè)備的音響、音質(zhì),達(dá)到理想效果。發(fā)言時可以適當(dāng)使用PPT演示或播放視頻,以增大信息量,視聽結(jié)合,賞心悅目,加深印象;可以濃墨重彩地突出主要觀點、重要內(nèi)容,讓教師對你所講的觀點和內(nèi)容一目了然,便于筆記。要注意儀表整潔、端莊,面帶微笑,女同志須淡妝。語言抑揚(yáng)頓挫,高低錯落,富有節(jié)奏,適當(dāng)(不夸張、自然地)運(yùn)用一些表情和肢體語言,效果會更佳。

中層干部發(fā)言好壞直接影響著會議的效率、工作的效率,也影響著自己的威信、個人的成長。一定要消除不良心理,高度重視每一次發(fā)言,通過每一次機(jī)會練膽子、練口才、練意志,從讀稿、講稿發(fā)展到脫稿演講,由低到高逐步攀升,提高自身的綜合素質(zhì)和發(fā)言能力。

[責(zé)任編輯:白文軍]endprint

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