張偉
摘 要:青年學(xué)員的招聘、培養(yǎng)、使用、保留,關(guān)系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,是企業(yè)最重要的工作之一。本文力求拋開繁雜的理論,從微觀的操作層面,探索一些實(shí)用的技巧和細(xì)節(jié),為青年學(xué)員的培養(yǎng)和使用提供一些建議。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);青年學(xué)員;招聘;培養(yǎng);使用
一、前言
每年的畢業(yè)季節(jié),都會(huì)有大批的青年學(xué)員被招聘到各個(gè)建筑企業(yè),對(duì)入職的青年學(xué)員進(jìn)行合理的培養(yǎng)、使用,讓他們能扎根企業(yè)、愛崗奉獻(xiàn),是人力資源部門的重要課題,也是關(guān)系企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的一項(xiàng)重要任務(wù)。
二、招聘——好的種子是提高成才率的決定因素之一
(一)制訂招聘計(jì)劃
招聘前,應(yīng)根據(jù)上級(jí)下達(dá)的計(jì)劃人數(shù),結(jié)合公司今后幾年的發(fā)展規(guī)劃,由人力資源部牽頭,各部室參與,在分析公司人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,合理確定各專業(yè)學(xué)員的招聘人數(shù)。應(yīng)該注意的是:建筑行業(yè)往往具有周期性,建筑企業(yè)的承攬任務(wù)也容易忽多忽少,但人員的招聘宜連續(xù)、均衡地進(jìn)行,每年招聘人數(shù)不宜差別過大,否則不利于人才梯隊(duì)的形成,也不利于培養(yǎng)和留住業(yè)務(wù)骨干。對(duì)應(yīng)的,任務(wù)多的年份,可以多利用社會(huì)人力資源,任務(wù)少的年份,盡量用自有員工完成工作。
(二)選擇合適的院校
每個(gè)院校培養(yǎng)的學(xué)生都有自己的特點(diǎn),可以根據(jù)社會(huì)的評(píng)價(jià)、往年招聘學(xué)生的成長(zhǎng)情況等選擇合適的招聘院校。選擇招聘院校時(shí),還要考慮自己企業(yè)在行業(yè)的地位、所能給的待遇,選擇最合適的院校,不宜盲目到最好的院校去招聘,這樣招聘成本太高,好不容易招聘來(lái)的學(xué)生,也可能很快流失。院校的選擇,最好考慮地域平衡,同一專業(yè)的多選擇幾個(gè)學(xué)校,使招聘來(lái)的學(xué)生來(lái)自五湖四海,不宜過于集中于某院校、某地域。
(三)招聘優(yōu)秀的學(xué)員
優(yōu)秀的學(xué)員是每個(gè)企業(yè)都希望招聘到的,實(shí)際中往往出現(xiàn)幾個(gè)企業(yè)爭(zhēng)奪一個(gè)優(yōu)秀學(xué)員的情況。關(guān)于優(yōu)秀的定義,各人有各人的看法,站在建筑企業(yè)的角度,優(yōu)秀的學(xué)員至少應(yīng)符合以下幾點(diǎn)。一是專業(yè)課成績(jī)中等以上。專業(yè)課的成績(jī),反映學(xué)員的學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)態(tài)度,反映學(xué)員在學(xué)校學(xué)習(xí)四年的成果。但并不是分?jǐn)?shù)越高越好,還要結(jié)合其他情況分析。二是學(xué)員具備獨(dú)立思考能力,遇到問題愿動(dòng)腦、會(huì)動(dòng)腦,不人云亦云、不懶惰。獨(dú)立思考的能力和習(xí)慣對(duì)于學(xué)員的成長(zhǎng)至為重要,直接決定了學(xué)員將來(lái)能達(dá)到的高度和成長(zhǎng)速度。三是有較豐富的社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。能在大學(xué)中主動(dòng)探索社會(huì)、積累經(jīng)驗(yàn),對(duì)于畢業(yè)后的快速轉(zhuǎn)變非常有利。四是口頭和書面表達(dá)能力較好。稍重要的崗位都需要溝通和協(xié)調(diào)能力,表達(dá)能力是基本功。五是身體和心理都健康。身體健康要求能適應(yīng)艱苦的野外施工環(huán)境,能適應(yīng)長(zhǎng)期離家的生活,要重點(diǎn)關(guān)注其家庭狀況、成長(zhǎng)環(huán)境、鍛煉情況,一般情況下應(yīng)優(yōu)先考慮出身農(nóng)村、吃苦耐勞、非獨(dú)生子女,并嚴(yán)格體檢以防招聘進(jìn)有傳染性疾病的學(xué)員,以免在基層項(xiàng)目同吃同住、集體生活的環(huán)境中傳染別人。心理健康要求能快速融入團(tuán)隊(duì),與同事和諧相處,態(tài)度積極樂觀。
三、入職與見習(xí)——第一年是決定能否扎下根的關(guān)鍵時(shí)期
七、八月份招聘到的學(xué)員領(lǐng)到畢業(yè)證,來(lái)到用人企業(yè)報(bào)到,就進(jìn)入了入職與實(shí)習(xí)的階段。
(一)入職培訓(xùn)
入職培訓(xùn)分兩個(gè)層次,公司層面的統(tǒng)一培訓(xùn)和項(xiàng)目層面的分別培訓(xùn)。公司層面的統(tǒng)一培訓(xùn)主要讓青年學(xué)員了解企業(yè)的歷史、組織架構(gòu)、規(guī)章制度、企業(yè)文化等,同時(shí)初步認(rèn)識(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)人員、各部室主要負(fù)責(zé)人,完成體檢和勞動(dòng)合同的簽訂。項(xiàng)目層面的培訓(xùn),主要讓學(xué)員了解項(xiàng)目部的組織架構(gòu)、運(yùn)作流程、各崗位職責(zé),分配學(xué)員的實(shí)習(xí)崗位。培訓(xùn)時(shí)間不宜太短,太短留不下什么印象,也不利于企業(yè)與學(xué)員的溝通交流;也不宜太長(zhǎng),太長(zhǎng)時(shí)間的培訓(xùn),會(huì)讓學(xué)員感到無(wú)聊與無(wú)趣,淪為紙上談兵,達(dá)不到較好的效果。公司培訓(xùn)控制在一星期左右為好,項(xiàng)目的培訓(xùn)時(shí)間最好也控制在一個(gè)星期之內(nèi)。
(二)見習(xí)
實(shí)習(xí)階段,是青年學(xué)員完成從學(xué)生到員工轉(zhuǎn)變的階段,在青年學(xué)員的職業(yè)生涯中占有重要的地位,也是學(xué)員能否安心繼續(xù)在企業(yè)工作的敏感時(shí)期。實(shí)踐中,個(gè)別學(xué)員到項(xiàng)目部干幾天,感覺太過辛苦就放棄了。所以,學(xué)員盡快適應(yīng)項(xiàng)目部的生活,也是降低學(xué)員流失率的關(guān)鍵。見習(xí)階段需要注意的事項(xiàng)有以下幾方面。一是盡量把學(xué)員的見習(xí)階段安排在大的項(xiàng)目上,少往幾個(gè)人的小項(xiàng)目上安排。因?yàn)榇蟮捻?xiàng)目各項(xiàng)管理相對(duì)正規(guī),而且大項(xiàng)目的經(jīng)理、書記也是相對(duì)素質(zhì)較高的,可以給學(xué)員起到較好的榜樣示范作用。大的項(xiàng)目上學(xué)員多,彼此之間可以溝通交流,互相打氣支持,渡過最初的一段適應(yīng)期,避免一個(gè)人心中產(chǎn)生苦悶與彷徨,這點(diǎn)對(duì)獨(dú)生子女來(lái)說更為重要。二是項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司人事部門、指定的導(dǎo)師要經(jīng)常與學(xué)員溝通談心,隨時(shí)掌握學(xué)員的心理動(dòng)態(tài),幫助他們排憂解難,盡量開始完成從學(xué)生到員工的轉(zhuǎn)變。這種溝通很重要,學(xué)員一般是很少有機(jī)會(huì)與公司高層領(lǐng)導(dǎo)見面溝通的,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、人事部門對(duì)他們的態(tài)度就代表了企業(yè)對(duì)他們的態(tài)度,直接決定了他們對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和融入意愿。
四、考核與使用——持續(xù)的關(guān)注與合理的平臺(tái)決定新員工能否順利成長(zhǎng)
目前,國(guó)有企業(yè)中普遍還是實(shí)行一年的見習(xí)期,見習(xí)期滿,考核合格,就可以轉(zhuǎn)正定級(jí),成為初級(jí)的專業(yè)技術(shù)人員。在這個(gè)時(shí)期,持續(xù)的關(guān)注與考核、公平合理的晉升通道和關(guān)系融洽的工作環(huán)境,是新員工順利成長(zhǎng)的關(guān)鍵。
(一)對(duì)新員工應(yīng)進(jìn)行合理的考核
考核一般分為定期考核、不定期考核和項(xiàng)目完工考核。通過考核,了解新員工的表現(xiàn)、其具備的優(yōu)缺點(diǎn)以及領(lǐng)導(dǎo)、同事對(duì)他的評(píng)價(jià),并通過談話,使新員工對(duì)自己有個(gè)全面的評(píng)估與清醒的認(rèn)識(shí),幫助他們發(fā)揮長(zhǎng)處、彌補(bǔ)短板。有條件的,應(yīng)建立業(yè)績(jī)檔案,通過連續(xù)的資料積累,形成更公平、客觀的評(píng)價(jià)。應(yīng)注意的是,業(yè)績(jī)檔案最好采用電子形式管理,便于保管、查閱、使用,紙質(zhì)檔案因查閱不便,往往形成易積累、難使用的情況,起不到應(yīng)有的作用。
(二)要及時(shí)晉升能力突出、成長(zhǎng)較快的新學(xué)員
由于學(xué)員的資質(zhì)有高低,學(xué)習(xí)能力有強(qiáng)弱,心態(tài)不同,境遇不一樣,逐漸就會(huì)呈現(xiàn)出不同的成長(zhǎng)速度。對(duì)于愛學(xué)習(xí)、能吃苦、性格與心態(tài)好、學(xué)習(xí)快的新員工,經(jīng)過一兩年的磨練,就可以放到更重要的崗位進(jìn)行鍛煉,比如項(xiàng)目部室的副職或是獨(dú)立負(fù)責(zé)某項(xiàng)任務(wù)的骨干部員。對(duì)于學(xué)習(xí)慢、成長(zhǎng)慢的,人事部門、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)要幫助分析原因,督促改進(jìn),必要時(shí)調(diào)整導(dǎo)師或調(diào)換項(xiàng)目,促使學(xué)員在環(huán)境變換中找到自己的方向,找到自己的成長(zhǎng)目標(biāo)和學(xué)習(xí)的榜樣。endprint
(三)對(duì)新員工要抱著開放、包容的心態(tài),不要先入為主,不要輕易否定
因?yàn)閭€(gè)人生長(zhǎng)的環(huán)境不同,家庭背景不同,每個(gè)人都有自己的性格,當(dāng)性格契合時(shí),便容易相互認(rèn)同,性格不合時(shí),便容易相互否定。新員工涉世不深,為人處事不成熟,初入一個(gè)團(tuán)隊(duì),如與主管性格不合,便不容易得到認(rèn)同。同時(shí),不同的團(tuán)隊(duì)主管也有不同的用人風(fēng)格。當(dāng)新員工在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中被否定時(shí),公司人事部門不宜直接定論,應(yīng)及時(shí)了解原因,想方設(shè)法化解矛盾,或根據(jù)新學(xué)員的個(gè)性情況,調(diào)至有利于其發(fā)揮長(zhǎng)處的團(tuán)隊(duì),以長(zhǎng)期跟蹤考核的結(jié)果衡量其成長(zhǎng)情況。
五、發(fā)展與保留——發(fā)展空間與薪酬待遇是最重要的因素
新員工在企業(yè)工作三至五年,經(jīng)歷過兩個(gè)及以上的項(xiàng)目,大多數(shù)都成長(zhǎng)為基層項(xiàng)目部的骨干。這時(shí)候的他們,具備了一定的經(jīng)驗(yàn)、技能、人脈,對(duì)建筑行業(yè)也有了比較深入的了解,是跳槽的多發(fā)期。而企業(yè)就要從保留骨干的角度做出較多的努力,才能讓他們安心工作。某種意義上說,基層能保留的骨干員工的多少,決定了一個(gè)企業(yè)的管理能力的強(qiáng)弱。
(一)根據(jù)每個(gè)新員工的考核結(jié)果和性格特點(diǎn)、表現(xiàn)情況幫助其做好合理的職業(yè)生涯規(guī)劃
每個(gè)人成長(zhǎng)的環(huán)境不一樣,就會(huì)形成不同的性格,有些人性格外向、果敢堅(jiān)毅,適合從事管理工作;有些人內(nèi)向,樂于鉆研,適合從事業(yè)務(wù)工作;有些人專業(yè)課學(xué)得好,技術(shù)功底扎實(shí),適合干工程技術(shù)或造價(jià)工作;有些人專業(yè)不是很突出,但是其他方面有長(zhǎng)處,可以從事輔助工作,如調(diào)度、征拆等。企業(yè)人事部門和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)企業(yè)需求和個(gè)人特點(diǎn),共同幫助新員工制訂一個(gè)合理的職業(yè)生涯規(guī)劃,并根據(jù)職業(yè)規(guī)劃適時(shí)給予學(xué)習(xí)、鍛煉機(jī)會(huì),讓他們學(xué)有目標(biāo)、干有干勁、發(fā)展有空間,這是留住骨干、穩(wěn)定隊(duì)伍的有效方法。
(二)合理的薪酬水平和薪酬結(jié)構(gòu)是員工最關(guān)注的因素
企業(yè)要想順利招聘人才、留住人才,薪酬水平是最重要的因素之一。目前,人才流動(dòng)已成常態(tài),很多崗位的薪酬已經(jīng)市場(chǎng)化、透明化。企業(yè)的薪酬水平至少占到市場(chǎng)水平的中等或中等偏上才會(huì)具有較大的吸引力。
在整體薪酬水平合理的基礎(chǔ)上,應(yīng)注意薪酬結(jié)構(gòu)。好的薪酬結(jié)構(gòu)應(yīng)有助于調(diào)動(dòng)各個(gè)層面的積極性,引導(dǎo)企業(yè)員工的學(xué)習(xí)和努力方向。使工作最努力、最符合企業(yè)需求的員工能拿到最高的工資。
總之,“十年樹木,百年樹人”,青年學(xué)員的培養(yǎng)是一個(gè)企業(yè)人才梯隊(duì)能否形成、人才結(jié)構(gòu)是否合理的決定因素,關(guān)系到企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康的發(fā)展,需要企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)部門的高度重視。形成包容、融洽的工作氛圍,樂于“傳幫帶”的良好風(fēng)氣,加上有凝聚力的企業(yè)文化和有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬結(jié)構(gòu),企業(yè)就會(huì)人才輩出,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)大的人力資源支撐。endprint