常素青

摘 要 本文通過分析現(xiàn)階段采購管理工作中企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和人員、計(jì)劃與預(yù)算、供應(yīng)商管理等方面存在的問題，探討了石油煉化企業(yè)的采購工作怎樣應(yīng)用供應(yīng)鏈管理技術(shù)，針對(duì)性地提出了一系列促進(jìn)采購模式科學(xué)、穩(wěn)定發(fā)展的建議。

關(guān)鍵詞 供應(yīng)鏈管理 采購模式 管理模型

一、緒論

隨著石油化工市場的競爭日益加劇，經(jīng)濟(jì)分工的不斷細(xì)化以及經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展，供應(yīng)鏈管理（Supply Chain Management，簡稱SCM）已成為一種必然的趨勢，其核心思想是使供應(yīng)鏈中的上下游企業(yè)保持密切的配合與協(xié)作，并形成一種長期的合作伙伴關(guān)系，擴(kuò)大競爭優(yōu)勢，最終不僅實(shí)現(xiàn)利潤最大化，同時(shí)還能增強(qiáng)企業(yè)的穩(wěn)定性和競爭力。其中，采購環(huán)節(jié)處于整條供應(yīng)鏈的上游，是供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)，采購作業(yè)完成的好壞直接關(guān)系到產(chǎn)品的質(zhì)量和成本，以及接下來的生產(chǎn)、銷售活動(dòng)的平穩(wěn)性。因此，通過構(gòu)建供應(yīng)鏈管理的模式進(jìn)行采購管理，對(duì)于企業(yè)降低采購費(fèi)用，增強(qiáng)企業(yè)競爭力，具有重大的戰(zhàn)略意義。

二、供應(yīng)鏈管理下采購模式的特點(diǎn)

（一）從普通的交易關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)殚L期的合作伙伴

傳統(tǒng)的采購模式中，采購商與供應(yīng)商之間只是普通的交易關(guān)系，雙方最關(guān)心的采購技術(shù)指標(biāo)為價(jià)格，因?yàn)閮r(jià)格是零和博弈的指標(biāo)，最后只保證了其中一方的利潤，往往產(chǎn)生低價(jià)中標(biāo)等短期目標(biāo)影響長期目標(biāo)的問題，這樣的交易關(guān)系是短暫的，甚至是一次性的。而在供應(yīng)鏈管理模式下，采購方除了價(jià)格因素外還要考慮多種標(biāo)準(zhǔn)，雙方建立的是長期的合作伙伴關(guān)系，通過供應(yīng)鏈上原材料、管理、財(cái)務(wù)信息共享來保障供貨成本和原料質(zhì)量，從而達(dá)成采購活動(dòng)的雙贏。

（二）由市場產(chǎn)生的銷售計(jì)劃來驅(qū)動(dòng)本企業(yè)的采購活動(dòng)

傳統(tǒng)采購模式下，庫存管理通常比較盲目，對(duì)于原材料及主要配件品種的儲(chǔ)備一般都要求庫存量要始終保持在安全庫存值以上，從而預(yù)防生產(chǎn)波動(dòng)時(shí)所帶來的沖擊。而在供應(yīng)鏈管理下，采購活動(dòng)是由市場產(chǎn)生的銷售計(jì)劃驅(qū)動(dòng)的，實(shí)務(wù)中由銷售計(jì)劃產(chǎn)生生產(chǎn)計(jì)劃，由生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)生采購計(jì)劃，采購?fù)瓿珊笾苯优渌偷缴a(chǎn)部門，把原有企業(yè)安全庫存數(shù)量的部分轉(zhuǎn)移到上游供貨部門持有，從而大大降低了庫存積壓，甚至達(dá)到0庫存，進(jìn)而降低庫存成本，提高資金利用率。

（三）從企業(yè)內(nèi)部向跨企業(yè)間的資源管理轉(zhuǎn)移

傳統(tǒng)采購最大的缺陷是沒有工作機(jī)制的保障能夠使需求方與供應(yīng)商進(jìn)行良好的信息溝通，采購各流程局限于企業(yè)內(nèi)部，通過各職能部門的審批、協(xié)助來進(jìn)行采購工作，不僅效率低下，還增加了經(jīng)營成本。供應(yīng)鏈管理模式下，不僅要考慮企業(yè)內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)，更要注重及時(shí)反應(yīng)外部市場，采購活動(dòng)逐漸從本企業(yè)內(nèi)部（價(jià)格指標(biāo)管理）向外部跨企業(yè)間的資源管理進(jìn)行轉(zhuǎn)移（主要變成對(duì)定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和管理質(zhì)量的控制），根據(jù)外部環(huán)境反饋的信息及時(shí)作出調(diào)整，構(gòu)建雙贏的發(fā)展模式。

三、現(xiàn)階段轉(zhuǎn)變采購模式過程中遇到的問題

（一）采購組織結(jié)構(gòu)和采購人員

在采購組織結(jié)構(gòu)方面，企業(yè)組織層級(jí)相對(duì)鮮明，尤其是傳統(tǒng)國企一般都采取職能部門化的模式，該模式運(yùn)作遲緩，容易造成采購活動(dòng)與生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)脫節(jié)，無法有效地配合其他經(jīng)營活動(dòng)，信息流通效率低，溝通成本高。采購人員不僅要控制好采購成本，提高采購質(zhì)量和采購效率，還要維護(hù)好與企業(yè)所在供應(yīng)鏈的上下游客戶的關(guān)系，在人員能力和知識(shí)素質(zhì)不足的情況下，往往產(chǎn)生把復(fù)雜問題簡單化的現(xiàn)象，嚴(yán)重制約了供應(yīng)鏈管理下采購模式的構(gòu)建。

（二）對(duì)采購活動(dòng)沒有科學(xué)地設(shè)置計(jì)劃與預(yù)算

企業(yè)構(gòu)建供應(yīng)鏈不代表沒有競爭，不代表一成不變，不代表沒有管理和制約。有些企業(yè)在采購執(zhí)行前也沒有科學(xué)合理的計(jì)劃、過程中沒有科學(xué)的監(jiān)督和決策機(jī)制、結(jié)束后沒有對(duì)決策效果進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)估和修正。主要表現(xiàn)在有些企業(yè)沒有對(duì)因受市場價(jià)格波動(dòng)影響的大宗物料進(jìn)行市場預(yù)估，沒有對(duì)現(xiàn)行市場價(jià)格進(jìn)行科學(xué)對(duì)比，沒有注意規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn)，種種情況使得無法從體系角度及較長的時(shí)間內(nèi)有效控制采購物料的成本。

（三）對(duì)供應(yīng)商的選擇與管理方式不當(dāng)

有些采購企業(yè)不重視對(duì)供應(yīng)商的科學(xué)管理與準(zhǔn)確定位，使得采購與供應(yīng)雙方關(guān)系混亂。例如，企業(yè)沒有穩(wěn)定的供應(yīng)商群，而經(jīng)常在物資短缺時(shí)急于搜尋、選擇供應(yīng)商。又如，有的企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的管理機(jī)制不夠完善，供應(yīng)商的選擇大部分依靠采購人員的經(jīng)驗(yàn)，缺乏科學(xué)規(guī)范的供應(yīng)商認(rèn)證程序和指標(biāo)體系，這樣既影響了企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的可選擇性，最終也影響了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

四、供應(yīng)鏈管理下采購模式發(fā)展的建議

（一）轉(zhuǎn)變理念，構(gòu)建雙贏采購

目前，大部分企業(yè)的采購活動(dòng)還局限于從本企業(yè)的角度出發(fā)，與供應(yīng)鏈上下游企業(yè)只是松散、不穩(wěn)定的交易關(guān)系，缺乏合作共贏的機(jī)制導(dǎo)向，無法實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈信息的高效流通以及企業(yè)利潤的最大化。企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)鏈的認(rèn)識(shí)，從供應(yīng)鏈管理的角度認(rèn)識(shí)本企業(yè)的采購工作，建立供應(yīng)鏈上供需雙贏的最佳模式。這樣對(duì)采購方而言，不僅可以降低庫存數(shù)量和采購成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，還能夠根據(jù)上游掌握信息的動(dòng)態(tài)對(duì)市場變化作出實(shí)時(shí)的反應(yīng)。而對(duì)供應(yīng)方而言，與采購方的長期合作就保證了穩(wěn)定的銷售輸出。

（二）優(yōu)化采購組織結(jié)構(gòu)

目前，大部分企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是按照職能來劃分的，這種模式導(dǎo)致各部門都過分考慮自身利益，卻不能從企業(yè)的整體利益出發(fā)，也不利于跨部門的協(xié)作交流，造成企業(yè)資源浪費(fèi)。供應(yīng)鏈大背景下的采購管理要求企業(yè)必須打破傳統(tǒng)的職能劃分模式，實(shí)現(xiàn)各部門間的通力合作，從而達(dá)成各部門間采購信息快速傳遞的目標(biāo)。采購團(tuán)隊(duì)中的人員設(shè)置，必須吸納研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等部門的相關(guān)人員，共同組成跨職能的綜合采購項(xiàng)目組，主要處理貨源找尋，價(jià)格商議，與供應(yīng)商的協(xié)作等相關(guān)問題。

（三）加強(qiáng)供應(yīng)商的選擇和管理

在供應(yīng)鏈管理模式下，采購企業(yè)與供應(yīng)商之間是長期的合作伙伴關(guān)系，傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理模式已不再適用，要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的科學(xué)選擇和管理。選擇供應(yīng)商的關(guān)鍵是制定科學(xué)規(guī)范的供應(yīng)商認(rèn)證程序，并設(shè)置系統(tǒng)的供應(yīng)商過程管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，供應(yīng)商在生產(chǎn)重要物料時(shí)盡可能派專門的采購小組前往供應(yīng)商內(nèi)部進(jìn)行生產(chǎn)環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)信譽(yù)等方面的實(shí)地考察，組織考核評(píng)估。新形勢下選擇供應(yīng)商時(shí)，除考慮物資的價(jià)格因素外，還必須考慮到產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時(shí)性、供應(yīng)商的能力與本企業(yè)的互補(bǔ)性等各方面。

（四）加快企業(yè)采購的信息化建設(shè)

企業(yè)要加快信息化建設(shè)，不斷增強(qiáng)信息在企業(yè)內(nèi)部跨部門甚至跨企業(yè)傳遞、共享的能力。企業(yè)的采購部門可以通過互聯(lián)網(wǎng)方便快捷地搜尋合適的供應(yīng)商及相關(guān)采購信息，還可以運(yùn)用數(shù)據(jù)庫和各種軟件有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理。應(yīng)用ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)進(jìn)行采購管理是一條提高信息處理效率的有效途徑，而中小型企業(yè)可以科學(xué)借鑒ERP的管理，建立以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電商平臺(tái)，并將采購、質(zhì)量及供應(yīng)鏈管理納入信息化管理系統(tǒng)中。

五、結(jié)語

在供應(yīng)鏈管理下，企業(yè)已有的采購管理模式不再適用，轉(zhuǎn)變管理模式勢在必行。本文分析了供應(yīng)鏈管理下采購模式發(fā)展的特點(diǎn)，以及轉(zhuǎn)變過程中遇到的種種問題，最后針對(duì)目前企業(yè)在供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理現(xiàn)狀提出幾點(diǎn)發(fā)展策略，以提高企業(yè)的采購效率，保證供應(yīng)鏈的順利構(gòu)建和良性發(fā)展。

（作者單位為中國石油遼陽石化公司物資采購管理部）

參考文獻(xiàn)

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