侯曼 張婧 武敏娟
摘 要:反生產(chǎn)行為在各類企業(yè)和組織中都普遍存在,以其破壞性較大、隱匿性突出的特點(diǎn),成為當(dāng)前企業(yè)界和管理學(xué)界研究的重點(diǎn)。本文從理論研究方向入手,將焦點(diǎn)對(duì)準(zhǔn)知識(shí)型員工,分析這類員工的特點(diǎn)、反生產(chǎn)行為出現(xiàn)原因及形成過(guò)程,并提出應(yīng)對(duì)其反生產(chǎn)行為的管理對(duì)策。
關(guān)鍵詞:知識(shí)型員工;反生產(chǎn)行為;管理對(duì)策
作為當(dāng)前人力資源管理范疇研究的焦點(diǎn),知識(shí)型員工的性格、離職、反生產(chǎn)行為備受學(xué)界關(guān)注。優(yōu)秀的知識(shí)型員工具備核心知識(shí)技能、有強(qiáng)烈的進(jìn)取心、對(duì)企業(yè)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)力提升有巨大的貢獻(xiàn)。當(dāng)前,學(xué)界對(duì)知識(shí)型員工的關(guān)注集中在離職頻率高、倫理問(wèn)題、泄密企業(yè)戰(zhàn)略問(wèn)題、派系斗爭(zhēng)問(wèn)題,以及怠工、遲到、生產(chǎn)越軌等反生產(chǎn)行為。本文就知識(shí)型員工的反生產(chǎn)行為表現(xiàn)、形成原因、管理對(duì)策做分析研究,以期幫助企業(yè)和組織改善與知識(shí)型員工關(guān)系,維護(hù)好企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
知識(shí)型員工反生產(chǎn)行為概述
企業(yè)的知識(shí)型核心員工是企業(yè)創(chuàng)新超越、不斷發(fā)展的人才支撐。相比于一般員工,知識(shí)型員工的學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、創(chuàng)新能力較為突出,能夠較好地利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)、專業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能、人際關(guān)系,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)更多好處。
1.1反生產(chǎn)行為的定義
工作行為可分為兩類,一類是角色內(nèi)行為,即依照工作職責(zé)和組織制度而產(chǎn)生的行為,具有按要求行事、外界制約強(qiáng)的特征;另一種是組織成員做出不在工作職責(zé)和組織制度范圍內(nèi)的行為,即角色外行為。管理學(xué)專家Dennis.W.Organ指出,組織系統(tǒng)的設(shè)計(jì)根本不可能做到毫無(wú)疏漏,僅僅依靠員工自覺(jué)很難實(shí)現(xiàn)組織管理和追求的目標(biāo),從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,只有真正做到讓角色外行為與內(nèi)行為互為補(bǔ)充,才能最有效達(dá)成目標(biāo)。一般而言,員工的自發(fā)性助人行為、利他行為、積極主動(dòng),有助于增強(qiáng)組織和企業(yè)內(nèi)部團(tuán)結(jié),提高組織和企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理效力;反之,員工的自發(fā)或無(wú)意識(shí)的破壞行為,會(huì)極大地影響組織和企業(yè)的成員利益和內(nèi)部團(tuán)結(jié),最終對(duì)其運(yùn)營(yíng)管理造成危害,這種行為被稱為反生產(chǎn)行為。反生產(chǎn)行為理論的提出,以其對(duì)員工的關(guān)注顛覆了“任務(wù)績(jī)效至上”的企業(yè)管理認(rèn)知,讓學(xué)界及企業(yè)界認(rèn)識(shí)到:?jiǎn)T工的生產(chǎn)行為與績(jī)效的關(guān)系,CWB 和OCB對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)有著迥然不同的影響。這對(duì)企業(yè)改善與員工關(guān)系、提升自身業(yè)績(jī)和競(jìng)爭(zhēng)力具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1.2反生產(chǎn)行為的具體分類
對(duì)員工而言,消極怠工、言論攻擊、遲到早退、偷竊、詐騙、報(bào)復(fù)、缺勤等都是反生產(chǎn)行為。有統(tǒng)計(jì)表明,世界范圍內(nèi)至少有1/3的員工曾出現(xiàn)過(guò)反生產(chǎn)行為,每年對(duì)各類組織企業(yè)造成的損失高達(dá)2000億美元。學(xué)者Clark和Hollinger基于潛在維度將反生產(chǎn)行為歸納為兩種,一是生產(chǎn)性偏離行為,例如缺勤、酗酒、消極怠工等;另一種是財(cái)產(chǎn)性偏離行為,包括破壞、濫用雇主財(cái)產(chǎn)、偷竊等。1983年,學(xué)者Bennett和Robinson使用二維反生產(chǎn)行為分類體系,基于行為對(duì)象和行為性質(zhì)將員工的反生產(chǎn)行為分為4類,包括政治越軌、攻擊個(gè)人、生產(chǎn)越軌、財(cái)產(chǎn)越軌,并指出Clark和Hollinger的分析維度具有一定的局限性。到了21世紀(jì),學(xué)界又認(rèn)為把反生產(chǎn)行為按組織和人際簡(jiǎn)單分為兩類,可能會(huì)遺漏反生產(chǎn)行為與某些潛在變量的關(guān)系,因此,學(xué)者Spector匯總前人的研究成果將反生產(chǎn)行為進(jìn)一步細(xì)化,并分為5類,包括:破壞、偷竊、工作疏離、傷害他人、生產(chǎn)越軌,隨著研究的深入發(fā)現(xiàn)影響這五種反生產(chǎn)行為的潛在變量各有不同。近年來(lái),我國(guó)學(xué)界對(duì)反生產(chǎn)行為的研究也不乏突破,例如學(xué)者劉善仕基于Robinson和Bennett的二維反生產(chǎn)行為分類體系,結(jié)合探索性分析方法,將員工的越軌行為分為三類:財(cái)產(chǎn)型越軌、生產(chǎn)型越軌、關(guān)系型越軌。
知識(shí)型員工反生產(chǎn)行為出現(xiàn)原因及其形成
2.1知識(shí)型員工的性格和職業(yè)特征
企業(yè)的知識(shí)型核心員工一般具有四個(gè)特點(diǎn):一是較高的心理期望值,對(duì)知識(shí)型員工而言,他們的工作他人難以模仿、能力更不能被復(fù)制,這種職業(yè)優(yōu)勢(shì)會(huì)使其產(chǎn)生一定的價(jià)值優(yōu)越感,表現(xiàn)出期望得到更多關(guān)注和薪酬回報(bào)的特點(diǎn)。他們渴望來(lái)自企業(yè)和外部的正面評(píng)價(jià)、職位的晉升以及更多的管理權(quán)力;二是高度的工作獨(dú)立性,知識(shí)型員工的工作水平層次高、具有很強(qiáng)的挑戰(zhàn)性,強(qiáng)調(diào)自我引導(dǎo)和管理,來(lái)自企業(yè)的程序化模式和硬性管理,不利于激發(fā)其創(chuàng)造力和主觀能動(dòng)性,唯有較為寬松的管理和充分的信任,才能在最大程度上激勵(lì)其去挑戰(zhàn)自我,和創(chuàng)造價(jià)值;三是高職業(yè)操守和低使命感,知識(shí)型員工能夠通過(guò)其獨(dú)有知識(shí)技能獲得相對(duì)較高的薪酬,其對(duì)自身的未來(lái)規(guī)劃也就有更高的期望度,這一方面使得其能夠以飽滿的熱情投入職業(yè)培訓(xùn)、成長(zhǎng)和學(xué)習(xí),另一方面對(duì)企業(yè)回報(bào)的不滿使他們有著較高的流動(dòng)性,極容易從企業(yè)流失,甚至被同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手招致麾下。四是有很強(qiáng)的自我意識(shí),不易被行政權(quán)威影響,由于知識(shí)型員工往往受到企業(yè)的重視和特殊對(duì)待,容易產(chǎn)生以自我為中心的思維模式,這使得其不易被組織管理。
2.2知識(shí)型員工反生產(chǎn)行為的具體表現(xiàn)及形成原因
由于知識(shí)型員工具有較高的心理期望、工作獨(dú)立性、流失率和自我意識(shí),較低的組織忠誠(chéng)度和服從性,因此容易出現(xiàn)故意講解錯(cuò)誤知識(shí)、竊取他人信息和成果、運(yùn)用自己掌握的知識(shí)要挾公司、消極執(zhí)行上級(jí)命令甚至與上級(jí)或同事沖突的問(wèn)題,而不容易出現(xiàn)不愿意創(chuàng)新、不愿意表達(dá)自我、畏懼承擔(dān)責(zé)任、故意降低工作效率的行為。經(jīng)我國(guó)學(xué)者彭賀于2011的調(diào)查,可以發(fā)現(xiàn)知識(shí)型員工的反生產(chǎn)行為可歸納為六個(gè)緯度,包括:鉆空子行為、消極服從行為、保守知識(shí)行為、失德行為、抵制行為、撒謊行為。在實(shí)際工作中,主要會(huì)出現(xiàn)以下三種情況:
一是遲到早退、人身攻擊、蓄意破壞等行為在知識(shí)型員工中較為少見(jiàn),這是其較高的文化修養(yǎng)和工作彈性決定的;
二是容易出現(xiàn)以自身掌握的核心知識(shí)要挾公司、保守知識(shí)等行為,這是因?yàn)楫?dāng)企業(yè)薪酬待遇等未能達(dá)到其期望時(shí),知識(shí)型員工傾向于消極被動(dòng),不愿意利用自身價(jià)值為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富;
三是容易利用績(jī)效考核鉆空子,畢竟企業(yè)的績(jī)效考核存在時(shí)間上的規(guī)定,而知識(shí)型員工從事的工作多為創(chuàng)造性的,既沒(méi)有嚴(yán)格的流程規(guī)范,也難以在短期內(nèi)衡量工作成果的價(jià)值,又難以監(jiān)控,因此出現(xiàn)利用考核的模糊性降低自我標(biāo)準(zhǔn)、故意降低工作效率等行為較為多發(fā)。
2.3知識(shí)型員工反生產(chǎn)行為的形成過(guò)程
首先,知識(shí)型員工有著一定的自我實(shí)現(xiàn)需要,其對(duì)組織尊重和認(rèn)可有較高的需求,一旦企業(yè)不能滿足其需求,加之績(jī)效管理死板、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格僵化、人際沖突等,就會(huì)造成其產(chǎn)生反生產(chǎn)行為的心理前因,即產(chǎn)生組織不公平感和較低的工作滿意度。
其次,由于知識(shí)型員工具有價(jià)值優(yōu)越感和較高的自主性,不喜歡被管理控制,在加上已產(chǎn)生了企業(yè)不公平感的心理前因,就容易由此誘發(fā)失望、憤怒、焦慮等負(fù)面情緒,隨之產(chǎn)生反生產(chǎn)行為。
最后,當(dāng)外部組織的吸引力較高,而知識(shí)型員工自身對(duì)企業(yè)的滿意度降到低點(diǎn)時(shí),他們就會(huì)在出現(xiàn)反生產(chǎn)行為的基礎(chǔ)上,采取主動(dòng)離職的做法,這不僅會(huì)增大企業(yè)的人力資源成本,還會(huì)削減其核心能力,當(dāng)存在集體性知識(shí)型員工流失時(shí),對(duì)企業(yè)的影響將是災(zāi)難級(jí)的。
知識(shí)型員工反生產(chǎn)行為的管理對(duì)策
3.1強(qiáng)化企業(yè)公平感,減輕員工壓力
知識(shí)型員工的工作多為創(chuàng)造性的,需要在一個(gè)壓力條件較小、受干擾程度低的工作場(chǎng)所進(jìn)行,而一些企業(yè)對(duì)知識(shí)型員工采取死板的管理方式,很容易造成其反生產(chǎn)行為甚至離職。預(yù)防其反生產(chǎn)行為的主要途徑是:
第一,建立契合知識(shí)型員工的薪酬體系,雖然知識(shí)型員工的付出是不能量化的,但員工會(huì)根據(jù)自身付出同所得報(bào)酬、其他員工的薪酬相比較,一旦發(fā)現(xiàn)所得報(bào)酬低于平均水平或者遠(yuǎn)小于預(yù)期,就會(huì)產(chǎn)生不公平情緒進(jìn)而引發(fā)反生產(chǎn)行為。對(duì)此,企業(yè)需要針對(duì)知識(shí)型員工,設(shè)置一個(gè)更為公正合理的考核體系,對(duì)其職位、工作能力、績(jī)效、關(guān)鍵性等進(jìn)行綜合性打分,同時(shí)拉開(kāi)以一般員工的薪資差距,強(qiáng)化其重要性和自我認(rèn)同,從而提升其積極性。
第二,領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,作為知識(shí)型員工的領(lǐng)導(dǎo),絕不能使用高壓式管理,唯績(jī)效論,必須在以身作則維護(hù)企業(yè)利益和創(chuàng)造價(jià)值的前提上,對(duì)知識(shí)型員工言傳身教和引導(dǎo)式管理,給予其充分的褒獎(jiǎng)、鼓勵(lì)和信任,樹(shù)立其努力工作的信心與決心。
第三,要增強(qiáng)知識(shí)型員工的歸屬感,通過(guò)適當(dāng)?shù)馁p罰分明、恩威并施,獲取知識(shí)型員工的信任和承諾,并結(jié)合其性格特征調(diào)動(dòng)其工作積極性,最終減少反生產(chǎn)行為的發(fā)生。
3.2充分尊重和信任知識(shí)型員工
每個(gè)員工都需要一定的重視和認(rèn)同,進(jìn)而才能為企業(yè)投入飽滿的熱情,知識(shí)型員工更是如此。由于知識(shí)型員工有著高度的工作獨(dú)立性,且工作的層次較高,因此企業(yè)需要通過(guò)委以重任、提高薪酬、為其設(shè)計(jì)職業(yè)生涯規(guī)劃等,盡可能多的給其關(guān)照,提高其在企業(yè)管理中的參與性并讓其充分顯示才華。面對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)反生產(chǎn)行為的員工,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自與其交流溝通,幫助其打開(kāi)心結(jié),同時(shí)借助各種機(jī)會(huì)幫助其規(guī)劃職業(yè)生涯、設(shè)計(jì)目標(biāo),還可以關(guān)注到其學(xué)習(xí)生活層面,增加培訓(xùn)機(jī)會(huì)、晉升機(jī)會(huì)和參與公司管理的機(jī)會(huì),關(guān)照和幫助解決其生活問(wèn)題、家庭問(wèn)題,不斷提升其對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。
3.3把握員工的性格和個(gè)性,對(duì)其充分理解
每個(gè)知識(shí)型員工的性格、個(gè)性都有不同,相比較而言,責(zé)任心低、情緒穩(wěn)定能力差、人際交往能力弱的知識(shí)型員工,更容易出現(xiàn)反生產(chǎn)行為,這就要求企業(yè)充分掌握知識(shí)型員工的性格、個(gè)性,能夠?qū)o予其充分的理解、尊重與鼓勵(lì)。另一方面要強(qiáng)化對(duì)人職人員的篩選,盡量選取一些心理素質(zhì)較強(qiáng)、自律性高、對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)度高的員工,從根本上減少反生產(chǎn)行為的出現(xiàn)。
結(jié)語(yǔ)
知識(shí)型員工反生產(chǎn)行為,及進(jìn)一步產(chǎn)生的離職行為對(duì)企業(yè)有著很大的負(fù)面影響。為了預(yù)防和化解知識(shí)型員工反生產(chǎn)行為對(duì)企業(yè)造成的危害,企業(yè)必須意識(shí)到自身在組織管理知識(shí)型員工上的問(wèn)題,調(diào)整激發(fā)知識(shí)型員工不良情緒的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、薪酬體系、績(jī)效制度,同時(shí)利用各種活動(dòng)增加其對(duì)組織的認(rèn)同感和使命感。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 陳維政.基于多維尺度法的工作場(chǎng)所偏離行為的分類結(jié)構(gòu)研究[J] .軟科學(xué),2011,(07):134.
[2]彭賀.知識(shí)員工反生產(chǎn)行為的結(jié)構(gòu)及測(cè)量[J].管理科學(xué),2011(10):12-21
[3]劉善仕.企業(yè)員工越軌行為的組織控制策略研究[J].華南師范大學(xué)學(xué)報(bào),2004,(6):136-137.
[4]Spector P.E.,F(xiàn)ox S.,Penney L.M.,Bruursema K.,Goh A.,Kessler S..The dimensionality of counter productivity:Are all counterproductive be-haviors created equal?[J].Journal of Vocational Behavior,2006,(68):446-460.