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醫(yī)藥企業(yè)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策研究

2018-01-19 11:46朱穎倩
南方企業(yè)家 2018年2期
關(guān)鍵詞:醫(yī)藥企業(yè)全面預(yù)算管理預(yù)算管理

朱穎倩

摘 要:對(duì)于我國(guó)醫(yī)藥企業(yè)來(lái)說(shuō),進(jìn)行全面預(yù)算管理是相當(dāng)重要的,但其在運(yùn)用過(guò)程中也存在問(wèn)題,本文將基于預(yù)算管理的層面作為著手點(diǎn)進(jìn)行分析,并根據(jù)其在運(yùn)用期間存在的問(wèn)題提出相對(duì)應(yīng)的解決對(duì)策,旨在讓醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率得到提高,同時(shí)增強(qiáng)其競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,從而讓企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)得到更好的實(shí)現(xiàn)。

關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;全面預(yù)算管理;醫(yī)藥企業(yè)

預(yù)算管理是指利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理是企業(yè)組織管理過(guò)程中的重要管理方法,也是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)的重要手段之一。從近幾年醫(yī)藥行業(yè)開(kāi)展全面預(yù)算管理后,企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力得到一定提升。若想要更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,開(kāi)展企業(yè)預(yù)算管理是非常有必要的。現(xiàn)如今的醫(yī)藥企業(yè)普遍也引入了預(yù)算管理體系,但在其執(zhí)行過(guò)程中也出現(xiàn)了一些問(wèn)題。為了能更好地在醫(yī)藥企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理,本文對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題以及對(duì)策進(jìn)行分析闡述。

醫(yī)藥企業(yè)采取全面預(yù)算管理的重要性

企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段

醫(yī)藥企業(yè)可以采取全面預(yù)算管理的手段,在其執(zhí)行過(guò)程中需要全員參與,這不僅能讓員工意識(shí)到其重要性,也對(duì)增強(qiáng)員工的意識(shí)非常有幫助。全面預(yù)算管理的實(shí)施,可以將企業(yè)的管理機(jī)制得到更為科學(xué)的落實(shí),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),提供重要的參考依據(jù)。實(shí)施全面預(yù)算管理的過(guò)程中,需要按照企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特征,建立預(yù)算責(zé)任中心。不僅如此,企業(yè)在實(shí)現(xiàn)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的時(shí)候,也要確保企業(yè)各個(gè)部門的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。因此,實(shí)施全面預(yù)算管理,可以幫助醫(yī)藥企業(yè)順利地開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),同時(shí)也可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)起到控制和調(diào)節(jié)的作用。

企業(yè)控制醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的需要

在實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況中,醫(yī)療企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率高,存貨周轉(zhuǎn)時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)收賬款回款周期較長(zhǎng),因而資金比較緊張。一般情況下企業(yè)會(huì)進(jìn)行融資,一旦出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難,便會(huì)增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。為了能更好地控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),需提前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,否則就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。要確保經(jīng)濟(jì)利益的前提就需將風(fēng)險(xiǎn)降到最低,采取全面預(yù)算管理的方式可以合理規(guī)劃和控制資金流向。因此,預(yù)算管理在醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)工作中起到了非常重要的作用。

醫(yī)藥企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的迫切需要

醫(yī)藥企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,現(xiàn)階段很多醫(yī)藥企業(yè)在國(guó)家相關(guān)政策的落實(shí)下,可以結(jié)合自身情況,實(shí)施戰(zhàn)略目標(biāo)計(jì)劃,例如引進(jìn)獨(dú)家品種等,以此實(shí)現(xiàn)增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的。但僅有這些也是不夠的,醫(yī)藥企業(yè)必須加強(qiáng)自身的管理才行。對(duì)于醫(yī)藥企業(yè)而言,采取全面預(yù)算管理制度,可以將市場(chǎng)上的信息及時(shí)提供給醫(yī)藥企業(yè),同時(shí)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行正確的引導(dǎo),抓住機(jī)會(huì),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中擁有一席之地。

當(dāng)前醫(yī)藥企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不適應(yīng)全面預(yù)算管理

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)很少參與預(yù)算管理的實(shí)施,雖然結(jié)合企業(yè)自身情況制定了戰(zhàn)略目標(biāo),但在實(shí)施全面預(yù)算管理的過(guò)程中也出現(xiàn)了一些問(wèn)題,如由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行編制和調(diào)整,財(cái)務(wù)部門需要提供銷售、購(gòu)進(jìn)等方面的數(shù)據(jù),但與其有關(guān)的職能部門認(rèn)為預(yù)算管理和自身并無(wú)相關(guān)關(guān)系,因而出現(xiàn)預(yù)算不詳細(xì),也沒(méi)有有效的將資源、協(xié)調(diào)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等要素結(jié)合。其次,企業(yè)戰(zhàn)略層未參與到預(yù)算管理的過(guò)程中,也造成了預(yù)算指標(biāo)和企業(yè)實(shí)際情況不相符合的情況。

預(yù)算指標(biāo)制定過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題

實(shí)施預(yù)算管理的最根本目的是為了優(yōu)化企業(yè)資源配置,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。因而在企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的制定過(guò)程中,具有前瞻性是不容忽視的,這樣能更好地對(duì)企業(yè)具體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)。在預(yù)算管理執(zhí)行過(guò)程中,沒(méi)有將企業(yè)自身情況和管理要求相結(jié)合,例如會(huì)計(jì)科目設(shè)置與費(fèi)用預(yù)算的細(xì)目不相符,同一會(huì)計(jì)科目可以與多個(gè)費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目相對(duì)應(yīng),造成會(huì)計(jì)科目不能準(zhǔn)確地反映企業(yè)費(fèi)用情況。

預(yù)算控制存在的問(wèn)題

在企業(yè)預(yù)算管理工作中,普遍存在重視預(yù)算編制,輕視監(jiān)督、調(diào)整與考核的情況。現(xiàn)階段,很多醫(yī)藥企業(yè)未采取動(dòng)態(tài)的管理方法對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、調(diào)整,也忽視了對(duì)差異產(chǎn)生原因進(jìn)行詳細(xì)分析,沒(méi)有及時(shí)制定有針對(duì)性的改善措施。而編制的預(yù)算不認(rèn)真執(zhí)行,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)也不及時(shí)調(diào)整,這樣的預(yù)算體系可能也只是擺設(shè),并不能給企業(yè)精細(xì)化管理帶來(lái)實(shí)質(zhì)性的幫助。因而,建立有關(guān)的預(yù)算監(jiān)督體系也成為了全面預(yù)算管理的一項(xiàng)重要工作。

針對(duì)全面預(yù)算管理,醫(yī)藥企業(yè)需要實(shí)施的對(duì)策

密切結(jié)合全面預(yù)算管理和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

只有達(dá)到一定戰(zhàn)略高度的時(shí),才能夠充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用。當(dāng)前企業(yè)的諸多領(lǐng)導(dǎo)還未真正深刻認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性,而作為在企業(yè)發(fā)展中起到?jīng)Q策作用的領(lǐng)導(dǎo)層,就必須清楚的認(rèn)識(shí)全面預(yù)算,同時(shí)用戰(zhàn)略的眼光對(duì)其進(jìn)行重新審視。全面預(yù)算管理是需要全員參與的,基于此,在實(shí)施全面預(yù)算管理的過(guò)程中,一定要讓企業(yè)所有的員工都參與,才能更好地實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理目標(biāo),例如:建立相應(yīng)的預(yù)算管理組織,如預(yù)算管理委員會(huì)、預(yù)算管理小組、預(yù)算管理辦公室等相應(yīng)的機(jī)構(gòu)。

正確編制預(yù)算

在全面預(yù)算編制方法中包括固定預(yù)算法、零基預(yù)算法、滾動(dòng)預(yù)算法等,采用上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總等方式,同時(shí)結(jié)合醫(yī)藥企業(yè)自身發(fā)展情況,選擇合適的編制方法。固定預(yù)算適合企業(yè)業(yè)務(wù)量較小的企業(yè),而對(duì)處于成長(zhǎng)期發(fā)展較快的企業(yè),可能會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)調(diào)整發(fā)生較大變化,需及時(shí)調(diào)整預(yù)算結(jié)果,原來(lái)的編制方法就不再適用了。而在適應(yīng)性方面,彈性預(yù)算相對(duì)較好,但也會(huì)增加財(cái)務(wù)人員預(yù)算編制的工作量,因而在實(shí)施此種預(yù)算方法時(shí),可以借助計(jì)算機(jī)輔助的方式進(jìn)行接下來(lái)的預(yù)算工作。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的方法編制適合企業(yè)的預(yù)算。

構(gòu)建預(yù)算的動(dòng)態(tài)化管理

醫(yī)藥企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理的監(jiān)控,應(yīng)該是不間斷的、連續(xù)的。通過(guò)采取適合企業(yè)發(fā)展的預(yù)算編制方法,保持全面預(yù)算的全面性和連續(xù)性,實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理方式,起到有效的控制和協(xié)調(diào)。需要引起醫(yī)藥行業(yè)重視的是,預(yù)算控制是企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)重要內(nèi)容,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和預(yù)算目標(biāo)的重要保障,因而需建立全方位的預(yù)算控制,做到事前、事中和事后的控制,對(duì)企業(yè)預(yù)算管理起到約束和激勵(lì)作用。不但可以反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,也可以體現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行情況,并及時(shí)對(duì)差異原因進(jìn)行分析,提出改善經(jīng)營(yíng)管理的措施。

結(jié)語(yǔ)

總而言之,對(duì)醫(yī)藥企業(yè)而言,只是建立了預(yù)算管理制度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要想讓自身的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)得到顯著提高,在醫(yī)藥行業(yè)中突出自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),最終更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),這就需要醫(yī)藥企業(yè)加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理的實(shí)施,在制定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上實(shí)施全面預(yù)算管理,要選擇合適的方法正確編制預(yù)算,同時(shí)構(gòu)建動(dòng)態(tài)化預(yù)算管理,這樣不僅可以幫助醫(yī)藥企業(yè)提高預(yù)算的準(zhǔn)確性,也為企業(yè)資源優(yōu)化配置提供了條件。

(作者單位:重慶太極實(shí)業(yè)集團(tuán)股份有限公司)

【參考文獻(xiàn)】

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