楊秀琴
摘 要:很多中職生在學(xué)習(xí)會計分錄的編制時,有云里霧里的感覺。為了幫助中職生編制會計分錄快速入門,筆者總結(jié)和歸納了一些企業(yè)常見的經(jīng)濟業(yè)務(wù),供學(xué)生反復(fù)練習(xí),讓學(xué)生掌握會計分錄的編制。
關(guān)鍵詞:中職生;編制會計分錄;快速入門
編制會計分錄是《基礎(chǔ)會計》教學(xué)中的一項最基本、最重要的內(nèi)容。大部分中職生學(xué)習(xí)編制會計分錄,感覺特別吃力,針對這種情況,筆者從編制企業(yè)常見經(jīng)濟業(yè)務(wù)出發(fā),力求深入淺出地講解,讓學(xué)生掌握這項技能。
要熟練掌握會計科目,即賬戶的名稱
資產(chǎn)類會計科目
重點掌握“應(yīng)收賬款”和“應(yīng)收票據(jù)”?!皯?yīng)收賬款”即應(yīng)向購貨方收取的銷貨款;“應(yīng)收票據(jù)”即應(yīng)向購貨方收取的商業(yè)匯票的票據(jù)款。庫存現(xiàn)金、銀行存款、原材料、庫存商品、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等學(xué)生理解基本不存在問題;壞賬準(zhǔn)備、累計折舊、累計攤銷這三個會計科目,暫且不要講解,隨著學(xué)習(xí)的深入再做解釋。
負債類會計科目
分成兩類:一類是借款類,一類是應(yīng)付款類。借款類有兩個,即“短期借款”和“長期借款”。應(yīng)付款類有:“應(yīng)付賬款”即企業(yè)欠供應(yīng)商的債;應(yīng)付職工薪酬即企業(yè)欠職工的債;應(yīng)交稅費即企業(yè)欠稅務(wù)部門的債;應(yīng)付股利即企業(yè)欠投資人的債;應(yīng)付利息一般為企業(yè)欠貸款銀行的債;應(yīng)付債券即企業(yè)欠購買債券人的債。這樣做分類講解后,學(xué)生能較快掌握負債類會計科目。
所有者權(quán)益類會計科目
所有者權(quán)益類會計科目分成兩類:一類是企業(yè)接受投資人投入資本形成的,即“實收資本”和“資本公積”兩個會計科目;一類是從生產(chǎn)經(jīng)營的利潤中形成的,即“盈余公積”、“本年利潤”和“利潤分配”。開始講解時,重點讓學(xué)生掌握“實收資本”和“資本公積”、“盈余公積”這三個科目;“本年利潤”和“利潤分配”這兩個科目隨著學(xué)習(xí)的深入再做解釋。
成本類和損益類會計科目
建議暫且不要講解,隨著學(xué)習(xí)的深入再做解釋。
明確“借”“貸”作為記賬符號,表示的內(nèi)容
牢記兩句話:資產(chǎn)類、成本類、費用類科目,“借”表示其增加,“貸”表示其減少;負債類、所有者權(quán)益類、收入類科目,“借”表示其減少,“貸”表示其增加。
對企業(yè)常見業(yè)務(wù)做分類后,分析清楚這些業(yè)務(wù)涉及的會計科目的增減情況,之后用記賬符號“借”和“貸”來表示增減
下面以四種典型的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為例,詳細介紹會計分錄的編制:
資產(chǎn)與權(quán)益同時增加業(yè)務(wù)
資產(chǎn)與負債同時增加業(yè)務(wù)
(1)企業(yè)向銀行借入6個月期的臨時借款,存入銀行賬戶。增減分析:“銀行存款”增加與“短期借款”增加;分錄為:借:銀行存款,貸:短期借款。
(2)賒購原材料。增減分析:“原材料”增加與“應(yīng)付賬款”增加;會計分錄為:借:原材料,貸:應(yīng)付賬款。
(3)開出商業(yè)承兌匯票支付購入材料款。增減分析:“原材料”增加,“應(yīng)付票據(jù)”增加;分錄為:借:原材料,貸:應(yīng)付票據(jù)。
(4)預(yù)收某單位貨款,存入銀行。增減分析:“銀行存款”增加與“預(yù)收賬款”增加;分錄為:借:銀行存款,貸:預(yù)收賬款。
資產(chǎn)與所有者權(quán)益同時增加業(yè)務(wù)
(1)接受投資人投入的貨幣資金。增減分析:“銀行存款”增加與“實收資本”增加;分錄為:借:銀行存款,貸:實收資本。
(2)接受新投資人投入的貨幣資金。增減分析:“銀行存款”增加與“實收資本”增加、“資本公積”增加。分錄為:借:銀行存款,貸:實收資本、資本公積。
資產(chǎn)與權(quán)益同時減少業(yè)務(wù)
資產(chǎn)與負債同時減少業(yè)務(wù)
(1)償還短期借款。增減分析:“短期借款”減少與“銀行存款”減少;分錄為:借:短期借款,貸:銀行存款。
(2)支付欠供應(yīng)商的貨款。增減分析:“應(yīng)付賬款”減少與“銀行存款”減少;分錄為:借:應(yīng)付賬款,貸:銀行存款。
(3)支付到期的商業(yè)匯票款。增減分析:“應(yīng)付票據(jù)”減少與“銀行存款”減少;分錄為:借:應(yīng)付票據(jù),貸:銀行存款。
(4)歸還押金。“其他應(yīng)付款”減少與“銀行存款”減少;分錄為:借:其他應(yīng)付款,貸:銀行存款。
(5)支付職工薪酬。增減分析:“應(yīng)付職工薪酬”減少與“銀行存款”減少;分錄為:借:應(yīng)付職工薪酬,貸:銀行存款。
資產(chǎn)與所有者權(quán)益同時減少業(yè)務(wù)
減少注冊資本,以銀行存款付給投資人。增減分析:“實收資本”減少與“銀行存款”減少;分錄為:借:實收資本,貸:銀行存款。
資產(chǎn)之間有增有減業(yè)務(wù)
(1)以銀行存款購入原材料。增減分析:“原材料”增加與“銀行存款”減少;分錄為:借:原材料,貸:銀行存款。
(2)收到客戶欠的貨款。增減分析:“銀行存款”增加與“應(yīng)收賬款”減少;分錄為:借:銀行存款,貸:應(yīng)收賬款。
(3)收到商業(yè)匯票票據(jù)款。增減分析:“銀行存款”增加與“應(yīng)收票據(jù)”減少;分錄為:借:銀行存款,貸:應(yīng)收票據(jù)。
(4)以銀行存款預(yù)付供應(yīng)商貨款。增減分析:“預(yù)付賬款”增加與“銀行存款”減少;分錄為:借:預(yù)付賬款,貸:銀行存款。
(作者單位:山西省陽泉市郊區(qū)職業(yè)高級中學(xué)校)