梁梅

摘要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)”時代已經(jīng)到來，高職院?；鶎訖n案管理也日趨信息化。為更好的促進高職院校基建檔案管理工作，高校應針對信息化管理工作統(tǒng)一提出任務要求，明確責任、細化分工，通過“領導負責制、基層檔案管理人員精細化、明確檔案數(shù)字化流程”等方式方法，針對“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代要求，促進整改。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；基建檔案；管理信息化

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對各行各業(yè)均有著深遠的影響，包括日益完善的教育教學模式以及教育管理制度，包括高職院校的基建檔案管理上，明確提出“信息化、系統(tǒng)化、全面化”的要求。高職院校檔案管理的信息化建設對于學校全方位發(fā)展具有重大意義，是起到“整合、促進”的作用[1]。網(wǎng)絡環(huán)境的日益成熟、系統(tǒng)邏輯的日益完善，對于管理工作的精細化要求更進一步，為此，各高職院校應加快基建檔案管理的信息化，爭取促進發(fā)展，爭創(chuàng)一流。

一、高職院?；n案的特點

高職院校的基建檔案管理方面獨具自身特點，基建檔案的內(nèi)容是對資料進行的記錄，保存著最原始的狀態(tài)。學習在開展日常工作的同時可以依舊檔案的管理，是開展學生教育、教師教學、課程教法等工作的重要依舊以及實踐憑證。因此，高職基建檔案的管理工作有著十分重要的意義。

（一）基建檔案的專業(yè)性以及系統(tǒng)性

高職院校的基建檔案由專門的工作人員負責，定期進行錄入、審核等工作，需要經(jīng)過專業(yè)技術(shù)的培訓，從而進行建設、管理。同時應定期進行維護，及時更新檔案內(nèi)容，確保各項資料的真實、有效，促進高職院校的各項工作。高職學校對科目的專業(yè)性要求較高，因此在進行基建檔案管理時要熟悉各科、各門、各系統(tǒng)之間的層次要求，確保知識結(jié)構(gòu)具有一定的邏輯性。若想完成一套系統(tǒng)嚴密的基建檔案，要嚴格按照步驟，從明確建設要求、設計任務書、經(jīng)過工程研究、報建、準備等全過程，缺一不可，這樣資料才能呈現(xiàn)出整體連貫性。

（二）復雜性以及廣泛性

高職院校基建檔案建設會涉及到多個學科的內(nèi)容，一個完整的基建項目要經(jīng)過建議、立項、設計、施工、竣工等多個步驟，同時還要涉及到地質(zhì)、建筑、環(huán)境以及排水、電信等方面的知識，作為記錄和反映工程活動的基建檔案要更系統(tǒng)、廣泛的進行記錄，因此會呈現(xiàn)出一定的復雜性。在施工建設過程中，會涉及多家相關(guān)單位企業(yè)，包括設計單位、建設單位以及勘探、施工、監(jiān)理等單位，互相之間積極配合，共同參與，推進建設工作，這反映了基層建設工程的全面化，作為檔案管理應廣泛涉及具體內(nèi)容，確?？v深化發(fā)展。

（三）現(xiàn)實性以及校長的周期性

高職院校的基建檔案管理工作需要保留有價值的文字、圖表以及相關(guān)影像資料。這些更需要細節(jié)的不斷完善，利用“信息化”等互聯(lián)網(wǎng)手段，可以簡單有效的進行實際操作，大量的節(jié)約了人力、物力，對現(xiàn)實具有重大發(fā)展意義[2]。隨著高職院校辦學規(guī)模不斷擴大，很多高職院校開始開發(fā)擴大辦學條件進行新建院校，因此更需要多個部門共同完成，在不斷發(fā)展過程中需要較長周期進行完善。在建設過程中可以有效的借鑒前期建設檔案資料，為學校當前和長遠發(fā)展提供參考價值和憑證。

二、基建檔案管理工作現(xiàn)存問題

（一）基層檔案管理工作得不到領導重視

隨著高職院校不斷發(fā)展，新校區(qū)及其它專業(yè)課程的不斷擴充，日益增長的需求與現(xiàn)存的教學、辦學條件可以出現(xiàn)沖突、特別是在新學校的基建檔案管理工作中，容易出現(xiàn)較多的問題。因此，更加需要領導的重視，以此助推各方面的發(fā)展。但部分對于基建檔案管理工作存在誤區(qū)，重視程度不夠高。高職院校只重視學校教育教學，只建立教學檔案，忽視了基建檔案的建立工作，忽視了更高層次的發(fā)展方向，不利于高職院校更好的發(fā)展。

（二）基層檔案管理人員責任心不強、素質(zhì)不高

檔案管理工作人員的業(yè)務素質(zhì)不夠高，不利于基層檔案管理工作的標準化、科學化、規(guī)范化的發(fā)展。同時，高職院校更多的忽視了基層檔案管理建設的工作，缺乏系統(tǒng)完善的標準，相關(guān)工作人員專業(yè)技能不夠強，缺少經(jīng)驗，同時人才匱乏，導致基層建設不夠完善，出現(xiàn)的漏洞難以更系統(tǒng)的改善?；n案管理工作人員一般為兼職人員，創(chuàng)新意識不夠，導致內(nèi)容過于刻板，有較多的重復，沒有實質(zhì)性意義。

（三）基層黨建管理工作不規(guī)范，忽視了“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息化方式

由于缺乏專業(yè)人才，其基建檔案的管理工作不夠完善，手段檔案沒有科學的管理模式，與實際脫軌，從而造成部分檔案缺乏聯(lián)系性與實際意義，沒有任何可操作性意義，做成資源的大量流失。同時部分基層檔案管理還停留于表面，沒有借助“互聯(lián)網(wǎng)+”等手段，通過信息化的管理方式進行擴充完善，導致內(nèi)容單一，項目活動落后發(fā)展。

三、促進高職院校加強基建檔案管理的方式方法

（一）充分利用信息化基建檔案管理方式

在信息化日益發(fā)展的今天，要充分發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”的思想，結(jié)合實際工作，利用互聯(lián)網(wǎng)信息手段，進行改革創(chuàng)新檔案管理模式，促進發(fā)展。利用信息化的存儲方式，不僅可以縮短時耗、加快編輯速度還可以方便操作減少工作人員錄入、調(diào)取信息的是失誤率，確保信息的真實有效性[3]。將信息化手段充分利用到實際工作中，可以大大提高工作效率。

（二）建立完善基建檔案管理制度

高職院校應加強基建檔案管理制度的完善，明確工作步驟以及流程，加強工作人員的專業(yè)性以及責任意識，提高重視程度。同時，完善管理考核機制，對工作人員進行監(jiān)督和考核，讓可想管理工作有序可依，有法可糾。定期開展培訓，納入專業(yè)性人才，提高人力，加強工作效能。

結(jié)語：

綜上所述，信息化手段在基建檔案管理中發(fā)揮作用，已經(jīng)成為現(xiàn)代教育教學發(fā)展的必然趨勢，是一種突破創(chuàng)新。因此，在高職院校完善基建檔案管理工作過程中要提升自身綜合素質(zhì)以及專業(yè)素養(yǎng)，利用信息技術(shù)靈活管理，發(fā)揮主觀能動性，不斷的改革創(chuàng)新。

參考文獻：

[1]豆亞玲.推進高職院?；鶎訖n案管理規(guī)范化初探[J].新西部旬刊，2016（11）：128

[2]楊鳳蓮.高職院?；n案管理存在的突出問題及對策分析[J].科研，2016（8）：255

[3]陳玄.高職院?；n案管理策略探析[J].科研導刊：電子版，2014（11）：19-20