王晨希
隨著人們對(duì)管理工作的深入了解,企業(yè)管理工作在企業(yè)中的地位顯得更加重要。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)管理工作的基本工作,體現(xiàn)企業(yè)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié),為企業(yè)的管理和決策提供全面的數(shù)據(jù)信息。因此,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展中是必須要認(rèn)真看待的工作。在這里我們就如何利用財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)關(guān)系加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題進(jìn)行討論。
一、財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的區(qū)別
(一)內(nèi)容不同
財(cái)務(wù)工作主要是注重分析。在生產(chǎn)過(guò)程中關(guān)注企業(yè)的資金在流入和流出方面的內(nèi)容。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員根據(jù)企業(yè)的具體情況,選擇付出成本較低的獲取資金渠道。在擁有資金之后,通過(guò)科學(xué)的分析研究,選擇安全系數(shù)高并且投資回報(bào)高的投資項(xiàng)目進(jìn)行資金投入。在企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,本著控制生產(chǎn)成本和提高生產(chǎn)效率的原則,合理安排資金的使用方向??偟膩?lái)說(shuō)就是,資金使用中收益提高,資金使用中風(fēng)險(xiǎn)降低,實(shí)現(xiàn)資金所能達(dá)到的最大效益。會(huì)計(jì)工作注重記錄。會(huì)計(jì)人員通過(guò)記錄日常的收入支出情況的來(lái)使人們看到企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。會(huì)計(jì)人員按照會(huì)計(jì)制度的要求,以原始記錄為主要憑據(jù),如實(shí)地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),通過(guò)匯總編制成有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表交給相關(guān)部門(mén)。
(二)服務(wù)對(duì)象不同
財(cái)務(wù)看重的將來(lái)、以后的狀況。企業(yè)財(cái)務(wù)人員根據(jù)相關(guān)資料信息,通過(guò)科學(xué)的比對(duì)企業(yè)的將來(lái)發(fā)展情況進(jìn)行預(yù)測(cè),確定其發(fā)展的方向。根據(jù)企業(yè)的預(yù)算,對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)合理的調(diào)節(jié),使企業(yè)健康的發(fā)展。根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,探求企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)律,分析現(xiàn)有的問(wèn)題并提出好的方法措施??傊?wù)的對(duì)象是企業(yè)本身,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大的利潤(rùn)。會(huì)計(jì)人員看重的是現(xiàn)在、當(dāng)前發(fā)生的信息。企業(yè)會(huì)計(jì)人員通過(guò)企業(yè)相關(guān)的原始記錄編制財(cái)務(wù)賬表,報(bào)告和統(tǒng)計(jì)資料等信息,給企業(yè)內(nèi)部人員提供相關(guān)的信息,便于他們進(jìn)行管理和決策。同時(shí)會(huì)計(jì)人員提供的財(cái)務(wù)報(bào)告也向投資者、稅務(wù)部門(mén)、股東等外部人員提供企業(yè)信息。所以,服務(wù)的對(duì)象不但包括企業(yè)里面的員工,也包括相關(guān)的利益的人員。
(三)目標(biāo)不同
財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是通過(guò)對(duì)企業(yè)科學(xué)合理的管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最好。財(cái)務(wù)人員通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的預(yù)測(cè)、分析、預(yù)算和評(píng)估為企業(yè)合理的財(cái)務(wù)管理。調(diào)控企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。這包括要有更大利潤(rùn),還要有企業(yè)價(jià)值。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的目標(biāo)就是呈現(xiàn)真實(shí)客觀的企業(yè)數(shù)據(jù),有利于不同的使用人員根據(jù)自己實(shí)際需要做出合理決定。為相關(guān)人員呈現(xiàn)出有用的信息也是他們的職責(zé)。
二、財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的聯(lián)系
會(huì)計(jì)工作是財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)工作是對(duì)會(huì)計(jì)工作的升級(jí)。會(huì)計(jì)工作進(jìn)行基本的日常核算和收支記錄,記錄企業(yè)中各種實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。企業(yè)信息的來(lái)源大量來(lái)自會(huì)計(jì)工作。這是財(cái)務(wù)工作進(jìn)行分析管理的基礎(chǔ)。沒(méi)有會(huì)計(jì)工作提供大量的數(shù)據(jù)信息,財(cái)務(wù)工作就沒(méi)有分析的對(duì)象,沒(méi)有可靠的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)工作便失去了意義。沒(méi)有財(cái)務(wù)工作,會(huì)計(jì)工作只能停留在簡(jiǎn)單的記錄階段,不能向深層次的管理方面延伸,對(duì)企業(yè)管理的作用是有限的。
因此,財(cái)務(wù)工作和會(huì)計(jì)工作在我們的企業(yè)管理工作中都是必須要有的助力。他們兩者雖然是有很多不同,但是在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展方面的目的是一樣的。了解他們的關(guān)系,利用他們的關(guān)系給企業(yè)的管理帶來(lái)很大的好處。我們必須給予重視。
三、財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)關(guān)系的體現(xiàn)
(一)日常工作中的體現(xiàn)
在日常工作中,會(huì)計(jì)人員根據(jù)企業(yè)相關(guān)人員提供的各種原始憑據(jù),按時(shí)做好單據(jù)分類整理、及時(shí)匯總登記會(huì)計(jì)、賬務(wù)的報(bào)告一系列工作,真實(shí)可靠地匯報(bào)企業(yè)的在管理過(guò)程中情況。在工作中需要流程標(biāo)準(zhǔn),手續(xù)齊全,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字精確,賬表清晰,按時(shí)結(jié)賬。會(huì)計(jì)人員只有認(rèn)真做好基礎(chǔ)的工作,財(cái)務(wù)人員才能根據(jù)賬表的基礎(chǔ)信息,分析出企業(yè)資金使用的情況。分析出籌集的資金需要多少成本,投入的資金預(yù)測(cè)有怎樣的回報(bào)率。了解企業(yè)資金運(yùn)用中的具體環(huán)節(jié),分析資金使用到底是不是合理。找到企業(yè)在資金使用過(guò)程中有什么問(wèn)題以及對(duì)這些問(wèn)題怎樣預(yù)防的措施。這樣財(cái)務(wù)工作的分析預(yù)測(cè)才能有真實(shí)可靠的依據(jù),分析預(yù)測(cè)的結(jié)果才能有參考價(jià)值。財(cái)務(wù)管理的工作才能在堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)進(jìn)行。
(二)資產(chǎn)管理中的體現(xiàn)
會(huì)計(jì)人員對(duì)購(gòu)買的資產(chǎn)嚴(yán)格驗(yàn)收,及時(shí)辦好入賬手續(xù)。資產(chǎn)的使用明確使用部門(mén),合計(jì)分?jǐn)傎M(fèi)用折舊。按期對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)和盤(pán)查,對(duì)于出現(xiàn)的異常情況,及時(shí)匯報(bào)處理,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全。對(duì)于報(bào)廢資產(chǎn),有具體的處理方案,需要經(jīng)過(guò)申請(qǐng)匯報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后才可做報(bào)廢處理。財(cái)務(wù)人員根據(jù)資產(chǎn)狀況,分析在資產(chǎn)投入中的成本情況,以及各種資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)中的所占的比重。比如我們到底該自行購(gòu)買資產(chǎn)還是融資租賃;付款方式到底是分期還是一次性。分析中找出付出成本少而獲得回報(bào)多高的方式。對(duì)長(zhǎng)期不用資產(chǎn)作出處理,活躍企業(yè)資金,提高資金使用率。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)表中的體現(xiàn)
財(cái)務(wù)報(bào)表是會(huì)計(jì)的工作成果。會(huì)計(jì)人員在企業(yè)一段時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況按照國(guó)家要求的標(biāo)準(zhǔn)編制成相應(yīng)的表格。財(cái)務(wù)報(bào)表既體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,又體現(xiàn)企業(yè)的資金狀況和企業(yè)的利潤(rùn)狀況。這些報(bào)表是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)情況的匯總。財(cái)務(wù)人員通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表,了解企業(yè)的各種情況。根據(jù)企業(yè)的情況,編制下一年度的企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃。根據(jù)企業(yè)的資產(chǎn)和負(fù)債情況,建立有效的風(fēng)險(xiǎn)控制制度。根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況對(duì)財(cái)務(wù)情況的分析和判斷,并提出自己的意見(jiàn)和看法,為企業(yè)的管理者的決定提供參考。
四、利用他們關(guān)系加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的措施
(一)滲入財(cái)務(wù)管理意識(shí)
工作中將財(cái)務(wù)管理的意識(shí)滲透到每個(gè)員工。讓每個(gè)員工都明白財(cái)務(wù)管理的含義和作用。制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。讓企業(yè)員工明白,財(cái)務(wù)工作不是只進(jìn)行簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)稽核,它體現(xiàn)在工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)。只有樹(shù)立這樣的觀念,我們企業(yè)才能挖掘出更多的潛力,降低成本,提高效率。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)自身素質(zhì)的提高。我們的企業(yè)的發(fā)展中,將會(huì)出現(xiàn)新的情況新的問(wèn)題,財(cái)務(wù)管理人員只有擁有專業(yè)的理論知識(shí)和豐富的工作經(jīng)驗(yàn),才能適應(yīng)工作的需要。財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、圖書(shū)、培訓(xùn)等方式學(xué)習(xí)。我們企業(yè)也可以組織人員進(jìn)行學(xué)習(xí)例如座談?dòng)懻?、知識(shí)講座、知識(shí)競(jìng)賽等等。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化
在企業(yè)中利用信息資源,已經(jīng)成為普遍的現(xiàn)象。企業(yè)建立財(cái)務(wù)信息體系,科學(xué)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,使財(cái)務(wù)工作從繁瑣的重復(fù)工作中走出來(lái)。利用信息系統(tǒng),使財(cái)務(wù)工作更加高效,給企業(yè)的管理工作更多的參考。
(四)進(jìn)行預(yù)算管理
為了管理工作的更加切實(shí)有效,必須進(jìn)行企業(yè)的預(yù)算管理。企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須根據(jù)企業(yè)年度的財(cái)務(wù)計(jì)劃編制財(cái)務(wù)預(yù)算,有利于對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)全面集中的管理。對(duì)于預(yù)算的管理,設(shè)立專門(mén)的崗位。預(yù)算方案的制定實(shí)施必須有相應(yīng)的流程和審批手續(xù)。在實(shí)施過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算實(shí)施程序,方案一旦確定,沒(méi)有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)任何人不得隨意改變既定方案。經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)人員根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)算方案。對(duì)預(yù)算的進(jìn)行情況,財(cái)務(wù)人員進(jìn)行全程的監(jiān)督,隨時(shí)了解情況,及時(shí)做出反饋。年度結(jié)束,對(duì)預(yù)算的實(shí)行狀況做出匯報(bào),對(duì)整個(gè)預(yù)算體系做出評(píng)估。
(五)進(jìn)行成本控制
要想成本控制,企業(yè)就必須進(jìn)行成本核算,控制成本支出。成本的控制,應(yīng)該從基礎(chǔ)工作的人員做起,每個(gè)部門(mén)和人員都有成本控制的計(jì)劃和目標(biāo)。建立相應(yīng)的考核制度,部門(mén)成本控制的計(jì)劃交予財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核評(píng)估。對(duì)成本控制計(jì)劃的完成情況進(jìn)行相應(yīng)的考核。對(duì)于完成好的成本控制部門(mén)和個(gè)人,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),督促員工的積極響應(yīng)。組織員工討論的成本控制措施和方法,學(xué)習(xí)和借鑒好的方法,通過(guò)多種渠道和方式真正地降低成本提高效益。
五、結(jié)語(yǔ)
我們知道企業(yè)的發(fā)展在當(dāng)代已不再是單純是生產(chǎn)力的發(fā)展,企業(yè)管理在其中有了重要的分量。但是企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理的高效,因此加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理變得非常必要。利用財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的關(guān)系加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理為我們提供了新的思路。我們可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況結(jié)合這個(gè)思路探索出自己的路子,讓企業(yè)的發(fā)展更上一個(gè)新臺(tái)階。(作者單位為山西大同大學(xué)商學(xué)院)