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大數(shù)據(jù)、云會計時代的企業(yè)財務(wù)決策

2018-05-14 10:44王澤民張佳佳劉睿昆沈裕成
今日財富 2018年1期
關(guān)鍵詞:背景決策財務(wù)

王澤民 張佳佳 劉睿昆 沈裕成

隨著社會信息化的逐步深化,所有企業(yè)在日常管理運作中離不開科技的幫助。互聯(lián)網(wǎng)的迅猛向前,讓企業(yè)的財務(wù)決策過程在一定程度上有了技術(shù)的創(chuàng)新。在大數(shù)據(jù)、云會計時代,各行各業(yè)的工作人員更應(yīng)該著眼于當前的信息技術(shù),不斷學習,豐富自身專業(yè)知識,將大數(shù)據(jù),云會計運用在財務(wù)工作中,提供更加精確,有用的財務(wù)信息提供給需要它們的人使用。大數(shù)據(jù)的背景以及云會計的廣泛運用,這是時代發(fā)展的必然潮流,這對于當代企業(yè)來說是不可多得的機遇。每個企業(yè)都應(yīng)該抓住機會,利用云技術(shù)改變企業(yè)自身傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營管理模式,讓企業(yè)跟上當代歷史的步伐。

一、大數(shù)據(jù)、云會計時代的特點

大數(shù)據(jù)指的是信息工作者建立的包含龐大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫的總稱。大數(shù)據(jù)的特點是數(shù)據(jù)量規(guī)模巨大,種類繁多,處理速度飛快,信息數(shù)據(jù)的價值參差不齊。而云會計指的是利用信息的大數(shù)據(jù)化與電腦技術(shù)的結(jié)合來建立會計信息的基礎(chǔ)信息庫,來為財務(wù)信息的決策者、投資者、參與者服務(wù)。信息技術(shù)飛速發(fā)展,各行各業(yè)的工作者可以在互聯(lián)網(wǎng)上搜集到他們所需要的信息。但是由于財務(wù)工作的特殊性,它所需要的信息要求具有客觀性,準確性,時效性。因此,當財務(wù)工作人員在大數(shù)據(jù)、云會計的背景下,利用互聯(lián)網(wǎng)來搜集工作所需的財務(wù)信息是一定要注意甄別。

現(xiàn)代企業(yè)絕大部分都在使用網(wǎng)絡(luò)與電腦來管理數(shù)據(jù),可是在大數(shù)據(jù)的背景下,信息質(zhì)量參差不齊,這就需要借助云會計的幫助,來對信息進行高效甄選,以滿足企業(yè)各種財務(wù)決策的需要。云會計技術(shù)有助于企業(yè)在大數(shù)據(jù)的背景之下高速有效運轉(zhuǎn),幫助企業(yè)在財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)細化分工,讓企業(yè)重要數(shù)據(jù)的存儲方式從根本上發(fā)生改變,使企業(yè)的移動化辦公的實現(xiàn)成為可能。企業(yè)積極適應(yīng)大數(shù)據(jù)的背景,云會計的技術(shù)這是順應(yīng)歷史潮流的表現(xiàn)。

二、當今企業(yè)經(jīng)營管理中存在的不足

會計是從人類開始進行集體生產(chǎn)活動是就已經(jīng)產(chǎn)生的。而手工記賬已經(jīng)存在了幾千年。在大數(shù)據(jù)的背景下,數(shù)據(jù)具有規(guī)模龐大、質(zhì)量參差不齊的特點,企業(yè)若想依據(jù)這些數(shù)據(jù)做出財務(wù)決策,必須依靠互聯(lián)網(wǎng)以及電腦的幫助。再這樣的環(huán)境下,以往財務(wù)工作的方式早已跟不上時代的步伐,分析財務(wù)工作的現(xiàn)狀,主要存在以下幾個方面的問題:

(一)現(xiàn)行的財務(wù)管理制度不科學

隨著時代的不斷發(fā)展,國家也會對財務(wù)制度不斷進行完善,但政府制定的財務(wù)制度知識在大體上對企業(yè)的財務(wù)管理行為做出規(guī)范。每個企業(yè)在具體的生產(chǎn)活動中會依據(jù)自身所處行業(yè)的特點做出一定程度的調(diào)整。政府在調(diào)整的幅度上沒有最初具體的規(guī)定,這就使得許多企業(yè)可能在這一方面鉆空子,造成當前財務(wù)制度的約束達不到應(yīng)有的效果。

(二)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理制度不完善

當前針對企業(yè)財務(wù)管理方面的外部監(jiān)督由社會監(jiān)督與政府監(jiān)督組成,外部監(jiān)督在一定程度上規(guī)范了企業(yè)的財務(wù)行為,當時反觀內(nèi)部監(jiān)督卻依舊存在一定程度上的問題。這樣不健全的內(nèi)部監(jiān)督會在企業(yè)的運行和經(jīng)營過程中造成不利影響。由此可見,企業(yè)的有效運營需要內(nèi)外監(jiān)督的互相配合。

(三)企業(yè)內(nèi)部組織老化,形式單一

財務(wù)管理部門是企業(yè)的核心部門,它的整個運行過程涉及企業(yè)的全體部門。在大數(shù)據(jù)的背景下,更加要求它具有高效地運轉(zhuǎn)速度,若是繼續(xù)采用過去的管理方式,這會對企業(yè)在激烈的經(jīng)濟競爭中造成不利影響,企業(yè)管理者的決策也很難快速地傳達到各個部門。

三、大數(shù)據(jù)背景下,云會計對企業(yè)財務(wù)管理活動的影響

在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)不可能再繼續(xù)使用傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營管理模式,必須依據(jù)時代的要求做出必要改變。

(一)影響企業(yè)財產(chǎn)公允價值的確定

企業(yè)各種資產(chǎn)的可供出售金融資產(chǎn)以及交易性金融資產(chǎn)的價值確定,都涉及到公允價值的確定。在大數(shù)據(jù)背景下,關(guān)于企業(yè)資產(chǎn)的公允價值的信息有很多,但有效,高質(zhì)量的信息卻充斥其中,讓人難以分辨。此時,就需要財務(wù)管理者在云會計的幫助下,快速搜集、處理、分析各種信息,以求出當前在市場中該資產(chǎn)的準確公允價值。

(二)影響企業(yè)的成本核算

成本核算貫穿于企業(yè)整個財務(wù)管理過程。成本核算意義重大,事關(guān)企業(yè)的成本付出,銷售收入,以及經(jīng)濟利潤。成本核算涉及原材料的價格核算,生產(chǎn)過程中各種成本耗費的核算,以及產(chǎn)成品的定價問題,所牽扯的數(shù)據(jù),金額巨大,若是采用傳統(tǒng)的人工核算,這將耗時耗力,影響企業(yè)在激烈的競爭中搶占先機。但是有了云會計的幫助,這將從根本上改變財務(wù)管理人員的工作量,提高工作效率與精確度。

四、利用云技術(shù)對財務(wù)決策進行優(yōu)化改善

隨著信息技術(shù)的飛快發(fā)展,各行各業(yè)與信息的交往日益密切,愈來愈多的經(jīng)濟生產(chǎn)經(jīng)營活動與信息緊密結(jié)合。經(jīng)濟發(fā)展是國家在世界上地位提升的主要表現(xiàn)之一。所以我們要在生產(chǎn)活動中加強與信息的聯(lián)系,不斷優(yōu)化信息處理技術(shù),這樣我國各個企業(yè)的財務(wù)決策也會隨之得到優(yōu)化。同時,我們的財務(wù)管理人員也要加強自己對現(xiàn)代信息技術(shù)的適應(yīng)程度,不斷深入了解掌握它們,最終利用他們來提高財務(wù)決策的質(zhì)量。

(一)改善當前的財務(wù)管理制度

財務(wù)管理工作是一個企業(yè)的核心工作,它運營的目的就是掙錢。所以提高財務(wù)工作的效率,以及財務(wù)決策的質(zhì)量對企業(yè)而言具有意義非凡的作用。企業(yè)的財務(wù)工作者應(yīng)該積極利用云技術(shù)在大數(shù)據(jù)的背景下,依據(jù)政府的財務(wù)管理政策建立健全科學、合理的財務(wù)管理體制。讓所有的財務(wù)工作者對財務(wù)信息的管理給予應(yīng)有的重視,規(guī)范自己的財務(wù)工作。財務(wù)工作者可以在財務(wù)管理制度的規(guī)范內(nèi),利用云平臺來搜集工作所需要信息,以及進行問題分析,制作財務(wù)報表,讓大數(shù)據(jù)真正方便工作生活。企業(yè)在科學、合理的財務(wù)管理制度下,可以保持良好的秩序,讓企業(yè)各部門擁有更高的工作效率。

(二)利用云技術(shù)建立高效的內(nèi)部監(jiān)督管理機制

雖然企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的各項工作中實時產(chǎn)生各種數(shù)據(jù),但是在云會計的幫助下,企業(yè)也可以在產(chǎn)生數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)信息的同時搜集、處理、分析各項信息。這樣就可以建立企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營管理過程的有效實時監(jiān)督機制。同時,利用云平臺,企業(yè)各個部門的工作人員也可以隨時得到自己需要的信息,這樣有利于信息的快速傳遞以及決策的上行下效。各個企業(yè),在大數(shù)據(jù)的背景之下,有了云技術(shù)的幫助,可以實施有效的實時風險監(jiān)控,準確的規(guī)避風險。各級工作人員也將很少出現(xiàn)越級管理,以及濫用職權(quán)的現(xiàn)象。企業(yè)的管理者也可以通過云平臺及時掌握各部門工作人員的工作情況,若是出現(xiàn)問題也可以及時解決。

(三)利用云平臺實現(xiàn)協(xié)同辦公

有了云會計的協(xié)助,將實現(xiàn)只需要一臺電腦與網(wǎng)絡(luò),辦公就不受地域限制的設(shè)想。最終財務(wù)管理工作會實現(xiàn)便利、靈活的境界。有了云平臺,所有的數(shù)據(jù)、信息在他們產(chǎn)生之后就立即進入云空間,工作人員只需有一臺電腦與網(wǎng)絡(luò)的幫助就可以隨時隨地進行信息查看。不僅僅是財務(wù)部門有此權(quán)利,只要是被授權(quán)的工作人員都可以擁有這項工作福利。各部門工作人員,利用云平臺可以隨時了解自己部門以及其他部門的工作情況。此基礎(chǔ)上相互配合,協(xié)同辦公,讓辦公不再像傳統(tǒng)那樣受到辦公地點的限制,隨時隨地移動辦公,在最大程度上提高企業(yè)的辦公效率。最終讓中國經(jīng)濟邁入經(jīng)濟強國的隊伍之中。

五、結(jié)語

現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該改進以往財務(wù)信息收集與分析的方式,要提高企業(yè)內(nèi)部員工的素質(zhì),以適應(yīng)財務(wù)管理大數(shù)據(jù)、云會計的環(huán)境,這樣有助于財務(wù)分析人員精確的預(yù)測未來的市場信息,做出準確、有用的財務(wù)決策。在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)應(yīng)該勇于轉(zhuǎn)變以往的工作模式,積極地利用云會計,來提高自身財務(wù)決策的準確性。云會計使得世界上的所有企業(yè)在大數(shù)據(jù)的背景之下,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享以及訪問。它使數(shù)據(jù)管理的成本不斷降低以及工作效率的日益提高。企業(yè)要想可持續(xù)發(fā)展,就要順應(yīng)時代的發(fā)展,積極適應(yīng)現(xiàn)代科技的進步,利用科技來豐富發(fā)展自身企業(yè)生產(chǎn)管理模式。(作者單位為山西大同大學商學院)

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