王麗峰 孫洪 陳進(jìn)美
摘 要:目前,國網(wǎng)江蘇省電力有限公司圍繞“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司戰(zhàn)略目標(biāo)和“兩個一流”發(fā)展愿景,率先建成流程、職責(zé)、制度標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)控、考核“五位一體”管理體系,并將全面推進(jìn)全員績效管理作為實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保障之一。
關(guān)鍵詞:企業(yè)戰(zhàn)略 流程績效 績效管理
中圖分類號:F272 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)07(a)-097-03
1 基于“五位一體”流程體系構(gòu)架的業(yè)績考核指標(biāo)精益化構(gòu)建與實踐的實施背景
1.1 實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)有效落地的需要
創(chuàng)建“世界一流電網(wǎng)、國際一流企業(yè)”是公司發(fā)展愿景,是公司整體的奮斗方向,是國家電網(wǎng)人的遠(yuǎn)大理想,是公司一切工作的目標(biāo)追求。根據(jù)公司戰(zhàn)略建立科學(xué)規(guī)范的過程績效考核體系,將公司戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解到業(yè)務(wù)流程及其關(guān)鍵環(huán)節(jié),以流程為主線引領(lǐng)公司各項經(jīng)營管理活動,加強(qiáng)面向過程的流程考核,促進(jìn)流程暢通、高效運轉(zhuǎn),以流程的高績效促進(jìn)公司健康、快速、持續(xù)地發(fā)展,提升公司核心競爭力,能夠有效保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)的落地,為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民生活質(zhì)量的提高提供優(yōu)質(zhì)的供電服務(wù)。
1.2 支撐公司全員績效管理工作的需要
一是公司通過對戰(zhàn)略目標(biāo)和重點工作的層層分解,構(gòu)建全面覆蓋、上下銜接、統(tǒng)一規(guī)范的績效考核管理體系,有效提升公司整體經(jīng)營業(yè)績和管理水平,實現(xiàn)企業(yè)與員工的共同發(fā)展。但是,公司全員績效管理還存在盲區(qū),面向過程的績效管理還基本處于空白狀態(tài)??v向的基于部門的績效管理是管理“人”的績效,而橫向的基于流程的績效管理是管理“事”的績效,兩者缺一不可。只有縱橫協(xié)同的績效管理,才能管好公司的“人與事”,真正實現(xiàn)“考核無盲區(qū)”的目標(biāo)。
二是過程績效考核存在的難點,過程績效考核,是一種考核理念、考核思路、考核方法的創(chuàng)新,體現(xiàn)了“以流程為核心”的全新思路和“橫向一體化”的更加廣闊的視野。構(gòu)建流程績效指標(biāo),開展面向過程的流程績效考核不僅使考核更科學(xué)、公正、具有說服力,而且增強(qiáng)部門、崗位之間的溝通,有利于打通部門之間的界限,從而通過績效考核最終實現(xiàn)公司整體績效的提高。
2 基于“五位一體”流程體系構(gòu)架的業(yè)績考核指標(biāo)精益化構(gòu)建與實踐的做法
依托“五位一體”流程體系架構(gòu),通過流程將公司戰(zhàn)略目標(biāo)按因果邏輯自上而下分解到各崗位,實現(xiàn)“人”與“事”的績效統(tǒng)一,從而讓“人”按流程績效標(biāo)準(zhǔn)辦“事”,最有效、最高效、最經(jīng)濟(jì)地實現(xiàn)公司戰(zhàn)略。
根據(jù)流程環(huán)節(jié)對流程產(chǎn)出物的影響程度,識別出流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié),自下而上從流程出發(fā)提煉結(jié)果指標(biāo)及環(huán)節(jié)指標(biāo),明確流程產(chǎn)出要求和關(guān)鍵環(huán)節(jié)衡量標(biāo)準(zhǔn)。兩者相結(jié)合,構(gòu)建覆蓋全業(yè)務(wù)、全崗位的流程績效指標(biāo)體系,確保公司戰(zhàn)略層層落實,增強(qiáng)完成目標(biāo)任務(wù)的掌控力。在基層單位層面,形成典型績效合約和績效指標(biāo)庫,在加強(qiáng)結(jié)果性指標(biāo)考核的同時,強(qiáng)化過程性指標(biāo)考核。
2.1 推進(jìn)面向過程的流程績效管理與全員績效管理聯(lián)動
流程績效管理與全員績效管理都是進(jìn)行績效管理的方法,兩者之間主要存在以下差別:(1)兩者的目的不同;(2)兩者的手段不同;(3)兩者的內(nèi)涵不同。
建立面向過程的流程績效管理體系可以使流程效率大大提高,形成“績效支持流程效率,流程構(gòu)成企業(yè)核心競爭能力,以核心競爭力促進(jìn)企業(yè)核心競爭優(yōu)勢的形成,并支持戰(zhàn)略最終實現(xiàn)”的邏輯關(guān)系,如圖1所示。全員績效管理則能夠激勵公司各個業(yè)務(wù)部門努力去完成指標(biāo),支撐公司長遠(yuǎn)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。因此,將流程績效管理與全員績效管理相結(jié)合,推進(jìn)兩者聯(lián)動,能夠確??冃н^程與結(jié)果的統(tǒng)一,起到1+1>2的效果。
績效管理促進(jìn)流程優(yōu)化。面向過程建立流程績效管理體系,一方面,通過以流程中的關(guān)鍵點設(shè)計考核指標(biāo)體系,引導(dǎo)流程承擔(dān)者朝著預(yù)定的流程目標(biāo)一致努力??冃Ч芾碇笜?biāo)從成本、時間、質(zhì)量、數(shù)量、風(fēng)險等維度促進(jìn)流程的效率優(yōu)化;另一方面績效管理中的反饋環(huán)節(jié)有利于對流程的合理性進(jìn)行反饋評估,在必要的時候?qū)I(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化重組,如圖2所示。
2.2 關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)流程與核心工作,完善流程績效指標(biāo)體系
業(yè)績考核與同業(yè)對標(biāo)是當(dāng)前江蘇電力創(chuàng)建“世界一流電網(wǎng)、國際一流企業(yè)”的兩項核心支撐工作,是建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司戰(zhàn)略目標(biāo)的具體體現(xiàn),其指標(biāo)也是衡量企業(yè)發(fā)展水平和檢驗一定周期工作成果的重要內(nèi)容?;凇拔逦灰惑w”流程體系建設(shè)成果,通過對業(yè)績考核與同業(yè)對標(biāo)指標(biāo)的計量、評價或影響因素的分解,實現(xiàn)各因素與相關(guān)業(yè)務(wù)流程、流程環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián),從而進(jìn)一步實現(xiàn)對業(yè)績考核與同業(yè)對標(biāo)工作的過程、結(jié)果雙重管控。在此基礎(chǔ)上,對所關(guān)聯(lián)到的流程及環(huán)節(jié)提煉績效指標(biāo),并以此作為流程績效指標(biāo)的來源之一。
2.3 分析業(yè)務(wù)流程產(chǎn)出與關(guān)鍵環(huán)節(jié),拓展流程績效指標(biāo)體系
江蘇電力戰(zhàn)略通過業(yè)務(wù)流程的有效運轉(zhuǎn)實現(xiàn)落地,業(yè)務(wù)流程是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中各項專業(yè)工作如何開展的過程性和結(jié)果性的雙重表述,其所描述的內(nèi)容是各級組織和相關(guān)員工應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的核心責(zé)任之一,因此,業(yè)務(wù)流程運轉(zhuǎn)的過程和結(jié)果都應(yīng)是績效管理需要關(guān)注的重要內(nèi)容。根據(jù)業(yè)務(wù)流程的特性,從促進(jìn)業(yè)務(wù)流程高效運轉(zhuǎn)的角度出發(fā),需要從流程的產(chǎn)出結(jié)果和關(guān)鍵環(huán)節(jié)兩個角度提煉績效指標(biāo),并將其納入績效指標(biāo)體系作為考核內(nèi)容之一。
2.4 完善流程績效指標(biāo)體系
以流程為主線,在重點工作關(guān)聯(lián)完成的流程及環(huán)節(jié)、分析完成的流程產(chǎn)出物(結(jié)果)以及識別完成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上,分別提煉出流程的結(jié)果指標(biāo)和環(huán)節(jié)指標(biāo),并完善相關(guān)信息,建立相應(yīng)的評價標(biāo)準(zhǔn),形成完整的流程績效指標(biāo)體系,為過程績效考核提供科學(xué)依據(jù)。
2.5 開展基于“五位一體”流程體系架構(gòu)的績效指標(biāo)考核
深化基于流程的績效指標(biāo)體系建設(shè)成果,開展基于“五位一體”流程體系架構(gòu)的績效指標(biāo)考核,強(qiáng)化面向過程的員工崗位職責(zé)考核,發(fā)揮流程績效指標(biāo)體系對員工的考核激勵作用,提高業(yè)務(wù)流程運轉(zhuǎn)的效能,促進(jìn)全員績效管理與面向過程的流程績效管理深度融合。
2.6 破解過程績效考核難點
過程是動態(tài)和實時的,在不停地變化。正因為過程的這種特性,對過程進(jìn)行績效考核,從來都是績效考核中的難點。公司的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動都有依托于流程,流程體現(xiàn)了業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)的全部過程,因此,以流程為切入點,破解過程績效考核難點,促進(jìn)公司績效考核由偏重結(jié)果向注重結(jié)果與過程并重轉(zhuǎn)變,推動公司精益化管理水平不斷提升。
面向過程的績效考核方法以流程為單位,打破跨部門、跨崗位的壁壘,依據(jù)流程績效指標(biāo),對流程以及關(guān)鍵環(huán)節(jié)涉及的部門和崗位進(jìn)行考核,進(jìn)一步完善公司績效考核體系。
一是充分利用公司“五位一體”建設(shè)成果,基于流程體系構(gòu)架建立流程績效指標(biāo)體系,確保每一條流程、每一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)都有實用合理的考核指標(biāo),為開展過程績效考核提供依據(jù)。
二是依托運監(jiān)中心開展流程監(jiān)控的成果,對流程的運轉(zhuǎn)情況進(jìn)行進(jìn)一步實時觀測,及時發(fā)現(xiàn)“梗阻點”,快速響應(yīng),將相關(guān)部門或崗位納入考核。同時深入分析問題產(chǎn)生原因,不斷優(yōu)化改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,提升工作績效。
3 基于“五位一體”流程體系構(gòu)架的業(yè)績考核指標(biāo)精益化構(gòu)建與實踐的實施效果
3.1 與業(yè)務(wù)流程深度融合,提升全員績效管理水平
面向過程的流程績效管理是公司績效管理的基礎(chǔ),通過流程績效管理改變員工的行為,從而改變公司流程的績效,提升流程的績效水平。隨著流程績效指標(biāo)體系的建立,結(jié)果指標(biāo)及環(huán)節(jié)指標(biāo)作為“五位一體”管理體系中的考核要素,依托于流程與職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)、制度、風(fēng)控等其他要素緊密融合在一起,對流程“做得怎么樣”實施科學(xué)評價,發(fā)現(xiàn)流程運轉(zhuǎn)的“梗阻點”,及時對流程予以優(yōu)化改進(jìn),實現(xiàn)流程指標(biāo)與業(yè)務(wù)流程的良性互動,促進(jìn)全員績效管理水平持續(xù)提升。
3.2 建立流程績效指標(biāo)體系
(1)流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)識別更加科學(xué)。針對流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)的識別,不同的人由于所處的角度不同,常常會識別出不同的結(jié)果,甚至?xí)霈F(xiàn)“眉毛胡子一把抓”的情況。通過對流程進(jìn)行反復(fù)論證和研究,分析流程環(huán)節(jié)與流程之間的內(nèi)在支撐邏輯,制定出了識別關(guān)鍵環(huán)節(jié)的5項原則,重點聚焦于對流程產(chǎn)出物的影響,以及流程環(huán)節(jié)對整個流程或接口流程的支撐關(guān)系,使得識別出的關(guān)鍵環(huán)節(jié)更加科學(xué)、更加符合業(yè)務(wù)實際。
(2)流程績效指標(biāo)體系更加完善。一是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解落實到流程。為確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)有效落地,江蘇電力除了將戰(zhàn)略目標(biāo)分解落實到組織和員工身上之外,還將其分解落實到具體業(yè)務(wù)流程或關(guān)鍵環(huán)節(jié)上,注重人與事的統(tǒng)一、結(jié)果與過程的統(tǒng)一。解決了以前偏重結(jié)果、不關(guān)心過程的問題,使得業(yè)務(wù)流程成為了實現(xiàn)公司戰(zhàn)略的有效載體。
二是流程結(jié)果指標(biāo)及考核評價標(biāo)準(zhǔn)更加充實。流程結(jié)果指標(biāo)以流程的產(chǎn)出物為考核內(nèi)容,以流程的所有參與人員為考核對象,考核注重流程運轉(zhuǎn)的結(jié)果。通過對流程結(jié)果指標(biāo)的提煉,確保了每一個流程至少有一個以上的結(jié)果指標(biāo),對流程的運行結(jié)果有了更加充足的考核依據(jù),進(jìn)一步豐富了結(jié)果考核手段,極大地提高了流程結(jié)果考核的客觀性。
三是流程環(huán)節(jié)指標(biāo)及考核評價標(biāo)準(zhǔn)全面完善。流程環(huán)節(jié)指標(biāo)以關(guān)鍵環(huán)節(jié)的產(chǎn)出物為考核內(nèi)容,以關(guān)鍵環(huán)節(jié)的所有參與人員為考核對象,考核注重流程運轉(zhuǎn)的過程。通過對流程環(huán)節(jié)指標(biāo)的提煉,確保了每一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)至少有一個以上的環(huán)節(jié)指標(biāo),對流程的運行過程也有了更加充足的考核依據(jù),進(jìn)一步豐富了過程考核手段,極大地提高了流程過程考核的時效性。
3.3 彌補(bǔ)過程績效考核缺口
江蘇電力開展基于“五位一體”流程體系構(gòu)架的績效考核指標(biāo)精益化構(gòu)建與實踐,建立完整的流程績效指標(biāo)體系,以流程的高效運轉(zhuǎn)支撐企業(yè)戰(zhàn)略,開創(chuàng)了實施流程末端管理和考核的先例,彌補(bǔ)了面向過程績效考核的缺口。一是更加注重業(yè)務(wù)流程運轉(zhuǎn)的時效性,及時糾正員工行為,優(yōu)化改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,提高流程效率;二是更加注重業(yè)務(wù)流程的過程考核,提高流程績效,促進(jìn)不同部門、不同崗位之間的工作協(xié)同。
江蘇電力綜合運用自上而下和自下而上的分析方法,既實現(xiàn)公司戰(zhàn)略層層分解關(guān)聯(lián)到流程及環(huán)節(jié),又體現(xiàn)了部門及員工的崗位責(zé)任。江蘇電力組織承擔(dān)相關(guān)工作的單位結(jié)合業(yè)務(wù)工作實際,提煉補(bǔ)充流程結(jié)果指標(biāo)及環(huán)節(jié)指標(biāo),使得流程績效指標(biāo)更貼合生產(chǎn)實際、更具可操作性;本部各部門按照專業(yè)分工,對流程績效指標(biāo)進(jìn)行審核完善,匯編形成了“五位一體”專業(yè)管理流程績效指標(biāo)體系,為完善企業(yè)績效管理體系,提升企業(yè)績效管理水平發(fā)揮了重要作用。
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①基金項目:本文由國家電網(wǎng)公司科技項目《適應(yīng)“兩個一流”的公司人力資源管理量化分析關(guān)鍵技術(shù)研究》支持。
作者簡介:王麗峰(1976-),男,江蘇海安人,正高級經(jīng)濟(jì)師、高級工程師,現(xiàn)供職于國網(wǎng)江蘇省電力有限公司人力資源部,主要從事電力系統(tǒng)、人力資源管理、企業(yè)管理等方面的研究;孫洪(1967-),男,江蘇鹽城人,高級工程師,現(xiàn)供職于國網(wǎng)江蘇省電力有限公司人力資源部,主要從事人力資源管理、企業(yè)管理等方面的研究;陳進(jìn)美(1987-),男,福建莆田人,工程師,現(xiàn)供職于國網(wǎng)江蘇省電力有限公司檢修分公司,主要從事電力系統(tǒng)、人力資源管理、企業(yè)管理等方面的研究。