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企業(yè)開(kāi)展班組核算存在的問(wèn)題及革新方式分析

2018-09-21 11:07:22齊偉
中國(guó)管理信息化 2018年13期
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理問(wèn)題對(duì)策

齊偉

[摘 要] 在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)核算工作的重要性日益突出。班組成本核算工作雖然持續(xù)了很多年,但是由于受到管理方式的影響,絕大部分企業(yè)的班組核算工作開(kāi)展得不盡人意。隨著企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)大增,為了適應(yīng)這種發(fā)展的需要,強(qiáng)化企業(yè)班組核算是提高企業(yè)管理水平和盈利的重要手段。本文主要對(duì)班組核算中存在的問(wèn)題與對(duì)策進(jìn)行分析,僅供參考。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)管理;班組核算;問(wèn)題;對(duì)策;革新方式

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 13. 015

[中圖分類(lèi)號(hào)] F272.92;F426.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2018)13- 0032- 02

0 引 言

企業(yè)要想發(fā)展離不開(kāi)外部的競(jìng)爭(zhēng),為了提升利潤(rùn)空間以及企業(yè)自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,采用班組成本核算的方式勢(shì)在必行。班組對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)只是一個(gè)基礎(chǔ)的單位,但確是創(chuàng)造效益與價(jià)值的關(guān)鍵和源頭。班組管理工作的水平直接影響企業(yè)的發(fā)展,因此,企業(yè)應(yīng)該對(duì)生產(chǎn)班組更加重視。

1 班組成本核算的概念與內(nèi)容

所謂班組核算就是在輪班以及生產(chǎn)小組和流水線的范圍內(nèi),充分運(yùn)用實(shí)物以及價(jià)值的指標(biāo)來(lái)對(duì)勞動(dòng)耗費(fèi)與勞動(dòng)成果進(jìn)行對(duì)比,進(jìn)而獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益。班組經(jīng)濟(jì)核算是企業(yè)實(shí)行全面經(jīng)濟(jì)核算的基礎(chǔ),也是企業(yè)成本管理的重要內(nèi)容。它是對(duì)生產(chǎn)中的消耗與成果或者投入與產(chǎn)出進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)核算。班組核算管理方式在整個(gè)生產(chǎn)管理工作中的重要性不言而喻,具體來(lái)說(shuō)可以從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行分析:

第一,要科學(xué)地建立核算組織。核算組織需要與班組的生產(chǎn)以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)相符合。第二,制定一定的經(jīng)濟(jì)核算指標(biāo),明確整個(gè)班組與個(gè)人的責(zé)任。第三,基礎(chǔ)工作中的定額管理、原始記錄以及計(jì)量驗(yàn)收都是十分重要的,要嚴(yán)格地按照工作標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行考核與測(cè)量。第四,完善考核、評(píng)比與獎(jiǎng)懲制度。第五,盡量以較少的耗費(fèi)來(lái)達(dá)到較大的成果。

2 班組核算中的問(wèn)題

對(duì)于班組核算來(lái)說(shuō),很多企業(yè)都幾乎沒(méi)有停止過(guò)這項(xiàng)工作,但是卻沒(méi)有將這種管理方式落到實(shí)處,多數(shù)都是流于形式。從班組建設(shè)到班組核算管理工作的整個(gè)過(guò)程來(lái)看,存在著諸多問(wèn)題,具體來(lái)說(shuō):第一,管理制度有待健全和完善。核算管理制度并沒(méi)有從各方面對(duì)管理工作進(jìn)行規(guī)定,空有口號(hào),可操作性較低。第二,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)班組核算重視程度不夠,核算組織還需要進(jìn)一步明確和完善。第三,先進(jìn)的計(jì)量手段還沒(méi)有完全應(yīng)用到班組核算管理工作當(dāng)中。第四,基層人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)都需要進(jìn)一步完善。第五,班組核算工作整體來(lái)說(shuō)生產(chǎn)工藝比較復(fù)雜,具體的指標(biāo)很難進(jìn)行分解。另外,工作量較大且信息化程度不高。員工的具體利益與企業(yè)的利益之間存在著脫節(jié)的現(xiàn)象,最重要的是缺乏長(zhǎng)期的規(guī)劃,企業(yè)管理人員比較急功近利。問(wèn)題的存在對(duì)于企業(yè)成本核算工作以及經(jīng)濟(jì)效益的提升存在著必然的影響。相關(guān)的管理人員需要明確問(wèn)題的根源,從企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與特點(diǎn)出發(fā),選擇有效的解決措施。否則,問(wèn)題會(huì)日益蔓延,根深蒂固,危害甚大。

3 企業(yè)班組核算的革新措施分析

針對(duì)企業(yè)班組核算管理工作的現(xiàn)狀以及出現(xiàn)的問(wèn)題,企業(yè)管理工作人員應(yīng)從具體的情況入手,采取科學(xué)有效的措施,高效地推進(jìn)班組核算工作的開(kāi)展,將科學(xué)的班組核算管理工作落到實(shí)處,同時(shí)提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效率。

3.1 完善班組核算管理體系

在企業(yè)核算工作不斷發(fā)展的今天,班組經(jīng)濟(jì)核算包含的范圍更廣,除了成本核算之外,還包括車(chē)間的生產(chǎn)、安全以及質(zhì)量等方面的內(nèi)容。班組核算工作需要做好班組基礎(chǔ)管理工作,以經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)為前提,做好生產(chǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)收支的計(jì)算,對(duì)指標(biāo)的運(yùn)行成果進(jìn)行明確。首先,要健全核算報(bào)表體系,實(shí)現(xiàn)指標(biāo)的量化。其次,建立數(shù)據(jù)揭示板,對(duì)班組的技術(shù)、消耗等指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)的反映。再次,本量利分析模型也是比較常見(jiàn)的核算管理方式,對(duì)班組的具體成本以及利潤(rùn)指標(biāo)等進(jìn)行明確的體現(xiàn)。最后,建立圖表揭示板也是一種常見(jiàn)的措施。

3.2 強(qiáng)化指標(biāo)關(guān)聯(lián)性

班組的經(jīng)濟(jì)核算指標(biāo)需包括班組運(yùn)行、質(zhì)量以及財(cái)務(wù)等各項(xiàng)指標(biāo),而且指標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)度要明確,這是防止各項(xiàng)指標(biāo)出現(xiàn)脫節(jié)問(wèn)題的重要方式。企業(yè)核算管理工作不僅專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)而且工作復(fù)雜程度也比較高,很容易產(chǎn)生部門(mén)間缺乏溝通的問(wèn)題,甚至有些部門(mén)報(bào)喜,有些部門(mén)報(bào)憂,企業(yè)的生產(chǎn)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的關(guān)聯(lián)度較低。因此,在指標(biāo)設(shè)計(jì)上必須強(qiáng)化指標(biāo)的管理性,按照定性指標(biāo)定量化,定量指標(biāo)精細(xì)化的工作原則進(jìn)行設(shè)計(jì)。具體來(lái)講,就是建立好兩個(gè)層面的關(guān)聯(lián)度。

(1)建立“母”指標(biāo)與“子”指標(biāo)的縱向關(guān)聯(lián),做到“母”指標(biāo)的具體化,便于指標(biāo)落實(shí)到不同的責(zé)任主體。

(2)建立“母”指標(biāo)間的橫向關(guān)聯(lián),通過(guò)指標(biāo)間的轉(zhuǎn)化提升指標(biāo)的可操作性。

3.3 企業(yè)建立健全管理制度

企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)不斷對(duì)班組核算管理制度進(jìn)行完善,促進(jìn)班組核算管理工作的系統(tǒng)化和規(guī)范化。制度體系在實(shí)際的應(yīng)用中實(shí)用性較強(qiáng),而且具有較強(qiáng)的指導(dǎo)與可操作性。其中,領(lǐng)導(dǎo)體系的建立是構(gòu)建班組核算的重要保證。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)核算管理工作的重要力量,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)為主、班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)的制度。這樣一來(lái),全員都參與到管理當(dāng)中。班組長(zhǎng)與核算員共同承擔(dān)相應(yīng)的管理工作與責(zé)任。另外,科學(xué)高效的管理制度有利于核算機(jī)制的不斷創(chuàng)新。

第一,班組核算規(guī)章制度包含的范圍較廣,包括材料消耗報(bào)告、工具的領(lǐng)退制度、獎(jiǎng)懲制度以及評(píng)比制度等等。不僅如此,計(jì)量數(shù)據(jù)以及生產(chǎn)線等管理也包含在班組核算規(guī)章制度當(dāng)中。各班組可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展的大方向制定更為具體的細(xì)則以及規(guī)定,提升班組核算管理工作的具體化和細(xì)致化。

第二,建立科學(xué)的指標(biāo)體系。定性管理的相關(guān)指標(biāo)要實(shí)現(xiàn)定量化,定量的指標(biāo)要達(dá)到精細(xì)化。在實(shí)際的管理中,工藝操作和生產(chǎn)管理等指標(biāo)也需要積極地轉(zhuǎn)化為操作性較強(qiáng)的指標(biāo)。定量指標(biāo)也可以轉(zhuǎn)化成考核的分?jǐn)?shù),對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制。需要隨時(shí)控制的內(nèi)容包括平穩(wěn)率指標(biāo)以及合格率指標(biāo),因?yàn)檫@些內(nèi)容直接影響到成本量。

第三,績(jī)效考核制度的建立。管理人員需要對(duì)考核的指標(biāo)進(jìn)行量化分析,然后建立相對(duì)有效的激勵(lì)機(jī)制與約束機(jī)制。考核工作是班組核算管理的重要環(huán)節(jié),指標(biāo)體系需要做到層次分明,做好指標(biāo)的分解工作。同時(shí),將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人在量化考核工作中會(huì)起到重要作用??己酥档拇_定需要以數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)為參照,同時(shí)將運(yùn)行結(jié)果繪制成圖表,應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)對(duì)考核情況進(jìn)行查詢,做好數(shù)據(jù)的記錄和計(jì)算工作。最后按照科學(xué)的分值來(lái)形成班組排名,這種方式不僅公平、公正,而且可以提升工作人員的積極性。

3.4 充分利用信息化手段

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天,企業(yè)的班組成本核算管理工作也需要利用信息化的管理手段。信息化系統(tǒng)的建立可以有效地促進(jìn)企業(yè)增效減負(fù),同時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成的共享,進(jìn)而保證核算指標(biāo)的科學(xué)分解,兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲政策。最重要的是,信息化手段有助于班組、車(chē)間以及成本核算工作之間的融合,增強(qiáng)各項(xiàng)管理工作之間的配合。

第一,應(yīng)用與開(kāi)發(fā)相對(duì)專(zhuān)業(yè)的班組核算軟件非常必要,這是推動(dòng)班組核算工作程序化以及標(biāo)準(zhǔn)化的手段和平臺(tái)。信息軟件的應(yīng)用可以大大地減少手工操作的工作量,同時(shí)還能降低差錯(cuò)出現(xiàn)的可能性。班組、部門(mén)以及車(chē)間之間的聯(lián)網(wǎng)核算,可以對(duì)班組數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享,信息傳遞的渠道可以得到高效地疏通,信息實(shí)現(xiàn)上下級(jí)之間的互通有無(wú)。

第二,信息化手段更強(qiáng)化結(jié)果與過(guò)程的統(tǒng)一。班組經(jīng)濟(jì)核算既關(guān)注過(guò)程,同時(shí)又關(guān)注結(jié)果,信息化手段的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)這兩方面的統(tǒng)一,保證生產(chǎn)與管理過(guò)程都得到相應(yīng)的管理和控制。信息系統(tǒng)能夠時(shí)刻記錄生產(chǎn)運(yùn)行過(guò)程,同時(shí)還可以對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行明確,具備分析能力,推動(dòng)班組核算工作的全面高效開(kāi)展。

第三,OA系統(tǒng)的應(yīng)用。首先,這一系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用加強(qiáng)了各個(gè)部門(mén)工作人員的聯(lián)系。這一系統(tǒng)辦公界面樸實(shí),使用較為方便,能夠有效地為員工提供信息查詢。在這一系統(tǒng)的支持下,所有工作人員都可以參與到辦公流程中去,了解企業(yè)的各方面發(fā)展情況,同時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)。對(duì)企業(yè)開(kāi)展班組核算工作提供了便利。在此基礎(chǔ)上,有利于管理層進(jìn)行員工日常行為的指導(dǎo),充分調(diào)動(dòng)員工積極性,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn);其次,提高自動(dòng)化水平。在這一系統(tǒng)的支持下,能夠有效地對(duì)合同管理、公文管理以及人力方面的管理進(jìn)行高效整合,不僅會(huì)方便各個(gè)部門(mén)之間的相互聯(lián)系,同時(shí)會(huì)加快信息流轉(zhuǎn)速度以及規(guī)范化程度,提高辦公自動(dòng)化水平。

4 結(jié) 語(yǔ)

總而言之,班組核算涉及企業(yè)管理工作的各個(gè)方面,且工作難度相對(duì)較大。為了提升班組核算工作的效率和質(zhì)量,企業(yè)要對(duì)這項(xiàng)工作加強(qiáng)重視。具體來(lái)說(shuō)要建立統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,各單位負(fù)責(zé)人齊心協(xié)力,協(xié)調(diào)配合,層層落實(shí)。另外在實(shí)際的工作中,需要制定科學(xué)合理的措施,促進(jìn)班組核算與管理體系發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)、班組以及個(gè)人等多方受益。另外,先進(jìn)的信息技術(shù)也需要應(yīng)用到企業(yè)班組核算成本管理工作當(dāng)中,提升班組核算的高效性與精準(zhǔn)性。班組核算工作只有做到全員參與,符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),才能促進(jìn)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用,立于不敗之地。

主要參考文獻(xiàn)

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