韓夢 劉曉楠

摘 要：伴隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略的提出，會計信息化的目標(biāo)已經(jīng)發(fā)展到了以實施ERP系統(tǒng)進而全程監(jiān)控企業(yè)業(yè)務(wù)階段。只是目前ERP系統(tǒng)尚處于起始發(fā)展階段，在應(yīng)用過程中存在著不少信息系統(tǒng)、企業(yè)管理問題，降低了ERP系統(tǒng)的使用效率。因此，如何在發(fā)展信息技術(shù)的基礎(chǔ)上結(jié)合ERP系統(tǒng)，改善企業(yè)的內(nèi)部控制和管理結(jié)構(gòu)，是值得深入探討的問題。本文主要研究我國企業(yè)在ERP應(yīng)用方面存在的問題，并針對會計信息化的經(jīng)濟環(huán)境提出相應(yīng)的解決策略。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；會計信息化；企業(yè)會計

一、前言

會計信息化是利用信息技術(shù)， 對會計工作的拓展和延伸。20世紀(jì)80年代ERP系統(tǒng)開始在我國企業(yè)中應(yīng)用，尤其應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)會計，一定程度上提升了會計信息化的系統(tǒng)性和集成性。面對激烈的市場競爭，管理者要求更加規(guī)范的理財環(huán)境，投資者要求更高質(zhì)量的會計信息，決策者要求更加及時的財務(wù)報告。ERP以一種規(guī)范化、數(shù)字化和信息集成化的管理思想使供應(yīng)鏈上的資源充分整合和優(yōu)化，實現(xiàn)信息之間的共享，提高了企業(yè)的核心競爭力，并不斷追求企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。但是，由于我國會計信息化尚在緩慢轉(zhuǎn)型，企業(yè)會計管理模式尚不完善，企業(yè)會計應(yīng)用中還存在各種問題，嚴(yán)重影響了ERP系統(tǒng)對財務(wù)信息資源的有效規(guī)范和優(yōu)化管理。

二、ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)應(yīng)用過程中存在的問題

1.企業(yè)對ERP系統(tǒng)缺乏系統(tǒng)了解，軟件選擇不當(dāng)

要實現(xiàn)ERP的最大化利用，使之充分服務(wù)于企業(yè)的資源管理，必須對ERP的功能和作用有充分的了解。但是，目前而言，我國企業(yè)對ERP的認識參差不齊，也就意味著很多企業(yè)并不足夠了解這個會計信息化時代的嶄新應(yīng)用模式。另外，由于認識模糊，我國企業(yè)在ERP軟件型號的選擇上存在誤區(qū)，往往盲目選擇國外的、新型的軟件，忽略了與企業(yè)自身的經(jīng)營核算特點進行結(jié)合。此外，在對ERP系統(tǒng)進行投資決策時，一些企業(yè)缺乏對本企業(yè)市場定位與目標(biāo)需求的系統(tǒng)研究，選擇了不合適的軟件型號，投入大量資金卻由于部分系統(tǒng)操作并不需要，致使ERP系統(tǒng)的部分模塊處于閑置狀態(tài)，這些都大大削弱了企業(yè)ERP系統(tǒng)的實施效果。

2.ERP系統(tǒng)本身無法保證財務(wù)信息的正確性和安全性

原始數(shù)據(jù)的采集是所有財務(wù)信息處理的基礎(chǔ)，ERP系統(tǒng)利用信息技術(shù)將企業(yè)資金流、物流以及信息流很好的融合在一起，并全面地應(yīng)用到系統(tǒng)中。但由于ERP系統(tǒng)的集成化管理，財務(wù)數(shù)據(jù)來源于不同的業(yè)務(wù)模塊，財務(wù)人員不能對其他業(yè)務(wù)模塊進行監(jiān)控和管理，一旦財務(wù)數(shù)據(jù)輸入出現(xiàn)偏差，而ERP系統(tǒng)又無法在數(shù)據(jù)采集過程中自動復(fù)查核對，因此無法完全保證財務(wù)信息的正確性和可靠性，或?qū)⒅苯訉χ蟮男畔⑻幚懋a(chǎn)生致命影響。另外，如果企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計不健全，運行不有效，容易造成財務(wù)信息的濫用和非法盜取，嚴(yán)重影響財務(wù)報告的可靠性，進而影響企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整、企業(yè)運營的效果和效率。

3.缺乏足夠的資金支持，操作管理混亂

ERP系統(tǒng)的有效實施需要大量投資，包括前期購買相關(guān)軟件，和在實施過程中投入大量的人員培訓(xùn)費和系統(tǒng)維護費。由于資金方面的限制，企業(yè)可能無法購買ERP系統(tǒng)或只能購買總賬，報表模塊而不能同時應(yīng)用其他ERP財務(wù)會計模塊。同樣由于資金不足，一些企業(yè)為了減少操作員的數(shù)量以降低成本投入，并沒有對操作員的權(quán)限進行嚴(yán)格設(shè)置，如會計、出納、審核人員權(quán)限劃分不明確，不相容職務(wù)尚未完全分離；財務(wù)部門人員編制緊張時，組織分工混亂，業(yè)務(wù)程序標(biāo)準(zhǔn)化控制失效；各級人員未經(jīng)批準(zhǔn)和授權(quán)，自行處理有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)，權(quán)責(zé)劃分不明確，此外，操作密碼的共享使企業(yè)會計信息的安全性也大大降低。

4.企業(yè)本身存在推行ERP系統(tǒng)的障礙

ERP作為一種先進的電子軟件，其推行效果取決于企業(yè)各階層員工的態(tài)度和努力，然而在ERP系統(tǒng)的推行過程中，卻往往遇到來自企業(yè)內(nèi)部員工的阻礙?；鶎訂T工主要擔(dān)心ERP系統(tǒng)會取代傳統(tǒng)手工記賬方式，面臨裁員風(fēng)險或頑固守舊，缺乏學(xué)習(xí)新系統(tǒng)的積極性；中層員工主要擔(dān)心新系統(tǒng)的應(yīng)用會造成組織管理結(jié)構(gòu)的變化，工作面臨新的挑戰(zhàn)，而不愿意參與流程再造過程的管理工作，對新系統(tǒng)的推行持觀望態(tài)度；高層管理者主要是缺乏對ERP系統(tǒng)建設(shè)的重要性認識，以及缺乏對ERP系統(tǒng)的全面了解，對于新系統(tǒng)的推行缺乏切實有效的工作領(lǐng)導(dǎo)，進而影響ERP系統(tǒng)推行實施的工作進度。

三、關(guān)于進一步提升ERP在我國企業(yè)應(yīng)用水平的建議

1.深化認識，重視軟件選擇

企業(yè)要深化對ERP系統(tǒng)建設(shè)和會計信息化的思想認識，加強與軟件供應(yīng)商的聯(lián)系和溝通。同時，企業(yè)管理者應(yīng)積極地參與新系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，并適當(dāng)加以引導(dǎo)，以加深相關(guān)業(yè)務(wù)人員對ERP系統(tǒng)的認識和理解，增長軟件操作和信息技術(shù)領(lǐng)域的知識。此外，企業(yè)要在選擇軟件前進行系統(tǒng)的同行業(yè)企業(yè)應(yīng)用ERP軟件的狀況調(diào)查，明確市場定位和目標(biāo)需求，再結(jié)合本企業(yè)的實際情況，確定需要購買的財務(wù)模塊（至少包括總賬、報表模塊）和投資計劃，選擇適合本企業(yè)的，性價比較高的ERP軟件。

2.完善企業(yè)內(nèi)部控制，加強基礎(chǔ)工作建設(shè)

企業(yè)要在保證內(nèi)部控制系統(tǒng)安全、完整的基礎(chǔ)上，建立全面、綜合的內(nèi)部控制系統(tǒng)，用健全、有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)來加強企業(yè)會計信息化的建設(shè)。企業(yè)應(yīng)該打破部門界限，各部門相互協(xié)調(diào)配合，增加二次重復(fù)輸入等復(fù)查核對工作，確保會計信息的真實性。同時加強企業(yè)業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員對風(fēng)險管理的認識，建立各種風(fēng)險防控機制，保證財產(chǎn)物資的安全完整，保證會計資料的可靠性和正確性，保證經(jīng)濟活動的合法性和效益性。此外，企業(yè)還應(yīng)重視網(wǎng)絡(luò)信息安全建設(shè)，防止泄密和財務(wù)信息的盜取，不斷提高財務(wù)信息的安全性。

3.積極投入相應(yīng)資金，明確操作權(quán)限

雖然ERP在企業(yè)會計中的應(yīng)用需要投入大量資金，但如果應(yīng)用合理，充分發(fā)揮其優(yōu)勢，這種新型管理模式給企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益也是不容小覷的。因此，企業(yè)應(yīng)貫徹利益兼顧的原則，全面地分析問題，更多關(guān)注長遠利益，積極投入ERP建設(shè)資金，加速企業(yè)會計信息化進程。此外，企業(yè)應(yīng)針對不同的財務(wù)模塊安排不同的操作人員，進行不相容職務(wù)控制和分離，以便互相核對、相互牽制、防止舞弊；實行科學(xué)化管理，按照標(biāo)準(zhǔn)化處理程序的要求，設(shè)置嚴(yán)密的組織分工；將事、權(quán)進行合理劃分，嚴(yán)格進行授權(quán)、分權(quán)，制定崗位責(zé)任制，明確權(quán)責(zé)范圍。

4.領(lǐng)導(dǎo)高度重視，加強部門溝通和培訓(xùn)

首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要高度重視ERP系統(tǒng)的建設(shè)，理解ERP系統(tǒng)的實用價值，最好具備應(yīng)用ERP系統(tǒng)的素質(zhì)。同時，領(lǐng)導(dǎo)者要對企業(yè)發(fā)展和ERP建設(shè)有一個整體的切實可行的規(guī)劃，并親自領(lǐng)導(dǎo)ERP推行工作。其次，企業(yè)需要對財務(wù)人員進行系統(tǒng)的ERP軟件培訓(xùn)，使他們熟練掌握ERP系統(tǒng)的操作流程，積累軟件操作經(jīng)驗，重點掌握總賬和報表模塊的同時，不要忽視其他財務(wù)模塊的綜合應(yīng)用。另外，企業(yè)還要對員工進行必要的教育和培訓(xùn)，讓員工了解ERP系統(tǒng)的重要性和應(yīng)用優(yōu)勢，鼓勵各業(yè)務(wù)部門的深入溝通協(xié)作，使其盡快適應(yīng)新系統(tǒng)帶來的變革，順利開展工作。

四、結(jié)束語

信息技術(shù)的飛速發(fā)展不斷推進著企業(yè)的會計信息化進程，而ERP系統(tǒng)作為信息化管理的先進工具，盡管在我國企業(yè)會計的應(yīng)用中存在一些問題，但只要企業(yè)對ERP系統(tǒng)有足夠認識，慎重選擇軟件；加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的同時完善企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)；積極投入相應(yīng)資金，明確操作權(quán)限；領(lǐng)導(dǎo)高度重視并加強部門溝通和培訓(xùn)，ERP系統(tǒng)一定能夠?qū)崿F(xiàn)在企業(yè)會計中的高效應(yīng)用，加速會計信息化的全面實現(xiàn)，為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟和社會效益。

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作者簡介：韓夢（1996- ），女，漢族，河北唐山人，東北林業(yè)大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院2015級本科生，會計學(xué)專業(yè)