蘇偉權(quán)

【摘要】隨著醫(yī)學(xué)院招生規(guī)模的擴(kuò)大，行政后勤管理越來越重要。只有重視并努力做好醫(yī)學(xué)院行政后勤管理工作，才能更好地推動學(xué)院的整體發(fā)展。基于此，本文主要就如何做好醫(yī)學(xué)院行政后勤管理工作進(jìn)行了探討。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)學(xué)院；行政后勤；管理工作

后勤管理工作是學(xué)院管理的關(guān)鍵部分，將醫(yī)學(xué)院的行政后勤管理工作做好，有助于學(xué)院對財產(chǎn)的充分運(yùn)用與管理，更好地將教育理念與方針落到實處，提升教學(xué)的總體質(zhì)量與效率，也利于對學(xué)院老師與學(xué)生優(yōu)良生活的進(jìn)一步保障，推動整個醫(yī)學(xué)院的和諧健康高效發(fā)展。

一、增強(qiáng)醫(yī)學(xué)院行政后勤團(tuán)隊的構(gòu)建

做好醫(yī)學(xué)院行政后勤管理工作的第一步就是增強(qiáng)醫(yī)學(xué)院行政后勤團(tuán)隊的構(gòu)建，這就需要院領(lǐng)導(dǎo)意識到行政后勤部門的關(guān)鍵性，努力培養(yǎng)一批各方面素質(zhì)符合要求的后勤隊伍。學(xué)院可專門設(shè)立一個后勤管理會議領(lǐng)導(dǎo)小組，院長是小組的組長。該小組的職責(zé)是統(tǒng)籌管理學(xué)院中各種各樣的行政后勤工作，對于行政后勤職員的選拔與任用嚴(yán)格遵循有關(guān)的機(jī)制；也可充分考察學(xué)院的真實發(fā)展需求，據(jù)此設(shè)置一些對應(yīng)的后勤崗位，將崗位類型與職責(zé)公布開來，職員的選聘可自我推薦也可由他人推薦，旨在選出責(zé)任心強(qiáng)、有耐心、具備服務(wù)意識與奉獻(xiàn)精神的優(yōu)秀行政后勤職員，為院校的后勤工作作貢獻(xiàn)。對于行政后勤工作，學(xué)院還應(yīng)召開會議對此進(jìn)行探討，制定出詳細(xì)的后勤工作規(guī)劃，包括每個時期或階段的具體實施方法，令后勤工作的實施更加規(guī)范化。另外，學(xué)院還應(yīng)為行政后勤職員提供一些激勵性待遇，比如，提高他們的薪資待遇、改善他們的居住條件等，使他們能夠更加盡心地將精力放到自己的本職工作中，更好地完成后勤工作，便于學(xué)院對行政后勤工作進(jìn)行管理，進(jìn)而提升學(xué)院整體的管理水平與效率。

二、構(gòu)建科學(xué)合理的行政后勤管理機(jī)制

要做好醫(yī)學(xué)院行政后勤管理工作，構(gòu)建科學(xué)合理的行政后勤管理機(jī)制也是非常必要的。醫(yī)學(xué)院中行政后勤管理工作甚至能夠與教學(xué)管理處于同等地位，都是學(xué)院發(fā)展不可缺少的一部分。醫(yī)學(xué)院行政后勤管理工作不但包括對學(xué)院環(huán)境、宿舍與食堂的管理，還屬于整體性管理。醫(yī)學(xué)院的設(shè)立是為了培養(yǎng)更多的優(yōu)秀醫(yī)學(xué)工作者，故醫(yī)學(xué)院行政后勤管理是和整個學(xué)院與社會秩序緊密相關(guān)的，科學(xué)合理的學(xué)院行政后勤管理機(jī)制對于后勤工作的順利實施與學(xué)院教學(xué)工作的有效開展有著很大的促進(jìn)作用。此外，學(xué)院的行政后勤管理機(jī)構(gòu)還需努力學(xué)習(xí)和后勤管理有關(guān)的知識，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念與管理方式，將其運(yùn)用到學(xué)院行政后勤管理中。還有就是，后勤管理機(jī)構(gòu)還需充分結(jié)合學(xué)院的發(fā)展現(xiàn)狀與真實需求，對于學(xué)院行政后勤管理的總體目標(biāo)與階段性目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃，根據(jù)后勤職員的實際工作估算其勞動價值，制定出合理可行的行政后勤職員工作業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)，管理好他們的薪資問題，努力提升他們在工作中的熱情與動力。

三、行政后勤管理者自身應(yīng)有奉獻(xiàn)精神與服務(wù)意識

醫(yī)學(xué)院的行政后勤工作本就是一份服務(wù)性的工作，是服務(wù)于學(xué)院師生的工作，需要保證學(xué)院的老師與學(xué)生在物質(zhì)上不致缺乏，進(jìn)而促進(jìn)整個學(xué)院的教學(xué)工作可順利展開。故行政后勤管理者自身應(yīng)有奉獻(xiàn)精神與服務(wù)意識。行政后勤管理者需秉著服務(wù)師生、服務(wù)教學(xué)的原則來展開后勤工作，對待老師與學(xué)生需主動熱情，對其服務(wù)要真心實意，也就是要有甘心奉獻(xiàn)的意識，還要從根本上認(rèn)識教學(xué)，有著服務(wù)教學(xué)的意識。行政后勤管理者自身具備了奉獻(xiàn)精神與服務(wù)意識，才會令行政后勤工作的開展更加順利與有序，更好地保障老師的教與學(xué)生的學(xué)，為教育教學(xué)作貢獻(xiàn)。行政后勤工作往往建立在承諾的基礎(chǔ)上，但是承諾并非空穴來風(fēng)，是一定要實現(xiàn)的，對于辦不到的事情，勿要給予承諾；一旦有了承諾，就要努力做好，若因種種因素沒有做到，也要及時給老師或?qū)W生合理的解釋。行政后勤部管理者更應(yīng)做好榜樣，為職員的工作提供真實的示例，堅守自身的崗位職責(zé)，做好服務(wù)與管理工作。

四、對于行政后勤管理工作的實施程序進(jìn)行規(guī)范

針對醫(yī)學(xué)院行政后勤工作的實施，學(xué)院要給予高度重視，對其實施程序進(jìn)行規(guī)范，使其完全符合規(guī)定與制度，這也是做好醫(yī)學(xué)院行政后勤管理工作的有效途徑。學(xué)院應(yīng)設(shè)立專門用于行政后勤工作的制度，確保其每一步都在規(guī)定的程序中進(jìn)行。對于后勤工作中的基礎(chǔ)設(shè)備，學(xué)院要保證其安全性與齊全性，為其制定標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)作流程，對于使用者的操作進(jìn)行監(jiān)督與指引，使其完全符合規(guī)范。管理學(xué)院行政后勤工作時，要注意反饋的重要性，對于其中出現(xiàn)的故障與不足，及時發(fā)現(xiàn)并通過對應(yīng)的策略給予有效處理，保障后勤工作的有序?qū)嵤τ趯W(xué)院行政后勤管理工作的實施程序進(jìn)行規(guī)范，為的是保證學(xué)院后勤工作中的所有程序均可規(guī)范化展開，進(jìn)而提升學(xué)院管理的高效性。

五、總結(jié)

綜上所述，醫(yī)學(xué)院行政后勤工作有著服務(wù)性與奉獻(xiàn)性的特征，要做好其管理工作，增強(qiáng)醫(yī)學(xué)院行政后勤團(tuán)隊的構(gòu)建、構(gòu)建科學(xué)合理的行政后勤管理機(jī)制、行政后勤管理者自身應(yīng)有奉獻(xiàn)精神與服務(wù)意識、對于行政后勤管理工作的實施程序進(jìn)行規(guī)范等是至關(guān)重要的方法，有利于推動整個醫(yī)學(xué)院的和諧高效發(fā)展。

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