王慧

【摘要】在時(shí)代發(fā)展的過程中，檔案管理工作在檔案事業(yè)中占據(jù)著至關(guān)重要的位置，實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化可以推動(dòng)文化的發(fā)展和檔案事業(yè)的發(fā)展，有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義和作用。本文對(duì)檔案管理科學(xué)化水平提高的重要作用進(jìn)行了相應(yīng)闡述，并且對(duì)其路徑選擇進(jìn)行了分析和探索。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；科學(xué)化；路徑選擇；提高

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，對(duì)各行業(yè)發(fā)展的要求越來越高，對(duì)于檔案事業(yè)來說，目前檔案管理面臨著重大挑戰(zhàn)，其任務(wù)不斷加重、信息化不斷強(qiáng)化，對(duì)檔案管理科學(xué)化水平的提高有著比較大的難度。所以要將檔案管理科學(xué)化水平的提高作為重要的工作內(nèi)容，要不斷對(duì)其路徑選擇進(jìn)行全面、深入的探索和研究。

一、提高檔案管理科學(xué)化水平的重要作用

（一）提高檔案管理科學(xué)化水平同時(shí)代發(fā)展要求相一致。當(dāng)下，科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，我們進(jìn)入了信息化時(shí)代，不同工作都需要同此趨勢(shì)相結(jié)合，對(duì)于監(jiān)獄檔案管理工作來說也是一樣的。所以，相關(guān)檔案管理人員需要承擔(dān)起重要的職責(zé)和義務(wù)，對(duì)檔案管理工作科學(xué)化水平進(jìn)行有效提高，使檔案的重要作用和影響得到充分發(fā)揮。當(dāng)開展實(shí)際工作的時(shí)候，需要對(duì)檔案管理模式進(jìn)行全面創(chuàng)新。

（二）提高檔案管理科學(xué)化水平是檔案工作長(zhǎng)足發(fā)展的支撐。當(dāng)前監(jiān)獄檔案管理工作獲得了很大的發(fā)展和進(jìn)步，不過在當(dāng)前的新形勢(shì)之下，檔案管理工作的任務(wù)任重道遠(yuǎn)，檔案管理工作科學(xué)信息化的水平也還相對(duì)落后。檔案管理人員的總體素質(zhì)需要進(jìn)一步提高，要形成完善的檔案管理制度，以此來為檔案管理科學(xué)化水平的提高提供支撐。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

（一）對(duì)檔案管理理念進(jìn)行有效轉(zhuǎn)變，并且對(duì)相應(yīng)管理體制進(jìn)行充分完善。從檔案管理工作的角度來說，實(shí)現(xiàn)管理機(jī)制轉(zhuǎn)變是非常重要的一項(xiàng)任務(wù)，發(fā)揮著重要作用和影響。首先，需要將我國(guó)發(fā)展的具體情況作為重要依據(jù)和參照，對(duì)傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變和完善。其次，對(duì)全新的管理體系進(jìn)行有效構(gòu)建，并且對(duì)分層管理方法進(jìn)行充分的應(yīng)用，對(duì)相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)進(jìn)行有效強(qiáng)化。

（二）對(duì)制度體系進(jìn)行有效的改進(jìn)和完善。在對(duì)檔案管理科學(xué)化目標(biāo)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)的過程中，檔案管理制度建設(shè)和機(jī)制改革占據(jù)著重要的位置，是其重要途徑。對(duì)于檔案管理人員來說，需要從不同的角度入手，對(duì)制度體系進(jìn)行有效完善。首先，對(duì)相關(guān)法律法規(guī)和相應(yīng)制度建設(shè)進(jìn)行有效強(qiáng)化，這對(duì)于檔案管理科學(xué)化水平的提高是非常重要的，能夠?yàn)槠涮峁┲匾谋Ｕ?。其次，?duì)檔案管理機(jī)制的實(shí)際運(yùn)行做到足夠重視。與此同時(shí)，相關(guān)單位也需要做好多項(xiàng)工作，不斷提高對(duì)檔案管理的重視程度。相關(guān)檔案管理部門需要對(duì)自身的認(rèn)知意識(shí)進(jìn)行有效強(qiáng)化和提高，對(duì)檔案運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行全面構(gòu)建，為檔案管理的規(guī)范化等提供重要保障。除此之外，還需要對(duì)其改革進(jìn)行有效深化，在更大程度上提高工作人員的工作主動(dòng)性和積極性，從而提高其工作質(zhì)量。

（三）對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行有效推動(dòng)，從而提高檔案管理科學(xué)化水平。檔案管理信息化是指檔案管理模式從以檔案實(shí)體為重心向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過程。就新疆監(jiān)獄檔案管理來講，監(jiān)獄綜合檔案室的建立和完善對(duì)傳承監(jiān)獄文化、承載監(jiān)獄自建立以來的發(fā)展歷程，起著不可替代的作用。在提高檔案管理科學(xué)化水平的過程中，檔案管理信息化占據(jù)著重要的位置，是其重要途徑，所以對(duì)檔案管理工作配套設(shè)施建設(shè)進(jìn)行完善是非常重要的。同時(shí)，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)等進(jìn)行充分的應(yīng)用，構(gòu)建檔案管理體系，對(duì)現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用水平進(jìn)行一定程度的提高，對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行充分的應(yīng)用，從而強(qiáng)化檔案信息的儲(chǔ)存。

（四）改變檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化發(fā)展。由于受傳統(tǒng)檔案管理模式的影響，人們?cè)趯?duì)監(jiān)獄檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，習(xí)慣于手工檢索，沿用傳統(tǒng)的分類管理方法，耗時(shí)費(fèi)力，效率低下，長(zhǎng)期頻繁的查閱和磨損也不利于檔案的保存，缺乏信息意識(shí)和創(chuàng)新精神，信息化管理意識(shí)不強(qiáng)，管理方式單一。事實(shí)上，檔案管理向信息化網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展是未來的必然發(fā)展趨勢(shì)，也必然是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的方向。所以，在檔案管理工作中，應(yīng)將現(xiàn)代化信息技術(shù)充分運(yùn)用起來，切實(shí)從計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面來指導(dǎo)檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化發(fā)展，這在提升歸檔效率、提高查借閱速度和實(shí)現(xiàn)檔案信息資源安全存儲(chǔ)及檔案資源利用等方面都有著重要作用。

（五）資源分享上促進(jìn)檔案管理由用量統(tǒng)計(jì)向用質(zhì)權(quán)衡轉(zhuǎn)變。結(jié)合不同檔案管理部門的職能進(jìn)行檔案收集和歸檔工作，擴(kuò)大檔案工作發(fā)揮有效性的資源基礎(chǔ)，不斷豐富檔案資源和加強(qiáng)檔案科學(xué)管理水平，在此過程中特別重視從社會(huì)上進(jìn)行檔案資源征集工作，將散布于民間的一些真實(shí)的檔案資料進(jìn)行開發(fā)和應(yīng)用，發(fā)動(dòng)社會(huì)力量參與和互動(dòng)。同時(shí)，需要促進(jìn)檔案管理工作從用量統(tǒng)計(jì)的辦法向用質(zhì)權(quán)衡的角度轉(zhuǎn)變，要在維護(hù)歷史真實(shí)的基礎(chǔ)上著重整理一些民間資源，實(shí)現(xiàn)檔案資料的系統(tǒng)化和電子化，最終在我國(guó)建立一套擁有多樣載體的檔案館藏的系統(tǒng)。

三、總結(jié)

總之，檔案管理的科學(xué)化水平對(duì)檔案管理的質(zhì)量有著重要的作用和影響，對(duì)決策的制定是非常重要的，而且與人們的利益是息息相關(guān)的。因此，要對(duì)檔案管理科學(xué)化水平進(jìn)行相應(yīng)提高，要對(duì)其路徑選擇進(jìn)行全面、深入的探索和研究，需要對(duì)科學(xué)方法和制度等進(jìn)行充分的應(yīng)用，由此為檔案管理質(zhì)量提供重要的保障。

【參考文獻(xiàn)】

[1]叢婕.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].黑龍江史志，2014（05）：78.

[2]梁艷.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇分析[J].黑龍江史志，2014（01）：77.

[3]李鐵英，徐華妹.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2015（04）：317.

[4]羅許慧.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展研究，2014（11）.

[5]姚遠(yuǎn).關(guān)于檔案管理發(fā)展趨勢(shì)的研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（21）.