田耕

【摘要】近年來(lái)，我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，醫(yī)療質(zhì)量和水平也有了進(jìn)一步的提升。對(duì)于醫(yī)院的檔案管理來(lái)說，面對(duì)新的醫(yī)療改革背景，需要采取全新的改革措施和手段，對(duì)醫(yī)療發(fā)展的需求進(jìn)行更大程度的滿足。本文對(duì)新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理存在的問題進(jìn)行了闡述，同時(shí)提出了相關(guān)改進(jìn)措施。

【關(guān)鍵詞】新醫(yī)改；醫(yī)院檔案管理；改進(jìn)措施

在大多數(shù)單位中，檔案管理都占據(jù)著至關(guān)重要的位置，發(fā)揮著不容忽視的作用，與此同時(shí)，醫(yī)院檔案管理的特殊性也是比較突出的，在檔案形式和管理形式上都有著相應(yīng)體現(xiàn)。要對(duì)醫(yī)院各種工作的有效開展提供重要保障，必須重視檔案管理工作開展的高效性。

一、新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理存在的問題

（一）醫(yī)院檔案管理制度尚不健全。當(dāng)下，大多數(shù)醫(yī)院沒有對(duì)檔案管理做到足夠關(guān)注和重視，檔案收錄是非常隨意的，沒有構(gòu)建起完善的管理機(jī)制，這種現(xiàn)象的存在對(duì)檔案管理產(chǎn)生了比較大的影響，使其科學(xué)性、合理性和系統(tǒng)性得不到保障。除此之外，檔案管理的考核機(jī)制和監(jiān)督體制都還不健全，正是因?yàn)槿绱?，使得檔案受到了非常嚴(yán)重的損壞。

（二）醫(yī)院管理者缺乏先進(jìn)的管理理念和意識(shí)。從醫(yī)療單位的角度來(lái)說，依靠檔案管理為醫(yī)院帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益是比較難以實(shí)現(xiàn)的，所以，在很多醫(yī)院的管理人員來(lái)看，檔案是沒有實(shí)質(zhì)意義的，通常情況下，對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療和學(xué)術(shù)是更加重視的，在此方面投入了更多的資金和精力，在很大程度上忽視了檔案管理，這種現(xiàn)象和問題的存在產(chǎn)生了比較大的影響，使得檔案管理工作的開展面臨比較大的困境。醫(yī)院的部分管理者沒有承擔(dān)其相關(guān)職責(zé)，也不重視檔案的收錄和保存等。

（三）醫(yī)院檔案管理的信息化水平不高。當(dāng)下，在很多的醫(yī)院中，所應(yīng)用的檔案管理方式還是非常傳統(tǒng)的，主要包括人工錄入等，這些傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能夠?qū)ο嚓P(guān)需求進(jìn)行有效滿足，同時(shí)，相關(guān)檔案管理人員對(duì)于信息技術(shù)的了解是非常缺乏的。傳統(tǒng)檔案管理方式的弊病和劣勢(shì)非常突出，在很大程度上增加了管理人員的工作量，而且導(dǎo)致檔案信息檢索的復(fù)雜性更大，進(jìn)一步影響了醫(yī)院對(duì)檔案信息的應(yīng)用和開發(fā)等。目前，我國(guó)的信息技術(shù)飛速發(fā)展，在人們的生活和工作中不斷普及，不同領(lǐng)域都對(duì)其進(jìn)行了充分應(yīng)用，醫(yī)療行業(yè)的重要性更是不言而喻，同人民的生活緊密相關(guān)，所以，更加需要應(yīng)用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展。

二、新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)措施

（一）優(yōu)化醫(yī)院檔案管理理念。從醫(yī)院的角度來(lái)說，醫(yī)療檔案發(fā)揮著非常重要的作用。在開展日常工作的過程中，相關(guān)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者需要不斷提升自身對(duì)醫(yī)院檔案管理重要作用的認(rèn)知，在較大程度上提高檔案管理人員的素質(zhì)和技能，對(duì)檔案管理方法進(jìn)行全面學(xué)習(xí)，并且對(duì)其學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性有足夠的重視。除此之外，將檔案管理融入醫(yī)院的管理中，并且將其工作與年終評(píng)優(yōu)相聯(lián)系，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行有效開展和落實(shí)。

（二）對(duì)醫(yī)院檔案管理體系進(jìn)行有效創(chuàng)新。新醫(yī)改提出了更高的要求，對(duì)于醫(yī)療部門來(lái)說，需要將醫(yī)院的切實(shí)需要作為重要依據(jù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的獨(dú)立性，使其成為單獨(dú)的職能部門，對(duì)相關(guān)管理人員進(jìn)行全面培訓(xùn)，使其專業(yè)素養(yǎng)得到有效提升，對(duì)各方面內(nèi)容進(jìn)行有效創(chuàng)新，為檔案管理的高效性和安全性提供重要保障。

（三）對(duì)管理人員的專業(yè)培養(yǎng)進(jìn)行強(qiáng)化。相關(guān)管理人員的素養(yǎng)對(duì)檔案管理有著比較大的影響，所以，需要對(duì)管理人員的考核等做到足夠重視，在規(guī)定的時(shí)間中開展培訓(xùn)，在較大程度上提高管理人員的素質(zhì)和能力。與此同時(shí)，對(duì)嚴(yán)格的考核和評(píng)價(jià)機(jī)制進(jìn)行構(gòu)建，對(duì)管理人員的工作興趣進(jìn)行有效激發(fā)，對(duì)其工作的積極性和主動(dòng)性進(jìn)行有效調(diào)動(dòng)。除此之外，檔案管理人員的信息技術(shù)培養(yǎng)也是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，需要對(duì)其進(jìn)行強(qiáng)化，對(duì)多種先進(jìn)的檔案管理方式進(jìn)行學(xué)習(xí)和應(yīng)用，不斷推動(dòng)醫(yī)院檔案管理的發(fā)展和進(jìn)步，進(jìn)一步明確醫(yī)院今后的發(fā)展方向和趨勢(shì)。

（四）重視資源共享。對(duì)于醫(yī)院檔案管理來(lái)說，一方面的內(nèi)容是管理和資料收集，另一方面還包括醫(yī)療信息和人員資料等等。要想對(duì)醫(yī)院的多項(xiàng)活動(dòng)和質(zhì)量提供重要參照，需要對(duì)檔案資源進(jìn)行更加有力的挖掘和發(fā)現(xiàn)，不斷提升檔案所收錄內(nèi)容的有效性。

三、結(jié)束語(yǔ)

通過對(duì)新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)措施進(jìn)行研究，從中發(fā)現(xiàn)，檔案管理的長(zhǎng)期性和的復(fù)雜性都是比較突出的。在目前的環(huán)境中，醫(yī)院檔案管理方面存在的問題和弊病還是比較多的，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員沒有對(duì)檔案管理工作做到足夠重視，忽視了醫(yī)院發(fā)展中檔案管理的重要性。在此情況下，需要對(duì)檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行全面分析，并且針對(duì)其提出有效的解決措施和手段，從整體上推動(dòng)和促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的改革，實(shí)現(xiàn)其進(jìn)一步的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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