吳迪

摘 要：不管是何種類型的學(xué)校，圖書資料都是重要的資源，對于教師和學(xué)生來說，都是起著關(guān)鍵的指導(dǎo)作用的。但是，如何將圖書資料管理的更好是值得我們深究的一個問題。就當(dāng)前院校的圖書資料管理現(xiàn)狀來看，如果繼續(xù)沿用以往的管理方式，已經(jīng)與現(xiàn)在的學(xué)生、教師發(fā)展的需要不符合，這就需要采取相應(yīng)的措施來創(chuàng)新管理方式。本文首先論證了當(dāng)前院校在傳統(tǒng)的管理方式上存在的問題，并具體探討如何創(chuàng)新管理方式以提高管理效率。

關(guān)鍵詞：圖書管理 資料分類 創(chuàng)新方式 分析研究

我們不得不承認(rèn)的是，圖書資料是一個學(xué)校的根本所在，是一個學(xué)校的關(guān)鍵資源，不僅能夠?yàn)榻處煹慕虒W(xué)和發(fā)展提供了理論支持，也能夠?yàn)閷W(xué)生的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。但是，進(jìn)入到新時代以后，圖書資料開始變的更加的多樣化，不僅是內(nèi)容多樣化，而且形式也也更加的多樣化，這就為圖書管理的工作人員提出了更高的要求。為了讓圖書資料更加的有序、更加與學(xué)校的發(fā)展相適應(yīng)，我們就要找出傳統(tǒng)管理方式的不足之處，為管理方式的創(chuàng)新提供參考，下面我們就此展開探討。

一、探討傳統(tǒng)圖書和資料管理方式存在的主要問題

（一）資源更新速度緩慢

很多院校都存在著這樣的問題，那就是圖書資源更新?lián)Q代十分緩慢，這就導(dǎo)致了可用資源受限，用戶們有時候查閱不到自己所要的資料和資源，這就為用戶造成了很大的困擾?，F(xiàn)在的知識更新?lián)Q代很快，圖書資源只有按照讀者的需求也不斷的更新，才能夠?yàn)橛脩籼峁└蛹皶r且更有效的信息。但是很多讀書管理者在整理圖書資料的時候，并沒有將目光放置于熱點(diǎn)事件和熱點(diǎn)理論上，也未收集相關(guān)的資料，圖書質(zhì)量并不和讀者的需求相符。

（二）管理人員的認(rèn)識不到位

很多院校的管理人員，對管理圖書資料的理解仍然停留在基礎(chǔ)的層面上，也就是圖書資源的分類擺放、借閱回收和信息檢索等。但是，現(xiàn)在社會的飛速發(fā)展要求圖書管理不能夠僅僅停留在這些基礎(chǔ)工作上，管理者需要能夠?qū)Ω鱾€圖書資源進(jìn)行分類整合、具備一定的文學(xué)素質(zhì)、搜集信息的能力和整合信息的能力。與此同時，隨著科技的進(jìn)步，電子圖書館已經(jīng)開始進(jìn)駐各個學(xué)校，需要圖書資料的管理人員能夠采用科技手段對圖書進(jìn)行管理，但是部分管理人員并不具備相應(yīng)的能力，這和現(xiàn)代管理方式是不符的，勢必會對圖書資源的管理造成影響

（三）管理方式、管理手段與時代需求不符

管理方式和管理手段直接影響著管理水平，這就要求圖書管理部門必須創(chuàng)新管理方式和管理手段，以期與時代發(fā)展相適應(yīng)。但是，現(xiàn)在的學(xué)校圖書管理部門，管理方式還是沿用以往的管理方式和管理經(jīng)驗(yàn)，未能夠及時更新管理辦法，這種傳統(tǒng)的、機(jī)械的管理方式是與現(xiàn)代讀者的閱讀需求相悖的。之所以會產(chǎn)生這樣的問題，是因?yàn)楣芾砣藛T的管理意識不強(qiáng)，導(dǎo)致管理者不能夠?qū)⑿路椒ê托录夹g(shù)引入進(jìn)來，這種固步自封的管理方式必然會導(dǎo)致圖書管理水平的落后。

二、創(chuàng)新圖書資料管理方式探究

（一）及時更新資源和管理系統(tǒng)

這是個信息和知識都更新?lián)Q代速度很快的時代，每天都會出現(xiàn)新的資料和新的研究成果，這就要求圖書管理人員要及時對資源和管理系統(tǒng)中的內(nèi)容進(jìn)行更新。首先，管理人員要進(jìn)行資料的篩選工作，篩選有價(jià)值、有意義的資料，同時摒棄掉已經(jīng)沒有價(jià)值的資料；其次，將篩選好的資料更新到資料庫中，方面讀者獲取更多的資源和信息；此外，不僅要將新的資料加入到現(xiàn)有的資料庫當(dāng)中，也要對原有的資料進(jìn)行篩選、分類整理，管理人員要仔細(xì)分析其價(jià)值和意義，定期將有意義的資料分享給用戶，讓原本靜態(tài)的資料變成動態(tài)的信息，更方便用戶獲取信息和學(xué)習(xí)知識。

（二）提高管理人員的認(rèn)識和素質(zhì)

圖書資料對于教學(xué)活動和學(xué)習(xí)活動都起著很關(guān)鍵的作用，是學(xué)校獲取知識來源之一，在信息化時代，管理人員要具備更高的道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。因?yàn)榇蠖鄨D書資料的管理人員都是與廣大用戶直接接觸和交流的，其素質(zhì)和能力會直接對用戶造成影響。學(xué)校方面，要及時對從事圖書管理的工作人員培訓(xùn)，培養(yǎng)起具備高度的責(zé)任感和使命感，同時要對其進(jìn)行現(xiàn)代信息技術(shù)的培訓(xùn)，讓所有的管理人員都具備一定的技術(shù)能力；對于管理方面，要每天學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)相關(guān)的圖書管理知識，提升自己的資源管理能力，提升自己的計(jì)算機(jī)操作能力，這樣在管理工作中才能夠做到更加盡善盡美。

（三）引入現(xiàn)代化的管理方式

在院校中，傳統(tǒng)的圖書管理方式是封閉的，主要以人工為主，但是隨著科技的發(fā)展和進(jìn)步，電子圖書資料開始進(jìn)入到學(xué)校當(dāng)中，因此，要創(chuàng)新管理方式，用現(xiàn)代化技術(shù)對圖書進(jìn)行管理，讓管理更加的規(guī)范和科學(xué)。首先，相關(guān)部門要一人信息技術(shù)手段，用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)來進(jìn)行圖書資源的信息化建設(shè)。具體來說，就是建立網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，用戶和讀者可以用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢索和閱讀，同時，也要讓讀者之間能夠跨越時間和空間的限制，實(shí)現(xiàn)資源和信息的共享；其次，要強(qiáng)化服務(wù)意識，讓服務(wù)模式由被動轉(zhuǎn)化為主動的。切實(shí)以本資源系統(tǒng)的信息為基礎(chǔ)，完善各個管理環(huán)節(jié)，對相應(yīng)的文獻(xiàn)信息進(jìn)行加工和整合，從而滿足讀者的深層次的知識探索追求。

結(jié)語

圖書資源對于學(xué)校來來說，是十分關(guān)鍵的基礎(chǔ)資源，因此，其管理工作意義重大。對于現(xiàn)代的院校來說，傳統(tǒng)的管理方式是不適用的，這就需要所有管理者積極的創(chuàng)新管理方式和管理方法。及時更新資源和管理系統(tǒng)、提高管理人員的認(rèn)識和素質(zhì)、引入現(xiàn)代化的管理方式、健全和完善圖書資料管理制度等方式和方法，對于圖書資料管理模式的向更加科學(xué)及規(guī)范化的方向發(fā)展起著很大的促進(jìn)作用。

參考文獻(xiàn)

[1]陳慧潔.提升信息化管理下學(xué)校圖書館員職業(yè)素質(zhì)的幾點(diǎn)思考[J].大眾科技，2015（5）：277-278.