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對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控模式構(gòu)建思考

2018-12-10 07:30:26王攀
中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2018年21期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)控模式構(gòu)建創(chuàng)新管理

王攀

【摘 要】房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)行需要大量資金支持,財(cái)務(wù)內(nèi)容模式構(gòu)建可以實(shí)現(xiàn)對(duì)資金鏈的科學(xué)控制,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)容管理,可以保障房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)行穩(wěn)定性。企業(yè)要重視財(cái)務(wù)內(nèi)控模式構(gòu)建,解決當(dāng)下財(cái)務(wù)控制中存在的問(wèn)題,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。本文主要對(duì)房地產(chǎn)內(nèi)控模式構(gòu)建概念與特點(diǎn)進(jìn)行了分析,并基于當(dāng)下房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理現(xiàn)狀,提出了相關(guān)策略,希望可以促進(jìn)企業(yè)有序發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)控;模式構(gòu)建;創(chuàng)新管理

一、引言

財(cái)務(wù)內(nèi)控模式構(gòu)建是保障企業(yè)發(fā)展重要內(nèi)容之一,是財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵內(nèi)容。房地產(chǎn)企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r,重視企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,以相關(guān)制度為保障,解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)可以保障企業(yè)整體效益,強(qiáng)化企業(yè)管理與國(guó)際接軌,筆者對(duì)其內(nèi)控模式的構(gòu)建策略進(jìn)行了思考,具體內(nèi)容如下。

二、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理概述

財(cái)務(wù)內(nèi)控是指企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展理念,自覺(jué)組織企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理活動(dòng),使企業(yè)各部門之間相互制約,并明確財(cái)務(wù)部門各項(xiàng)職責(zé),落實(shí)崗位責(zé)任制度。財(cái)務(wù)內(nèi)控模式構(gòu)建對(duì)于防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、組織違法行為具有重要意義,可以有效保障房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理安全性,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控需要堅(jiān)持合法性、整體性原則,并堅(jiān)持適應(yīng)性管理理念,按照相關(guān)制度規(guī)范對(duì)財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作嚴(yán)格控制,發(fā)揮各項(xiàng)工作應(yīng)有職能,為企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作由專門設(shè)立的財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),職位包括財(cái)務(wù)經(jīng)理、銷售會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)、出納等。財(cái)務(wù)內(nèi)控模式指在企業(yè)內(nèi)部建立系統(tǒng)化管理模式,建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)整體工作的統(tǒng)一管理。在此過(guò)程中,可以有效保障財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)主要包括以下幾方面內(nèi)容。首先,為充分發(fā)揮各部門職能,需要以制度對(duì)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行控制,按照相關(guān)程序?qū)崿F(xiàn)對(duì)整體工作的管理,嚴(yán)格貫徹落實(shí)制度控制職能。其次,財(cái)務(wù)內(nèi)控要求各部門根據(jù)實(shí)際需要,有目的對(duì)工作人員、工作內(nèi)容等進(jìn)行分工,建立內(nèi)部管理控制制度,保障整體財(cái)務(wù)工作有序性,并在管理中建立責(zé)任制度與考核制度。另外,財(cái)務(wù)內(nèi)控工作要求建立財(cái)務(wù)憑證審核制度、財(cái)務(wù)核算制度、財(cái)務(wù)工作符合制度、財(cái)務(wù)分批控制與差錯(cuò)檢查制度、財(cái)務(wù)分析制度等,強(qiáng)化各部門之間有效聯(lián)系,并對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行有效監(jiān)督與管理。

三、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制模式存在問(wèn)題

1.財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)不足

房地產(chǎn)企業(yè)在中國(guó)崛起時(shí)間比較短,其在改革開放之后逐漸形成,以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為主要導(dǎo)向。大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)過(guò)度重視房地產(chǎn)開發(fā)與房產(chǎn)銷售工作,忽視了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作重要性,導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)制約性因素,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)控制能力較弱,成本控制與財(cái)務(wù)核算工作存在問(wèn)題,財(cái)務(wù)分析不全面,這是企業(yè)管理層財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)不足造成的。企業(yè)內(nèi)控意識(shí)不足嚴(yán)重阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有序性,需要加強(qiáng)重視、強(qiáng)化管理。

2.財(cái)務(wù)內(nèi)控制度缺乏

內(nèi)控制度是保障整體財(cái)務(wù)工作有序性的前提,我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)在制度應(yīng)用上不夠健全,采用傳統(tǒng)內(nèi)部控制制度導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展無(wú)法滿足市場(chǎng)需求。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,房地產(chǎn)企業(yè)制度建設(shè)沒(méi)有充分發(fā)揮信息技術(shù)有害,財(cái)務(wù)監(jiān)督制度、財(cái)務(wù)管理制度落實(shí)程度不足,在管理上過(guò)于松散,導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不不完善無(wú)法發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢(shì),導(dǎo)致管理層決策存在偏差,是企業(yè)需要加強(qiáng)重視的問(wèn)題之一。

3.財(cái)務(wù)內(nèi)控能力不足

財(cái)務(wù)人員素質(zhì)是影響內(nèi)控能力的關(guān)鍵要素。房地產(chǎn)企業(yè)在管理、銷售等工作上需要結(jié)合國(guó)家政策發(fā)展,我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)關(guān)乎民生問(wèn)題,政策變動(dòng)比較大,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員提出了更高要求。管理人員不僅要具備財(cái)務(wù)內(nèi)控技能,需要明確政策導(dǎo)向,并具備很強(qiáng)的財(cái)務(wù)控制能力。很多房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員內(nèi)部控制意識(shí)不足,缺乏積極性,在實(shí)踐工作中固步自封,無(wú)法真實(shí)滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展需要。

4.財(cái)務(wù)內(nèi)控技術(shù)應(yīng)用不足

隨著信息技術(shù)應(yīng)用不斷深入,企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理上要充分應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù),簡(jiǎn)化工作流程、增強(qiáng)內(nèi)控質(zhì)量。我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)控制工作中由于技術(shù)應(yīng)用水平不足,導(dǎo)致無(wú)法發(fā)揮市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在管理上還存在一定缺陷,這是我國(guó)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用不足造成的。

四、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制模式構(gòu)建策略

1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)

在房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,需要強(qiáng)化管理人員內(nèi)控意識(shí),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)內(nèi)控理念,為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制創(chuàng)造良好的條件。首先,房地產(chǎn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作重視程度,及時(shí)更新理念,在日常工作中對(duì)財(cái)務(wù)人員行為進(jìn)行規(guī)范,并建立系統(tǒng)化的內(nèi)控制度,在傳統(tǒng)內(nèi)控模式上進(jìn)行優(yōu)化,貫徹“取其精華、棄其糟粕”的管理理念。其次,在財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)增強(qiáng)過(guò)程中,需要強(qiáng)化整體的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在財(cái)務(wù)內(nèi)控中對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。例如,以南寧某房地產(chǎn)企業(yè)為例,其在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中建立了預(yù)警系統(tǒng),細(xì)致分辨財(cái)務(wù)內(nèi)控中存在的問(wèn)題,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了有效規(guī)避,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)盈利帶來(lái)的影響。房地產(chǎn)企業(yè)要強(qiáng)化內(nèi)控宣傳,強(qiáng)化意識(shí)管理,在日常會(huì)議強(qiáng)調(diào)內(nèi)控宣傳的重要性。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控意識(shí)是財(cái)務(wù)內(nèi)控模式構(gòu)建的基礎(chǔ),也是財(cái)務(wù)內(nèi)控模式構(gòu)建的重要前提。

2.健全財(cái)務(wù)內(nèi)控制度

房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是財(cái)務(wù)內(nèi)控模式構(gòu)建的重要關(guān)鍵。在內(nèi)控制度建設(shè)中,需要明確企業(yè)發(fā)展目標(biāo),強(qiáng)化目標(biāo)在制度建立中的積極意義,能夠有效促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。制度建立要盡可能保障其全面性,首先,企業(yè)要建立環(huán)境制度,對(duì)財(cái)務(wù)人員行為以及工作進(jìn)行規(guī)范,保障財(cái)務(wù)人員工作有序性。其次,企業(yè)要完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)與評(píng)估,有效降低其在發(fā)展過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn),并提高了整體工作的有序性。最后,企業(yè)要健全監(jiān)督管理與信息溝通制度,發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的本質(zhì)作用。健全制度是房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控模式構(gòu)建的核心要素,以上海某房地產(chǎn)企業(yè)為例,在制度健全中全面落實(shí)崗位責(zé)任監(jiān)督制度,對(duì)員工行為進(jìn)行規(guī)范與協(xié)調(diào),按照規(guī)范追究有關(guān)財(cái)務(wù)人員責(zé)任,對(duì)表現(xiàn)良好的員工予以精神與物質(zhì)雙重獎(jiǎng)勵(lì)。該企業(yè)在制度建立中完善了組織機(jī)構(gòu),強(qiáng)化監(jiān)督與管理,及時(shí)反饋內(nèi)控管理信息,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,在財(cái)務(wù)內(nèi)控模式建立中發(fā)揮了重要的作用。

3.提高財(cái)務(wù)內(nèi)控人員素質(zhì)

財(cái)務(wù)人員作為財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式的重要組成部分,財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)素質(zhì)對(duì)整體工作具有重要影響。財(cái)務(wù)內(nèi)控對(duì)財(cái)務(wù)人員要求比較高,首先,企業(yè)要強(qiáng)化員工的專業(yè)素質(zhì),在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮學(xué)徒制的積極作用,定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行理念培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員內(nèi)控能力,在日常工作中鍛煉員工實(shí)踐能力,提高員工專業(yè)素質(zhì)。在財(cái)務(wù)內(nèi)控模式構(gòu)建中,培訓(xùn)和實(shí)踐方法對(duì)于提高員工財(cái)務(wù)技能具有重要意義,可以促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控模式構(gòu)建效率提高。其次,除了職業(yè)素質(zhì)之外,企業(yè)要重視員工道德職業(yè)素質(zhì)能力的提升,在財(cái)務(wù)管理中建立審核機(jī)制,并以激勵(lì)方式提高員工工作積極性,在日常工作中重視員工日常生活,提高員工對(duì)企業(yè)的依附性。

4.創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式

在房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控模式構(gòu)建過(guò)程中,需要企業(yè)加強(qiáng)技術(shù)應(yīng)用,重視財(cái)務(wù)內(nèi)控模式創(chuàng)新。在具體的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中,需要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部溝通,重視信息渠道有效構(gòu)建,企業(yè)可以充分發(fā)揮信息技術(shù)在財(cái)務(wù)內(nèi)控中優(yōu)勢(shì)。企業(yè)需要致力于財(cái)務(wù)內(nèi)控信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建,并在信息平臺(tái)中對(duì)整體工作進(jìn)行掌控,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作信息共享。房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以在平臺(tái)中進(jìn)行問(wèn)題溝通,不僅提高了整體的工作效率,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控模式構(gòu)建具有積極意義。另外,信息平臺(tái)在績(jī)效考核、人員管理等工作上具有很強(qiáng)的應(yīng)用價(jià)值。

五、結(jié)論

總而言之,房地產(chǎn)企業(yè)要從意識(shí)、制度等角度出發(fā),優(yōu)化企業(yè)整體結(jié)構(gòu),強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,以意識(shí)為企業(yè)發(fā)展驅(qū)動(dòng)力、制度為創(chuàng)新力、人員素質(zhì)為核心力、監(jiān)督為保障力,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控模式的有效構(gòu)建。這樣可以使企業(yè)管理更加科學(xué)化、合理化,可以促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)容資金鏈,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。

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