芮 彥
(安徽工業(yè)大學(xué) 商學(xué)院,安徽 馬鞍山 243002)
從根本上來說, 會計系統(tǒng)是由財務(wù)會計和管理會計耦合而成,二者有著相互補充、相互制約、密不可分的聯(lián)系。隨著會計的不斷發(fā)展演變,兩者邊界日益模糊,并且愈發(fā)交織與融合。財務(wù)會計與管理會計的最終目的都是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在信息層面,企業(yè)財務(wù)信息不只是體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動過程中的相關(guān)信息,其另外一個重要的功能是為企業(yè)管理與決策提供重要依據(jù);在流程層面,財務(wù)會計與管理會計通過相關(guān)的管理會計工具相互溝通與關(guān)聯(lián)著,能使企業(yè)更好地利用會計信息輔助決策;在報表層面,管理會計和財務(wù)會計生成的信息交叉構(gòu)成企業(yè)完整的對內(nèi)和對外報告[1]。管理會計和財務(wù)會計的前期分離與后續(xù)的再次融合,都是為了能夠有效滿足企業(yè)經(jīng)營決策的需要,二者的作用正在潛移默化地發(fā)生改變。
中國會計學(xué)會第十五屆會計信息化學(xué)術(shù)年會指出,會計工作正面臨深化改革、轉(zhuǎn)型升級的繁重任務(wù)。由傳統(tǒng)核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代管理型是幫助企業(yè)保持持續(xù)競爭優(yōu)勢的有效措施,使企業(yè)財務(wù)重心逐步轉(zhuǎn)變成“事中控制”和“事前預(yù)測”,不再是前期的“事后計賬”形式,通過管理結(jié)構(gòu)“去中心化”逐步實現(xiàn)企業(yè)全員決策。財務(wù)會計和管理會計的有效融合有利于形成一個內(nèi)外結(jié)合、既提供信息又利用信息進(jìn)行管理的全新、全面的會計信息系統(tǒng),不僅能幫助企業(yè)在競爭中保持優(yōu)勢地位,而且能為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的動力[2]。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,使大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)對會計系統(tǒng)的發(fā)展有著深刻的影響,對會計服務(wù)水平的升級和會計服務(wù)平臺的建設(shè)有著巨大的推動作用,通過不斷地提高會計服務(wù)效率和改善會計服務(wù)資源配置,逐步實現(xiàn)全流程會計服務(wù),進(jìn)一步優(yōu)化會計服務(wù)產(chǎn)業(yè)布局,改變會計服務(wù)的監(jiān)管模式,繼而搭建管理會計和財務(wù)會計融合的技術(shù)平臺[3]。在此背景下,廣泛應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),結(jié)合財務(wù)會計信息和管理會計方法進(jìn)行決策、預(yù)測,是企業(yè)得以長期穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。
作為會計系統(tǒng)的兩個分支,財務(wù)會計通過核算后出具財務(wù)報表,直接反映企業(yè)資產(chǎn)和生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況;而管理會計主要是通過對相關(guān)財務(wù)會計核算的資料加以分析,進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)。兩者的信息來源都是企業(yè)經(jīng)營活動中所產(chǎn)生的各類信息;兩者的工作步驟都是經(jīng)過對信息的收集、整理、加工、處理。盡管二者對信息進(jìn)行處理的目的以及信息的使用者方面有所不同,但究其根本,只是出于不同目的對相同信息的不同反應(yīng);而輸出信息的不同則是二者對信息進(jìn)行加工時所采用的方法以及遵循的原則的差異所致[4]。
財務(wù)會計是向已有的和潛在的投資者、債權(quán)人等提供企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營績效及現(xiàn)金流量等有關(guān)的會計信息,使之作出合理投資、貸款等經(jīng)濟(jì)決策;管理會計是為公司管理者的經(jīng)營決策提供有效的信息,幫助管理者從眾多決策方案中選出最優(yōu)方案,進(jìn)而實現(xiàn)價值創(chuàng)造[5]。盡管管理層與股東的目標(biāo)經(jīng)常不一致,管理會計與財務(wù)會計的服務(wù)對象也各有側(cè)重,但二者統(tǒng)一服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理者和外部各利益相關(guān)者,共同實現(xiàn)“維護(hù)權(quán)益、提高效益”這一終極目標(biāo)[6]。
企業(yè)會計是為企業(yè)管理服務(wù),從本質(zhì)上來說,企業(yè)會計是一種管理活動。作為企業(yè)管理的重要組成部分,會計按照企業(yè)既定的發(fā)展目標(biāo),通過收集、加工處理和利用經(jīng)濟(jì)信息,對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行組織、控制、調(diào)節(jié)和指導(dǎo),促使企業(yè)優(yōu)化經(jīng)營活動并實施有效的決策。財務(wù)會計看似是在簡單地記錄、核算并最終以財務(wù)報告的形式將企業(yè)在過去一段時間內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營成果與財務(wù)狀況呈現(xiàn),它的實質(zhì)在于總結(jié)過去、控制現(xiàn)在、規(guī)劃未來,高度符合會計的管理本質(zhì)。管理會計則是使用經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),通過戰(zhàn)略管理工具幫助企業(yè)管理者做出決策,運用預(yù)測、決策和預(yù)算編制等技術(shù)方法完成其設(shè)定的管理目標(biāo)。但是作為企業(yè)會計的兩個分支,無論是財務(wù)會計還是管理會計,都在為企業(yè)管理服務(wù)[6]。
會計受制于客觀社會環(huán)境,同時反作用于這個環(huán)境。市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展所帶來的激烈競爭,以及市場環(huán)境的不斷變化,給新時期財務(wù)會計工作提出了新的要求:不僅需要財務(wù)會計提供歷史性的財務(wù)狀況、經(jīng)營業(yè)績和生產(chǎn)經(jīng)營客觀狀況的相關(guān)信息,而且需要管理會計對組織內(nèi)部各經(jīng)營單元進(jìn)行考核和評價,對外部市場進(jìn)行預(yù)測,做好企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,通過財務(wù)會計和管理會計提供的信息有效地識別經(jīng)營風(fēng)險,繼而采取相應(yīng)措施規(guī)避風(fēng)險。傳統(tǒng)的財務(wù)會計理念與模式已經(jīng)難以適應(yīng)和滿足新形勢下企業(yè)發(fā)展的要求,這需要財務(wù)會計與管理會計融合發(fā)展,通過管理會計的靈活性提高財務(wù)會計的效率與質(zhì)量,并通過財務(wù)會計的嚴(yán)謹(jǐn)性與真實性,支持管理會計在管理工作中的各項活動,使會計工作在企業(yè)管理中發(fā)揮積極作用[4]。
企業(yè)經(jīng)營過程中所做出的每一項重要決策,不僅需要財務(wù)會計提供的歷史財務(wù)信息作為決策依據(jù),也需要管理會計提供對將來的預(yù)測,繼而進(jìn)行科學(xué)的決策。將兩者進(jìn)行有機結(jié)合,在很大程度上能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)勢互補,從而進(jìn)一步有效完善企業(yè)會計系統(tǒng);使得會計信息能得以更有效的傳遞,最終使會計信息共享最大化;使會計的“預(yù)測、決策、控制、監(jiān)督”職能更有效的發(fā)揮,能更好地達(dá)成組織的管理效果,進(jìn)而提高組織的管理效率[7]。同時,企業(yè)為規(guī)避風(fēng)險或轉(zhuǎn)移產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),需要選擇多元化的發(fā)展戰(zhàn)略,為有效規(guī)避企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險及經(jīng)營風(fēng)險,迫切需要兩者在方法、技術(shù)、信息及資料等方面實現(xiàn)全方位的共享與耦合。因此,財務(wù)會計與管理會計有機結(jié)合是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在需要。
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,信息交流更加便捷,信息傳遞速度更加快速,這改變了會計工作傳統(tǒng)的方法與模式,也使會計信息采集、存儲、整合、集成與披露的環(huán)境發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變,原本對內(nèi)報告、對外報告的嚴(yán)格的分界線在逐步淡化[3]。區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等的廣泛運用使財務(wù)會計和管理會計的融合成為一種必然。區(qū)塊鏈從記賬的形式、主體、范圍、作用和技術(shù)這五個方面,深刻地影響了“記賬”的未來;在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)以往難以收集的、不能使用的大量數(shù)據(jù)將會被重新利用起來,以預(yù)測發(fā)展趨勢,深化客戶綜合收益評估,快速建立財務(wù)分析工具;人工智能推動財務(wù)創(chuàng)新,將智能機器人與理財相結(jié)合,利用大數(shù)據(jù)分析給予投資建議,促使會計朝著非程式化、需要職業(yè)判斷的方向發(fā)展;云財務(wù)平臺和共享服務(wù)中心,能向集團(tuán)內(nèi)部和供應(yīng)鏈上下游企業(yè)提供多種服務(wù),包括核算服務(wù)、金融服務(wù)、稅務(wù)服務(wù)和咨詢服務(wù),實現(xiàn)降本增效、財務(wù)管控和財務(wù)轉(zhuǎn)型等[7]。
長期以來,“財務(wù)會計對外、管理會計對內(nèi)”的觀念制約著企業(yè)[5],一些企業(yè)對會計職能的認(rèn)識還停留在財務(wù)會計的記賬、算賬、報賬上,認(rèn)為會計就是對企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、報告,忽視了會計管理職能的重要性[8]。甚至還有部分企業(yè)的財務(wù)會計與管理會計處于完全分隔狀態(tài),使得財務(wù)會計與管理會計很難進(jìn)行有效的融合。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)增強會計工作轉(zhuǎn)型升級的意識,由傳統(tǒng)核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代管理型,加強對財務(wù)會計以及管理會計的認(rèn)識,樹立正確的思想觀念,充分發(fā)揮會計管理職能,實施會計監(jiān)督職能,推動財務(wù)會計和管理會計在實際工作中融合,從而提高企業(yè)風(fēng)險控制能力,為企業(yè)經(jīng)營決策提供及時、可靠的信息,幫助企業(yè)保持可持續(xù)的競爭優(yōu)勢。
制度是一切工作開展的依據(jù)和保障。管理會計由于發(fā)展時間較短,在制度的建立上存在很大的欠缺,體系林立,缺乏標(biāo)準(zhǔn)化模式,信息系統(tǒng)成熟度尚低。同時,在同一個企業(yè)中普遍呈現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計兩套體系并行,二者在內(nèi)容上和形式上的有效銜接度不夠,制約了財務(wù)會計與管理會計融合工作的開展。
財務(wù)會計制度的完善,要充分考慮管理會計的要求,保證會計信息共享的最大化;管理會計制度的完善,要遵循財務(wù)會計的準(zhǔn)則和制度的約束,這樣有利于形成一套完整的理論在制度體系[8]。因此,企業(yè)必須根據(jù)自身情況,結(jié)合發(fā)展需求,在現(xiàn)有財務(wù)會計制度的基礎(chǔ)上循序漸進(jìn)地實現(xiàn)整合、完善,確保財務(wù)會計與管理會計的融合后仍能夠保持企業(yè)會計應(yīng)有的嚴(yán)謹(jǐn)性與規(guī)范性,不會造成企業(yè)會計的失效。其次,要逐步建立管理會計制度,并與財務(wù)會計制度有機結(jié)合,形成完備的企業(yè)會計制度體系。明確財務(wù)人員相關(guān)職責(zé)及權(quán)限,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,為二者的融合提供制度的保障。
會計從業(yè)人員的職業(yè)勝任能力直接影響會計工作效率和質(zhì)量,從而影響實際工作中的融合效果。企業(yè)會計普遍“重財務(wù)輕管理”,對會計人員的要求大多集中于會計業(yè)務(wù)能力方面,如需要熟悉會計規(guī)章制度,具備財務(wù)會計操作技能,而對其管理能力的要求則較少,很多會計人員都很難協(xié)助管理者進(jìn)行預(yù)測、決策。
在新形勢下,會計人員需要參與企業(yè)的日常經(jīng)營管理。企業(yè)應(yīng)該加強對會計人員的專業(yè)知識教育,了解企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)范疇和流程,提高他們對財務(wù)會計與管理會計融合的認(rèn)識,使之具有較高的職業(yè)綜合素質(zhì)和專業(yè)判斷能力,能夠運用先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的預(yù)測分析。同時,企業(yè)還可以通過內(nèi)部推薦和外部引進(jìn)的雙重渠道,為財務(wù)部門補充復(fù)合型人才,提升企業(yè)會計隊伍的整體素質(zhì)。
目前企業(yè)內(nèi)部的各級業(yè)務(wù)部門間仍存在“信息孤島”[7],會計數(shù)據(jù)的提供水平偏低,管理會計系統(tǒng)融合難度較大。如果通過歷史的碎片化數(shù)據(jù)做出決策,將會導(dǎo)致結(jié)果滯后或結(jié)果缺乏合理性,且不能充分地發(fā)揮會計的管理職能,這不利于二者的有機融合,不利于企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、財務(wù)的一體化建設(shè)。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)應(yīng)積極探索會計數(shù)據(jù)共享渠道,借助互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和云服務(wù)等先進(jìn)技術(shù),通過加快會計信息化的建設(shè),逐步建立財務(wù)和非財務(wù)原始信息源數(shù)據(jù)庫以及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),繼而實現(xiàn)對會計信息源數(shù)據(jù)的有效共享,終將財務(wù)會計及管理會計信息系統(tǒng)整合為統(tǒng)一的企業(yè)會計信息系統(tǒng)[9]。例如,日趨完善的ERP管理系統(tǒng)支持,整合內(nèi)、外部業(yè)務(wù)流程,從而為管理決策和控制提供更充分的信息資源,既能夠?qū)崿F(xiàn)管理會計的功能,又覆蓋并加強了財務(wù)會計的功能。
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,可預(yù)見的移動終端設(shè)備大規(guī)模應(yīng)用以及移動互聯(lián)網(wǎng)強勁發(fā)展,勢必會使財務(wù)會計與管理會計的融合成為必然。信息技術(shù)的應(yīng)用推廣為兩者理念與方法的融合提供支撐,區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算、新媒體的廣泛運用不斷促進(jìn)兩者融合。作為現(xiàn)代會計系統(tǒng)的重要組成部分,財務(wù)會計與管理會計在企業(yè)管理活動中起到重大作用,兩者的有機融合可以更好地發(fā)揮會計職能,確保會計信息的真實性、準(zhǔn)確性,提高風(fēng)險控制能力。同時,使得會計職能在原來的基礎(chǔ)上更具前瞻性與時效性,能夠為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理提供更加科學(xué)的決策依據(jù),更好地適應(yīng)瞬息萬變的市場環(huán)境。為促進(jìn)財務(wù)會計與管理會計從“混合”走向真正的“融合”,企業(yè)需增強會計工作轉(zhuǎn)型升級意識,樹立正確的會計觀念,建立健全會計制度,加強對會計人員的教育與監(jiān)督,善于利用信息技術(shù)來實現(xiàn)會計信息共享,提升企業(yè)會計信息的內(nèi)在價值,在融合過程中強化內(nèi)部控制和流動性管理。