吳小勇,呂妍,劉穎瑜
(國網(wǎng)安徽省電力有限公司,安徽合肥 230000)
公司本部是A省電網(wǎng)公司 (以下簡稱 “公司”)的“大腦”和“中樞”,承擔著管理組織、系統(tǒng)推進各項工作的職責。本部管理人員既是上級和公司戰(zhàn)略決策的執(zhí)行者、實踐者,又是具體業(yè)務(wù)的組織者、推動者。在新時代發(fā)展戰(zhàn)略背景下,面對公司“敢為人先、實干在先、創(chuàng)新爭先”的工作要求,本部管理人員急需“強政治、提業(yè)務(wù)、通管理、能擔當”,不僅當好推行日常工作的“中間力量”,更要成為推動公司跨越發(fā)展的“中堅力量”?;诖?,急需提升培訓的系統(tǒng)性、針對性和有效性,推動本部管理人員能力進階。
美國著名的成人教育學家諾爾斯(M.S.Knowles)1967年提出“成人教育學”概念。其核心觀點是:成人的學習動機源自滿足興趣和有效處理真實生活需要,他們學其愿所學,聞其愿所聞,觀其愿所觀。
基于此,培訓需要:一是需求評估強調(diào)雙向性。既要考慮組織的安排,又要尊重學員的興趣和需求。二是教師定位凸出啟發(fā)性。構(gòu)建有營養(yǎng)的學習環(huán)境,激發(fā)學員的興趣和方法是培訓教師的主要職責。三是授課方法強調(diào)多樣性。理論學習和實戰(zhàn)演練穿拆進行,演練要貼近工作實際。
學習遷移理論認為受訓員工能將培訓所學知識和技能有效地持續(xù)地運用于工作之中。有兩種典型的遷移:近遷移,將學習運用于相似情境;遠遷移,通過培訓掌握基本原理以便能夠解決新情境中的問題。
基于此,培訓需要:一是精選課程內(nèi)容。重視具有廣泛遷移價值的原理、規(guī)則和概念,強調(diào)知識體系性。二是強調(diào)連續(xù)學習。眼下的培訓基于以往的經(jīng)驗和技巧,目前的培訓考慮后續(xù)需求。三是構(gòu)建真實情境。盡可能采用來自實際工作的案例,促進學習效果廣泛遷移。
公司本部管理人員本科及以上學歷達98%以上,副高及以上職稱占60%以上,文化程度高、職稱層級高?!伴_闊視野和提高綜合素質(zhì)”一直是培訓主訴求,期望值可見一斑。
以協(xié)調(diào)、組織、創(chuàng)新為主體內(nèi)容的管理知識和技能始終是雙方期望的重點,而其實用性問題一直懸而未決。究其根本,未找到便捷的方法串聯(lián)起“崗位需求—課程體系—實施要素”。
培訓整體體系不完整?!邦^痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”普遍存在,片段性培訓較多[2]。此外,動態(tài)更新不及時。黨建、管理和形勢政策等老課題做不出新文章,創(chuàng)新和問題解決等新方向挖掘不徹底。再者,內(nèi)容安排存在隨意性,缺乏基于能力進階的節(jié)奏感。
目前多為“公司策劃,員工參加”的被動式集中脫產(chǎn)培訓。員工缺乏選擇權(quán),凸顯學員主體地位的案例式、互動式教學、情境化教學等方式納入不足。
一是雙向訪談,掃描勝任現(xiàn)狀。主任層面全面覆蓋。設(shè)計勝任力訪談Q10問卷,從基本情況、基本要求、新形勢下迭代要求和培訓期望四個方面,面向本部22個部門24名主任實施訪談,力求“多側(cè)面、多角度”了解處長及以下人員勝任力基本情況、短板和期望。處長層面縱深挖掘。抽取小樣本的處長及以下人員(14人),實施行為事件訪談法,鼓勵其從真實的工作情境中詳細描述重要的勝任力,綜合比對主任層面訪談中得到的信息,共同形成全面的勝任力因子集合。
二是問卷調(diào)研,多方交叉驗證。問卷重點聚焦識別關(guān)鍵勝任力因子重要程度、重要勝任力因子之間的關(guān)系,并對培訓相關(guān)內(nèi)容(目的,形式內(nèi)容和授課形式)等內(nèi)容開展廣泛調(diào)查。其間,穿插使用里克特量表、多選、單選等形式,以期深入挖掘被調(diào)研者的真實想法。
一是遵循二八定律,圈定關(guān)鍵少數(shù)。對訪談記錄開展主題分析,提取勝任力指標,統(tǒng)計勝任力頻次,生成勝任力因子頻次匯總表(包含:排序、勝任力名稱和出現(xiàn)頻次),從中挑選排名靠前的十項勝任力(溝通協(xié)調(diào)、創(chuàng)新與問題解決、熟悉宏觀政治經(jīng)濟形勢、總結(jié)匯報撰寫、戰(zhàn)略執(zhí)行、基層推動、統(tǒng)籌組織、責任意識)作為關(guān)鍵勝任力因子,并對此進行行為分級描述。
二是全面深入演繹,追溯問題根源。借助問題樹,按照“MECE”法則(不遺漏,不重復)將各個勝任力進行公式化拆解,將摻雜多個維度和變量的能力提升拆解為最本質(zhì)、最細小的可直接行動的“元問題”。
一是精準剖析,找準解決方案。通過專家分析、內(nèi)部討論等形式,對照“元問題”清單逐一給出問題解決方向。同時,以“培訓是否可以幫助改善”為標準對“元問題”進行逐一識別,合并生成“問題—歸因—解決方向”清單表。
表1 課程三年推進計劃(示例)
表2 《來“電”的寫作課》培訓指引表(示例)
二是清晰展示,生成素質(zhì)畫像。對照 “問題—歸因—解決方向”清單表,生成能力素質(zhì)畫像,一目了然顯示處長及以下人員關(guān)鍵能力之間的對比度,便于快速精準鎖定短板。
一是完善系統(tǒng)性,拓展培訓格局。改變課堂授課為主的集中培訓模式,開拓“選修”和“必修”結(jié)合,“線下”與“線上”兼顧,“脫產(chǎn)學”與“在崗學”并行的課程實施格局,強化培訓多樣性和靈動性。
二是凸出匹配度,細化課程要素。根據(jù)短板畫像,映射課程名稱、課程類型、推薦授課方式和課程獲取方式,生成《培訓課程目錄》,形成詳盡、完善的課程資源庫,為實現(xiàn)“菜單化”培訓提供課程基礎(chǔ)。在課程設(shè)置上,結(jié)合實際開發(fā)設(shè)計情景模擬、案例討論分析、對策研究、雙向交流、實際觀摩等課程。
三是注重節(jié)奏感,生成推進計劃。遵循“漸次推進,整體進階”的原則,按照“夯基礎(chǔ)—強技能—拓視野”的階段實施重點,以3年為實施周期,安排培訓課程實施計劃,強化培訓實施的進階性(如表1所示)。
一是確立實施導向,說明課程重點。針對培訓課程,逐一明確課程目標、核心內(nèi)容和進階書目,匯編形成《管理人員培訓指引手冊》,作為培訓工作策劃階段的工具書。
二是樹立效果導向,增加師資要求。重點增添“師資要求”部分,列明對講師素質(zhì)能力、授課風格和關(guān)鍵課堂行為的要求,便于后續(xù)快速高效匹配師資(見表2)。
三是立足閉環(huán)改進,指明迭代方向。利用現(xiàn)場訪談和問卷調(diào)查等方式,圍繞短板改進,分別對講師、課件、授課方法和培訓形式進行訓后調(diào)研,形成培訓工作螺旋上升,不斷進階的推進模式。
該文聚焦管理人員能力素質(zhì)特點和短板,系統(tǒng)構(gòu)建課程體系,并完善了以課時、授課方式、課程重點、師資要求和進階書目為重點的培訓指引。
一是構(gòu)建系統(tǒng)完善的課程體系。8個模塊,38個課程,涵蓋形勢政策、戰(zhàn)略推動,管理基本知識和技能以及基層工作等各個方面,構(gòu)建起隨取隨用的課程庫。
二是形成了細化清晰的實施指引。清單化羅列課程實施要求,并形成《管理人員培訓指引手冊》,作為培訓開發(fā)后續(xù)工作案頭手冊,沉淀了可帶走的經(jīng)驗?zāi)J健?/p>
三是固化了問題解決方法。以勝任力短板為起點,以全面剖析為手段,貫通起處長及以下人員崗位勝任力和整體課程體系,拓展了勝任力應(yīng)用方法,為其他人員培訓開發(fā)提供給了借鑒。
后續(xù)可增大處長及以下骨干人員的樣本量,并嚴格實施行為事件訪談,生成豐富的勝任力原始素材?;诖藰?gòu)建勝任力模型,行為分級描述,以此映射課程、實施要求等要素,全面貫通崗位勝任力和培訓開發(fā)。