許文娜
摘 ? ?要:在現(xiàn)代化企業(yè)中全面預(yù)算管理是不可或缺的管理模式。它主要通過明確分權(quán),適度的授權(quán)與戰(zhàn)略驅(qū)動的業(yè)績評價等,加強對企業(yè)業(yè)務(wù)、資金、信息、人才各方面的集中整合,實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置,并真實地反映出企業(yè)的實際需要。此外,它還為最終的決策提供強有力的支持,包括工作協(xié)調(diào)、戰(zhàn)略實施、業(yè)務(wù)狀況和價值增長。所以施工企業(yè)實施全面預(yù)算管理,可以提高企業(yè)管理效率,優(yōu)化內(nèi)部資源,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,提高企業(yè)的核心競爭力。鑒于此,文章對關(guān)于建筑施工企業(yè)如何進行全面預(yù)算管理問題的思考提出了一些建議。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);全面預(yù)算管理問題;思考
1 ?引言
全面預(yù)算管理為動態(tài)化的管理過程,施工企業(yè)實施全面預(yù)算管理能夠有效地防范經(jīng)營風(fēng)險。為此,施工企業(yè)應(yīng)強化全面預(yù)算管理意識,制定和健全管理及考核體系,優(yōu)化控制環(huán)境,強化思想意識教育,設(shè)立專門的組織部門和人員來推行全面預(yù)算管理,以有效地提高全面預(yù)算管理質(zhì)量,從而提高施工企業(yè)的創(chuàng)效增值能力。
2 ?建筑施工企業(yè)實施全面預(yù)算管理的必要性
2.1 ?提高企業(yè)經(jīng)營管理效果
全面預(yù)算能夠很好地固化企業(yè)經(jīng)營目標,企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)同其預(yù)算執(zhí)行較為一致,且同步運行,有效監(jiān)控預(yù)算則為企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)提供保障。利用全面預(yù)算管理中的流程對經(jīng)營收入進行明確,利于實施財政控制,使財政收支能夠有效地控制在平衡范圍內(nèi),從而使企業(yè)經(jīng)營目標得以實現(xiàn)。同時,預(yù)算控制能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中的潛在風(fēng)險,并將潛在風(fēng)險及時反饋給企業(yè)管理者和經(jīng)營者,促使其采取有效的防范措施,及時化解和處理潛在風(fēng)險。所以,企業(yè)實施全面預(yù)算管理能夠有效控制和管理其內(nèi)部資金流動,從而有效提升企業(yè)管理經(jīng)營能力,實現(xiàn)其經(jīng)營目標。
2.2 ?利于強化企業(yè)績效考核
企業(yè)在編制全面預(yù)算管理體系過程中,合理設(shè)定了企業(yè)績效考核指標,而執(zhí)行預(yù)算的效果也為企業(yè)績效考核提供了重要依據(jù)。也就是說,全面預(yù)算管理體系能夠?qū)ζ髽I(yè)各部門進行績效考核,且發(fā)揮了重要的激勵作用。企業(yè)各部門依據(jù)全面預(yù)算管理的執(zhí)行情況對預(yù)算偏離程度及原因進行分析和總結(jié),并統(tǒng)一改進或調(diào)整預(yù)算,以進一步推動預(yù)算工作的開展。所以,績效評定和責(zé)任清晰、獎懲機制等的實施,能夠極大激發(fā)職工的主動性和積極性,從而推動企業(yè)各部門為實現(xiàn)預(yù)算目標而更加努力。
3 ?建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理中的問題
3.1 ?預(yù)算的實施與控制環(huán)節(jié)存在的問題
預(yù)算的實施與控制是全面預(yù)算管理中重要的一環(huán),目前建筑施工企業(yè)在預(yù)算實施與控制環(huán)節(jié)普遍缺乏有效的制度體系做支撐,不少施工企業(yè)沒有成立專門的部門或預(yù)算管理委員會,全面預(yù)算各環(huán)節(jié)的管理流程、審批權(quán)限和控制體系等方面的制度建設(shè)十分匱乏,預(yù)算目標常常止步于項目施工單位的總體目標,并未融入項目生產(chǎn)經(jīng)營活動中進行層層分解,上下聯(lián)動性不強。預(yù)算控制的松緊度不能嚴格把控,也沒有相應(yīng)的預(yù)算調(diào)整制衡機制,預(yù)算與實際難免存在偏差,預(yù)算不足就申請調(diào)整或增加預(yù)算外支出。預(yù)算管理是個動態(tài)過程,預(yù)算執(zhí)行過程中數(shù)據(jù)信息的傳遞相對滯后,監(jiān)控不到位、超預(yù)算等現(xiàn)象在預(yù)算執(zhí)行中普遍存在,往往是在財務(wù)審核或預(yù)算數(shù)據(jù)匯總上報后才體現(xiàn),無法盡早地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,把可能出現(xiàn)的風(fēng)險因素扼殺在搖籃中。
3.2 ?對全面預(yù)算管理的認識不深入
全面預(yù)算中在一個“全”字,全員、全面、全程三者缺一不可。傳統(tǒng)建筑施工企業(yè)在預(yù)算管理上多采用集權(quán)管理模式并具有一定的指令性,一些建筑施工企業(yè)尤其是工程項目單位從管理層到作業(yè)層對全面預(yù)算沒有統(tǒng)一的認識或者說預(yù)算管理意識淡薄,認為預(yù)算管理是領(lǐng)導(dǎo)和上級單位的事,與“我”無關(guān)。全面預(yù)算不是財務(wù)工具,它不等于財務(wù)預(yù)算,財務(wù)預(yù)算只是全面預(yù)算的一部分,是企業(yè)籌資、投資、生產(chǎn)預(yù)算結(jié)果的價值體現(xiàn)。
4 ?針對建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理問題的有效方法
4.1 ?做到項目預(yù)算與預(yù)期預(yù)算相吻合
企業(yè)在施工前,市場調(diào)研工作是很有必要的。制定預(yù)算管理前期,應(yīng)當結(jié)合自身企業(yè)情況與市場前景進行匹配,看是否符合企業(yè)長期的發(fā)展需要,使企業(yè)在各個期間的預(yù)算有效連接,不能盲目進行預(yù)算工作,避免出現(xiàn)斷檔情況。在具體操作中,企業(yè)高層從長遠角度出發(fā),對大概三五年的目標進行統(tǒng)籌,再做出近一年的工作預(yù)算。財務(wù)預(yù)算有流動性和常規(guī)性的特點,跨年度的預(yù)算常有發(fā)生,企業(yè)要保證現(xiàn)金流的平衡,從資產(chǎn)、費用、產(chǎn)值和凈利潤綜合考慮,對經(jīng)營性、投資性現(xiàn)金的收支有所把控,合理進行資金調(diào)配。
4.2 ?企業(yè)建筑施工應(yīng)做到對預(yù)算管理有明確認識
企業(yè)對預(yù)算管理的認識要落到各個項目的管理人員當中。對于一個企業(yè)的預(yù)算管理工作,不單單是財務(wù)的職能工作,更是整個企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)化整合。企業(yè)的管理者要重視起預(yù)算管理體系的維護與建設(shè),在編制預(yù)算管理中,編錄人員一定要具有相關(guān)專業(yè)性并且要以科學(xué)的、實事求是的工作態(tài)度完成編制預(yù)算管理工作,尤其是項目部門要特別重視,對于項目部的負責(zé)人而言,要起到帶頭作用,積極推動預(yù)算管理工作,主要工作任務(wù)放在預(yù)算和成本上,在保證質(zhì)量和施工進度的前提下,重點做好落實工作。
4.3 ?加強全面預(yù)算考核的實施
建立健全的預(yù)算考核評價體系應(yīng)界定明確的預(yù)算考核主體和考核對象。三項費用的考核主體是各部門的負責(zé)人,而項目成本預(yù)算的考核主體是各項目經(jīng)理,考核主體應(yīng)該是預(yù)算管理委員會辦公室。在考核過程中,分配一定的系數(shù),對完成較好的部門給予獎勵,對完成較差的部門給予一定的懲罰。項目經(jīng)理的考核也應(yīng)與項目完成情況掛鉤,不光考核項目實際成本與預(yù)算成本的偏差,還應(yīng)結(jié)合項目安全、質(zhì)量、工期進度等考核指標??己酥笜说闹贫ㄒ掀髽I(yè)的現(xiàn)狀,應(yīng)當具有明確性、可控性、可達到性,讓考核對象也能通過努力實現(xiàn)考核指標。考核時應(yīng)公平、公開、公正,對于突發(fā)事項,要提請預(yù)算管理委員會,要以客觀事實為依據(jù),一事一議,不能死板的套用公式或制度考核。
4.4 ?管理層重視全面預(yù)算管理
建筑施工企業(yè)在編制預(yù)算時應(yīng)成立預(yù)算編制委員會辦公室,明確管理層在預(yù)算編制過程中的重要作用。全面預(yù)算涉及企業(yè)各個部門,運營的各個環(huán)節(jié),管理層要充分地動員全員參與預(yù)算編制工作,才能編制出科學(xué)合理的預(yù)算。管理層還需梳理科學(xué)明確的全面預(yù)算管理理念,帶頭影響全員理念,規(guī)定全面預(yù)算的編制要求、時間節(jié)點、考核標準。制度比較健全的企業(yè),管理層還應(yīng)針對公司的具體情況,要求相關(guān)部門完善全面預(yù)算編制的各項制度。只有從上到下的重視全面預(yù)算管理,才有利于從下到上的反饋預(yù)算的真實性和合理性,為后續(xù)嚴格執(zhí)行全面預(yù)算打下基礎(chǔ)。
5 ?結(jié)束語
建筑企業(yè)的全面預(yù)算管理是一項系統(tǒng)性的工程,需要充分的把握好預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核、預(yù)算監(jiān)督等各個方面。建筑施工企業(yè)應(yīng)當樹立正確的全面預(yù)算管理理念,注重提升預(yù)算編制的科學(xué)性,認真落實預(yù)算管理的實施,不斷改進與完善預(yù)算激勵和評估體系,確保企業(yè)全面預(yù)算管理逐步成熟,進而推動建筑企業(yè)在市場經(jīng)濟中穩(wěn)步發(fā)展。
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