陳 濤
(云南民族大學(xué),云南 昆明 650031)
高校教師是高校圖書(shū)館的重要服務(wù)對(duì)象,是高校圖書(shū)館學(xué)術(shù)類文獻(xiàn)資源的主要閱讀群體。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),隨著電子文獻(xiàn)資源的崛起與日益豐富,教師進(jìn)館借閱數(shù)量呈逐年下降趨勢(shì),圖書(shū)館花費(fèi)大量經(jīng)費(fèi)購(gòu)買(mǎi)的學(xué)科前沿紙本資源由于缺乏讀者被束之高閣、無(wú)人問(wèn)津,有必要分析教師與圖書(shū)館漸行漸遠(yuǎn)的深層次原因,改善圖書(shū)館服務(wù)策略,促進(jìn)教師閱讀群體回流。
高校教師對(duì)于圖書(shū)館的服務(wù)需求已由傳統(tǒng)的文獻(xiàn)借閱服務(wù)轉(zhuǎn)移到科技查新、課題申報(bào)、代查代檢、原文傳遞、輿情分析、科研定題等專業(yè)性強(qiáng)、涉及圖情文獻(xiàn)深層次開(kāi)發(fā)與利用的服務(wù)門(mén)類。除個(gè)別重點(diǎn)大學(xué)圖書(shū)館外,囿于人力、資源限制,高校圖書(shū)館科研服務(wù)力量投入不足,尚難完全滿足教師群體對(duì)于圖書(shū)館科研服務(wù)的個(gè)性化訴求,教師讀者流失現(xiàn)象嚴(yán)重。對(duì)于此種現(xiàn)狀,圖書(shū)館無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)徹底解決,加劇教師群體對(duì)于圖書(shū)館的失望情緒,導(dǎo)致教師入館率的進(jìn)一步走低。
高校教師群體因職業(yè)屬性與評(píng)價(jià)體系的導(dǎo)向?qū)τ趯W(xué)術(shù)論文的需求量巨大,圖書(shū)館電子期刊的便捷性與時(shí)效性,促使教師廣泛使用電子期刊,教師利用圖書(shū)館期刊資源的方式逐漸發(fā)生改變。具體表現(xiàn)在,圖書(shū)館期刊室除休閑、生活、時(shí)尚類期刊偶有教師借閱外,紙本學(xué)術(shù)期刊的教師借閱量大幅下滑,一度引起高校圖書(shū)館籌算利用電子學(xué)術(shù)期刊部分替代紙本學(xué)術(shù)期刊的討論。
首先,由于圖書(shū)館采購(gòu)流程與周期限制,各大出版社當(dāng)年出版的最新學(xué)術(shù)專著,圖書(shū)館不能保證做到第一時(shí)間入藏,一些學(xué)術(shù)專著還因印量稀少,存在漏藏等問(wèn)題。這些情況直接導(dǎo)致教師檢索圖書(shū)館書(shū)目信息發(fā)現(xiàn)所需圖書(shū)并未館藏,降低教師利用圖書(shū)館藏書(shū)的意愿。其次,高校教師獲得圖書(shū)文獻(xiàn)資源方式除圖書(shū)館外,至少還有學(xué)院資料室保障、專家學(xué)者贈(zèng)送、參與科研課題項(xiàng)目組提供、私人購(gòu)買(mǎi)等多種形式,渠道呈多元化趨勢(shì),圖書(shū)館并不是唯一選項(xiàng),而圖書(shū)館借閱相關(guān)文獻(xiàn)存在等待周期較長(zhǎng)、借還次數(shù)與復(fù)本等條件限制,被教師作為獲取圖書(shū)文獻(xiàn)資源的備選,逐漸疏遠(yuǎn)。最后,圖書(shū)館對(duì)教師教學(xué)工作文獻(xiàn)保障率低。主要表現(xiàn)在,教師提供給學(xué)生學(xué)習(xí)使用的學(xué)科專業(yè)參考書(shū)目,因復(fù)本有限或圖書(shū)出版發(fā)行問(wèn)題,圖書(shū)館滿足率低,使教師整體教學(xué)計(jì)劃受到影響,教師轉(zhuǎn)而以章節(jié)復(fù)印、提供講義等形式彌補(bǔ)參考書(shū)目的不足,圖書(shū)館文獻(xiàn)保障能力在教師潛意識(shí)中被弱化。
教師群體的違規(guī)現(xiàn)象,多集中在利用文獻(xiàn)逾期不予歸還、忽視圖書(shū)館閱覽規(guī)章制度等方面。圖書(shū)館處置此類事件往往顧及同事身份得過(guò)且過(guò),與學(xué)生違規(guī)行為的處理形成鮮明對(duì)比,未一視同仁。如教師超期圖書(shū)的催繳,圖書(shū)館一般是在教師離職或退休,歸還借書(shū)證時(shí)統(tǒng)一辦理,周期太長(zhǎng),不利館藏文獻(xiàn)的流通與利用。又如,部分教師依仗身份渴望獲得“超讀者待遇”,諸如進(jìn)館不刷門(mén)禁,長(zhǎng)時(shí)間占用稀缺文獻(xiàn)資源,違反電子文獻(xiàn)下載規(guī)定,進(jìn)行參考咨詢服務(wù)漠視排號(hào)等待規(guī)則,要求優(yōu)先處理等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,圖書(shū)館缺乏處罰教師違規(guī)的手段,多數(shù)以免罰了事,一定程度助長(zhǎng)個(gè)別教師的違規(guī)行為,加劇了不同讀者群體之間的對(duì)立,引起學(xué)生讀者詬病,給圖書(shū)館管理工作帶來(lái)被動(dòng)。
由于高等教育的行業(yè)特點(diǎn),高校教師“退而不休”情況比較普遍,一些退休教授依舊以返聘等形式活躍在學(xué)校教育、學(xué)術(shù)、科研的第一線。隨著身份的變化,他們獲得文獻(xiàn)資料的渠道較在職時(shí)逐漸變窄,高校圖書(shū)館應(yīng)是他們進(jìn)行教學(xué)、科研的有利保障。然而,高校圖書(shū)館對(duì)此類讀者群體的關(guān)注度不高,未與學(xué)校相關(guān)機(jī)構(gòu)做好銜接工作,退休教師進(jìn)館享受服務(wù),開(kāi)展閱讀活動(dòng),還存在流程、制度、交通等方面因素的掣肘。筆者曾調(diào)研所在單位部分退休教師的閱讀行為,發(fā)現(xiàn)他們有強(qiáng)烈的文獻(xiàn)需求,但因?qū)W校圖書(shū)館規(guī)章限制、往來(lái)校區(qū)不便、圖書(shū)館宣傳推廣不足等原因,使他們逐漸淡化去高校圖書(shū)館查找文獻(xiàn)的意識(shí),而公共圖書(shū)館卻因有專門(mén)面向老年讀者的服務(wù)策略與區(qū)位優(yōu)勢(shì)頗受退休教師歡迎,高校圖書(shū)館對(duì)于此類讀者的流失負(fù)有一定責(zé)任。
為更好地服務(wù)高校教師讀者群體,部分高校圖書(shū)館設(shè)有與學(xué)生自習(xí)室相區(qū)隔的教師研修室或?qū)iT(mén)的教師閱讀空間,希冀通過(guò)閱讀環(huán)境的優(yōu)化達(dá)到吸引教師群體入館閱讀的目的,但實(shí)際效果不盡如人意。大部分教師未將圖書(shū)館納入自身進(jìn)行備課、學(xué)術(shù)科研活動(dòng)的理想場(chǎng)地。一方面,有目前高校校區(qū)分散,教師“趕場(chǎng)式”授課,無(wú)閑暇時(shí)間進(jìn)館閱讀的客觀原因;另一方面,也和圖書(shū)館對(duì)教師研修室等專門(mén)面向高校教師群體的閱讀場(chǎng)所宣傳、推廣不到位有一定聯(lián)系。
高校圖書(shū)館對(duì)于教師的讀者調(diào)研工作要進(jìn)一步增強(qiáng),改善圖書(shū)館與教師之間文獻(xiàn)需求信息不對(duì)稱的現(xiàn)象,圍繞教師教學(xué)、科研工作,開(kāi)展文獻(xiàn)收藏。首先,圖書(shū)館應(yīng)在例行召開(kāi)的讀者意見(jiàn)座談會(huì)上增加教師讀者比例,有的放矢邀請(qǐng)學(xué)校各個(gè)專業(yè)教師參加,聆聽(tīng)他們?cè)趯W(xué)校學(xué)科建設(shè)中對(duì)于文獻(xiàn)保障的意見(jiàn)建議。其次,派員積極參加學(xué)校組織的各種意見(jiàn)征詢式的會(huì)議,要以問(wèn)卷、匯報(bào)、詢問(wèn)等形式,主動(dòng)收集教師對(duì)于圖書(shū)館服務(wù)工作的評(píng)價(jià)與看法。例如,多數(shù)高校每年例行召開(kāi)的離退休教師座談會(huì)、學(xué)校民主黨派統(tǒng)一戰(zhàn)線座談會(huì),以及教代會(huì)均是圖書(shū)館收集廣大教工對(duì)于圖書(shū)館意見(jiàn)的最佳時(shí)機(jī),應(yīng)逐條梳理總結(jié)意見(jiàn),提出具體整改措施,這對(duì)促進(jìn)高校圖書(shū)館服務(wù)教師工作大有裨益。最后,與學(xué)院資料室銜接,獲取教師文獻(xiàn)需求信息,完善科技文獻(xiàn)追蹤體系,構(gòu)建資料室、圖書(shū)館分級(jí)保障的文獻(xiàn)體系,滿足教師各種文獻(xiàn)需求。
謀劃教學(xué)保障新舉措,解決圖書(shū)館在教學(xué)服務(wù)中存在的參考書(shū)目滿足率低等具體問(wèn)題。首先,圖書(shū)館要調(diào)整采訪策略,建立長(zhǎng)效機(jī)制,拓展教師溝通渠道,逐步完善服務(wù)于教師教學(xué)的學(xué)科參考書(shū)目計(jì)劃,必要時(shí)根據(jù)學(xué)科特點(diǎn),調(diào)整復(fù)本上線,滿足授課需要。其次,圖書(shū)館還要同書(shū)商、出版社積極聯(lián)系以POD形式(即按需印制),解決部分經(jīng)典學(xué)科專業(yè)參考文獻(xiàn)因不再版,導(dǎo)致圖書(shū)館收藏困難的問(wèn)題。最后,圖書(shū)館可以和學(xué)校教學(xué)、教務(wù)部門(mén)合作,優(yōu)化借閱策略,同教師一道引導(dǎo)學(xué)生錯(cuò)峰借閱,緩解教學(xué)參考書(shū)目由于外借時(shí)間相對(duì)集中給圖書(shū)館帶來(lái)的文獻(xiàn)保障壓力,使教師教學(xué)工作有序進(jìn)行。
高校教師由于授課時(shí)間不統(tǒng)一,相對(duì)集中時(shí)間較少,圖書(shū)館閱讀推廣活動(dòng)開(kāi)展要有一定策略。第一,抓住教師的文獻(xiàn)利用問(wèn)題,對(duì)教師開(kāi)展服務(wù)。如部分教師亟需的各種外文全文檢索數(shù)據(jù)庫(kù),使用方法與技巧較難掌握,可通過(guò)圖書(shū)館參考咨詢部門(mén)獲取有過(guò)瀏覽使用相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)記錄的教師信息,有的放矢地對(duì)他們進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)使用培訓(xùn)。第二,服務(wù)下沉。圖書(shū)館要深入學(xué)院,利用學(xué)院召開(kāi)工作例會(huì)、教學(xué)專項(xiàng)會(huì)議等學(xué)院教師相對(duì)集中的場(chǎng)合,推薦圖書(shū)館新進(jìn)的優(yōu)勢(shì)文獻(xiàn)資源,介紹圖書(shū)館利用的最新動(dòng)態(tài)與服務(wù)項(xiàng)目,吸引教師入館閱讀。第三,重視學(xué)院資料室資料員的培訓(xùn)與業(yè)務(wù)指導(dǎo),必要時(shí)進(jìn)行圖書(shū)館館員與學(xué)院資料員輪崗的制度。一方面使資料員了解圖書(shū)館文獻(xiàn)資源情況,避免重復(fù)購(gòu)置;另一方面使圖書(shū)館能第一時(shí)間接觸教師,便于介紹推薦圖書(shū)館的各種文獻(xiàn)資源。
據(jù)對(duì)部分高校教師的調(diào)查,高校教師入館率低的原因與教師個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷與學(xué)習(xí)方法、圖書(shū)館文獻(xiàn)滿足率以及圖書(shū)館服務(wù)水平有關(guān)。在短時(shí)期改變教師閱讀習(xí)慣與圖書(shū)館文獻(xiàn)總量,尚有一定難度的情況下,圖書(shū)館服務(wù)教師策略的改變,特別是環(huán)境氛圍的營(yíng)造,是提升教師入館閱讀的突破口。一些高校圖書(shū)館已經(jīng)開(kāi)始有益嘗試,并收到一定成效。例如,有些高校圖書(shū)館除教師自修室外,還設(shè)有教學(xué)團(tuán)隊(duì)討論室、專家名師工作室,圖書(shū)館負(fù)責(zé)收集相關(guān)團(tuán)隊(duì)、個(gè)人所需一切文獻(xiàn),并集中存放于討論室,通過(guò)文獻(xiàn)獲取的便利性吸引教師進(jìn)館備課、開(kāi)展科研活動(dòng)。部分高校圖書(shū)館設(shè)有書(shū)吧、咖啡吧等休憩閱覽區(qū)域,還可采取發(fā)放體驗(yàn)券、給予折扣等形式,鼓勵(lì)教師嘗試新的閱讀體驗(yàn),吸引教師入館。另外,圖書(shū)館還要提升教師自修室品位,改善硬件條件如配備計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)施設(shè)備,允許教師自由使用,借此提高教師自修室上座率。
首先,圖書(shū)館要根據(jù)學(xué)校師資情況,建立較為完整的全校教師信息庫(kù),開(kāi)展有針對(duì)性的文獻(xiàn)服務(wù)。特別是由于目前高校編制緊張,產(chǎn)生大量外聘教師,圖書(shū)館對(duì)他們信息的掌握還不全面,導(dǎo)致此類教師利用圖書(shū)館還存有障礙,高校圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)本館實(shí)際出臺(tái)相應(yīng)管理辦法,彌補(bǔ)管理漏洞。其次,關(guān)注教師因?yàn)閷W(xué)院整合、機(jī)構(gòu)重組等因素導(dǎo)致的崗位變動(dòng)情況,并根據(jù)教師最新的崗位信息與教學(xué)任務(wù),利用校園OA、電子郵箱、微信等形式,適時(shí)向教師推送書(shū)目信息與學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài),使教師重新認(rèn)識(shí)圖書(shū)館在其教學(xué)、科研中的價(jià)值。最后,加強(qiáng)對(duì)教師讀者閱讀失范行為的處理力度,改進(jìn)教師入館違規(guī)行為的管理辦法,對(duì)入館讀者同等對(duì)待,避免厚此薄彼出現(xiàn)學(xué)生與教師兩大高校圖書(shū)館閱讀群體之間的矛盾。例如,對(duì)于教師超期占用文獻(xiàn)資源的問(wèn)題,可與學(xué)院辦公室聯(lián)系,建立文獻(xiàn)歸還定期提醒機(jī)制,彌補(bǔ)個(gè)別教師因個(gè)人信息提供不全,無(wú)法接收?qǐng)D書(shū)館管理系統(tǒng)以電子郵箱、微信公眾號(hào)等形式發(fā)出催還通知的弊端。又如,針對(duì)部分教師在圖書(shū)館的閱讀失范行為要提前做好提醒、告知,避免教師不了解館內(nèi)規(guī)定導(dǎo)致行為失范,必要時(shí)要站在師德師風(fēng)角度與教師所在學(xué)院積極對(duì)接,消除負(fù)面影響。
鑒于高校教師對(duì)于圖書(shū)館在科研中的作用還存有認(rèn)識(shí)誤區(qū),高校圖書(shū)館要廣泛宣傳、推廣館內(nèi)開(kāi)展的科技查新、文獻(xiàn)傳遞、代查代檢等服務(wù),發(fā)揮圖書(shū)館在文獻(xiàn)搜集、學(xué)術(shù)情報(bào)、信息咨詢方面的優(yōu)勢(shì),利用知識(shí)挖掘性質(zhì)的專業(yè)服務(wù),轉(zhuǎn)變教師對(duì)于圖書(shū)館的固有看法,提高他們主動(dòng)利用圖書(shū)館的意識(shí)。一方面,圖書(shū)館要重視教師群體提交的具體查詢、檢索任務(wù),細(xì)化服務(wù)流程與操作方案,用工作實(shí)績(jī)建立圖書(shū)館與教師用戶之間的信任關(guān)系。另一方面,圖書(shū)館要做好教師用戶維系,主動(dòng)聽(tīng)取教師對(duì)于圖書(shū)館科研服務(wù)的反饋意見(jiàn),加強(qiáng)溝通改進(jìn)工作,達(dá)到穩(wěn)定教師用戶數(shù)量、傳播科研服務(wù)口碑的目的。
首先,改善服務(wù)策略,關(guān)注因客觀條件制約不方便入館享受閱讀服務(wù)的教師群體。例如,針對(duì)離退休教師可與學(xué)校離退休處聯(lián)系,按時(shí)征詢退休教師的閱讀需求,采取上門(mén)服務(wù)、預(yù)約借還等形式,解決退休教師借閱難的問(wèn)題;對(duì)于外出考察、出國(guó)進(jìn)修不在校的教師要提前聯(lián)系,延長(zhǎng)借閱時(shí)間,設(shè)置遠(yuǎn)程訪問(wèn)圖書(shū)館權(quán)限,保障其在外埠訪問(wèn)圖書(shū)館資源不受限制。其次,關(guān)注其他高校圖書(shū)館、科研院所圖書(shū)館最新的服務(wù)動(dòng)態(tài),適時(shí)推送教師所需信息,并負(fù)責(zé)相關(guān)事宜接洽,擴(kuò)大教師獲取科研服務(wù)的邊界。例如,基于圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)、服務(wù)學(xué)科重心的不同,僅靠一館之力,難以滿足教師多元化的文獻(xiàn)需求,圖書(shū)館可提供兄弟館所擅長(zhǎng)的學(xué)科領(lǐng)域服務(wù)項(xiàng)目信息,采取資源共享、館際互借、出具介紹信等形式由圖書(shū)館解決教師個(gè)體為獲取文獻(xiàn)資料往來(lái)各個(gè)圖書(shū)館之間的不便。
第一,重視學(xué)校教學(xué)、學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)建設(shè),利用學(xué)科館員服務(wù)機(jī)制,直接對(duì)接相關(guān)團(tuán)隊(duì)責(zé)任人,充分發(fā)揮圖書(shū)館的文獻(xiàn)保障能力,夯實(shí)學(xué)校優(yōu)勢(shì)專業(yè)、學(xué)科的研究基礎(chǔ)。第二,細(xì)分教師群體類型,研究不同教師群體之間的個(gè)性化文獻(xiàn)需求,制定更加細(xì)致的圖書(shū)館服務(wù)推廣策略。如青年教工職稱晉升壓力巨大,圖書(shū)館參考咨詢部門(mén)可適時(shí)推送相關(guān)學(xué)術(shù)領(lǐng)域的最新研究動(dòng)態(tài)以及各學(xué)科前沿著作與核心期刊的摘要信息與館藏情況,吸引青年教師關(guān)注圖書(shū)館文獻(xiàn)資源;而面對(duì)學(xué)校職能單位如學(xué)生處、教務(wù)處則要以學(xué)生管理、教學(xué)管理為主線,發(fā)揮圖書(shū)館的情報(bào)收集與整理能力,定期匯編媒體報(bào)紙、期刊論文介紹的外校管理經(jīng)驗(yàn)與學(xué)生輿情動(dòng)態(tài),為相關(guān)部門(mén)決策提供依據(jù)。第三,適時(shí)降低參考咨詢服務(wù)費(fèi)用,減少教師個(gè)人付費(fèi)比例。可與相關(guān)學(xué)院接洽,部分課題文獻(xiàn)咨詢費(fèi)用由圖書(shū)館統(tǒng)一向?qū)W院辦公經(jīng)費(fèi)結(jié)算;引入積分制概念,對(duì)進(jìn)館次數(shù)多的教師適當(dāng)減免課題查新、代查、代檢等參考咨詢費(fèi)用,鼓勵(lì)教師依托圖書(shū)館進(jìn)行科研工作。
首先,發(fā)揮教師讀者在圖書(shū)資源建設(shè)中的作用,與設(shè)有圖書(shū)賣(mài)場(chǎng)的館配書(shū)商合作,邀請(qǐng)學(xué)院教師參加圖書(shū)現(xiàn)采活動(dòng),一方面使教師熟悉學(xué)術(shù)書(shū)籍出版動(dòng)態(tài),另一方面也使教師站在教學(xué)視角為學(xué)生選擇更契合學(xué)業(yè)需要的學(xué)科參考文獻(xiàn)。其次,向公共圖書(shū)館學(xué)習(xí),有針對(duì)性地在教師讀者群體中嘗試開(kāi)展已有成熟運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)的“你選書(shū),我買(mǎi)單”活動(dòng),改進(jìn)圖書(shū)采購(gòu)工作,優(yōu)化讀者借閱流程,通過(guò)教師在書(shū)店、線上自由選擇心儀圖書(shū)以及圖書(shū)館付費(fèi)的方式,拉近圖書(shū)館與教師讀者的距離。
總之,在獲取文獻(xiàn)多樣化的背景下,高校圖書(shū)館服務(wù)教師群體的工作任重道遠(yuǎn)。圖書(shū)館要根據(jù)教師讀者群體的具體閱讀需求,制定紙質(zhì)與電子資源并重,進(jìn)館閱讀與遠(yuǎn)程訪問(wèn)互補(bǔ)的服務(wù)策略,喚醒教師主動(dòng)利用圖書(shū)館資源的意愿,多管齊下引導(dǎo)、促進(jìn)教師回歸實(shí)體圖書(shū)館。
太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)2019年2期